Berikut teori administrasi umum menurut para ahli

Teori administrasi umum menurut Henry Fayol

Henry Fayol merupakan orang pertama kali yang mencetuskan lima fungsi yang harus dijalani seorang manajer, yaitu perencanaan, pengorganisasian, penugasan, koordinasi, dan pengendalian. Fayol mencetuskan gagasan-gagasan dalam periode waktu yang sama dengan Taylor.

Bila taylor lebih berfokus pada manajer lini pertama dan metode-metode ilmiah, perhatian Fayol terarah pada aktivitas semua manajer. Ia menuliskan ide-idenya berdasarkan pengalaman pribadinya sebagai direktur eksekutif sebuah perusahaan penambangan batu bara Prancis.

Fayol menguraikan bahwa praktik manajemen merupakan hal yang berbeda dengan akuntansi, keuangan, produksi, distribusi dan fungsi-fungsi bisnis umum lainnya. Ia percaya bahwa manajemen merupakan aktivitas yang secara garis besar sama di dalam semua organisasi, baik bisnis, pemerintahan, dan bahkan rumah tangga.

Hal tersebut mendorongnya mengembangkan prinsip manajemen dengan aturan-aturan dasar manajemen yang dapat diterapkan pada segala bentuk organisasi dan dapat di ajarkan di sekolah-sekolah.

Birokrasi weber merupakan upaya utuk merumuskan sebuah prototipe ideal organisasi. Meskipun banyak di antara ciri-ciri birokrasi Weber masih terlihat jelas hingga kini di dalam organisasi-organisasi besar. Model ini sudah kurang populer sekarang ketimbang pada abad ke-20 yang lampau.

Banyak manajer yang berpendapat bahwa struktur birokratis semacam ini menghambat kreativitas individual para karyawan dan membatasi kemampuan organisasi untuk bereaksi secara cepat dalam mengikuti berbagai dinamika dunai bisnis masa kini.

Teori adminstrasi umum menurut Max Weber

Max Weber adalah seorang sosiologi berkebangsaan Jerman yang mendalami bidang organisasi. Ia menulis gagasan-gagasan pada awal periode 1900-an dan mengembangkan sebuah teori mengenai struktur otoritas dan hubungan-hubungan berdasarkan sebuah model organisasi ideal yang dinamakan dengan birokrasi.

Birokrasi adalah suatu bentuk organisasi yang dicirikan adanya pembagian kerja yang jelas, hirarki kepemimpinan yang tegas, arahan-arahan dan aturan-aturan yang lugas, serta hubungan antarindividu yang tidak bersifat pribadi.

1. Pembagian kerja. Specialisasi bidang kerja akan meningkatkan aotuput karena memampukan para karyawan bekerja lebih efisien.
2. Kewenangan. Para manajer harus mampu memberikan perintah dan kewenangan merupakan dasar yang memampukan mereka melakukannya.
3. Disiplin. Para karyawan harus memenuhi dan menghormati aturan-aturan yang berlaku di dalam organisasi.
4. Kesatua perintah. Setiap pekerja harus menerima perintah dari hanya satu orang atasan saja.
5. Kesatua arahan. Organisasi harus memiliki sebuah rencana kerja yang berlaku seragam dan yang dapat dijadikan panduan bagi para manajer dan semua pekerja.
6. Penundukan kepentingan pribadi di bawah kepentingan umum. Kepentingan-kepentingan seorang karyawan atau sekelompok karyawan semata tidak boleh mendahului, atau diletakkan di atas, kepentingan-kepentingan organisasi secara keseluruhan.
7. Remunerasi (imbalan jasa). Para pekerja harus memperoleh upah yang adil untuk jasa (kerja) yang telah mereka berikan.
8. Pemusatan (sentralisasi). Istilah ini merujuk pada seberapa jauh para bawahan dapat terlibat di dalam pengambilan keputusan.
9. Rantai skalar. Garis kewenangan dari manajemen puncak hingga para pekerja di jenjang terbawah organisasi merupakan sebuah rantai skalar (rantai komando).
10. Keteraturan. Orang-orang dan barang-barang harus berada di tempat yang tepat pada waktu yang tepat pula.
11. Keselayakan (ekuaitas). Para manajer harus bersikap secara pantas dan adil kepada para bawahannya.
12. Kestabilan posisi dan jabatan karyawan. Manajemen harus merancang penempatan karyawan yang tertib dan teratur, serta meemastikan tersedianya para pengganti yang layak bial timbul kekosongan posisi atau jabatan.
13. Inisiatif. Para karyawan yang diizinkan untuk membuat dan melaksanakan rencana kerja harus mencurahkan segala daya upayanya untuk memastikan keberhasilan rencana-rencana tersebut.
14. Semangat kekeluargaan. Menumbuh-kembangkan semangat kebersamaan akan membangun keselarasan dan persatuan dalam organisasi.

Weber mengakui bahwa birokrasi ideal ini tidak ada di dalam dunia nyata. Namun, ia memaksudkannya hanya sebagai sebuah landasan berpijak (model) baginya untuk berteori mengenai bagaimana berbagai pekerjaan dilakukan di dalam kumpulan-kumpulan besar manusia. Teorinya menjadi rancangan struktural bagi banyak organisasi besar saat ini.

Birokrasi sesuai penjabaran Weber, sangat mirip dengan manajemen ilmiah dalam ideologinya. Kedua model ini menekankan rasionalisme, prediktibilitas (keterukuran dan kepastian hingga taraf tertentu), impersonalitas (hubungan berdasarkan azas profesionalisme alih-alih kedekatan pribadi), kecakapan teknis, dan otoriterianisme (kewenangan mutlak).

