Pada prinsipnya tujuan manajemen operasional diperlukan untuk membantu jalannya bisnis agar berjalan sesuai dengan rencana. Kegiatan operasional yang tertata tentunya memberikan hasil yang signifikan dibandingkan dengan yang tidak tertata.

Tujuan manajemen operasional dalam bisnis dapat menentukan fokus jalannya operasional bisnis yang mengarah pada peningkatan laba. Dengan demikian pengaturan berbisnis pun akan menjadi lebih mudah dan sederhana.

Penasaran mengenai tujuan manajemen operasional lainnya dalam dunia bisnis? Berikut terdapat beberapa diantaranya yang diuraikan dalam penjelasan singkat di bawah ini.

1. Meningkatkan Efisiensi

Efisiensi merupakan salah satu tujuan manajemen operasional yang cukup populer. Dengan adanya efisiensi diharapkan dapat meningkatkan laba. Apabila penerapan prinsip efisiensi dilakukan secara maksimal tentu saja peningkatan laba akan berjalan secara signifikan.

Prinsip penerapan efisiensi dalam tujuan manajemen operasional secara umum adalah melakukan pekerjaan dengan tepat sehingga harapannya mampu meningkatkan laba. Peningkatan efisiensi dalam tujuan manajemen operasional tidak hanya bermanfaat dari segi pengeluaran tetapi juga meningkatkan laba secara signifikan.

2. Meningkatkan Efektivitas

Salah satu tujuan manajemen operasional memberikan manfaat yang mampu meningkatkan efektivitas pada jalannya operasional bisnis. Prinsip efektivitas tentunya berdampak terhadap jalannya operasional bisnis.

Sejalan dengan tujuan manajemen operasional yang bersifat efisien, penerapan efektivitas di dalamnya juga memberikan peran yang tidak dapat tergantikan. Jalannya operasional bisnis yang bersifat efektif tentunya mampu meningkatkan laba secara signifikan.

Dengan adanya system kerja yang bersifat efektif yang tertuang dalam manajemen operasional diharapkan perubahan peningkatan laba menjadi lebih signifikan. Penerapan yang bersifat efektif ini akan lebih menempatkan kegiatan operasional berjalan sesuai alurnya.

3. Meningkatkan produktivitas

Salah satu tujuan manajemen operasional yang tidak lepas dari perannya dalam meningkatkan laba bisnis adalah terkait produktivitas. Penerapan manajemen operasional yang bersifat efektif dan efisien tentunya mampu meningkatkan produktivitas secara signifikan.

Tujuan manajemen operasional pada prinsipnya tidak dapat terlepas dari produktivitas. Jika produktivitas meningkat maka laba bisnis juga akan meningkat. Artinya efektifitas dan efisiensi juga mempengaruhi jalannya bisnis.

Tujuan manajemen operasional yang sejalan dengan visi misi dalam berbisnis mampu meningkatkan produktivitas secara signifikan. Tidak heran jika para pebisnis memiliki strategi tertentu dalam system manajemen operasional mereka.

4. Meminimalisir biaya

Dalam berbisnis, tentunya terdapat berbagai biaya yang harus diperhitungkan demi mencapai peningkatan laba. Salah satu tujuan manajemen operasional sangat berkaitan erat dengan efisiensi biaya. Efisiensi biaya cenderung mempengaruhi jalannya bisnis.

Dari segi operasional biaya-biaya yang muncul mempengaruhi peningkatan laba bisnis. Tidak heran jika para pebisnis lebih menyukai untuk menerapkan tujuan manajemen operasional. Penerapan tujuan manajemen operasional yang bersifat tepat sasaran cenderung mampu meminimalisir biaya.

Tidak hanya biaya produksi tetapi juga biaya terkait sumber daya yang mendukung jalannya bisnis. Terlebih jika prinsip efektif dan efisien juga ikut diterapkan dalam menjalankan bisnis. Secara signifikan, produksi pun akan meningkat, biaya dapat ditekan, dan laba mengalami peningkatan.

5. Meningkatkan kualitas

Peningkatan laba yang baik seharusnya diimbangi dengan peningkatan kualitas produk dalam berbisnis. Salah satu tujuan operasional manajemen adalah meningkatkan kualitas yang dimaksud agar laba yang didapatkan dapat berkelanjutan.

Prinsip efektif dan efisiensi yang mampu menigkatkan produksi hendaknya diikuti dengan peningkatan kualitas. Dengan adanya sistem manajemen operasional maka kedua prinsip tersebut diharapkan mampu meningkatkan kualitas produk.

Kualitas produk yang baik tentunya mampu menjadi favorit bagi para konsumen. Produk yang berkualitas tentunya berdampak signifikan terhadap angka pembelian dari konsumen. Dengan demikian maka peningkatan laba yang dihasilkan pun dapat berjalan. Terlebih jika operasioanl bisnis tetap menerapkan tujuan manajemen operasional sesuai porsinya.

6. Mengontrol waktu

Salah satu tujuan manajemen operasional adalah mampu mengontrol waktu. Tidak hanya waktu yang digunakan dalam meningkatkan produksi tetapi juga keseluruhan kegiatan operasional yang mendukung jalannya bisnis.

Sejalan dengan tujuan manajemen operasional yang mampu meningkatkan efektivitas dan efisiensi, waktu yang dimiliki para pelaku bisnis juga berperan dalam peningkatan laba. Hal teseburt dikarenakan waktu yang terbuang dan tidak memberikan peningkatan angka produksi akan berpengaruh terhadap laba.

Waktu yang terbuang tentunya berdampak pada kerugian yang tidak diinginkan. Tidak heran jika penerapan tujuan manajemen operasional sangat dibutuhkan dalam mendukung jalannya oeprasional bisnis agar waktu yang ada dapat dimanfaatkan seefektif dan efisien mungkin.

