Pengertian Manajemen Event

Pengertian Event Menurut Para Ahli

• Allen (2002)
  Event adalah suatu ritual istimewa penunjukan, penampilan atau perayaan yang pasti direncanakan untuk mencapai tujuan sosial, budaya atau tujuan bersama.
• Kennedy (2009)
  Event adalah pameran, pertunjukan atau festival dengan syarat ada penyelenggara, peserta dan pendukung.
• Noor (2009)
  Event merupakan suatu kegiatan yang diselenggarakan untuk memperingati hal hal penting sepanjang hidup manusia baik secara individu atau kelompok yang berhubungan secara adat, budaya, tradisi dan agama yang diselenggarakan untuk tujuan tertentu serta melibatkan lingkungan masyarakat yang diselenggarakan pada waktu tertentu.
• Sulaksana (2003)
  Event merupakan suatu peristiwa yang diselenggarakan utnuk mengkomunikasikan peran tertentu kepada audiens sasaran.

Pengertian Manajemen Event Menurut Para Ahli

• Noor (2009: 179)
  Manajemen event adalah suatu pengorganisasian suatu kegiatan yang diselenggarakan oleh komunitas atau lembaga yang dikelola secara profesional, efisien dan efektif dari perencanaan, pelaksanaan sampai dengan kegiatan selesai.
• Goldblatt
  Manajemen event adalah kegiatan profesional mengumpulkan dan mempertemukan sekelompok orang untuk tujuan perayaan, pendidikan, pemasaran dan reuni serta bertanggung jawab mengadakan penelitian, membuat desain kegiatan, melakukan perencanaan dan melaksanakan koordinasi serta pengawasan untuk merealisasikan kehadiran sebuah kegiatan.

Secara Umum

Manajemen event merupakan suatu kelompok atau organisasi yang menyelenggarakan suatu kegiatan. Kegiatan tersebut dilaksanakan dan dikelola secara teroganisir agar mendapatkan hasil yang memuaskan. Di dalam manajemen event ini semua orang yang diharuskan bekerja keras, bekerja dengan giat agar menghasilkan kegiatan yang sesuai dengan apa yang diharapkan.

Karakteristik Manajemen Event

Ada 4 ciri atau karakteristik di dalam manajemen event yaitu personal interaction, intangibility, uniquenesses dan perishability. Berikut ini penjelasan dari keempat karakteristik di dalam manajemen event yaitu:

• Personal Interaction
  Para penonton yang ikut menyaksikan dan ikut meramaikan pada sebuah event atau pertunjukkan memiliki peran yang besar di dalam kesuksesan sebuah event yang dilaksanakan.
• Intangibility
  Bagi para penyelenggara event hal ini menjadi suatu tantangan yang digunakan untuk mengubah bentuk dari yang hanya ide untuk menjadi sesuatu yang ada bentuk atau wujudnya. Sehingga wujud yang sekecil apapun yang digunakan di dalam event ini dapat mengubah persepsi dari pengunjung.
• Uniquenesses
  Keunikan di dalam event dapat berasal dari mana saja, misalnya dari lingkungan sekitar, para pengunjung dan lainnya.
• Perishability
  Hal ini memungkinkan terjadinya event yang tidak berjalan sesuai dengan rencana sebelumnya, sehingga acara pada suatu event kurang memuaskan.

Jenis Event

Terdapat 4 jenis event yaitu personal event, cultural event, leisure event dan organizational event. Berikut ini penjelasan dari keempat jenis event tersebut yaitu:

• Personal Event
  Personal event merupakan kegiatan yang di dalamnya melibatkan orang orang terdekat kita, seperti anggota keluarga, teman dan saudara. Personal event ini lebih sederhana di dalam pelaksanaan dan keanggotannya. Contoh dari personal event yaitu pada pesta pernikahan.
• Cultural Event
  Culutral event ini ada kaitannya dengan sosial dan budaya yang tinggi pada lingkungan masyarakat. Dengan adanya teknologi yang sudah berkembang pesat dapat memudahkan di dalam penyelenggaraan event jenis cultural ini.
• Leisure Event
  Event jenis ini merupakan kegiatan yang ada hubungannya dengan olahraga, di dalamnya terdapat unsur dari pertandingan dan dapat mendatangkan banyak pengunjung. Para pengunjung ingin melihat suatu pertunjukan olahraga.
• Organizational Event
  Jenis event ini diselenggarakan disesuaikan dengan tujuan dari organisasi. Misalnya yaitu pameran atau expo.

Tahapan Manajemen Event

Terdapat 5 tahapan di dalam menjalankan manajemen event yaitu research, desain, planning, coordination dan evaluation. Berikut ini penjelasan dari kelima tahapan dalam manajemen event yaitu:

• Research
  Di dalam melaksanakan sebuah event ada 5 pertanyaan yang dapat digunakan di dalam melaksanakan kegiatan event, yaitu apa yang akan ditampilkan pada event, dimana event akan dilaksanakan, mengapa event harus dilaksanakan, kapan event tersebut dilaksanakan dan siapa saja yang terlibat di dalam even tersebut.
• Desain
  Desain yang unik atau ide ide yang unik dapat membantu suatu kegiatan yang sesuai dengna tujuan dari pelaksanaan sebuah event.
• Planning
  Planning merupakan perencanaan dan hal ini adalah tahapan yang paling lama dikerjakan di dalam proses manajemen event. Tahap perencanaan ini dapat dilakukan dengan mudah jika pada tahap research dan desain dilakukan dengan baik. Namun sebaliknya jika pada tahap research dan desain tidak dilakukan dengan dengan baik maka tahap perencanaan jadi tidak sesuai.
• Coordination
  Tahap selanjutnya yaitu koordinasi dan merupakan tahapan yang paling banyak dilakukan untuk membentuk sebuah event yang berjalan dengan maksimal. Pada tahap koordinasi ini manajer event sangat penting kedudukannya dikarenakan ia harus mengambil beberapa keputusan.
• Evaluation
  Tahap terakhir yaitu evaluasi yang merupakan tahap melakukan penilaian dari awal event hingga selesai. Evaluasi sendiri berguna menjadi bahan acuan guna penyelenggaraan event event yang akan diselenggarakan selanjutnya.

Contoh Manajemen Event

• Manajemen event dapat dilakukan pada saat melaksanakan pesta pernikahan. Pesta pernikahan ini juga harus mempersiapkan segala sesuatunya dari awal hingga akhir agar pesta dapat berjalan dengan baik yang sesuai dengan yang diharapkan.
• Manajemen event juga dapat dilakukan pada saat pelaksanaan pameran lukisan. Dimulai pada tahap awal mencari beberapa lukisan yang akan dipajang hingga evaluasi dari pelaksanaan pameran juga harus diperhatikan agar pameran lukisan juga dapat berjalan dengan lancar.

The post Manajemen Event: Pengertian – Tahapan dan Contohnya appeared first on HaloEdukasi.com.