Meskipun ide-ide Weber kurang begitu praktis dibandingkan dengan apa yang digagas ole Taylor, kenyataannya bahwa bentuk idela yang dirumuskan Weber masih dijadikan acuan oleh banyak organisasi masa kini menjadi bukti betapa pentingnya ide-ide tersebut di dalam ranah manajemen.

The post Teori Administrasi Umum Menurut Para Ahli appeared first on HaloEdukasi.com.

Sebelumnya, secara umum administrasi itu sendiri merupakan sebuah kegiatan atau usaha yang memiliki hubungan erat dengan adanya pengaturan kebijaksanaan yang dimaksudkan untuk mencapai sebuah tujuan yang telah ditentukan.

Administrasi sendiri berasal dari istilah latin yakni ‘Ad’ atau dalam bahasa inggris ‘insentive’ dan ‘ministrate’ yang mengandung arti melayani, membantu, serta memenuhi segala macam kegiatan maupun bisnis.

Sedangkan dalam arti sempit, administrasi merupakan kegiatan yang berupa pencatatan, suart menyurat, mengetik, pembuatan pembukuan ringan, hingga agenda. Namun, dalam arti luas administrasi merupakan proses kerja sama yang dilakukan dua orang atau lebih dengan bantuan infrastruktur dalam mencapai tujuan dengan efisien dan efektif.

Adapun para ahli yang mengemukakan pendapat dan teori mengenai pengertian administrasi, antara lain sebagai berikut.

1. Pengertian Administrasi Menurut Ulbert

Menurut Ulbert, administrasi merupakan proses dalam menyusun dan juga mencatat data maupun informasi dengan sistematis baik dalam lingkup internal maupun eksternal dengan berbagai macam keterangan yang akan memudahkan dalam menyediakan hingga memperoleh kembali informasi tersebut secara menyeluruh.

Namun, dalam arti sempit, administrasi biasanya sering disebut juga dengan Tata Usaha.

2. Pengertian Administrasi Menurut Arthur Grager

Menurut Arthur Grager, administrasi merupakan sebuah fungsi terkait dengan tata penyelenggaraan yang berhubungan erat dengan bidang komunikasi dan juga pelayanan warkat yang terdapat dalam sebuah organisasi.

3. Pengertian Administrasi Menurut WH. Evans

Menurut WH. Evans, administrasi merupakan sebuah fungsi yang berkaitan erat dengan manajemen serta melakukan pengarahan terhadap seluruh tahap operasi yang terjadi di perusahaan terkait dengan pengolahan bahan informasi, komunikasi, hingga ingatan dan catatan dalam sebuah organisasi.

4. Pengertian Administrasi Menurut William Feffingwell dan Edwin Robinson

Menurut kedua ahli tersebut, administrasi merupakan sebuah cabang ilmu manajemen yang meliputi segala kegiatan dan pekerjaan perkantornyan yang dilaksanakan dengan efektif, efisien, di waktu kapan saja, dan di mana saja pekerjaan tersebut harus diselesaikan.

5. Pengertian Administrasi Menurut Ordway Tead (1953)

Menurut Ordway Tead, administrasi merupakan sebuah usaha atau kegiatan dalam cakupan yang luas dari berbagai macam bidang yang memiliki tugas dan tanggung jawab meliputi memimpin, mengatur, mengusahakan segala kegiatan kerja sama antar manusia dalam mencapai tujuan atau maksud tertentu.

6. Pengertian Administrasi Menurut George Terry

Menurut George Terry, administrasi merupakan kegiatan yang berupa perencanaan, pengendalian, pengorganisasian, hingga pergerakan dalam segala pekerjaan dan aktivitas di perkantoran yang menyelesaikan tugasnya demi mencapai tujuan yang sudah ditentukan.

7. Pengertian Administrasi Menurut Drs. The Liang Gie dan Drs. Sutarto (1977)

Administrasi merupakan seluruh rangkaian proses mengenai penataan dalam sebuah pekerjaan yang dikerjakan oleh lebih dari satu orang dalam kegiatan bekerja sama dalam mencapai tujuan tertentu yang telah ditetapkan.

8. Pengertian Administrasi Menurut The Liang Gie (1980)

The Liang Gie mengemukakan bahwa, administrasi dalam arti luas merupakan sebuah rangkaian berbagai kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang yang melakukan kerja sama dalam mencapai sebuah tujuan.

9. Pengertian Administrasi Menurut Sondang P. Siagian MPA 91997)

Sondang P. Siagian mengemukakan pendapatnya bahwa, administrasi merupakan seluruh proses kerja sama yang terjadi antara dua orang atau lebih yang mengacu pada nilai rasionalitas tertentu dalam mencapai tujuan yang sudah ada.

10. Pengertian Administrasi Menurut Prof. Dr. S. Prajudi Atmosudirjo, S. H.

Menurut beliau, pengertian administrasi merupakan sebuah proses beserta tata cara kerja yang ada di dalam sebuah usaha baik kenegaraan maupun swasta, sipil maupun militer, kecil maupun besar sekalipun.

11. Pengertian Administrasi Menurut Soewarno Handayaningrat

Menurut Soewarno Handayaningrat, administrasi merupakan kegiatan carat mencatat, surat menyurat, mengetik, agenda, hingga melakukan pembukuan ringan yang sifatnya teknis ketatausahaan.

12. Pengertian Administrasi Menurut Dwight Waldo

Menurut Dwight Waldo, administrasi merupakan sebuah bentuk dari upaya manusia yang bersifat kooperatif dengan adanya tingkat rasionalitas yang tinggi.

13. Pengertian Administrasi Menurut Syamsi (1985)

Menurut Syamsi, administrasi merupakan kegiatan dalam usaha secara keseluruhan yang merupakan kerja sama antar kelompok secara bersamaan dalam mencapai tujuan tertentu yang sudah ditentukan terlebih dahulu.