7. Menemukan kebijakan operasional

Salah satu tujuan manajemen operasional adalah mampu berkontribusi dalam menemukan kebijakan operasional. Kebijakan tersebut nantinya dapat dimanfaatkan dalam memberikan peningkatan kinerja yang bersifat efektif dan efisien sehingga mampu meningkatkan laba.

Dengan adanya kebijakan operasional maka jalannya kegiatan bisnis akan lebih tertata. Setiap bagian operasional pun mampu melakukan tugasnya sesuai dengan sasaran yang diharapkan.

Tujuan manajemen operasional dengan menemukan kebijakan ini mampu membimbing jalannya bisnis sesuai visi dan misi yang diharapkan. Dengan demikian, bukan tidak mungkin jika peningkatan laba didapatkan dengan mudah.

8. Meningkatkan ketepatan estimasi

Salah satu tujuan manajemen operasional adalah mampu memberikan gambaran tentang permintaan produk. Dengan demikian prediksi akan estimasi produk akan berjalan lebih tepat sehingga mampu meningkatkan laba.

Dengan adanya prediksi akan estimasi produk yang tepat maka tidak akan terjadi adanya produk yang terbuang yang mengakibatkan kerugian. Tujuan manajemen operasional yang diterapkan dapat mengetahui prediksi permintaan pasar tersebut.

Tidak heran jika para pelaku bisnis memiliki strategi tersendiri sehingga tujuan manajemen operasional dapat bermanfaat dan mampu meningkatkan laba. Terlebih dengan memahami prinsip prediksi permintaan produk yang tepat.

Salah satu tujuan manajemen operasional yang mampu meningkatkan ketepatan estimasi juga membutuhkan konsistensi. Dengan demikian peningkatan laba bisnis akan menghasilkan perbedaan yang signifikan.

Beberapa hal di atas merupakan beberapa tujuan manajemen operasional yang didapatkan oleh para pelaku bisnis. Tujuan di atas secara umum mampu membantu bisnis dalam meningkatkan laba. Tujuan manajemen operasional tidak hanya fokus dalam peningkatan laba, tetapi juga kualitas produk dan kualitas sumber daya yang mendukung jalannya kegiatan operasional.

The post 8 Tujuan Manajemen Operasional Dunia Bisnis appeared first on HaloEdukasi.com.

Hal tersebut mencakup manajemen sumber daya, proses produksi, distribusi, pelayanan pelanggan, pengelolaan persediaan, pemeliharaan peralatan, pengendalian kualitas, dan manajemen risiko operasional.

Tujuannya adalah untuk mencapai efisiensi, produktivitas, dan hasil yang diinginkan dalam operasional perusahaan, serta memastikan bahwa semua proses berjalan sesuai dengan rencana dan standar yang telah ditetapkan.

Berikut contoh manajemen operasional dalam perusahaan manufaktur.

1. Perencanaan Produksi

Perencanaan produksi merupakan bagian penting dari manajemen operasional perusahaan yang melibatkan penentuan jadwal produksi, alokasi sumber daya, dan pengaturan proses produksi guna memenuhi permintaan pelanggan serta mencapai tujuan perusahaan.

Beberapa aspek penting dari perencanaan produksi dalam manajemen operasional perusahaan yaitu :

• Menentukan kapan produk harus diproduksi berdasarkan permintaan pasar, musim, atau faktor-faktor lain yang memengaruhi penjualan
• Mengidentifikasi berapa banyak tenaga kerja, bahan baku, mesin, dan fasilitas yang diperlukan untuk memproduksi jumlah yang diinginkan
• Memastikan persediaan bahan baku dan barang jadi mencukupi tanpa terjadi kelebihan atau kekurangan yang dapat menghambat proses produksi
• Menentukan urutan dan waktu pengerjaan setiap tahap produksi untuk meminimalkan waktu tunggu
• Mengoptimalkan penggunaan peralatan dan memastikan bahwa produk-produk diproduksi dan dikirim tepat waktu kepada pelanggan.

Perencanaan produksi yang baik memungkinkan perusahaan mengoptimalkan proses produksi, menghindari gangguan, dan merespons perubahan pasar dengan cepat dan efisien.

2. Pengendalian Persediaan

Pengendalian persediaan adalah bagian penting dari manajemen operasional dalam perusahaan manufaktur yang melibatkan pengaturan dan pengawasan stok bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi.

Tujuannya adalah untuk menjaga ketersediaan persediaan dalam tingkat yang tepat untuk mendukung produksi dan distribusi yang lancar, sambil menghindari biaya yang tidak perlu. Upaya yang dilakukan perusahaan manufatur untuk mencapai tujuan tersebut meliputi :

• Memantau jumlah bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi yang tersedia dalam gudang secara berkala
• Menganalisis tren dan data historis untuk meramalkan kebutuhan persediaan di masa depan
• Menerapkan sistem first-in, first-out (FIFO) atau first–expiry, first–out (FEFO) untuk menghindari persediaan yang rusak atau kadaluarsa, dan
• Mengembangkan hubungan yang baik dengan pemasok untuk memastikan pasokan bahan baku yang konsisten dan tepat waktu.

Pengendalian persediaan yang efektif membantu perusahaan menghindari biaya penyimpanan berlebihan, mengurangi risiko kekurangan persediaan, dan mendukung produksi yang efisien serta pelayanan pelanggan yang baik.

3. Pemeliharaan Peralatan

Pemeliharaan peralatan menjadi aspek kunci dalam manajemen operasional perusahaan manufaktur yang melibatkan perawatan, perbaikan, dan pengawasan terhadap semua peralatan produksi yang digunakan dalam proses manufaktur.

