Peran email cukup besar untuk mendukung perubahan alat serta gaya komunikasi di era modern sekarang ini.

Email sangat dibutuhkan dalam banyak bidang kehidupan bahkan banyak orang maupun perusahaan tadinya tidak menggunakan email namun sekarang menggunakan email untuk tuntutan pekerjaan, pendidikan dan keperluan administrasi dan lain sebagainya.

Sejarah Email

Surat elektronik atau email, adalah layanan pengiriman pesan yang memungkinkan pengguna untuk bertukar pesan satu sama lain melalui internet. Perusahaan dan individu menggunakan email untuk mengirim dan menerima pesan serta lampiran seperti gambar atau dokumen.

Pesan disampaikan melalui server, yang menyediakan penyimpanan untuk pesan dan memungkinkan pesan dikirim dan diterima oleh banyak perangkat.

Email adalah sistem pengiriman atau pertukaran pesan berbasis komputer yang diciptakan untuk memungkinkan komunikator dan komunikan berkomunikasi melalui jaringan komputer dengan cara yang tidak perlu dihadiri oleh kedua belah pihak pada saat komunikasi.

Bentuk pertama email sebenarnya adalah pesan yang dikirim antara dua komputer melalui sinyal radio. Email tidak mencapai popularitas apa pun sampai kemudian diperbaiki, memungkinkan pengguna untuk mengirim pesan dari satu komputer ke komputer lain secara elektronik.

Penemu Email

Sistem email pertama disebut ARPANet, yang dibuat oleh JCR Licklider, yang dianggap sebagai pendiri pesan online untuk berbagi informasi satu sama lain bagi para ilmuwan dan beberapa organisasi. Orang lain yang terlibat dalam pengembangan email termasuk Thomas Merrill, Vinton Cerf, dan Ken Thompson.

Versi komersial pertama email dirilis pada tahun 1978 oleh Ray Tomlinson, (yang menciptakan jaringan yang disebut ARPANet) sebelum Ray Tomlison merancang sistem email modern yang digunakan sekarang  “Simple Mail Transfer Protocol” atau SMTP.

Email ditemukan oleh seorang insinyur komputer bernama Ray Tomlinson pada tahun 1971, yang memilih simbol “@” (dibaca at) untuk memisahkan nama pengguna dari nama domain, yang beliau gunakan untuk membuat alamat email. Ray Tomlison juga melihat kebutuhan akan karakter selain tanda seru dan tanda kurung untuk menciptakan sistem simbol yang lebih praktis.

Ray Tomlison memilih tanda “@”(dibaca at) karena tidak cukup menonjol untuk memiliki dampak apa pun pada makna dan menambahkan tanda titik (.) juga sehingga akan bekerja lebih baik untuk pengguna internasional di mana tanda baca yang berbeda mungkin digunakan dalam bahasa mereka.

Saat Ray Tomlison menemukan email pada tahun 1971, beliau sebenarnya sedang bekerja di Bolt, Beranek and Newman dan berkecimpung di bidang komputer dan sedang mengembangkan protokol jaringan yang membuat beliau sering menghabiskan sebagian besar waktunya untuk mempelajari sistem protocol jaringan tersebut.

Ray Tomlison menemukan email ketika pertama kali mengirim  email dari satu komputer ke komputer lain menggunakan simbol “ @”(dibaca at)  untuk menunjukkan alamat email seseorang. Pada saat itu pengguna hanya bisa mengakses satu mesin pada satu waktu dan harus bergantian mengakses ke komputer sebelum menggunakanya.

Ray Tomlison telah menemukan email ketika mengirim pesan teks antar komputer atau jaringan server di seluruh dunia. Penemu email, Ray Tomlinson, mendapat kehormatan pada bulan Desember 2010 dengan namanya ditambahkan ke dalam plakat Internet Engineering Task Force (IETF) Pioneers.

Penghargaan ini diberikan kepada mereka yang telah “memberikan kontribusi yang sangat penting bagi evolusi dan pertumbuhan Internet.

IETF adalah komunitas besar yang dikenal karena mengerjakan spesifikasi teknis yang memengaruhi cara orang menggunakan dan membangun komputer, sistem komunikasi dari surat hingga manajemen jaringan.

Jenis-Jenis Email

Terlepas dari fungsi dan manfaat penggunaan email untuk kegiatan sehari-hari, selama ini kita hanya mengenal email hanya sebagai email saja. padahal email terbagi dari tiga jenis yakni POP mail, WEB mail, dan Forward mail.

1. POP Mail

Pop mail yaitu singkatan dari post office protocol yang merupakan layanan email yang paling sering dipakai di perusahaan dan paling sering anda terima sekarang ini. Anda dapat menghubungkan akun anda ke penyedia layanan internet dan mengunduh email dari server secara real time.

Cara kerjanya seperti ini: apabila anda mengirim email, email itu disimpan dalam kotak surat online anda sampai diunduh oleh PC yang menggunakan program email yang mendukung akses POP. Hal ini dilakukan secara otomatis ketika PC terhubung ke Internet; misalnya, ketika anda memeriksa email baru.

PC kemudian mengunduh pesan ke kotak masuk PC lokal anda (folder tempat email disimpan di komputer anda), sehingga anda dapat melihatnya di layar anda.

Ciri utama POP Mail yang mudah di temukan adalah domain yang digunakan pada email tersebut. domain POP mail biasanya adalah nama perusahaan yang bersangkutan, sebagai contoh jika anda bekerja di perusahaan Optik Seis maka format POP mail nya adalah “alamat email@OptikSeiS.id”.

2. Webmail

Webmail adalah layanan email yang disediakan bagi pengguna melalui browser web, bukan melalui aplikasi atau klien email desktop. Webmail memungkinkan anda kemampuan untuk membaca, mengirim dan menerima email dari klien berbasis web bahkan jika anda tidak berada di depan komputer anda.