14. Pengertian Administrasi Menurut Elix A. Nigro dan Llyod G. Nigro (1977)

Keduanya mengemukakan berapa pendapat mengenai pengertian administrasi. Administrasi merupakan usaha yang dilakukan dalam satu lingkungan publik oleh sebuah kelompok yang bersifat kooperatif dari berbagai cabang pemerintahan dengan peranan penting dalam melakukan perumusan kebijakan publik dan memiliki hubungan erat dengan kelompok privat yang menyediakan pelayanan untuk masyarakat.

15. Pengertian Administrasi Menurut Wijana

Wijana mengemukakan bahwa administrasi merupakan seluruh bagian negara baik rendah maupun tinggi yang berwenang dalam menjalankan kegiatan pemerintahan dan juga kepolisian.

16. Pengertian Administrasi Menurut Leonard D. White (195)

Leonard D. White menyatakan bahwa administrasi merupakan proses umum meliputi seluruh usaha yang dilakukan oleh suatu kelompok baik dalam urusan pribadi hingga urusan umum sekalipun.

17. Pengertian Administrasi Menurut Soepardi (1988)

Soepardi mengemukakan bahwa administrasi merupakan seluruh proses dan juga kegiatan kerja sama yang terjadi antara sekelompok orang atau lebih yang dilakukan secara bersama dalam mencapai tujuan yang sudah ditetapkan sebelumnya.

18. Pengertian Administrasi Menurut Munawardi Reksohadiprowiro

Menurut Munawardi Reksohadiprowiro, administrasi merupakan segala tata usaha yang meliputi seluruh pengaturan yang sistematis dengan dukungan fakta tertulis dilengkapi dengan tujuan untuk mendapatkan pandangan dan juga hubungan timbal balik.

19. Pengertian Administrasi Menurut Simon (1958)

Simon menyatakan bahwa administrasi merupakan aktivitas dan kegiatan yang dilakukan oleh kelompok dalam melakukan kerja sama dalam menyelesaikan tugas secara bersama – sama.

20. Pengertian Administrasi Menurut Williaw H. Newman (1963)

Menurut Williaw, administrasi merupakan kegiatan pembimbingan, kepemimpinan, hingga pengawasan terhadap usaha suatu kelompok dan individu untuk mengarah pada pencapaian tujuan bersama yang sudah ada.

21. Pengertian Administrasi Menurut Drs. Saafroedin Bahar

Administrasi merupakan seluruh proses dan kegiatan dalam menyelenggarakan usaha yang dilakukan oleh kelompok manusia dengan bekerja sama dalam mencapai tujuan.

22. Pengertian Administrasi Menurut White (1958)

Menurut White, administrasi merupakan sebuah proses dalam melakukan sebuah usaha baik kelompok, pemerintahan maupun swasta, kecil ataupun besar, sipil maupun militer.

23. Pengertian Administrasi Menurut Stephen Robbins

Menurut Stephen Robbins, pengertian administrasi adalah sebuah proses secara universal yang ada di setiap aktivitas dalam mencapai tujuan yang dilakukan dengan efektif dan efisien oleh manusia.

24. Pengertian Administrasi Menurut Achmad Ichsan, SH. yang Bekerja Sebagai Tata Administrasi Karyawan

Administrasi merupakan sebuah tata laksana yang mencakup organisasi dan manajemen dalam menunjukkan atau merealisasikan sebuah tujuan melalui tata tersebut.

25. Pengertian Administrasi Menurut Harris Muda Nasution

Menurut Harris Muda Nasution, administrasi merupakan tata usaha yang mana ialah pekerjaan yang mengatur segala hal dalam pekerjaan yang berkaitan erat dengan tulis menulis, surat menyurat, pencatatan maupun pembukuan terhadap setiap detail perubahan maupun kejadian dalam organisasi.

26. Pengertian Administrasi Menurut Soetarto dan R. P. Soewarno (1978)

Menurut Soetarto dan R. P. Soewarno, pengertian administrasi adalah proses penyelenggaran serta kepengurusan seluruh kegiatan yang dilakukan dengan kerja sama oleh kelompok manusia dalam menggapai sebuah tujuan.

27. Pengertian Administrasi Menurut Arifin Abdulrachman (1971)

Menurut Arifin, administrasi merupakan segala kegiatan tata usaha baik penerimaan dan penyimpanan surat, korespondensi, penyalinan, pencatatan di buku, serta segala pekerjaan yang berhubungan dengan kertas, dan juga peneleponan hingga penerimaan tamu.

28. Pengertian Administrasi Menurut Soewarno Handayaningrat

Administrasi berasal dari bahasa Belanda yang berupa berbagai macam kegiatan yang berkaitan dengan pencatatan, penyuratan, pembukuan ringan, pengetikan, hingga kegiatan lain yang mendukung penyediaan dan penerimaan informasi.

29. Pengertian Administrasi Menurut Tead (2003)

Administrasi merupakan segala kegiatan yang harus dilaksanakan dan diselesaikan oleh para pejabat yang ada di dalam sebuah organisasi dalam mengatur, memajukan, serta melengkapi kerja sama oleh sekelompok orang yang dihimpun untuk mencapai tujuan.

30. Pengertian William Leffingwell dan Edwin Robinson

Menurut William Leffingwell dan Edwin Robinson, administrasi merupakan cabang ilmu manajemen yang melaksanakan berbagai pekerjaan kantor dengan efisien, kapan dan dimanapun.

31. Pengertian Administrasi Menurut Handayaningrat (1996)

Handayaningrat mengemukakan bahwa administrasi merupakan segala kegiatan yang dilakukan oleh kelompok dalam kerja sama untuk menyelesaikan tujuan.