Tujuannya adalah untuk menjaga kinerja optimal peralatan, memperpanjang umur pakai, menghindari downtime yang tidak terencana, dan menjaga keselamatan di tempat kerja. Beberapa contoh pemeliharaan di perusahaan yaitu :

• Melakukan perawatan rutin, seperti pembersihan, pelumasan, dan penggantian komponen yang rentan aus
• Untuk mencegah kerusakan lebih lanjut, mengganti bagian yang aus atau rusak dengan komponen baru agar peralatan tetap berfungsi dengan baik
• Merencanakan penggantian peralatan yang sudah tua atau tidak efisien untuk menghindari risiko kerusakan yang sering terjadi
• Memberikan pelatihan kepada karyawan mengenai cara merawat dan menggunakan peralatan dengan benar.

Pemeliharaan peralatan yang efektif membantu perusahaan menjaga kelancaran produksi, menghindari kerusakan yang tidak perlu, mengurangi biaya perbaikan darurat, dan memaksimalkan masa pakai peralatan.

4. Pengendalian Kualitas

Pengendalian kualitas dalam manajemen operasional perusahaan manufaktur adalah serangkaian tindakan yang diambil untuk memastikan bahwa produk atau barang yang dihasilkan memenuhi standar kualitas yang telah ditetapkan.

Hal itu melibatkan proses pengawasan, pengujian, dan evaluasi produk selama berbagai tahap produksi untuk meminimalkan cacat, memastikan kepuasan pelanggan, dan menjaga reputasi perusahaan. Beberapa aspek pengendalian kualitas dalam manajemen operasional perusahaan manufaktur meliputi

• Pemantauan dan mengendalikan setiap tahap produksi untuk meminimalkan variabilitas dan memastikan konsistensi produk
• Memeriksa kualitas bahan baku dan komponen sebelum digunakan dalam produksi, memenuhi standar sertifikasi kualitas seperti ISO 9001 untuk menunjukkan komitmen terhadap pengendalian kualitas yang baik, dan
• Melakukan pengujian pada produk selama berbagai tahap produksi untuk mendeteksi cacat atau masalah sejak awal.

5. Merencanakan Kapasitas Produksi

Merencanakan kapasitas produksi dalam manajemen operasional perusahaan manufaktur adalah proses menentukan kapasitas produksi maksimal yang dapat dicapai oleh perusahaan dalam jangka waktu tertentu.

Serta melibatkan pengaturan dan pengelolaan sumber daya, fasilitas, dan tenaga kerja untuk memastikan bahwa perusahaan dapat memenuhi permintaan pelanggan dengan efisien dan efektif. Mengidentifikasi dan mengatur sumber daya seperti mesin, bahan baku, dan tenaga kerja.

sumber daya tersebut diperlukan untuk mencapai kapasitas produksi yang ditargetkan, memperhitungkan biaya yang terkait dengan peningkatan kapasitas, seperti biaya peralatan tambahan dan tenaga kerja, dan memperhitungkan waktu dan biaya yang diperlukan untuk pemeliharaan, perbaikan, dan peningkatan peralatan yang ada merupakan contoh dari perencanaan kapasitas produksi di perusahaan.

Merencanakan kapasitas produksi membantu perusahaan menghindari underutilization atau overutilization dari sumber daya, memaksimalkan produktivitas, dan merespons perubahan permintaan pasar secara tepat waktu.

6. Pengelolaan Rantai Pasokan Bahan Baku

Pengelolaan rantai pasokan bahan baku dalam manajemen operasional perusahaan manufaktur merupakan proses mengatur, mengawasi, dan mengelola seluruh aliran dan aktivitas yang terlibat dalam memperoleh bahan baku yang dibutuhkan untuk produksi.

Hal itu meliputi perencanaan pasokan, pengadaan, pengangkutan, penyimpanan, dan pengelolaan persediaan bahan baku secara efisien untuk memastikan kelancaran produksi. Upaya tersebut dilakukan bertujuan :

• Untuk membantu memastikan pasokan bahan baku yang stabil, menghindari kekurangan yang dapat menghambat produksi
• Menghindari biaya ekstra yang muncul dari kelebihan persediaan atau perubahan perencanaan, dan
• Dapat memperkuat hubungan bisnis dan membantu dalam negosiasi harga yang lebih baik.

Dalam keseluruhan, pengelolaan rantai pasokan bahan baku membantu menciptakan lingkungan yang stabil, efisien, dan adaptif dalam operasional perusahaan manufaktur.

7. Pengelolaan Tenaga Kerja

Pengelolaan tenaga kerja dalam manajemen operasional perusahaan manufaktur adalah proses mengatur, mengawasi, dan mengoptimalkan karyawan yang terlibat dalam produksi dan operasional perusahaan.

Contohnya seperti memilih karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, memiliki keterampilan yang diperlukan, dan dapat berkontribusi pada operasional, mengatur jadwal kerja yang efisien dan memastikan bahwa ada cukup tenaga kerja untuk menghadapi permintaan produksi, memastikan lingkungan kerja yang aman, kondisi kerja yang layak, dan memberikan manfaat atau tunjangan yang sesuai.

Dan memberikan akomodasi kebutuhan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi karyawan. Dengan melakukan pengelolaan tenaga kerja yang baik membantu menciptakan lingkungan kerja yang produktif, motivasi karyawan yang tinggi, dan kontribusi maksimal dari setiap anggota tim dalam pencapaian tujuan perusahaan manufaktur.

8. Optimalisasi Proses Produksi

Optimalisasi proses produksi dalam manajemen operasional perusahaan manufaktur adalah upaya untuk memaksimalkan efisiensi, kualitas, dan produktivitas dalam semua tahap produksi barang atau produk. Tujuannya adalah mengurangi pemborosan, meningkatkan output, dan menghasilkan produk yang sesuai dengan standar yang ditetapkan.