Webmail juga disebut sebagai akun email online adalah layanan email berbasis web yang akun emailnya diatur secara online dan bukan melalui ISP lokal. Dengan akun webmail, anda dapat mengakses email anda secara langsung di browser web hanya dengan menggunakan komputer dan bukan hanya perangkat seluler.

Web mail biasanya ditemukan pada ISP, namun dapat juga ditemukan pada perusahaan yang menyediakan layanan email berbasis web seperti Microsoft Hotmail dan Yahoo! Mail.

3. Forward email

Forward email merupakan layanan email yang dikirim oleh seseorang yang meneruskan email ke orang yang berbeda dari pengirimnya. Penerusan pesan ini dilakukan karena berbagai alasan, tetapi dalam kebanyakan kasus ini dimaksudkan sebagai tindakan berbagi informasi.

Subjek pesan itu sendiri mungkin tidak membahas alasan untuk membuat orang lain mengetahui isi untuk jenis email ini. Saat Anda meneruskan pesan email yang berisi lampiran, lampiran dapat dihapus secara otomatis dari salinan pesan yang diteruskan.

Meneruskan email memungkinkan penerima untuk berbagi informasi Anda dengan orang yang mereka pilih. Untuk menerima salinan duplikat, teruskan pesan ke alamat kedua. Jika Anda memiliki milis yang besar dan Anda berencana untuk mengirimkan buletin secara teratur, pertimbangkan untuk menyiapkan akun dengan penyedia layanan email (ESP) atau perusahaan.

The post Email : Sejarah, Penemu, dan Jenis appeared first on HaloEdukasi.com.

Bahkan bisa dibilang dengan perkembangan teknologi ini membuat strategi marketing yang ada menjadi lebih bervariasi dibandingkan dengan sebelumnya. Dalam kata lain, perkembangan teknologi bisa mendorong manusia untuk lebih kreatif dalam mengemas segala bentuk pemasaran dan penawarannya terkait sutau produk.

Salah satu bukti penggunaan media digital yang digunakan sebagai media marketing atau pemasaran ialah penggunaan dari email marketing itu sendiri. Mungkin sebagian besar dari kita sudah tidak asing lagi dengan istilah yang satu ini, yaitu email marketing. Yang mana hampir dari semua orang sudah menggunakannya.

Namun, jika tujuannya untuk melakukan marketing, mungkin pihak perusahaan telah mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan yang ada pada strategi marketing satu ini. Lalu apa saja sih alasan sebuah perusahaan menggunakan media email marketing ini?

Berikut merupakan pemaparan mengenai alasan penggunaan email marketing yang perlu diketahui.

1. Email marketing memiliki jangkauan luas, bisa dibilang jika email merupakan data pelanggan yang sangat mudah untuk didapatkan oleh perusahaan. Terlebih perusahaan yang menggunakan metode pemasaran database. Yang mana pasti memiliki arsip tentang semua pelanggan yang ada, baik email, nama lengkap dan identitas yang lainnya. Oleh karenanya dengan bantuan tersebuat menjadikan email marketing memiliki jangkauan yang bisa terbilang luas.
2. Email marketing menyampaikan pesan perusahaan, terlebih perusahaan yang lebih memprioritaskan metode penawaran produknya secara personalisasi yakni melalui media email ini. Tentunya bisa dibilang email marketing ini akan sangat membantu terlebih untuk menyampaikan penawaran produk, promosi produk dan pesan lainnya yang ingin disampaikan pada pelanggan.
3. Email marketing mendorong terjadinya konversi, konversi yang dimaksud dalam hal ini adalah konversi dari pelanggan yang memiliki potensial menjadi pelanggan yang akhirnya berlangganan produk tersebut. Hal ini tentunya didorong dengan system marketing dan kemampuan penawaran yang tepat. Sehingga tujuan utama perusahaan untuk bisa meningkatkan daya beli konsumen terhadap produk bisa terbangun.
4. Email marketing memiliki ROI yang lebih tinggi, hal ini masih berkaitan dengan kemampuan email marketing yang memiliki daya dorong konversi yang tidak bisa diragukan lagi adanya. Sehingga bisa dikatakan jika saluran pemasaran yang satu ini memiliki tingkat realisasi yang sangat efektif dan berdampak pada pemasaran produk. Terlebih mendorong ROI bagi perusahaan terkait.
5. Email marketing merupakan platform komunikasi terbuka, yang mana tidak mungkin setiap orang tidak memiliki email. Oleh karenanya peluang yang satu ini bisa dimanfaatkan dan dimaksimalisasi adanya oleh pihak perusahaan untuk bisa menjangkau lebih luas konsumen dan menawarkan produknya secara personal. Tidak hanya itu, email marketing sebagai platform terbuka juga bisa mengindikasikan bahwa semua orang, semua pihak bisa secara langsung dan bebas untuk mengakses emailnya secara pribadi untuk menemukan informasi yang diincarnya.
6. Email marketing akan ada terus, menurut beberapa data yang ada email merupakan media komunikasi yang memiliki kestabilan yang tidak bisa diragukan lagi bahkan hal itu sudah berlangsung dalam waktu yang lama. Dan semua fitur dan kelebihannya secara konstan selalu berkembang untuk memenuhi kebutuhan dan keinginan dan setiap penggunanya, terlebih tujuan utamanya untuk membuat pengguna lebih bisa menggunakan email secara lebih nyaman.

The post 6 Alasan Penggunaan Email Marketing yang Perlu diketahui appeared first on HaloEdukasi.com.

