Tanda tangan digital merupakan jenis tanda tangan yang dibuat dalam format digital. Sama halnya seperti tanda tangan biasa, tanda tangan digital dapat digunakan untuk membuktikan keaslian suatu dokumen elektronik. 

Fungsi Tanda Tangan Digital

Tanda tangan digital berfungsi sama seperti tanda tangan biasa yaitu sebagai tanda persetujuan dokumen atau suatu transaksi. Dengan fungsi yang sama dengan tanda tangan biasa namun jika dibandingkan banyak keuntungan ketika menggunakan tanda tangan digital.

Jika umumnya tanda tangan suatu dokumen harus dicetak terlebih dahulu serta memerlukan pengiriman yang memakan waktu. Lain halnya dengan tanda tangan digital, dengan adanya tanda tangan digital dokumen tidak perlu dicetak serta dokumen pun dapat langsung dikirim secara virtual. 

Perlu diketahui bahwa terdapat dua jenis tanda tangan digital yakni tanda tangan digital terverifikasi dan tanda tangan digital tidak terverifikasi. Tanda tangan digital terverifikasi ini memiliki Sertifikat Elektronik dari jasa Penyelenggara Sertifikasi Elektronik yang diakui oleh Kementrian Komunikasi dan Informatika.

Sehingga keabsahan tanda tangan digital terverifikasi sudah dapat dianggap setara dengan tanda tangan basah.

Cara Membuat Tanda Tangan Digital

Berikut beberapa cara untuk membuat tanda tangan digital

1. Scan

Cara membuat tanda tangan digital yang pertama yaitu dengan scan tanda tangan yang dimiliki. Berikut langkah – langkahnya

• Buat tanda tangan pada kertas polos
• Scan tanda tangan menggunakan scanner 
• Simpan dalam format JPG atau PDF 
• Tanda tangan digital sudah dapa digunakan dengan cara insert gambar pada dokumen yang hendak ditanda tangani

2. Microsoft Word

Tanda tangan digital juga dapat dibuat menggunakan Microsoft Word. Langkah membuat tanda tangan di Microsoft Word adalah seperti berikut

• Buat tanda tangan di kertas kemudian foto
• Buka dokumen yang akan di tanda tangani
• Klik insert dan pilih Pictures
• Pilih foto tanda tangan
• Selanjutnya klik foto signature dan klik opsi color
• Pilih warna hitam putih
• Sesuaikan posisi tanda tangan pada dokumen 

3. PDF Reader

Selain dikirimkan dalam versi word biasanya dokumen juga dikirimkan dalam bentuk pdf. Untuk tanda tangan pada dokumen pdf dapat dibuat menggunakan aplikasi PDF reader. Cara membuatnya seperti berikut

• Buka aplikasi PDF reader, kemudian pilih file dokumen yang akan ditanda tangani
• Klik menu Annotate lalu pilih signature
• Klik menu Create dan pilih Write untuk membuat tanda tangan
• Jika sudah tekan OK dan sesuaikan posisi tanda tangan

4. Digital Barcode

Saat ini terdapat banyak aplikasi untuk membuat tanda tangan digital salah satunya adalah privy.id. Website ini sudah terverifikasi dan memiliki sertifikat yang diakui Kominfo. Berikut cara membuat tanda tangan digital berbasis QR Code pada privy.id

• Melakukan pendaftaran akun
• Jika sudah mendaftar, pilih menu setting
• Kemudian pilih tanda tangan lalu klik add signature
• Tanda tangan pada kolom yang disediakan lalu simpan

5. Google Docs

Tanda tangan digital juga dapat dengan mudah dibuat menggunakan Google Docs. Berikut langkah – langkahnya

• Buka dokumen dengan Google Docs
• Pilih menu Insert dan klik opsi gambar lalu buat baru
• Klik menu scribble atau coretan
• Buat tanda tangan lalu simpan

6. Adobe Fill and Sign

Tanda tangan digital juga bisa dilakukan menggunakan ponsel salah satunya dengan aplikasi Adobe Fill and Sign. Dengan aplikasi ini cukup membuat satu kali tanda tangan dan bisa digunakan untuk beberapa dokumen

• Registrasi akun
• Lalu klik ikon pena pada sebelah kiri atas layar
• Pilih initial atau signature
• Buat tanda tangan lalu simpan
• Saat ingin menggunakan tanda tangan klik ikon pena
• Pilih signature
• Posisikan tanda tangan ditempat yang diinginkan

7. Add on Google Docs

Pada Google Docs selain dapat membuat tanda tangan dengan coretan, terdapat langkah yang lebih mudah yaitu dengan menu add on. Dalam menu ini terdapat beberapa pilihan aplikasi seperti Signature Extension, Docusign atau Simple Signature. 