Beberapa langkah dalam optimalisasi proses produksi meliputi :

• menganalisis langkah-langkah produksi secara rinci untuk mengidentifikasi potensi bottlenecks atau kegiatan yang tidak perlu
• Mengidentifikasi jenis pemborosan seperti overproduction, waiting time, unnecessary transportation, inventory excess, over-processing, dan defects
• Menggunakan teknologi seperti otomatisasi, sensor, dan analisis data untuk meningkatkan kecepatan dan akurasi proses produksi
• Menerapkan siklus PDCA (Plan–Do–Check–Act) untuk terus memperbaiki dan meningkatkan proses secara berkelanjutan dan melibatkan berbagai departemen untuk mengidentifikasi dan memecahkan masalah dalam proses produksi.

Optimalisasi proses produksi membantu perusahaan manufaktur mencapai hasil yang lebih baik dalam hal efisiensi, kualitas, dan respons terhadap perubahan permintaan pasar. Hal itu juga memungkinkan perusahaan untuk bersaing lebih baik di pasar dengan biaya yang lebih rendah dan produk yang lebih baik.

9. Pengendalian Biaya Produksi

Pengendalian biaya produksi adalah langkah-langkah yang diambil dalam manajemen operasional perusahaan manufaktur untuk mengelola dan mengurangi biaya yang terkait dengan proses produksi barang atau produk.

Tujuannya pengendalian biaya produksi adalah :

• Untuk meningkatkan efisiensi operasional
• Mengoptimalkan penggunaan sumber daya, dan meningkatkan profitabilitas.
• Mengidentifikasi dan memahami komponen biaya produksi, termasuk biaya bahan baku, tenaga kerja, overhead pabrik
• Memantau dan mengendalikan penggunaan bahan baku untuk menghindari pemborosan dan kelebihan persediaan
• Mengatur jadwal produksi dengan efisien untuk menghindari biaya idle time dan perubahan produksi yang mahal, dan
• Meminimalkan jumlah produk cacat yang memerlukan biaya untuk diperbaiki atau dibuang.

Dengan melakukan pengendalian biaya produksi, perusahaan membantu perusahaan manufaktur menjaga profitabilitas, mengurangi pemborosan, dan mendapatkan keuntungan lebih besar dari setiap unit produk yang dihasilkan. Hal itu juga dapat membantu perusahaan bersaing lebih baik di pasar dengan harga yang lebih kompetitif.

10. Manajemen Risiko Operasional

Manajemen risiko operasional adalah pendekatan yang digunakan dalam manajemen operasional perusahaan manufaktur untuk mengidentifikasi, mengukur, mengelola, dan memitigasi risiko yang terkait dengan proses produksi, operasional, dan bisnis secara keseluruhan.

Tujuannya manajemen resiko operasional adalah :

• Untuk mengurangi kemungkinan terjadinya gangguan atau kejadian negatif yang dapat mempengaruhi kelancaran operasional dan profitabilitas perusahaan.
• Mengidentifikasi potensi risiko yang dapat muncul dalam operasional perusahaan, seperti gangguan produksi, kekurangan pasokan, perubahan regulasi, atau masalah kualitas
• Mengembangkan dan menerapkan kontrol dan tindakan pencegahan untuk mengurangi risiko yang teridentifikasi
• Memberikan pelatihan dan pengembangan karyawan untuk mengatasi risiko human error dan melakukan audit internal secara berkala untuk menilai efektivitas kontrol dan mengidentifikasi potensi risiko.

Langkah-langkah tersebut dapat membantu perusahaan manufaktur mengantisipasi, mengurangi, dan mengatasi risiko yang dapat mengganggu kelancaran produksi dan operasional. Ini juga berkontribusi pada perlindungan aset perusahaan dan menjaga reputasi perusahaan dalam situasi yang tidak terduga.

Prioritas dan aspek manajemen operasional dapat bervariasi tergantung pada jenis produk, ukuran perusahaan, dan lingkungan operasionalnya.

The post 10 Contoh Manajemen Operasional Perusahaan Manufaktur appeared first on HaloEdukasi.com.

SDM merupakan sebuah aset yang sangat penting dan berharga bagi perusahaan karena mereka adalah pendorong utama dalam mencapai tujuan organisasi dan menjalankan berbagai fungsi bisnis. Pengelolaan SDM melibatkan proses merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, dan mengendalikan sumber daya manusia agar dapat berkinerja dengan optimal.

Pengertian sumber daya manusia dalam manajemen menurut para ahli

Berikut adalah beberapa pengertian tentang sumber daya manusia menurut para ahli.

1. Gary Dessler

Menurut Gary Dessler, seorang ahli manajemen sumber daya manusia, pengertian sumber daya manusia dalam manajemen yaitu sumber daya manusia adalah aspek dari manajemen yang berfokus pada pengelolaan dan pengembangan orang-orang dalam organisasi. Aspek tersebut mencakup kegiatan perekrutan, seleksi, pelatihan, pengembangan, evaluasi kinerja, kompensasi, dan pengelolaan hubungan kerja.

Dalam pandangan Dessler, sumber daya manusia dianggap sebagai elemen penting dalam manajemen organisasi. Hal itu melibatkan berbagai kegiatan yang berfokus pada mengelola individu-individu yang bekerja di dalam organisasi untuk mencapai kinerja yang optimal.