Masih banyak pelaku bisnis menggunakan spam email untuk ajang promosi yang dikirimkan secara massal dan konsisten. Spam email juga dapat berbahaya karena berpotensi menjadi cara untuk meretas ke akses komputer milik pengguna email oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

Apa Itu Spam Email

Spam email, sering disebut juga junk email yang berarti pesan sampah. Spam email merupakan pesan yang tidak diminta dan tidak diinginkan yang dikirim oleh pengirim spam secara massal ke penerima yang terdapat dalam sebuah daftar. Pengirim spam email atau spammer menggunakan robot spam untuk menjelajahi Internet, mengumpulkan alamat email yang akan digunakan dan dimasukkan dalam daftar distribusi spam email. Dalam satu waktu spammer bisa mengirimkan ratusan ribu spam email.

Spam email dapat dikirim oleh manusia nyata tetapi lebih sering dikirim oleh botnet. Botnet merupakan jaringan komputer, bot atau robot spam yang telah terinfeksi Malware dan dikendalikan oleh satu pihak penyerang bot (bot herder). Hal inilah yang menyebabkan spam email dikirimkan secara terus menerus.

Spam email sangat menggangu penerimanya dan dapat memenuhi kotak masuk email terlebih jika tidak difilter dengan benar dan dihapus secara berkala. Jika menyertakan tautan yang dapat menginfeksi komputer dengan malware maka spam email dikategorikan berbahaya. Jangan klik hyperlink di spam email untuk keamanan perangkat dan data Anda.

Spammers menggunakan taktik untuk mengelabui penerima spam untuk dengan berbagai cara untuk dapat mengakses data pribadi atau melakukan penipuan transaksi uang. Spammers juga secara teratur mengubah metode agar tidak dicurigai oleh penerima spam email.

Spam email yang paling banyak dikirim adalah email spam komersial karena menjadi sarana promosi dengan cara yang murah. Subjek spam email yang paling sering dikirim adalah jasa keuangan, obat-obatan, mata uang kripto, remote job, perjudian online dan banyak lainnya.

Spam email pertama kali dikirim pada tahun 1978 oleh Gary Thuerk, seorang karyawan dari sebuah perusahaan bernama Digital equipment Corp (DEC) untuk mempromosikan produk baru perusahaan tersebut.

Spam email dikirimkan ke sekitar 400 hingga 2600 orang yang memiliki akun email di Advanced Research Projects Agency Network. Beberapa laporan menunjukkan hasil dari pengiriman spam email tersebut menghasilkan sekitar 12 juta dolar dalam penjualan produk baru DEC.

Namun istilah spam email baru digunakan secara luas mulai dari tahun 1993. Hal tersebut diawali dari sebuah kesalahan dalam moderasi perangkat lunak baru yang menyebabkan secara otomatis memposting 200 pesan lebih ke sebuah grup diskusi dan beberapa orang yang terlibat menyebutnya dengan istilah spamming.

Jenis Spam Email

Terdapat beberapa jenis spam email yang dikirim oleh spammer dengan berbagai maksud. Berikut jenis spam email yang paling umum:

1. Spam email Iklan Komersial

Tidak jarang pemilik akun email menambahkan alamat emailnya ketika mendaftar sebuah situs, mengisi formulir online atau berlangganan newsletter dari website. Ketika sebuah bisnis menangkap alamat email Anda, mereka akan sering mengirimkan newsletter atau buletin secara default sebagai cara murah untuk menjual produk mereka.

Meskipun email iklan komersial ini mengganggu namun sebagian besar tidak berbahaya dan secara hukum mereka harus menyediakan plihan unsubscribe dalam konten spam email. Jika Anda telah berhenti berlangganan dan terus menerima email dari sebuah website maka perbarui setelan email untuk memfilter pesan dan alamat pengirim dari kotak email masuk Anda.

2. Peringatan Anti Virus

Salah satu strategi spammer untuk promosi adalah mengirimkan peringatan anti-virus. Email peringatan anti-virus mengingatkan tentang infeksi virus komputer dan menawarkan solusinya, seperti pemindaian anti-virus. Dalam spam email akan disertakan link untuk mengunduh aplikasi pemindaian anti-virus yang berpotensi mengandung malware.

Ketika Anda mengklik tautan yang ada dalam email tersebut maka akan memberikan celah peretasan atau memberikan akses ke sistem Anda yang mungkin dapat akan mengarahkan pada suatu halaman untuk mengunduh file berbahaya. Carilah perlindungan virus atau software keamanan siber yang sah untuk melindungi perangkat dan jangan mengklik tautan email yang tidak jelas pengirimnya.

3. Spoofing Email

Email spoofing adalah pemalsuan email atau bentuk peniruan identitas. Spammer membuat pesan email menggunakan alamat pengirim palsu dengan tujuan menipu penerima agar mengira email tersebut berasal dari orang atau perusahaan yang asli. Scammer dapat dengan mudah memalsukan email dari sebuah alamat. Penipuan dengan email spoofing sangat sulit untuk ditemukan.

Scammer akan menggunakan email spoofing untuk membantu menyamar atas nama seseorang atau instansi untuk mengelabui pengguna agar melakukan beberapa jenis tindakan. Email spoofing membuat korban penipuan lebih mudah percaya karena mengira yang mengirim email adalah seorang yang dikenal atau perusahaan yang sah. Pada spoofing email, spammers meniru tampilan nama orang atau perusahaan namun tetap membiarkan alamat email pengirim yang asli tetap utuh tidak diambil alih.

4. Spam Email Malware

Beberapa email spam berisi Malware yang dapat menipu pengguna dan menyebabkan bocornya informasi pribadi berupa identitas, password, nomor kartu kredit atau lainnya. Selain itu juga dapat menyebabkan spammer melakukan transaksi keuangan atau melakukan tindakan yang lain secara ilegal.

5. Spam email Pemenang Undian

Spammer mengirim email yang mengklaim bahwa penerima telah memenangkan undian atau hadiah. Kemudian untuk menerima hadiah spammer mengatakan penerima harus mengklik tautan di dalam email. Tautan tersebut dapat berbahaya dan biasanya digunakan untuk melakukan pencurian informasi pribadi pengguna.