Adapun beberapa ciri administrasi antara lain terdiri dari dua orang atau lebih, kerja sama, kegiatan dan proses, terdapat kepemimpinan, bimbingan, dan pengawasan, serta tujuan yang jelas.

Tujuan Administrasi

Seperti yang kita ketahui bahwa administrasi dilakukan dalam mencapai sebuah tujuan dalam kegiatan, usaha, atau organisasi. Adapun beberapa tujuan dari administrasi itu sendiri antara lain sebagai berikut :

• Administrasi bertujuan agar seorang pelaku usaha dapat mengawasi dan memantau segala aktivitas administrasi yang ada dalam perusahaannya.
• Administrasi bertujuan agar seorang pelaksana usaha  dapat memberikan penilaian terhadap segala kegiatan yang ada dalam organisasi dalam perusahaannya.
• Administrasi bertujuan agar seorang pelaksana usaha dapat melakukan penyusunan program kegiatan dalam meningkatkan usaha dan juga kegiatan pengorganisasian yang ada di dalamnya.
• Administrasi bertujuan untuk seorang pelaku usaha supaya bisa mengamankan segala kegiatan usahanya serta organisasi perusahaan itu sendiri.

Fungsi Administrasi

Adapun beberapa fungsi dari administrasi yang perlu kita ketahui antara lain :

• Fungsi perencanaan atau planning.
• Fungsi pengorganisasian atau organizing.
• Fungsi pengadaan tenaga kerja atau staffing.
• Fungsi pengarahan atau bimbingan atau directing.
• Fungsi koordinasi atau coordinating.

Ciri Administrasi

Beberapa ciri – criri administrasi antara lain sebagai berikut :

• Administrasi terjadi di antara dua individu atau lebih hingga kelompok.
• Terdapat sebuah kerja sama di dalamnya.
• Merupakan sebuah proses atau usaha tertentu.
• Terdapat bimbingan, pengawasan, dan juga kepemimpinan yang mendukung.
• Memiliki tujuan yang jelas.

Unsur – Unsur Administrasi

Di dalam sebuah administrasi, terdapat unsur – unsur yang menyusunnya. Menurut The Liang Gie, unsur – unsur yang menyusun administrasi antara lain sebagai berikut.

• Unsur Statis

Di dalam unsur statis terdapat beberapa penyusun yang mendukung unsur ini yakni :

1. Organisasi
2. Manajemen
3. Informasi
4. Komunikasi
5. Finansial
6. Material
7. Personalia
8. Relasi dengan publik

• Unsur Dinamis

Selain unsur statis, di dalam unsur dinamis juga terdapat beberapa penyusun antara lain :

1. Tata pimpinan
2. Tata hubungan
3. Tata keragaan
4. Tata keterangan
5. Tata keuangan
6. Tata kepegawaian
7. Tata hubungan masyarakat
8. Tata perbekalan

• Unsur Administrasi Secara Umum

Di dalam unsur administrasi secara umum, terdapat beberapa hal yang mendukung berjalannya administrasi seperti sebagai berikut :

1. Organisasi
2. Manajemen
3. Komunikasi
4. Keuangan
5. Hubungan masyarakat
6. Kepegawaian
7. Perbekalan
8. Ketatausahaan

Jenis Administrasi

Pada bagian akhir ini, kami akan membahas mengenai jenis administrasi karena administrasi sendiri terbagi menjadi beberapa jenis antara lain administrasi publik, pembangunan, dan juga lingkungan. Berikut penjelasannya.

• Administrasi Publik

Administrasi publik mengkaji tiga elemen utama yang terdapat di dalam suatu negata antara lain lembaga legislatif, yudikatif, dan juga eksekutif.

Di dalam kajian tersebut, administrasi jenis ini berhubungan erat dengan beberapa elemen tersebut dilengkapi dengan berbagai peraturan dan juga kebijakan dalam ruang lingkup publik, tujuan negara, beserta dengan etika yang berperan menjadi acuan atau pedoman dalam penyelenggaraan negara.

Konsep administrasi publik ini pada mulanya menjadi gagasan yang berupa esai melalui buku yang berjudul Introduction to Study Administrasi yang ditulis oleh Woodrow Wilson. Selama proses administrasi publik, birokrasi akan selalu terkait, beserta dengan segala peraturan yang ada.

• Administrasi Pembangunan

Administrasi pembangunan ditujukan untuk mengendalikan suatu usaha yang dibuat oleh pemerintah. Tujuan dari administrasi pembangunan adalah merealisasikan atau menciptakan pertumbuhan dan perkembangan yang terencana dalam kondisi yang baik dan memajukan beberapa aspek yang ada.

Administrasi ini memiliki sistem yang awal mulanya ada setelah terjadinya perang dunia kedua. Yang mana, kala itu seluruh dunia membutuhkan sebuah sistem yang dapat menciptakan suatu pembangunan negara dengan melibatkan hampir seluruh dunia.

Akan tetapi, ada beberapa ahli yang berpendapat abhwa terdapat rencana Marshall yang berasal dari Amerika yang menjadi motivasi dan dorongan lahirnya konsep ini. perencanaan Marshal adalah sebuah program yang dibentuk oleh negara yang menang dalam peperangan dalam rangka memberikan bantuan kepada negara lain yang telah hancur dan kalah dalam perang.

• Administrasi Lingkungan

Jenis administrasi yang terakhir adalah administrasi lingkungan yang menjadi rangkaian kegiatan yang dibentuk dan dilakukan oleh pemerintah beserta masyarakatnya dalam mewujudkan dan menciptakan wawasan yang luas terhadap lingkungan dengan tetap mengutamakan kualitas manusia di dalamnya dan juga lingkungan di sekitarnya.

The post 31 Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli appeared first on HaloEdukasi.com.