Beberapa kegiatan yang menjadi fokus dalam manajemen sumber daya manusia termasuk perekrutan, seleksi, pelatihan, pengembangan, evaluasi kinerja, kompensasi, dan pengelolaan hubungan kerja. Perekrutan dan seleksi melibatkan proses mencari dan memilih karyawan yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Pelatihan dan pengembangan berfokus pada peningkatan keterampilan dan pengetahuan karyawan agar mereka dapat bekerja lebih efektif dan efisien. Evaluasi kinerja dilakukan untuk menilai kontribusi karyawan terhadap tujuan organisasi dan memberikan umpan balik untuk perbaikan.

Kompensasi melibatkan pengaturan gaji dan manfaat bagi karyawan, sedangkan pengelolaan hubungan kerja melibatkan interaksi antara manajemen dan karyawan serta pengelolaan konflik yang mungkin timbul. Dengan memahami dan mengelola sumber daya manusia dengan baik, organisasi dapat memaksimalkan potensi karyawan dan mencapai tujuan perushaan dengan efektif.

2. Edwin B. Flippo

Sumber daya manusia merupakan sebuah proses mengelola orang-orang dalam pekerjaan sehingga mereka bekerja secara efektif dan efisien. Prosesnya mencakup perencanaan tenaga kerja, analisis pekerjaan, perekrutan, seleksi, penempatan, orientasi, pelatihan, pengembangan, kompensasi, evaluasi kinerja, dan manajemen hubungan kerja.

Dalam pandangan Flippo, sumber daya manusia merupakan proses yang berfokus pada manajemen individu-individu yang bekerja di organisasi. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa karyawan bekerja dengan efektif dan efisien.

Proses ini melibatkan berbagai kegiatan seperti perencanaan tenaga kerja, analisis pekerjaan, perekrutan, seleksi, penempatan, orientasi, pelatihan, pengembangan, kompensasi, evaluasi kinerja, dan manajemen hubungan kerja.

3. Michael J. Jucius

Michael J. Jucius, seorang ahli manajemen sumber daya manusia, memberikan pengertian bahwa sumber daya manusia adalah semua orang yang bekerja dalam organisasi, termasuk karyawan dari berbagai tingkatan, mulai dari tingkat paling rendah hingga tingkat paling tinggi. Ini juga mencakup kemampuan, pengetahuan, keterampilan, dan motivasi mereka untuk menjalankan tugas pekerjaan.

Menurut Jucius, sumber daya manusia melibatkan semua individu yang bekerja di dalam organisasi, tidak terbatas pada level jabatan tertentu. Itu mencakup semua karyawan, mulai dari level terendah hingga level tertinggi. Konsep ini juga mencakup kemampuan, pengetahuan, keterampilan, dan motivasi mereka yang memengaruhi cara mereka melaksanakan tugas-tugas pekerjaan.

Pengertian tersebut menekankan pentingnya mengakui bahwa SDM merupakan elemen penting dalam organisasi dan bahwa keberhasilan organisasi tergantung pada kontribusi dan kualitas kerja individu-individu tersebut.

4. Leon C. Megginson

Leon C. Megginson adalah seorang profesor manajemen yang telah memberikan kontribusi penting dalam studi manajemen dan organisasi. Menurutnya sumber daya manusia adalah manusia yang berperan sebagai individu dan dalam kelompok kerja dalam suatu organisasi.

Meliputi kegiatan-kegiatan seperti perencanaan sumber daya manusia, perekrutan, seleksi, penempatan, pelatihan, pengembangan, dan manajemen kinerja. Megginson juga mengakui pentingnya pengembangan karyawan dalam organisasi.

Menurutnya, manajer harus berperan dalam membantu karyawan untuk meningkatkan keterampilan, pengetahuan, dan potensi mereka agar dapat mencapai kinerja yang optimal.

Pengertian-pengertian menurut para ahli tersebut mencerminkan bahwa sumber daya manusia dalam manajemen mencakup berbagai aspek pengelolaan tenaga kerja di organisasi, dari perekrutan hingga pengembangan dan manajemen hubungan kerja, dengan tujuan untuk mencapai kinerja yang efektif dan efisien serta memastikan kesesuaian antara individu dan tuntutan pekerjaan.

Macam-macam Sumber Daya Manusia dalam Manajemen

Dalam manajemen, terdapat beberapa macam sumber daya manusia (SDM) yang dapat ditemui. Berikut adalah beberapa macam SDM dalam manajemen.

1. Karyawan Tetap

Karyawan tetap merupakan karyawan yang dipekerjakan oleh perusahaan dalam jangka waktu yang tidak ditentukan atau dengan status pekerjaan yang tidak terikat pada proyek atau tugas khusus. Mereka memiliki perjanjian kerja yang lebih stabil dengan perusahaan.

Dan biasanya, memiliki manfaat dan jaminan yang lebih lengkap dibandingkan karyawan kontrak. Karyawan tetap memiliki peran yang penting dalam keberlanjutan dan pertumbuhan perusahaan.

2. Karyawan Kontrak

Karyawan kontrak adalah karyawan yang dipekerjakan oleh perusahaan dalam jangka waktu tertentu atau untuk proyek tertentu. Mereka tidak memiliki status pekerja tetap dan biasanya memiliki kontrak kerja dengan perusahaan untuk periode yang ditentukan. Dalam manajemen, karyawan kontrak dapat memiliki peran yang penting dalam mendukung operasional perusahaan.

3. Karyawan Paruh Waktu

Karyawan paruh waktu adalah karyawan yang bekerja dengan waktu yang lebih sedikit jika dibandingkan dengan karyawan tetap. Karyawan paruh waktu bekerja dengan jangka waktu yang ditentukan oleh perusahaan.

Karyawan paruh waktu tidak akan mendapatkan manfaat dan juga jaminan pekerjaan walaupun mereka memiliki peranan yang sangat dalam sebuah perusahaan.