6. Spam email Penipuan Uang

Scammer melakukan strategi penipuan uang. Salah satu caranya dengan dalih meminta bantuan atau donasi untuk orang yang membutuhkan, bencana alam dan lain sebagainya. Skema lain yang dilakukan oleh spammer adalah memberi iming-iming uang yang akan diberikan kepada penerima jika memberikan informasi rekening bank ada membayar biaya pemrosesan dengan nominal yang kecil namun akan mengambil data informasi rekening bank termasuk password bank.

Penyebab Spam Email

Spam email menyebabkan banyak gangguan dan meresahkan pemilik akun email. Seiap orang bisa mendapat puluhan spam email setiap harinya. Penyebab spam email harus dihindari untuk mencegah kerugian dari spam email seperti kebocoran atau pencurian data. Tujuan utama spammer mengirim spam email adalah komersial yaitu promosi dengan cara yang murah namun mendapatkan jangkauan yang luas. Selain tujuan komersial, adanya spam email juga menjadi strategi untuk menyebarkan informasi yang tidak benar dari pengirim anonim.

Mencoba mengunduh program lunak gratis menjadi salah satu penyebab akun email mendpatkan spam email. Selain itu, memposting alamat email juga dapat memudahkan spammer memasukkannya dalam daftar penerima spam. Membeli produk secara online pada sebuah marketplace mengharuskan memasukkan alamat email ketika mendaftar, hal ini membuat kotak email penuh dengan spam email.

Hampir semua situs web mengharuskan untuk mendaftar dengan alamat email dan sudah menjadi hal yang lumrah. Namun perlu untuk tetap waspada dan melihat reputasi website terlebih dahulu sebelum mendaftar. Hal ini untuk menghindari infromasi Anda diperjualbelikan oleh pihak yang tidak bertanggungjawab.

Cara Mengatasi Spam Email

Email spam mungkin sulit dihentikan karena dikirim dari botnet. Botnet adalah jaringan komputer yang sebelumnya telah terinfeksi sehingga menyebabkan spammer yang asli tidak bisa dilacak atau sulit untuk dilacak dan dihentikan. Berikut beberapa cara mengatasi spam email:

1. Melaporkan email sebagai spam

Jika Anda menerima pesan yang berpotensi menjadi spam email, tandai pesan tersebut sebagai spam di aplikasi email Anda. Jangan klik tautan atau file terlampir apapun termasuk tautan yang keluar atau unsubscribe. Spammer terkadang menyatakan tautan ini untuk mengkonfirmasi bahwa alamat email adalah sah atau tautan tersebut dapat memicu tautan ke web lain atau unduhan berbahaya.

Email yang tampak mencurigakan dan dikirim secara terus-menerus dapat dilaporkan dan diblokir. Hapus spam email secara berkala agar tidak memenuhi kotak masuk email.

2. Memeriksa Header Email

Pada header email akan terlihat nama seorang, perusahaan atau instansi pengirim. Memeriksa pengirim atau from yang berisi detail alamat pengirim. Hal ini bertujuan mengidentifikasi bahwa alamat email pengirim pada ‘from’ cocok dengan nama tampilan.

Alamat dari pengirim mungkin sekilas terlihat sama, tetapi perlu lebih teliti pada header email dan ‘from’ untuk dapat mengungkapkan bahwa alamat email yang terkait dengan nama tampilan sebenarnya atau dari berasal orang lain.

3. Perhatikan kolom ‘reply-to’ pada email

Jika alamat balasan tidak cocok dengan pengirim atau situs yang dicantumkan dalam email kemungkinan besar alamat tersebut telah dipalsukan. oleh karena itu penting untuk melihat pada kolom label atau balas namun biasanya disembunyikan oleh pengirim agar penerima tidak melihat. penerima email juga sering mengabaikan kolom reply saat menanggapi pesan.

4. Menggunakan filter anti-spam

Filter anti-spam merupakan software dari pihak ketiga untuk menyesuaikan atau memblokir pesan yang menyertakan kata atau frasa tertentu yang sering muncul di spam email. Namun cara ini tidak selalu berhasil sehingga lebih baik menghindari untuk klik tautan dari email yang mencurigakan.

5. Membuat daftar pengirim atau alamat email yang diizinkan

Cara ini bertujuan agar hanya alamat email sama alamat IP, atau domain tertentu yang diizinkan dan dipercayai untuk menerima email. Tandai dengan feature ‘penting’ pada email yang berhubungan dengan pekerjaan atau yang bermanfaat untuk Anda.

Tips Mencegah Spam Email

Sebagian besar pengguna email mendapatkan spam email di kotak masuk. Hal ini didorong oleh aktivitas online seperti mengisi formulir online, berlangganan buletin dan lain sebagainya.

Berikut ini adalah tips sederhana untuk mencegah spam email:

1.Jangan memberikan atau memposting alamat email

Spammer mengumpulkan alamat email untuk daftar penerima spam melalui internet, sehingga sebaiknya jangan memposting alamat email pribadi secara online seperti di media sosial atau forum tertentu. Selain spam email, akun email juga dapat diretas apabila kata sandi yang digunakan lemah.

2. Jangan klik sembarang link

Pastikan memeriksa konten email sebelum membuka lampiran atau hyperlink yang terdapat di dalamnya. Sebaiknya tidak mengunduh konten atau apapun yang diblokir oleh penyedia layanan email untuk menghindari spam email lebih lanjut dan kebocoran data.

3. Jangan balas spam email

Hampir semua spam email adalah email yang berbahaya yang dikirim oleh sumber yang tidak bertanggungjawab atau tidak dikenal.

