Memorandum atau yang sering disebut memo, pasti sebagian orang mengenal apa itu memo. Memo banyak digunakan apabila kita hendak pergi keluar rumah, kita mengabarkan ke orang rumah bahwa kita akan pergi kemana itu menggunakan memo.
Berikut ini pembahasan mengenai memorandum.
Pengertian Memorandum
Memorandum adalah nota atau surat peringatan tidak resmi. Memorandum adalah sebuah tulisan singkat, jelas, mudah dipahami yang ditujukan kepada orang lain, sifatnya informal. Biasanya ditulis tangan atau bisa juga diketik.
Ciri-ciri Memorandum
Memo merupakan bentuk komunikasi yang isinya berupa saran, atau arahan secara singkat, padat dan tentunya jelas. Biasanya memo dituliskan pada kertas kecil dan diletakkan di meja atau ditempelkan pada tempat yang gampang terlihat oleh orang lain.
Memo memiliki bab surat yang sederhana, bab surat memo leboh singkat, padat dan tentunya jelas mudah dipahami oleh orang lain.
Tidak mencantumkan identitas kantor, karena memo hanya ditujukan ke orang orang terdekat saja atau orang yang berada di lingkungan perusahaan saja.
Fungsi Memorandum
Fungsi Memorandum yaitu untuk mengingatkan tentang suatu urusan atau suatu hal. Isi memo berupa pemberitahuan, permintaan, saran, pesan dan tugas tertentu.
Jenis-jenis Memorandum
Jenis memorandum dibagi menjadi dua bagian, yaitu memo resmi dan memo tidak resmi.
Memo resmi Memo yang bersifat resmi biasanya dikeluarkan oleh pemimpin kepada bawahannya.
Memo tidak resmi Memo tidak resmi yaitu nota pernyataan tidak resmi yang ditujukan kepada tema dekat atau keluarga terdekar.
Struktur Memorandum
Kepala Memo Kepala memo terdiri dari kop memo, ini untuk memo resmi. Kemudian nama pengirim dan penerima.
Badan memo Bagian ini berisi penjelasan mengenai apa maksud dari kita mengirimkan memo kepada orang yang dituju secara singkat, jelas dan padat.
Memo Ini termasuk kaki memo. Bagian ini biasanya terdiri dari tanda tangan dan nama dari si pembuat memo.
Cara Membuat Memorandum
Memo biasanya menggunakan bahasa santai dan cocok dengan yang akan menerima memo kita.
Cantumkanlah nama pembuat memo secara jelas.
Cantukan juga nama si penerima memo agar tidak salah sasaran.