4. Karyawan Alih Daya

Karyawan alih daya, juga dikenal sebagai karyawan kontraktor atau karyawan outsourced, adalah karyawan yang dipekerjakan oleh perusahaan pihak ketiga untuk bekerja di perusahaan lain. Dalam hal itu, perusahaan mempekerjakan pihak ketiga (jasa penyedia tenaga kerja) untuk menyediakan karyawan yang ditempatkan di perusahaan tersebut. Karyawan alih daya memiliki peran khusus dalam pengelolaan tenaga kerja.

5. Karyawan Kontrak Mandiri

Karyawan kontrak mandiri merujuk pada individu yang bekerja secara mandiri sebagai kontraktor atau konsultan untuk berbagai proyek atau tugas yang spesifik. Mereka tidak dipekerjakan secara langsung oleh perusahaan tetapi menyediakan layanan mereka sebagai entitas terpisah. Karyawan kontrak dalam manajemen mandiri memiliki peran yang unik dalam pengelolaan tenaga kerja.

6. Tim Manajemen

Tim manajemen merujuk pada kelompok individu yang bertanggung jawab atas pengelolaan operasional, pengambilan keputusan, dan pencapaian tujuan perusahaan. Tim manajemen terdiri dari anggota tim yang memiliki peran dan tanggung jawab yang berbeda untuk mendukung keberhasilan perusahaan.

7. Tenaga Kerja Multinasional

Tenaga kerja multinasional mengacu pada pekerja yang berasal dari berbagai negara yang bekerja dalam suatu organisasi atau perusahaan multinasional. Mereka adalah karyawan yang bekerja di luar negara asal mereka dan pindah ke negara lain untuk bekerja dalam kapasitas yang berbeda.

Dalam manajemen, tenaga kerja multinasional memainkan peran penting dalam pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan multinasional.

8. Karyawan dengan Keterampilan Khusus

Karyawan dengan keterampilan khusus merujuk pada individu yang memiliki keahlian atau kompetensi khusus dalam bidang tertentu. Selain itu harus memiliki pengetahuan, pengalaman, dan kemampuan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas yang spesifik dan penting dalam suatu organisasi.

Karyawan dengan keterampilan khusus memiliki nilai tambah bagi perusahaan karena kontribusi mereka yang unik dalam bidang spesifik. Perusahaan sering mencari dan mempertahankan karyawan dengan keterampilan khusus ini untuk memenuhi kebutuhan dan mencapai keunggulan kompetitif di pasar.

Setiap jenis SDM memiliki peran dan kontribusi yang berbeda dalam organisasi. Pengelolaan yang efektif dari berbagai macam SDM tersebut sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional, produktivitas, dan kesuksesan organisasi.

Proses Pengelolaan

Proses sumber daya manusia (SDM) dalam manajemen melibatkan berbagai langkah dan kegiatan yang dilakukan untuk mengelola karyawan dalam organisasi. Beberapa tahapan umum dalam proses SDM adalah sebagai berikut.

1. Perencanaan SDM

Perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan proses strategis untuk mengidentifikasi kebutuhan, mengembangkan strategi, dan mengatur langkah-langkah yang diperlukan untuk mengelola sumber daya manusia dalam organisasi.

Proses ini melibatkan analisis, dan pengembangan rencana yang akan memastikan bahwa organisasi memiliki jumlah dan jenis karyawan yang tepat dengan kualifikasi yang sesuai untuk mencapai tujuan organisasi.

2. Rekrutmen

Tahap rekrutmen melibatkan penarikan calon karyawan yang berkualifikasi untuk mengisi kekosongan posisi dalam organisasi. Proses tekruitmen melibatkan penyusunan deskripsi pekerjaan, pemasaran lowongan pekerjaan, penyebaran iklan, dan sumber-sumber rekrutmen seperti situs web, media sosial, atau agen tenaga kerja. Rekrutmen juga mencakup penyeleksian awal berdasarkan CV, wawancara, dan tes kemampuan.

3. Seleksi

Tahap seleksi melibatkan pemilihan kandidat terbaik dari calon yang telah mendaftar. Proses ini mencakup wawancara mendalam, tes penilaian keterampilan, asesmen psikologis, dan pemeriksaan referensi. Tujuannya adalah memastikan bahwa karyawan yang direkrut memiliki kualifikasi dan kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

4. Penempatan dan Orientasi

Setelah proses seleksi selesai, karyawan baru ditempatkan pada posisi yang sesuai dengan keahlian dan keinginan mereka. Proses penempatan tersebut mencakup penugasan tugas, pembagian tanggung jawab, dan pengaturan kerja tim. Selain itu, karyawan baru juga menjalani proses orientasi untuk memahami budaya organisasi, aturan dan kebijakan internal, serta pengenalan terhadap rekan kerja dan lingkungan kerja.

5. Pelatihan dan Pengembangan

Proses pelatihan dan pengembangan merupakan upaya untuk meningkatkan keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan karyawan. Organisasi menyediakan program pelatihan, seminar, workshop, atau program pengembangan karyawan lainnya. Pelatihan dapat mencakup keterampilan teknis, kepemimpinan, keterampilan komunikasi, dan pengembangan karir.

6. Manajemen Kinerja

Tahap manajemen melibatkan penilaian kinerja karyawan secara rutin. Manajer dan atasan memberikan umpan balik, menetapkan tujuan kinerja, dan melakukan evaluasi terhadap pencapaian karyawan. Proses manajemen kinerja memungkinkan pengakuan atas prestasi yang baik, identifikasi area perbaikan, dan perencanaan pengembangan lebih lanjut.

7. Penggajian dan Kompensasi

Proses tersebut mencakup pengelolaan sistem penggajian, tunjangan, dan insentif bagi karyawan. Manajemen SDM memastikan penggajian yang adil dan sesuai dengan peran dan kontribusi karyawan. Hal tersebut juga melibatkan pengelolaan program tunjangan karyawan seperti asuransi kesehatan, pensiun, dan cuti.