Jangan menanggapi spam email karena spammer akan mengetahui bahwa alamat email Anda aktif dan meningkatkan kemungkinan email untuk terus menerus ditargetkan oleh spammer.

4. Hindari menggunakan alamat email pribadi untuk daftar aplikasi

Jangan gunakan alamat email pribadi atau bisnis untuk mendaftar media sosial, subscribe buletin, aplikasi atau forum. Hal ini karena banyak spammer mengumpulkan data dari hal semacam itu untuk mencari alamat baru yang akan dimasukkan dalam daftar distribusi penerima spam email.

5. Buat akun email cadangan atau akun kedua

Untuk menghindari alamat email Anda terkena spam karena mendaftar aplikasi berlangganan atau mengisi formulir online maka buatlah akun email kedua atau akun email cadangan.

Hal tersebut dapat menjadi salah satu alternatif untuk menghindari kebocoran data pribadi Anda. Selain itu juga, kotak masuk email untuk kebutuhan pekerjaan dapat terhindar dari tumpukan spam email.

The post Spam Email: Penyebab, Cara Mencegah dan Mengatasinya appeared first on HaloEdukasi.com.

Meski sekilas terlihat sederhana, namun sebenarnya mekanisme pengiriman email cukup kompleks.  Email yang dikirim harus melalui serangkaian proses yang cukup rumit yang diatur dengan sebuah protokol khusus dalam pengiriman dan penerimaan email melalui mail server.

Mail server adalah penyedia yang berperan untuk mengirim dan menerima email. Mail server memiliki beberapa protokol untuk menjalankan perannya. Protokol yang dimaksud di sini adalah aturan atau instruksi yang diikuti oleh setiap komputer ketika berkomunikasi dengan komputer lainnya.

Secara umum terdapat dua kategori protokol dalam server email, yaitu protokol surat masuk (POP3 dan IMAP) dan protokol surat keluar (SMTP). Pada artikel ini, akan dibahas mengenai pengertian dan fungsi POP3 serta perbedaannya dengan IMAP dan SMTP.

Pengertian POP3

POP3 (Post Office Protocol version 3) adalah protokol server/client di mana email dikirimkan dari server ke email lokal. POP3 akan menerima email yang masuk dan menyimpannya sampai email tersebut diambil. POP3 merupakan versi ketiga dari protokol standar yang mengatur email masuk.

POP3 bekerja dengan cara mengontak server email lalu mengunduh semua pesan baru dari email lokal. Apabila pesan telah diunduh, maka mereka akan hilang dari server. Itulah mengapa, apabila kita mengakses akun email yang sama melalui perangkat berbeda sebaiknya terlebih dahulu menyiapkan back-up agar tetap memiliki salinan email sebelumnya untuk mengantisipasi jika email tersebut terhapus pada salah satu perangkat. Sebab, server utama akan menghapus email tersebut melalui protokol POP3.

Fungsi POP3

POP3 berfungsi sebagai protokol untuk mengambil email dari server email lalu dikirimkan ke email lokal client. Oleh karena itu POP3 juga disebut sebagai protokol komunikasi satu arah.

POP3 digunakan untuk berkomunikasi dengan server email dan mengunduhnya ke email lokal seperti Windows Mail, Outlook, Thunderbird, Mac Mail, dan sebagainya. POP3 tidak akan menyimpan salinan email tersebut di server, namun biasanya pada aplikasi email tertentu terdapat opsi untuk menyimpan salinan email yang diunduh pada server atau tidak.

Kelebihan POP3

Penggunaan POP3 sebagai protokol penerimaan email memiliki kelebihan sebagai berikut:

• Jika email sudah diunduh pada aplikasi email lokal di internet, maka email tersebut dapat dibuka kembali tanpa perlu terhubung ke internet.
• Seringkali tidak ditetapkan batasan atau limit untuk email yang dikirim dan diterima.
• Tidak ada ukuran maksimal yang ditetapkan untuk mailbox, kecuali harddisk komputer sudah penuh.
• Memungkinkan pengguna untuk membuka file attachment dengan cepat.

Kekurangan POP3

• Apabila pengguna mengaktifkan fitur JavaScript pada email reader, maka email phising dengan embed JavaScript dapat terbaca.
• Semua data dari email akan tersimpan di penyimpanan komputer sehingga mengurangi space pada harddisk komputer.
• Apabila file attachment diunduh maka komputer berpotensi terinfeksi virus dari email yang diterima.
• Jika folder email hilang, akan sulit melakukan restore untuk mengembalikan data email tersebut.

Perbedaan POP3, IMAP, dan SMTP

Selain POP3, terdapat juga protokol email lainnya seperti IMAP dan SMTP. Pada dasarnya, protokol email masuk terdiri dari POP3 dan IMAP, sedangkan SMTP adalah protokol email keluar.

IMAP (Internet Message Access Protocol) merupakan protokol standar untuk mengakses atau mengambil email dari server. Sama halnya dengan POP3, IMAP juga memungkinkan pengguna untuk menerima email dari server utama. IMAP memungkinkan pengguna untuk memilih pesan email yang akan diambil, membuat folder email di server, mencari email tertentu yang dibutuhkan, bahkan menghapus email yang ada.

Salah satu perbedaan antara POP3 dan IMAP adalah IMAP tergolong protokol komunikasi dua arah karena perubahan yang terjadi pada aplikasi email client akan diteruskan pada server, sehingga file pesan email tersebut tetap tersimpan meski sudah diunduh melalui aplikasi email lokal.

Sementara itu, POP3 adalah komunikasi satu arah di mana perubahan pada aplikasi email tidak berpengaruh ke server karena data email pada server utama akan terhapus setelah diunduh pada aplikasi email.

IMAP juga memiliki beberapa keunggulan yang lebih baik daripada POP3, di antaranya adalah IMAP hanya akan mengunduh informasi header dari email sedangkan email yang asli tetap tersimpan pada server.