Dengan aplikasi ini kita dapat membuat tanda tangan dan tinggal drag and drop dalam dokumen yang ingin ditanda tangani.

8. Iphone

Untuk pengguna iphone terdapat cara untuk membuat tanda tangan digital dengan mudah. Berikut cara membuat tanda tangan digital pada iphone.

• Buka dokumen yang akan ditanda tangani
• Klik ikon spidol lalu tekan tanda +
• Buat tanda tangan pada layar menggunakan jari
• Pilih selesai dan sesuaikan letak tanda tangan

9. Microsoft Excel

Membuat tanda tangan digital menggunakan Microsoft Excel tak jauh berbeda dengan cara membuat tanda tangan di Microsoft Word. Yaitu dengan membuat tanda tangan di kertas lalu foto atau scan.

Jika akan menggunakan tanda tangan pilih menu insert lalu masukkan tanda tangan dan ubah opsi color menjadi hitam putih.

10. Website Create My Signature

Cara lain membuat tanda tangan digital adalah melalui website tanda tangan digital Create My Signature. Berikut langkahnya

• Kunjungi situs createmysignature.com
• Buat tanda tangan dengan menggambar atau mengetik nama pada kolom yang tersedia
• Jika sudah klik download signature 
• Tanda tangan akan disimpan dalam format PNG

11. Signaturely 

Tanda tangan digital juga bisa dibuat melalui website signaturely.com dengan mudah. Yaitu dengan melakukan pendaftaran akun lalu pilih menu Draw Your Signature. Setelah itu buat tanda tangan pada kolom yang tersedia.

Pada website ini juga bisa mengatur warna, ketebalan atau kemiringan tanda tangan. Jika tanda tangan sudah sesuai yang diinginkan klik unduh untuk menyimpan tanda tangan.

12. Signeasy

Signeasy merupakan aplikasi untuk membuat tanda tangan digital yang dapat diunduh melalui playstore. Langkah untuk membuat tanda tangan melalui aplikasi ini yaitu

• Klik tiga baris di kiri atas lalu pilih menu tanda tangan
• Buat tanda tangan jika sudah klik ikon centang
• Tambahkan dokumen yang dibutuhkan
• Pilih tanda tangan yang sudah dibuat
• Lalu sesuaikan tata letak tanda tangan

13. Mekari e-sign

Aplikasi lain untuk membuat tanda tangan digital adalah Mekari e-sign. Seperti halnya aplikasi lain kita hanya perlu registrasi akun untuk membuat tanda tangan digital. Aplikasi ini juga tersedia fitur tanda tangan massal untuk mempermudah tanda tangan pada banyak dokumen.

The post 13 Cara Membuat Tanda Tangan Digital Termudah appeared first on HaloEdukasi.com.

Salah satunya adalah tanda tangan. Tidak bisa dipungkiri jika tanda tangan merupakan hal yang memiliki tingkat kepentingan yang tinggi jika kaitannya dengan dokumen dokumen penting yang memang harus segera diurus dan membutuhkan tanda tangan tersebut dengan segera.

Namun, tentunya tidak mudah untuk mendapatkan tanda tangan dengan waktu yang cepat, terlebih jika ada saja kejadian yang tidak terduga adanya yang mengakibatkan pihak terkait tidak bisa melakukan penandatanganan berkas secara langsung.

Dengan beberapa hambatan seperti itulah, dengan perkembangan teknologi yang ada semua diusahakan untuk bisa dicari solusinya. Salah satunya dengan menggunakan teknologi yang dinamakan sebagai tanda tangan digital atau yang disebut juga sebagai digital signature ini.

Seperti yang kita tahu, penggunaan dari digital signature ini sendiri sudah marak adanya, tidak lain dan tidak bukan karena pengaruh dari pandemi sebelumnya yang memang membuat pihak satu dengan pihak lainnya tidak bisa bertemu dengan langsung.

Lalu, apa sih sebenarnya tanda tangan digital atau digital signature itu? Berikut merupakan pemaparan mengenai digital signature yang perlu diketahui.