Pengertian Administrasi Keuangan

Pengertian administrasi keuangan adalah pengelolaan yang meliputi seluruh aktifitas yang berkaitan dengan keuangan untuk mencapai tujuan sebuah organisasi ataupun perusahaan tertentu. Dengan adanya administrasi keuangan yang baik, maka akan tercipta suasana kerja yang lebih nyaman serta produktif.

Hal ini juga akan mendorong terciptanya keuangan yang lebih tertata dan lebih baik bagi suatu perusahaan tertentu. Tidak perlu khawatir dengan rumitnya rumus dan ketentuan yang ada karena hasilnya akan sangat baik bagi bisnis.

Tujuan Administrasi Keuangan

Tujuan dari pelaksanaan nya adalah untuk memproses serta mengatur akuntansi keuangan perusahaan agar sistem keuangan dapat berjalan dengan baik. Tujuan lainnya adalah untuk mempermudah proses pengeluaran dan pemasukan uang pada perusahaan, mempermudah kegiatan transaksi keuangan sesuai dengan bukti yang bisa dipertanggungjawabkan serta juga mempermudah manajer keuangan dalam mengetahui kondisi keuangan perusahaan dalam kurun waktu tertentu.

Fungsi Administrasi Keuangan

Ada empat fungsi dari administrasi keuangan, yaitu :

• Fungsi investasi atau investment function
  Investasi merupakan suatu aktivitas pengelolaan dana ke dalam aktiva yang digunakan untuk mencapai tujuan dan kebutuhan organisasi.
• Fungsi mencari modal atau profit sharing function
  Fungsi mencari modal mengarah pada aktivitas pembiayaan tiap-tiap aktivitas organisasi untuk membuat dan menentukan aturan pembagian keuntungan yang didapatkan oleh perusahaan. Artinya, suatu perusahaan diwajibkan memilih modal pinjaman, baik jangka pendek maupun jangka panjang atau dari modal perusahaan sendiri.
• Fungsi pembelanjaan atau shopping function
  Fungsi ini menandakan bahwa keuangan diberikan kepercayaan untuk melakukan pembelanjaan dana, baik dana perusahaan sendiri maupun dana dari luar perusahaan untuk membiayai semua kegiatan perusahaan.
• Fungsi pembagian laba atau fundraising function
  Fungsi yang terakhir adalah mencari investor ataupun sponsor dalam menyediakan tambahan modal untuk perusahaan, sehingga perusahaan mampu mengembangkan usaha sendiri.

Komponen Administrasi Keuangan

Dalam pengerjaannya, terdapat beberapa komponen berikut ini penjelasan nya:

• Perencanaan keuangan adalah seluruh kegiatan perencanaan pengeluaran dan pemasukan kas yang diperoleh dalam kurun waktu tertentu.
• Penganggaran keuangan yaitu kegiatan anggaran pemasukan, pengeluaran dan berbagai kegiatan lain yang sudah dibuat dan direncanakan sebelumnya secara rinci.
• Pengelolaan keuangan adalah kegiatan pembiayaan dana atau modal yang dilakukan dengan berbagai cara untuk meningkatkan kinerja perusahaan
• Pencarian keuangan adalah kegiatan yang berhubungan dengan pengadaan dana atau modal agar seluruh kegiatan operasional bisa berjalan dengan baik sesuai dengan rencana yang dibuat perusahaan.
• Pengendalian keuangan yaitu kegiatan yang berkaitan dengan penilaian dan perbaikan kinerja keuangan di suatu perusahaan.

Tugas Administrasi Keuangan

• Melakukan rencana keuangan dari awal
  Rencana keuangan perusahaan meliputi aspek pendapatan, pembayaran dan pinjaman yang dibuat secara terstruktur dan sistematis.
• Membuat laporan keuangan perusahaan
  Staff administrasi diberi tugas untuk membuat dan menyusun laporan keuangan secara bertahap, mulai dari harian, mingguan, bulanan hingga tahunan.
• Mengelola uang tunai atau modal
  Staff administrasi harus bertanggung jawab untuk melaporkan penarikan dana atau setoran modal, membuka rekening baru, menentukan banyaknya jumlah setoran dana yang di deposito serta juga mencatat seluruh transaksi keuangan yang berkaitan dengan uang tunai perusahaan.
• Mengelola pinjaman kredit
  Staff administrasi keuangan diberi tugas untuk membayarkan tagihan yang berkaitan utang-piutang suatu perusahaan serta juga mengelola modal pinjaman kredit yang menjadi beban utang suatu perusahaan.

Ruang Lingkup Administrasi Keuangan

Ruang Lingkup Administrasi KeuanganAdministrasi keuangan merupakan perpaduan antara administrasi dengan keuangan. administrasi berkaitan dengan proses pengelolaan, sedangkan keuangan berkaitan dengan sumber daya uang yang akan menjadi roda kehidupan usaha sehingga penggunaan uang harus secara efektif dan efisien.

Prinsip Administrasi Keuangan

Ada 7 prinsip dalam administrasi keuangan.