Berbeda dengan POP3 yang justru memindahkan semua email pada aplikasi email pengguna dan tidak menyisakan data email tersebut pada server. Keunggulan ini menjadikan IMAP jauh lebih populer daripada POP3, terlebih karena penyedia layanan email yang populer seperti Gmail juga merekomendasikan protokol ini.

Meski demikian, IMAP hanya memungkinkan pengguna untuk mengakses email ketika komputer terkoneksi dengan internet. Berbeda dengan POP3 yang memungkinkan pengguna untuk mengakses email tanpa perlu terkoneksi internet.

Adapun SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) adalah suatu protokol untuk surat keluar. SMTP berbeda dengan POP3 dan IMAP, karena SMTP merupakan protokol pengiriman email.

SMTP berfungsi untuk berkomunikasi dengan server guna mengirimkan email dari aplikasi email lokal ke server kemudian akan diteruskan ke server email penerima. Mekanisme SMTP dikontrol dengan MTA (Mail Transfer Agent) yang terdapat dalam server email pengguna.

The post Pengertian POP3: Fungsi dan Perbedaannya dengan IMAP appeared first on HaloEdukasi.com.

Bahkan orang yang sebelumnya tidak mengaitkan email untuk segala aktivitasnya, kini mulai melirik menggunakannya. Tuntutan kerja, keperluan pendidikan dan lain sebagainya membuat pemanfaatan email kian maksimal. Seperti yang kita tahu, dalam suatu pesan email terdiri atas subjek, Carbon Copy (cc), Blind Carbon Copy (bcc), penerima dan isi.

Namun, walaupun kini penggunaannya sudah maksimal, seringkali sebagian besar dari kita belum bisa membedakan kegunaan dari Carbon Copy (CC) dan Blind Carbon Copy (BCC).

Padahal bagian itu adalah bagian dasar dari semuanya. Berikut merupakan perbedaan Carbon Copy (CC) dan Blind Carbon Copy (BCC).

The post 5 Perbedaan CC dan BCC pada Email appeared first on HaloEdukasi.com.

Perlu kamu ketahui, email ini tidak hanya tersedia hanya dalam satu aplikasi saja, lho! Di era ini, telah banyak sekali layanan yang menyediakan penyedia email dengan kelebihan dan keunikannya masing-masing. Lantas, apa sajakah aplikasi-aplikasi email terbaik tersebut? Berikut daftarnya:

1. Gmail

Gmail merupakan salah satu aplikasi email terbaik dan juga sangat padat. Hal itu dikarenakan sudah ada jutaan pengguna platform ini yang tersebar di berbagai negara. Aplikasi ini biasanya akan langsung terpasang saat kamu membeli HP karena Gmail merupakan apliksi yang dikembangkan oleh Google. Gmail memang sudah menjadi favorit bagi para penggunanya terutama pebisnis karena mempunyai tampilan yang sederhana, material design serta sangat mudah digunakan.

Selain itu, gmail juga telah menyediakan banyak fitur terbaik mulai dari untuk menunda email, menjadwalkan email, membuat filter dan label, mengirimkan email yang kadaluwarsa dan banyak lagi. Bahkan gmail ini telah menyediakan penyimpanan sebesar 15 GB yang bisa digunakan secara gratis.

2. Yahoo Mail

Jika sebelumnya dikembangkan oleh Google, maka aplikasi email yang satu ini merupakan aplikasi yang dikembangkan oleh Yahoo. Yahoo Mail sudah menyediakan penyimpanan gratis sebesar1 TB untuk para penggunanya. Aplikasi ini akan memudahkan kamu untuk menemukan setiap foto, video maupun dokumen yang pernah kamu kirim atau terima melalui email.

Dengan aplikasi ini, kamu bisa membuat sampai 500 alamat untuk sekali pakai yang terhubung dengan alamat email utamanya namun tidak mengandung nama ataupun data pribadi milikmu. Hal ini tentu saja sangat bermanfaat apabila kamu sering mendaftar untuk akun web dan tidak mau kontak masuk regulermu dispam maupun dikirim email yang tidak berguna.

3. Zoho Mail

Aplikasi email yang satu ini sangat cocok untuk kamu yang ingin login dengan dua akun secara bersamaan tanpa ribet. Zoho Mail dapat membantu kamu untuk mengkses serta mengatur dan mengontrol dua email sekaligus di waktu bersamaan. Bahkan terdapat juga fasilitas Work Offline di mana kamu bisa mengirimkan email walaupun tidak memiliki koneksi internet. Saat kamu online, maka email kamu akan secara otomatis terkirim.

4. Mail.com

Mail.com sudah memiliki lebih dari 41.000 pengguna yang mendowloadnya. Aplikasi ini tentu digunakan untuk memudahkan segala aktivitas. Selain itu, aplikasi ini juga menyematkan TLS dan SSL. Fungsinya yaitu untuk melindungi email yang terdapat di dalam inbox atau lainnya dari serangan virus. Jadi, kamu tidak perlu khawatir jika akunmu terkena hack.

5. Microsoft Outlook

Seperti namanya, aplikasi email yang satu ini dikembangkan oleh Microsoft yang merupakan perusahaan kelas dunia dengan windows terkenalnya. Tidak jauh berbeda dengan Google dan Yahoo, dengan aplikasi Microsoft Outlook ini akan membantu kamu untuk mengirim atau menerima pesan elektronik melalui HP. Bahkan aplikasi ini juga mudah terhubung dengan email kamu lainnya. selain itu, kamu juga dapat mensetting kalender untuk pengingat jadwal, lho.