Pengertian Digital Signature

Secara umum, digital signature merupakan pengembangan metode tanda tangan dengan menggunakan skema teknologi yang sistematis. Yang mana tidak lain dan tidak bukan kegunaan dari penggunaan digital signature ini adalah untuk membuktikan atau untuk bisa mengklaim keaslian dari sebuah dokumen, pesan ataupun informasi yang tercantum secara tertulis dalam bentuk dokumen digital tentunya.

Pengembangan untuk digital signature ini menggunakan kode matematika canggih yang lebih mempermudah para penggunanya yang membutuhkan tanda tangan dalam waktu yang cepat dengan sifat dokumen yang penting pula, untuk bisa segera ditandatangani. Atau bisa dikatakan jika, dengan adanya digital signature ini membuat proses pengeklaiman keaslian dokumen, peresmian dokumen dan hal penting lainnya menjadi lebih cepat dan mudah.

Terlebih apabila pihak yang diharuskan untuk menandatangani dokumen atau berkas tersebut tidak sedang berada di tempat. Sehingga mengharuskan untuk melakukannya dengan jarak jauh. Tentunya dengan menggunakan bantuan media teknologi yang sudah canggih seperti sekarang ini, membuat digital signature bisa dibuat dimana saja.

Fungsi Digital Signature

Adapun beberapa fungsi dari penggunaan digital signature ini yang perlu untuk diketahui.

• Digunakan dalam proses pengecekan integritas
  Seperti yang kita tahu, beberapa data yang sifatnya penting yentunya memiliki tingkat integritas yang bisa dibilang tinggi pula. Hal ini berkaitan dengan proses penjagaan dan perubahan data yang bisa saja dilakukan dengan tidak sah. Oleh karenanya untuk meminimalisir terjadinya hal tersbeut diperlukan penjagaan terhadap integritas dari data. Yang mana tentunya didukung dengan kemampuan sistem yang bisa untuk melakukan pendeteksian terhadap pemanipulasian data, penyisipan data yang tidak perlu dan lain sebagainya yang dilakukan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
• Menyediakan proses otentikasi
  Tentunya untuk bisa memastikan mengenai informasi penting dan detail yang berkaitan dengan dokumen atau berkas tersebut dibutuhkan proses otentikasi. Yang mana kedua belah pihak yang bersangkutan atas kesepakatan, kerja sama atau hal lainnya yang berkaitan dengan penandatanganan berkas tersebut perlu dilakukan autentikasi terlebih dahulu. Dan dengan adanya digital signature itu bisa untuk membantu proses tersebut sehingga nantinya bisa lebih meminimalisir permasalahan permasalahan kedepannya yang berkemungkinan untuk muncul.

Manfaat Digital Signature

Berikut merupakan manfaat dari digital signature yang membuat beberapa pihak yang menggunakannya memilih untuk kembali menggunakannya,

• Kerahasiaan dokumen terjaga, dengan menggunakan digital signature ini bisa membantu pengguna untuk melakukan pengolahan dan penyimpanan terhadap tanda tangan atau signature yang tadinya sifatnya secara konvensional yang harus ditulis secara fisik dan manual pada berkas yang diperlukan. Sehingga proses penyimpanan dan pembuatannya kembali menjadi lebih efektif dan efisien. Yang lebih penting adalah bisa membuat file tanda tangan tersebut menjadi lebih aman dan tentunya bisa disimpan untuk nantinya diperlukan pada beberapa berkas, atau dokumen yang dirasa memerlukan tanda tangan.
• Lebih praktis dan efisien, tidak bisa dipungkiri lagi jika penggunaan dan pembuatan dari digital signature ini tergolong lebih efektif dan efisen dalam penggunaannya. Dengan menggunakan digital signature pihak pihak yang setiap harinya memiliki wewenang untuk menandatangani berkas yang ada bisa menyimpan file tanda tangannya secara pribadi sebelum nantinya digunakan untuk beberapa keperluan berkas lainnya. Namun, yang terpenting tidak boleh untuk disalahgunakan.
• Lebih menghemat waktu dan biaya, hal inilah yang sedari tadi sudah dijelaskan bahwa dengan adanya metode tanda tangan yang baru ini atau secara digital ini proses proses yang berkaitan dengan penandatanganan dokumen, berkas dan laun sebagainya bisa dilakukan dengan lebih efektif dan efisien. Walaupun pihak yang berkaitan sedang berjauhan, bisa diatasi dengan menggunakan digital signature ini. Bahkan bisa dibilang bisa dilakukan denagn lebih singkat aja sih.