• Akuntabilitas (Accountability)
  Akuntabilitas adalah kewajiban moral atau hukum yang melekat dalam individu, kelompok, atau perusahaan untuk menyebutkan bagaimana dana, alat-alat, atau wewenang yang diberikan pihak ketiga.
• Konsistensi (Consistency)
  Sistem dan kebijakan keuangan dari organisasi harus konsisten dari waktu ke waktu. Ini tidak berarti bahwa sistem keuangan tidak boleh disesuaikan apabila terjadi perubahan pada organisasi.
• Kelangsungan Hidup (Viability)
  Agar keuangan terjaga, pengeluaran organisasi di tingkat strategi hingga operasional wajib sejalan atau disesuaikan dengan dana yang diterima. Kelangsungan hidup (viability) merupakan suatu ukuran tingkat keamanan dan keberlanjutan keuangan organisasi.
• Transparansi (Transparency)
  Perusahaan harus terbuka mengenai pekerjaannya, menyediakan informasi yang berkaitan dengan rencana dan aktivitasnya kepada para orang yang berkepentingan. Termasuk didalamnya menyiapkan laporan keuangan yang akurat, lengkap, dan tepat waktu, serta dapat diakses dengan mudah oleh para manajemen yang berkepentingan dan penerima manfaat.
• Standar Akuntansi (Accounting Standards)
  Sistem akuntansi dan keuangan yang digunakan perusahaan harus sesuai dengan prinsip dan standar akuntansi yang berlaku di Indonesia. Hal ini berarti setiap akuntan di seluruh dunia dapat sepaham dan mengerti sistem yang digunakan.
• Integritas (Integrity)
  Dalam melaksanakan aktivitas operasionalnya, individu yang terlibat wajib  memiliki integritas yang baik. Selain itu, laporan dan catatan keuangan juga harus dijaga integritasnya melalui kelengkapan dan keakuratan pencatatan keuangan.
• Pengelolaan (Stewardship)
  Perusahaan harus dapat mengelola dan menggunakan dana yang telah diperoleh dengan baik dan menjamin bahwa dana tersebut digunakan untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.

Contoh Laporan Administrasi Keuangan

Dan berikut ini akan kami berikan contoh Laporan keuangan yang sering dipakai oleh beberapa perusahaan.

• Laporan Laba/Rugi
  Jenis laporan keuangan ini biasa dikenal dengan nama lain seperti income statement atau profit loss statement. Fungsi utamanya yaitu untuk menilai kinerja keuangan suatu perusahaan dilihat dari kerugian atau keuntungan yang diperoleh di periode tersebut.
• Laporan Perubahan Modal
  Selanjutnya adalah laporan perubahan modal yang akan menggambarkan perubahan aktiva bersih selama satu periode, perubahan ini bisa berupa peningkatan ataupun penurunan.
• Laporan Neraca
  Laporan neraca keuangan atau yang biasa dikenal dengan nama balance sheet ini dibuat untuk menunjukkan posisi dan informasi keuangan dari suatu perusahaan. Komponen laporan keuangan pada neraca terdiri atas aset, kewajiban dan ekuitas.
• Laporan Arus Kas
  Ada istilah yang mengatakan bahwa “Cash is King” tetapi “Cash Flow is King Kong”. Istilah ini untuk menunjukan betapa cash flow sangat penting dalam suatu usaha . Laporan arus kas (cash flow statement)  memberikan informasi tentang aliran kas perusahaan. Laporan ini juga bisa difungsikan sebagai indikator untuk memprediksi arus kas di periode selanjutnya.
• Catatan Atas Laporan Keuangan
  Beberapa orang mungkin belum terlalu familiar dengan laporan ini. Namun, catatan atas laporan keuangan pada dasarnya merupakan bagian dari laporan-laporan keuangan yang disajikan oleh suatu perusahaan meskipun keberadaannya tidak diwajibkan. Dan biasanya, perusahaan yang menggunakan laporan keuangan seperti ini merupakan perusahaan yang sudah Go Public atau perusahaan besar.

The post Administrasi Keuangan: Pengertian – Ruang Lingkup dan Contoh appeared first on HaloEdukasi.com.

1. Perbedaan Berdasarkan Pengertian

Akuntansi adalah suatu proses yang diawali dengan mencatat, mengelompokkan, mengolah, menyajikan data, serta mencatat transaksi yang berhubungan dengan keuangan sehingga informasi tersebut dapat digunakan oleh seseorang yang ahli di bidangnya dan menjadi bahan untuk mengambil suatu keputusan.

Sedangkan administrasi yaitu usaha dan kegiatan yang berhubungan dengan penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai tujuan.

2. Perbedaan Berdasarkan Pengguna Laporan

Akuntansi bertujuan untuk menyajikan sebuah informasi keuangan perusahaan bagi pengguna yang berada di luar perusahaan (pihak eksternal).

Misalnya para pemegang saham, kreditur, karyawan, analis keuangan, pemerintah (instansi pemerintah, dirjen pajak) serta yang lainnya. 

Para pemakai laporan keuangan dari luar perusahaan ini dalam mempergunakan laporan keuangan perusahaan tidak bertujuan untuk pengambilan keputusan perihal perusahaan.

Administrasi memfokuskan diri dalam menyediakan informasi keuangan untuk keperluan pihak manajemen atau pihak internal perusahaan.

Informasi yang dihasilkan nantinya akan digunakan sendiri oleh manajemen dan dibutuhkan sanggup memberi manfaat bagi manajemen sebagai materi pertimbangan penilaian dan taktik yang akan dijalankan.

3. Perbedaan Berdasarkan Fokus Informasi

Akuntansi lebih berfokus kepada informasi historical (masa lalu).Akuntansi memperlihatkan citra sekaligus menjadi sebuah bentuk pertanggung-jawaban manajemen perusahaan atas dana perusahaan yang dikelola.

Dalam hal fokus informasi, Administrasi lebih cenderung berorientasi kepada masa yang akan datang.

Hal ini sebab pengambilan sebuah keputusan selalu menyangkut mengenai hal hal yang berafiliasi dengan kebijakan perusahaan di waktu yang akan datang.

Tetapi untuk sumber informasi yang nanti akan diolah sanggup bervariasi, ntah itu mulai dari biaya pada masa lalu, biaya pada masa ketika ini ataupun kemungkinan biaya di masa mendatang.

4. Perbedaan Berdasarkan Ruang Lingkup

Laporan akuntansi menyajikan informasi keuangan mengenai perusahaan secara keseluruhan.