6. Fastmail

Dalam hal menjaga dan melindungi privasi email kamu merupakan keunggulan utama dari aplikasi Fastmail. Aplikasi ini telah menyediakan berbagai fitur yang dapat memudahkan kamu dalam menggunakannya. Dengan Fastmail, kamu dapat membuat kunci atau lock yang berupa pin untuk email kamu. Selain itu, kamu tidak hanya bisa saling bertukar email saja tapi kamu juga dapat mengatur segala jadwal kegiatanmu.

7. GMX Mail

GMX Mail merupakan aplikasi email terbaik yang mampu membantu kamu dalam memudahkan bertukar pesan secara elektronik melalui HP. Apabila kamu tidak memiliki akun, kamu tidak perlu khawatir karena GMX Mail ini telah menyediakan fitur yang bisa mendukung alamat email lainnya seperti Gmail, Yahoo Mail, Outlook dan sebagainya. Selain itu, kamu juga tidak perlu khawatir jika mendownload aplikasi ini akan cepat lowbat. Justru aplikasi GMX ini ramah terhadap pemakaian baterai HP.

8. Blue Mail

Pada dasarnya, aplikasi Blue Mail adalah aplikasi email yang mendukung dari berbagai klien seperti Outlook, Yahoo, Office 365 dan sebagainya. aplikasi ini sudah tersedia berbagai pengaturan notifikasi unruk setiap akun email serta fitur-fitur yang menarik seperti mendukung untuk pengguna Android, menu yang bisa dikonfigurasi serta tema yang gelap. Selain itu, Blue Mail ini dapat berfungsi dengan sangat baik dan sepenuhnya bisa diakses secara gratis.

9. Spark Email

Spark Email merupakan aplikasi email terbaru yang dirilis pada awal 2019 lalu dan telah memperoleh banyak ulasan yang positif. Aplikasi ini telah menyediakan fitur mendasar seperti mengirim email terjadwal, pengingat jadwal, email yang disemat hingga membatalkan email yang terkirim. Bahkan aplikasi Spark ini sudah dibekali dengan UI yang bersih dan juga dapat menyederhanakan seluruhnya dengan fitur mengelompokkan email baik itu secara universal maupun terpisah. Aplikasi ini juga gratis untuk kamu coba.

10. Proton Mail

Proton Mail merupakan aplikasi email terbaik yang berpusat pada enkripsi. Dengan kata lain, kamu bisa mengirim email tanpa khawatir jika orang lain bisa membaca pesan tersebut. Kamu juga bisa mengatur waktu kedaluwarsanya sehingga pesan tersebut akan dihapus dan tidak bisa dibaca setelah waktu yang kamu tentukan.

Penerima yang menerima pesan terenkripsi dapat membuka pesan melalu tautan di mana tautan tersebut akan meminta kata sandi, tempat pesan itu dienkripsi serta ditampilkan pada browser. Mereka bisa membalasnya dengan saluran terenkripsi bahkan tidak butuh memiliki akun.

11. iCloud

aplikasi yang satu ini dikhususkan untuk pengguna Mac. iCloud sudah menyediakan kapasitas storage serta kemampuan sharing yang baik khas Apple. Jika kamu pengguna Mac, kamu bisa mendownload aplikasi ini untuk mengirim email. Selain itu, aplikasi ini dapat memudahkan proses download di perangkat non Apple, kemudahan akses serta sharing sampai 5GB dan gratis penyimpanan sebesar 5GB.

12. AOL Mail

AOL atau American Online Mail adalah salah satu penyedia internet dial up yang terpopuler di dunia. kelebihannya dibandingkan dengan Gmail yakni memiliki penyimpanan yang tidak terbatas. Selain itu, kamu bisa dengan cepat menyaring pesan untuk hanya menampilkan email yang belum dibaca atau dibaca, disemat atau tidak disemat saja. Bahkan kamu juga bisa mengubah sensitivitas filter spam, mengontol pengirim email, mengaktifkan panel baca serta dapat memblokir email.

13. TypeApp Email

Aplikasi yang satu ini merupakan aplikasi email yang paling veteran. TypeApp telah memberikan semua hal yang pengguna inginkan mulai dari dukungan layanan email, manajemen kontak masuk, pengaturan notifikasi, dukungan wireless printing dan sebagainya. selain itu, aplikasi ini juga telah mendukung adanya Wear OS, mode gelap, tema serta berbagai fitur lainnya. UI yang digunakan mampu membawa desain material yang terlihat bersih dan sederhana.

The post 13 Aplikasi Email Terbaik yang Mudah dioperasikan appeared first on HaloEdukasi.com.

Email client merupakan suatu metode penggunaan email yang membutuhkan software untuk mengirim dan menerima email bisnis melalui aplikasi deskop.

Umumnya cara menggunakan email client akan diminta beberapa informasi dan melakukan konfigurasi email, seperti email, password, nomor port yang digunakan, alamat POP3 dan SMTP.

Seiring dengan berkembangnya jaman, proses konfigurasi tersebut kini kian mudah dan singkat.

Bahkan beberapa email client memiliki tampilan yang menarik dan mudah dalam setup maupun bagian kotak masuk sehingga dapat membantu pekerjaan menjadi lebih efektif.

Berbagai macam aplikasi dari email client, yaitu:

1. Microsoft Outlook

Microsoft outlook merupakan salah satu email client yang berbasis deskop telah ada sejak 1990-an dan dikembangkan oleh microsoft.

Kelebihan dari microsoft outlook, yaitu memiliki penampilan yang sederhana dan elegan, serta ada nya fitur seperti catatan, buku harian, perutean, dan kalender.

Selain itu pada microsoft outlook juga dapat digunakan pada semua perangkat windows, tidak hanya pada PC atau komputer.

Kekurangan pada microsoft outlook terletak pada keamanannya sehingga dapat dengan mudah digunakan untuk memasukkan virus lewat attachment e-mail.

2. Gmail

Gmail atau google mail merupakan email client berbasis website yang memiliki banyak pengguna.