Cara Kerja Digital Signature

Kemudian untuk cara kerja dari digital signature ini bisa diterapkan dengan menggunakan beberapa aplikasi bantuan. Dimana pada alat yang digunakan untuk digital signature ini memiliki protocol khusus yang biasa disebut denagn public key infrastructure. Public key infrastruktur ini yang bisa dibilang sangat mewajibakan bagi setiap penggunanya untuk bisa melakukan pengelolahan dengan logaritma matematika. Yang mana nantinya bisa disebut dengan kunci.

Kunci pertama yang digunakan memiliki sifat publik, sedangkan untuk kunci keduanya memiliki sifat pribadi. Untuk kunci yang bersifat publik ini  lebih digunakan untuk kepentingan otentikasi serta pengamanan data yang dilakukan secara digital.  Selain itu, dengan adanya public key infrastructure ini membantu tanda tangan yang telah tercantumkan agar tidak bisa dilakukan duplikasi atau yang sering disebut dengan pemalsuan tanda tangan.

Namun, apabila kaitannya dengan tanda tangan untuk kepentingan dokumen elektronik bisa digunakan opsi kunci yang kedua yaitu pribadi. Yang mana nantinya bisa dilakukan penyimpanan sehingga tidak akan bisa dilakukan penyalahgunaan terkait tanda tangan tersebut.

Contoh Aplikasi Digital Signature

Adapun beberapa aplikasi maupun website yang bisa digunakan untuk membuat tanda tangan secara digital atau yang sering disebut dengan digital signature ini untuk kepentingan penandatanganan dokumen penting digital secara mendesak maupun tidak. Aplikasi aplikasi tersebut seperti hellosign, docusign, docsketh, signNow,  SignEasy dan lain sebagainya.

Kelebihan dan Kekurangan Digital Signature

Seperti yang kita tahu, digital signature merupakan metode baru yang berkembangan seiring dengan kecanggihan teknologi yang ada. Adanya digital signature ini menjadi salah satu solusi yang tepat bagi masyarakat yang ingin menambahkan tanda tangannya atau signaturenya pada suatu dokumen ataupun berkas penting yang sifatnya mendadak ataupun bahkan terhalang oleh jarak antara pihak satu dengan pihak lainnya yang bersangkutan.

Tentunya apabila melihat tujuannya saja sepertinya kita sebagai masyarakat awam sudah mengetahui bahwa digital signature membawa banyak sekali kelebihan sebenarnya bagi kegiatan surat menyurat, pembuatan dokumen dan kepentingan lainnya yang berkaitan dengan pembuatan dan pengurusan berkas.

Dengan adanya digital signature ini, pihak tertuju bisa langsung menambahkan tanda tangannya tanpa harus bertemu secara langsung dengan pihak pengaju, tentunya hanya memerlukan dokumen digital saja untuk ini. Digital signature sangat membantu pihak pihak bersangkutan yang sifatnya terhalang jarak, namun diperlukan tanda tangan yang mendadak dan cepat pula.

Namun, walaupun memiliki kelebihan yang menguntungkan banyak sekali pihak, adanya digital signature ini juga memiliki kekurangan. Kekurangan yang dimaksud dalam hal ini tentunya berkaitan dengan keamanan dan privasi dari pengguna.

Yang mana hal tersebut juga sangat rawan terkait permasalahan penyalahgunaan tanda tangan untuk hal hal yang buruk dan lain sebagainya.

The post Digital Signature: Fungsi – Cara Kerja dan Contoh Aplikasi appeared first on HaloEdukasi.com.

Selain itu, menghilangkan proses manual juga terbukti meningkatkan efisiensi perusahaan. Lalu, apakah yang dimaksud dengan tanda digital? Berikut ulasannya.

Pengertian Tanda Tangan Digital

Tanda tangan digital adalah skema matematis yang digunakan untuk membuktikan keaslian pesan atau dokumen digital. Skema ini menjadi jaminan bahwa data dan informasi benar-benar berasal dari sumber yang benar.

Tanda tangan digital terdiri dari deret fungsi hash yang dihasilkan dari proses algoritme fungsi hash tertentu yang kemudian disandikan (dienkripsi) dengan algoritme kriftografi kunci asimetris. Untuk memverifikasinya digunakan kunci publik dari algoritme tesebut.

Ciri-ciri Tanda Tangan Digital

Kembali pada esensi dari Tanda Tangan adalah melekatkan “ciri individu” pada dokumen sehingga orang lain dapat mengidentifikasi siapa pemilik atau yang bertanggungjawab terhadap dokumen tersebut.