8. Manajemen Hubungan Kerja

Proses ini melibatkan pengelolaan hubungan antara manajemen dan karyawan. Manajemen SDM menciptakan lingkungan kerja yang kooperatif, memfasilitasi komunikasi yang efektif, menangani konflik, dan memberikan dukungan kepada karyawan.

9. Pengembangan Karir

Proses penembangan karir melibatkan perencanaan dan pengelolaan karir karyawan dalam organisasi. Manajemen SDM membantu karyawan untuk mengidentifikasi tujuan karir, menyediakan kesempatan pengembangan, dan memfasilitasi perpindahan ke posisi yang lebih tinggi atau lebih menantang.

Proses SDM dapat berbeda-beda antara organisasi satu dengan yang lain, tergantung pada ukuran, industri, dan budaya organisasi. Namun, tahapan tersebut memberikan gambaran umum tentang langkah-langkah yang dilakukan dalam mengelola SDM dalam manajemen.

Contoh Sumber Daya Manusia dalam Manajemen di Perusahaan

Berikut adalah beberapa contoh sumber daya manusia (SDM) yang dapat ditemui dalam manajemen di perusahaan.

1. Manajer

Manajer memiliki peranan yang sangat penting dalam proses rekrutmen dan juga seleksi bagi karyawan baru. Manajer mencari calon karyawan yang sesuai dengan persayartan dalam pekerjaan. Tugas manajer adalah memberikan wawancara, memilih karyawan yang cocok sesuai dengan kebutuhan.

Manajer bertanggungjawab dalam pelatihan dan pengembangan karyawan baru, agar dapat meningkatkan keterampilan dan juga pengetahuan. Manajer juga bertugas untuk mengetahui apa saja kebutuhan para karyawan, dan merancang program.

2. Karyawan Produksi

Karyawan produksi adalah pekerja yang terlibat dalam kegiatan produksi barang atau jasa. Mereka bekerja di lantai pabrik atau di tempat yang membutuhkan keterampilan fisik atau teknis khusus, seperti operator mesin, teknisi, atau pekerja produksi.

3. Karyawan Administrasi

Karyawan administrasi bertanggung jawab untuk menjalankan tugas-tugas administratif dan mendukung operasional perusahaan. Karyawan mungkin terlibat dalam tugas seperti pengelolaan data, penanganan panggilan telepon, penjadwalan pertemuan, pengarsipan dokumen, dan penanganan korespondensi.

4. Tim Penjualan dan Pemasaran

Tim penjualan dan pemasaran bertugas untuk mempromosikan produk atau layanan perusahaan, menjalin hubungan dengan pelanggan, dan mencapai target penjualan. Tim tersebut dapat terlibat dalam kegiatan penjualan langsung, manajemen akun, pemasaran digital, penelitian pasar, dan strategi pemasaran.

5. Karyawan Sumber Daya Manusia

Karyawan SDM bertugas bertanggungjawab terhadap manajemen sumber daya manusia dalam sebuah perusahaan. Karyawan harus terlibat dalam sebuah rekrutmen, seleksi, pelatihan, manajemen kinerja, pengkajian dan juga dalam administrasi ketenagakerjaa. Karyawan SDM juga harus bisa mengembangkan kebijakan dan juga prosedur dalam sebuah perusahaan.

6. Tim Keuangan dan Akuntansi

Tim keuangan dan akuntansi bertugas mengelola keuangan perusahaan, pembukuan, pelaporan keuangan, pengelolaan anggaran, analisis keuangan, dan pajak. Mereka memastikan keuangan perusahaan terkelola dengan baik dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

7. Tim Teknologi Informasi

Tim teknologi informasi (TI) bertanggung jawab atas pengelolaan infrastruktur TI, pengembangan dan pemeliharaan sistem komputer, keamanan informasi, dan dukungan teknis bagi karyawan. Tim memastikan sistem TI berfungsi dengan baik dan mendukung kebutuhan operasional perusahaan.

8. Karyawan Layanan Pelanggan

Karyawan layanan pelanggan adalah individu yang berinteraksi langsung dengan pelanggan perusahaan untuk memberikan dukungan, menangani pertanyaan, masalah, atau keluhan, dan memastikan kepuasan pelanggan. Salin itu memiliki peran penting dalam membangun hubungan baik dengan pelanggan.

9. Karyawan Riset dan Pengembangan

Karyawan riset dan pengembangan (R&D) terlibat dalam kegiatan inovasi, pengembangan produk atau layanan baru, dan penelitian pasar. Karyawan melakukan riset, uji coba, dan analisis untuk meningkatkan atau menciptakan produk yang inovatif.

10. Tim Manajemen Proyek

Tim manajemen proyek bertanggung jawab atas perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan pelaksanaan proyek di perusahaan. Mereka mengkoordinasikan sumber daya, mengelola risiko, dan memastikan proyek selesai sesuai dengan waktu, anggaran, dan tujuan yang ditetapkan.

The post Sumber Daya Manusia dalam Manajemen : Pengertian, Macam, Proses, dan Contohnya appeared first on HaloEdukasi.com.

Menurut A. C. Littleton, laporan bisnis adalah sebuah dokumen tertulis yang memberikan informasi tentang kegiatan operasional, keuangan, dan hasil kinerja suatu perusahaan dalam suatu periode waktu tertentu.

