Mungkin sebagian dari kita sudah pernah tau apa itu yang disebut dengan privacy policy, terlebih orang orang yang seringkali melihat detail dari setiap laman ataupun website yang ditemuinya. Past sudah tidak asing lagi dengan yang namanya privacy policy ini. Yang mana secara garis besar mungkin kita mengartikannya sebagai sebuah laman yang menginformasikan mengenai kebijakan kebijakan dan informasi penting lainnya yang berkaitan dengan penggunaan dari laman ataupun website tersebut.
Bisa dibilang dengan adanya laman privacy police ini membuat website tersebut menjadi lebih transparan mengenai aturan dan sistem kerjanya, baik dari pengolahan informasi dan lain sebagainya. Oleh karenanya tak jarang untuk bisa mendapatkan kepercayaan dari para pembaca, pemilik sebuah website ataupun laman tertentu lebih sering menetapkan yang namanya privacy policy ini.
Lalu, apa sih sebenarnya privacy policy itu? Berikut merupakan pemaparan mengenai privacy policy yang perlu diketahui.
Pengertian Privacy Policy
Secara umum, privacy policy ini bisa diartikan sebagai sebuah halaman pernyataan yang berisikan mengenai sekumpulan informasi yang berkaitan dengan sistem ataupun cara kerja sebuah website dalam mengelolah setiap informasi pengunjung. Yang lebih jelasnya, dalam privacy policy ini sebuah website hanya ingin bersikap transparan mengenai cara pengelolahan informasinya, baik dari segi pendistribusiannya, sumber informasi yang didapatkan dan lainnya.
Yang tak lain dan tak bukan lebih memberikan kejelasan terhadap pembaca mengenai sistem kerja dan pengolahannya. Sehingga dengan begitu, website lebih mudah untuk dipercayai oleh setiap pembaca yang berkunjung.
Dengan adanya, privacy policy ini membuat website lebih memiliki tingkat kreadibilitas yang cukup tinggi. Karena dalam kata lain, sudah bisa menghadirkan rasa aman dan kepercayaan dari pembacanya.
Fungsi Privacy Policy
Berikut merupakan fungsi dari privacy policy yang perlu diketahui.
- Website menjadi lebih dipercaya, hal ini tidak lain dan tidak bukan karena ketransparan website mengenai sistem, kebijakan, metode pengelolahannya dan lain sebagainya. Yang membuat pembaca tentunya mengetahui hampir semua proses pengolahan informasinya, yang tadinya berasal dari sumber informasi tersebut hingga proses pendistribusiannya. Tentunya dengan adanya pemaparan mendetail yang berkaitan dengan kebijakan, sistem kerja dan informasi mengenai keamanan dan lain sebagainya, bisa membuat pembaca lebih aman dan nyaman tentunya.
- Sesuai dengan hukum yang berlaku, sebenarnya hal yang berkaitan dengan adanya kebijakan privasi ini sendiri sudah diatur menjadi sebauh bentuk aturan hukum yang yang ada. Yang mana tidak lain, seperti tujuan hukum pada umumnya yakni ditujukan untuk kepentingan mencegah hal hal yang tidak diinginkan terjadi. Terlebih jika berkaitan dengan internet seperti ini, tentunya berkaitan dengan sistem pengolahan dari informasi, keamanan privasinya dan kepentingan bagi kenyamanan para penggunanya. Oleh karenanya dengan adanya hukum ataupun aturan yang berkaitan dengan kebijakan privasi ini bisa digunakan untuk menumbuhkan rasa aman dan nyaman bagi semua pengguna yang hendak mengakses informasi ke dalalm suatu website ataupun media lainnya.
- Syarat penggunaan layanan ketiga, bisa dibilang jika adanya halaman yang berkaitan dengan pemaparan privacy policy ini sudah menjadi syarat wajib bagi pihak pemilik website yang ingin menggunakan layanan pihak ketiga. Layanan dari pihak ketiga yang dimaksud disini adalah penggunaan dari google adsense, google adwords, dan layanan lainnya yang dikembangkan oleh pihak google.
Cara Membuat Privacy Policy
Adapun beberapa tahapan yang bisa dilakukan guna membuat sebuah laman yang berisikan mengenai privacy policy yang perlu untuk dipahami.
- Privacy Policy bisa dibuat dengan menggunakan generator, yang mana untuk membuat privacy policy ini hanya diperlukan pengisian form yang berisikan mengenai informasi pribadi, seperti nama website, url website dan nama pemiliknya.
- Privacy policy juga nyatanya bisa dibuat sendiri, dengan menggunakan bahasa pilihan yang lebih mudah untuk dipahami oleh setiap pembacanya tentunya. Pembuatan dari privacy policy ini tentunya disesuaikan dengan kebutuhan dari setiap website ataupun laman yang dituju.