Contoh : Neraca, Laporan Laba Rugi, ataupun Laporan Perubahan Ekuitas.

Karena akuntansi keuangan akan digunakan oleh pihak luar, maka informasi yang dihasilkan dan disajikan ialah perihal ringkasan dan citra kondisi keuangan perusahaan secara keseluruhan.

Ruang lingkup Adminitrasi cenderung lebih sempit. Tidak fokus terhadap perusahaan sebagai satu entitas bisnis namun lebih detail lagi sebab informasi yang dihasilkan bertujuan untuk melaporkan suatu cuilan yang ada dalam perusahaan.

Meskipun begitu, tingkat kompleksitas ruang lingkup informasi yang dihasilkan oleh Administrasi nanti akan sejalan dengan banyak sekali tingkat manajemen yang terlibat eksklusif dalam menciptakan suatu keputusan.

The post 4 Perbedaan Akuntansi dan Administrasi yang Wajib diketahui appeared first on HaloEdukasi.com.

Nah kali ini kita akan membahas pelajaran ekonomi tentang administrasi, lebih jelasnya simak pembahasan berikut ini.

Pengertian Administrasi

Pengertian Secara Bahasa

Administrasi berasal dari bahasa Latin yang sebenarnya berasal dari dua kata yaitu “Ad” yang berarti intensif dan “Ministrare” yang artinya membantu, melayani, mengarahkan atau mengatur.

Dengan begitu, secara bahasa administrasi bisa diartikan sebagai kegiatan membantu, melayani, mengarahkan ataupun mengatur suatu kegiatan untuk mencapai tujuan bersama.

Pengertian Secara Umum

Secara umum administrasi adalah suatu kegiatan usaha yang berhubungan dengan pengaturan kebijakan agar mencapai tujuan tertentu.

Pengertian Menurut KBBI

Sedangkan menurut KBBI adalah usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi.

Pengertian Menurut Para Ahli

• Sondang.P. Siagian, 1973
  Administrasi adalah keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau lebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
• William Leffingwell dan Edwin Robinson
  Administrasi adalah cabang dari manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan kantor yang efisien, kapan dan di mana pekerjaan itu harus dilakukan.
• Ulbert
  Administrasi dalam arti sempit didefinisikan sebagai persiapan sistematis dan pencatatan data dan informasi baik secara internal maupun eksternal untuk tujuan memberikan informasi dan membuatnya lebih mudah untuk memulihkan sebagian atau seluruhnya. Sebuah pemahaman sempit administrasi lebih dikenal sebagai Administrasi.
• Munawardi Reksohadiprowiro
  Administrasi berarti pemerintahan, termasuk pengaturan setiap rapi dan sistematis serta penentuan fakta dan ditulis dengan tujuan memperoleh pandangan yang komprehensif dan keterkaitan antara fakta dengan fakta lain.

Sejarah Perkembangan Administrasi

Dalam perjalanan waktu ilmu administrasi juga terus berkembang di Indonesia.

Administrasi diperkenalkan ke Indonesia pada saat zaman penjajahan Belanda.

Selama tiga setengah abad Indonesia dijajah oleh Belanda, selama itu pula administrasi dikenal sebagai ilmu pengetahuan

Pada masa ini, administrasi diartikan secara sempit yaitu sebagai pekerjaan yang berhubungan dengan ketatausahaan dalam bahasa Belanda dikenal sebagai “Administrasi”.

Oleh karena itu, administrasi secara nyata berupa pengarsipan, ekspedisi, pengetikkan, surat menyurat, registrasi dan herregasi yang kesemuanya bersifat tulis menulis yang dalam bahasa Inggris dikenal dengan istilah “Clerical Work”.

Namun pada saat itu, bangsa Indonesia tidak diberi kesempatan untuk ikut terlibat dalam praktek administrasi negara.

Sehingga karenanya tidak ada pengalaman sama sekali untuk mempraktikkan ilmu administrasi negara.

Sifat administrasi ketika itu sama dengan sifat-sifat yang mempengaruhi ilmu administrasi di daratan Eropa.

Pengaruh konsep kontinental yang menganggap pendidikan hukum sebagai persiapan utama malah kadang-kadang sebagai satu-satunya syarat untuk membentuk seorang administrator, sangat menonjol saat itu.

Sifat ini membuat administasi saat itu sangat legalitik dan normatif, yang pada gilirannya menumbuhkan suatu birokrasi yang steril.

Ciri-ciri Administrasi

Adapun ciri-ciri administrasi ialah:

• Adanya kelompok manusia yang terdiri atas 2 orang atau lebih.
• Adanya kerja sama
• Adanya proses/usaha
• Adanya bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan
• Adanya tujuan.

Fungsi Administrasi

Berbagai fungsi dari administrasi, yaitu:

• Planning
  Adalah adminiatrasi sebagai penyusun perencanaan memerlukan kegiatan administrasi, seperti pengumpulan data, pengolahan data, penyusunan perencanaan.
• Organizing
  Aktivitas menyusun dan membentuk hubungan-hubungan kerja antara orang-orang sehingga terwujud suatu kesatuan usaha dalam mencapai tujuan-tujuan yang telah di tetapkan.
• Staffing
  Misalnya dalam sebuah perusahaan, dibutuhkan tenaga kerja. Maka adninistrasi adalah salah satu prosedur manajemen yang menyusun personalia dalam perusahaan tersebut.
• Directing
  Berhubungan usaha memberi bimbingan, saran, perintah-perintah, untuk tugas yang dilaksanakan dengan baik dan benar-benar tertuju dari yang telah di terapkan semula.