Ketika mendaftar untuk membuat email pada gmail, tidak hanya email tapi akan memiliki integrasi terhadap layanan–layanan yang google lainnya seperti youtube.

Kelebihan dari gmail, yaitu mudah digunakan dan dapat membantu memulihkan akun yang lupa kata sandi.

Kekurangan dari gmail terletak pada tampilan login yang sederhana dan tidak memiliki berita atau konten yang menarik.

3. Kiwi for Gmail

Kiwi for gmail merupakan email client yang dibuat khusus untuk pengguna layanan gmail dengan berbasis desktop.

Dari segi tampilan, kiwi for gmail hampir sama dengan versi website sehingga menjadi salah satu kelebihan agar membuat pengguna tidak perlu mempelajari dari awal.

Selain itu, kiwi for gmail juga dapat membuat pengguna menggunakan banyak akun gmail secara bersamaan dan melamukan multitasking karena adanya fitur multiple windows.

4. Windows Mail

Windows mail merupakan aplikasi default yang berada di windows 10 sehingga tidak perlu mengunduh atau menginstall dan sudah dapat langsung digunakan.

Windows mail mendukung beberapa layanan email, yaitu hotmail, gmail dan yahoomail.

Kelebihan dari windows mail dapat menggunakan beberapa akun sekaligus dan memiliki sync setting.

Sync setting berfungsi untuk mengatur sinkronisasi email agar email yang masuk bisa sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Selain itu ada juga fitur focused inbox yang dapat membuat kotak masuk lebih rapi dan membuat pekerjaan menjadi lebih efisien.

5. Apple Mail

Apple mail merupakan aplikasi email yang default berada di sistem macOs. Apple email dapat mengelola beberapa akun email seperti icloud, gmail dan AOL.

Kelebihan pada apple mail dalam fitur sync setting dapat menanbahkan VIP Recipients.

VIP recipients dapat memungkinkan untuk hanya menerima notifikasi email yang berasal dari VIP list pengguna.

Selain itu, kelebihan dari apple mail adalah fitur mail drop yang dapat melampirkan file berukuran besar.

Kekurangan dari apple mail, yaitu tidak adanya fitur yang dapat mengkategorikan tiap mail ke dalam spesifikasinya.

6. Thunderbird

Thunderbird merupakan email client yang mendukung multiplatform dimana pengguna windows, macOS dan linux dapat menggunakan aplikasi ini tanpa mengeluarkan biaya.

Kelebihan dari thunderbird yaitu adanya setup wizard untuk konfigurasi akun dapat berjalan dengan lebih mudah dan cepat.

Selain itu, adanya fitur tabbed email yang dapat memudahkan berpindah dari satu email ke email lainnya.

Bahkan, ketika satu tab sedang terbuka secara otomatis tersimpan ketika pengguna menutup aplikasi.

Kekurangan dari thunderbird, yaitu ketika akan menampilkan pesan dengan gaya percakapan harus diunduh dahulu secara terpisah, begitu juga dengan kalender.

Ruang penyimpanan file nya juga tergolong kecil sehingga file penyimpanan dapat dengan cepat penuh.

7. eMClient

eMClient merupakan email client yang lengkap dengan aplikasi kalender dan kontak serta dapat digunakan pada windows, macOS dan berbagai layanan email seperti gmail dan outlook.

Kelebihan dari eMClient, yaitu kemudahan pada setup akun dan dapat mengimport data dari beberapa layanan tanpa kendala.

Selain itu, adanya fitur backup tool juga menjadi kelebihan dari eMClient, proses backup dapat nerjalan meskipun aplikasi sedang aktif digunakan.

8. Mailspring

Mailspring dahulu dikenal sebagai nylas mail merupakan aplikasi yang dapat berjalan disemua sistem operasi dan dilengkapi beberapa fitur.

Fitur dari mailspring seperti dapat didukung dengan multiple account yang dimana versi gratisnya dapat digunakan hingga empat email berbeda.

Setelah itu semua akun masuk akan ditampilkan didalam satu halaman, yaitu unfied inbox.

Kelebihan lain dari mailspring memiliki tampilan layout inbox yang bisa dimodifikasi sendiri, adanya pengecekan ejaan dan ada nya fitur yang dapat membalas semua email undangan tanpa keluar dari inbox pengguna.

9. Spike

Spike secara spesifik disebut dengan conversational email dimana menampilkan kemudahan komunikasi seperti instant messanging.

Spike dapat membuat kontak masuk email lebih tertata dan mengelompokkannya berdasarkan pengguna sehingga dapat memangkas hal tidak penting dalam email.

Hal tersebut dinamakan priority inbox yang menjadi salah satu kelebihan dari spike.

Dalam fitur ini dapat mengetahui email penting dari klien dibandingkan notifikasi dari media sosial sehingga inbox utama hanya berisi email penting saja.

Selain itu kelebihan dari spike adanya fitur ekripsi yang dapat dengan nyaman berkirim email kepada rekan bisnis atau klien sehingga data rahasia bisa terlindungi dari perentas.

10. Spark

Spark merupakan aplikasi email client yang gratis bagi pengguna macOS dengan memiliki fitur yang dapat digunakan untuk pribadi atau tim.

Kelebihan dari spark, yaitu adanya fitur smart inbox yang dapat mengkelompomkan email secara otomatis menjadi kategori personal, notification, feed atau seen.

Selain itu, spark jug memiliki fitur snooze dimana pengguna bisa memasang notifikasi ketika sedang mengerjakan email lain.

Dalam aplikasi spark juga terdapat fitur send later, dimana dapat mengirim email dengan jadwal tertentu dan adanya fitur shared draft yang berfungsi agar dapat mengerjakan email secara bersama dengan anggota lain.

The post 10 Aplikasi Email Client yang Bagus appeared first on HaloEdukasi.com.