Sekarang esensi tersebut kita terapkan pada Tanda Tangan Digital. Tanda Tangan Digital adalah melekatkan “ciri individu” pada dokumen digital sehingga orang lain dapat mengidentifikasi siapa pemilik atau yang bertanggungjawab terhadap dokumen digital tersebut.

Pada dunia digital, ciri tersebut diwakili oleh sebuah file (private key) yang harus selalu dalam penguasaan individu dan file tersebut tidak dimiliki orang lain. Dengan teknologi enkripsi, maka file tersebut di lekatkan pada dokumen digital sehingga ciri individu tersebut dapat diidentifikasi secara elektronik pada dokumen digital tersebut. Hasil enkripsi yang menempelkan “ciri individu” pada dokumen digital itulah yang disebut Tanda Tangan Digital.

Cara Membuat Tanda Tangan Digital

Untuk membuat tanda tangan digital, perangkat lunak penandatanganan seperti program email, membuat hash satu arah dari data elektronik yang akan ditandatangani. Kunci pribadi kemudian digunakan untuk mengenkripsi hash.

Hash terenkripsi bersamaan dengan informasi lain, seperti algoritma hashing -adalah tanda tangan digital. Alasan mengenkripsi hash adalah alih-alih seluruh pesan atau dokumen adalah karena fungsi hash dapat mengubah masukan arbitrer menjadi nilai panjang tetap, yang biasanya jauh lebih pendek.

Ini menghemat waktu karena hashing jauh lebih cepat daripada menandatangani. Nilai hash bersifat unik untuk data yang di-hash. Setiap perubahan data, bahkan perubahan dalam satu karakter, akan menghasilkan nilai yang berbeda.

Atribut ini memungkinkan orang lain untuk memvalidasi integritas data dengan menggunakan kunci publik penanda tangan untuk mendeskripsi hash.

Jika hash yang didekripsi cocok dengan hash yang dihitung kedua dari data yang sama, itu membuktikan bahwa data tidak berubah sejak ditandatangani. Jika kedua hash tidak cocok, datanya telah dirusak dengan cara tertentu dan kompromi dengan integritasnya atau tanda tangan dibuat dengan kunci pribadi yang tidak sesuai dengan kunci publik yang disajikan oleh penanda tangan akan menimbulkan masalah dengan autentikasi.

Keuntungan Tanda Tangan Digital

• Hemat biaya
  Penggunaan software tanda tangan elektronik merupakan pilihan yang paling terjangkau untuk memproses sebuah dokumen. Tidak hanya menghilangkan pengeluaran untuk kertas, tetapi juga biaya kirim atau transportasi yang terkadang menghabiskan banyak pengeluaran.
• Membantu upaya pelestarian lingkungan
  Dengan menggunakan tanda tangan elektronik, itu artinya mengurangi jumlah kertas yang digunakan, maka kamu berhenti berkontribusi pada jumlah besar limbah yang dihasilkan oleh industri kertas. Tahukah kamu bahwa sekitar 400 juta ton kertas dan karton diproduksi setiap tahun? Ini merupakan faktor utama yang menyebabkan kerusakan lingkungan.
• Menciptakan pengalaman pengguna yang lebih baik
  Tanda tangan elektronik membantu menghilangkan masalah yang terjadi akibat adanya proses tanda tangan konvensional, yang akhirnya setiap orang bergantung pada kumpulan dokumen di mana informasi penting dapat dengan mudah hilang di antara tumpukan dokumen lainnya. 
• Lebih aman
  Tanda tangan elektronik juga memiliki kelebihan lain, yaitu terjaminnya keamanan dibandingkan dengan tanda tangan konvensional. Hal ini sejalan dengan penggunaan tanda tangan konvensional yang berisiko pada pemalsuan tanda tangan. Contohnya, penipuan berupa penyalahgunaan identitas seseorang demi keuntungan pribadi.
• Efisien
  Tak perlu diragukan lagi bahwa kehadiran teknologi dapat meningkatkan efisiensi. Tanda tangan elektronik memanfaatkan efisiensi ini dengan memungkinkan tandatangan jarak jauh yang biasanya menghabiskan waktu berjam-jam bahkan berhari-hari, kini dapat diselesaikan hanya dalam hitungan detik.

The post Tanda Tangan Digital: Pengertian – Ciri dan Cara Membuatnya appeared first on HaloEdukasi.com.