Tujuan Administrasi

Tujuan administrasi, diantaranya:

• Agar seorang usaha bisa memonitoring suatu kegiatan administrasi perusahaannya
• Agar pengelola usaha bisa mengevaluasi suatu kegiatan-kegiatan dalam pengorganisasian perusahaan multinasional
• Agar seorang pengelola usaha bisa menyusun suatu program pengembangan usaha dan suatu kegiatan pengorganisasian
• Agar seorang pengelola usaha bisa mengamankan suatu kegiatan-kegiatan usaha dan organisasi perusahaan.

Manfaat Administrasi

Selain memiliki tujuan, berikut ini manfaat administrasi:

• Menghindari dari resiko kerugian. Dengan melakukan administrasi, setidaknya anda tidak akan lupa dan salah dalam menetapkan suatu harga penjualan, bila tidak ada catatan pembelian dan nota-nota pembelian tidak anda simpan dengan baik, adakalanya suatu saat anda lupa berapa harga pembelian persediaan yang telah anda bayar, tentunya anda akan kesulitan dalam menetapkan harga penjualan .
• Data bagi pengembangan bisnis. Bila bisnis anda telah diterapkannya administrasi dengan baik, anda dapat dengan mudah membandingkan besarnya penjualan setiap bulan atau setiap tahun, dan anda dapat dengan mudah mengukur seberapa besar persentase pertumbuhan bisnis anda. Mungkin anda akan mulai mencoba melakukan penambahan modal agar bisnis anda semakin berkembang.
• Sebagai data penting bagi investor anda. Seiring dengan kemajuan bisnis yang anda jalani, tentunya anda akan melakukan penambahan modal agar bisnis anda lebih maju dan berkembang, mungkin anda akan mencari investor atau partner bisnis. Investor bisa perorangan atau suatu lembaga keuangan seperti bank, koperasi dan lembaga lainnya.

Unsur-unsur Administrasi

1. Organisasi

Salah satu unsur-unsur administrasi yaitu organisasi yang merupakan sekumpulan beberapa orang untuk saling bekerja sama dengan memanfaatkan sumber daya yang telah ada.

Di dalam organisasi ini terdapat berbagai kegiatan yang saling berhubungan dengan adanya pengaturan dan penyusunan serta pembagian tugas dari suatu usaha kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.

2. Manajemen

Manajemen pada dasarnya memiliki arti sebagai proses pengaturan terhadap sesuatu yang dilakukan oleh sebuah organisasi atau sekelompok orang.

Kegiatan manajemen ini tentu dilakukan untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

3. Komunikasi

Suatu administrasi akan berjalan dengan baik dan lancar jika didalamnya terdapat komunikasi yang baik antara beberapa orang yang terlibat pada kegiatan administrasi tersebut.

Komunikasi memiliki arti sebagai suatu kegiatan penyampaian informasi kepada pihak lainnya.

4. Kepegawaian

Suatu kegiatan administrasi sudah tentu melibatkan peran dari para pegawai.

Para tenaga kerja inilah yang akan melakukan seluruh tugas administrasi sehingga pencapaian tujuan perusahaan bisa tercapai.

Kepegawaian memegang peranan penting pada suatu perusahaan.

5. Keuangan

Keuangan juga menjadi hal yang penting dan perlu diperhatikan dalam unsur-unsur administrasi.

Dalam hal ini segala sesuatu yang berhubungan dengan pembiayaan di dalam hubungan kerja sama berarti menjadi bagian dari keuangan.

Ruang Lingkup Administrasi

1. Kegiatan Kantor

Beberapa kegiatan kantor yang termasuk dalam ruang lingkup administrasi kantor meliputi:

• Perencanaan Perkantoran (office planning)
• Pengorganisasian Perkantoran (office organizing)
• Pengarahan Perkantoran (office actuating)
• Pengawasan Perkantoran (office controlling)

2. Fasilitas Kerja Perkantoran

Beberapa fasilitas / fasilitas yang termasuk dalam ruang lingkup administrasi kantor adalah:

• Lokasi kantor
• Bangunan
• Peralatan
• Interior
• Mesin Kantor.

Jenis-jenis Administrasi

Administrasi memiliki berbagai jenis, yaitu:

• Administrasi Negara
  Administrasi yang berkaitan dengan publik seperti kebijakan publik, pengaturan penyelanggaraan negara, dan tujuan negara.
• Administrasi Kependudukan
  Administrasi yang berkaitan dengan rangkaian kegiatan kependudukan seperti pencatatan sipil,pendaftaran penduduk, pengelolaan informasi penduduk.
• Administrasi Pendidikan
  Administrasi yang berkaitan dengan kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengawasan dan pengarahan di bidang pendidikan.
• Administrasi Keuangan
  Administrasi yang berkaitan dengan keuangan untuk mencapai tujuan dari sebuah organisasi.
• Administrasi Niaga
  Administrasi yang berkaitan dengan tujuan keniagaan dan keuntungan bisnis.

Contoh Kegiatan Administrasi

Adapun contoh dari kegiatan administrasi, yaitu:

• Menerima pesanan-pesanan, mengantarkan dan mengirimkannya dengan kapal.
• Membuat rekening
• Surat-menyurat, mendikte, mengetik
• Menyimpan warkat
• Menyampaikan hutang dan mengumpulkan perhitungan yang belum terselesaikan.
• Mengurus, membagi, dan mengirimkan surat pos
• Pekerjaan memperbanyak warkat dan membubuhkan alamat
• Macam-macam pekerjaan seperti menelepon, menerima tamu, pekerjaan pesuruh
• Tugas-tugas khusus dengan maksud untuk menyederhanakan sistem, menghapus pekerjaan yang tidak perlu.
• Membuat warkat-warkat, mencatat data yang diinginkan.

The post Administrasi: Pengertian – Tujuan dan Jenisnya appeared first on HaloEdukasi.com.