Sementara itu, menurut Charles T. Horngren, laporan bisnis adalah sebuah dokumen yang berisi ringkasan dan interpretasi data keuangan dan operasional suatu perusahaan yang dihasilkan dari proses pencatatan dan pengolahan informasi bisnis

Singkatnya, Laporan bisnis adalah dokumen tertulis atau presentasi yang berisi informasi yang relevan tentang kegiatan operasional, keuangan, dan kinerja suatu entitas bisnis. Laporan ini dibuat dengan tujuan untuk memberikan gambaran yang komprehensif tentang kondisi bisnis, hasil kinerja, dan arah perusahaan kepada pihak yang berkepentingan.

Laporan bisnis biasanya mencakup informasi keuangan, seperti laporan laba rugi, neraca, dan arus kas, yang memberikan gambaran tentang kinerja keuangan perusahaan. Selain itu, laporan bisnis juga dapat mencakup informasi non-keuangan, seperti analisis pasar, strategi pemasaran, kebijakan perusahaan, proyek-proyek yang sedang dilakukan, dan faktor-faktor risiko yang mempengaruhi bisnis

Jenis-Jenis Laporan Bisnis

Jenis laporan bisnis dapat diklasifikasikan menjadi beberapa hal, berikut diantaranya:

Berdasarkan Fungsi

A. Laporan Informasi

Laporan informasi memiliki beragam bentuk dan tujuan tergantung pada konteksnya, tetapi pada dasarnya, laporan informasi berfungsi sebagai sarana untuk mengumpulkan, menganalisis, dan mengkomunikasikan data dan informasi kepada penerima yang dituju. 

B. Laporan Analitikal

Laporan analitikal, atau laporan analitis, mengacu pada jenis laporan yang mengandung analisis mendalam tentang data dan informasi yang relevan terkait suatu subjek atau topik tertentu. Laporan ini bertujuan untuk menyajikan temuan, kesimpulan, dan rekomendasi berdasarkan analisis yang dilakukan.

Berdasarkan Subjek

A. Laporan Akuntansi

Laporan akuntansi merujuk pada laporan keuangan yang disusun berdasarkan prinsip akuntansi untuk menggambarkan posisi keuangan, kinerja, dan arus kas suatu entitas bisnis dalam suatu periode waktu tertentu. Laporan akuntansi merupakan hasil dari proses pencatatan, pengklasifikasian, pengukuran, dan pengungkapan transaksi keuangan perusahaan.

B. Laporan Pemasaran

Laporan pemasaran adalah dokumen tertulis yang berisi informasi tentang kegiatan pemasaran suatu produk, layanan, atau merek. Laporan ini menyajikan data dan analisis tentang strategi pemasaran, penjualan, promosi, distribusi, dan aspek lain yang berkaitan dengan upaya pemasaran.

C. Laporan Produksi

Laporan produksi adalah dokumen tertulis yang berisi informasi tentang kegiatan produksi suatu perusahaan atau organisasi. Laporan ini memberikan gambaran tentang volume produksi, efisiensi, biaya produksi, kualitas, dan aspek lain yang terkait dengan kegiatan produksi.

Berdasarkan Formalitas

A. Laporan Formal

Laporan ini memiliki tujuan untuk menyampaikan informasi secara jelas, teratur, dan profesional kepada penerima yang dituju. Laporan formal dapat digunakan dalam berbagai konteks, seperti laporan bisnis, laporan penelitian, laporan akademik, atau laporan proyek. 

B. Laporan Informal

Laporan informal mengacu pada dokumen atau komunikasi yang tidak mengikuti format dan struktur yang formal atau resmi. Laporan ini cenderung memiliki ciri-ciri yang lebih santai, tidak terikat oleh aturan tertentu, dan sering kali bersifat tidak resmi.

Meskipun laporan informal tidak memiliki keketatan format atau struktur formal, penting untuk diingat bahwa konteks dan audiens tetap penting. Meskipun laporan informal cenderung lebih santai, tetaplah menjaga kesopanan dan profesionalisme yang sesuai dengan situasi dan tujuan laporan tersebut.

Berdasarkan Keaslian

A. Laporan Otoritas

Secara umum, “otoritas” merujuk pada kekuasaan, hak, atau wewenang untuk mengambil keputusan atau memberikan perintah. Laporan otoritas biasanya dibuat atas permintaan dan kuasa yang disampaikan orang lain.

B. Laporan Sukarela

Laporan sukarela merujuk pada laporan keuangan atau informasi yang disampaikan oleh suatu entitas bisnis atau organisasi dengan inisiatif sendiri, tanpa adanya kewajiban hukum atau peraturan yang mengharuskannya untuk melaporkan informasi tersebut.

Meskipun laporan sukarela tidak diwajibkan secara hukum, dapat memberikan manfaat dalam membangun citra perusahaan yang bertanggung jawab dan dapat meningkatkan kepercayaan dari pemangku kepentingan.

C. Laporan Swasta

Laporan swasta merujuk pada laporan keuangan atau laporan lainnya yang disiapkan oleh perusahaan swasta atau entitas non-publik. Laporan swasta berbeda dengan laporan keuangan perusahaan publik yang diwajibkan untuk mengikuti standar pelaporan keuangan yang ditetapkan oleh otoritas keuangan, seperti Securities and Exchange Commission (SEC) di Amerika Serikat.

D. Laporan Publik

Laporan publik umumnya mencakup laporan keuangan seperti laporan laba rugi, neraca, laporan arus kas, dan laporan perubahan ekuitas. Selain itu, laporan publik juga dapat mencakup laporan manajemen, laporan risiko, catatan atas laporan keuangan, dan laporan lain yang diperlukan oleh regulasi setempat.

Laporan publik disusun berdasarkan standar pelaporan keuangan yang ditetapkan oleh otoritas keuangan yang berlaku. Di Amerika Serikat, perusahaan publik harus mengikuti standar pelaporan keuangan yang ditetapkan oleh Financial Accounting Standards Board (FASB) dan menyajikan laporan mereka sesuai dengan Generally Accepted Accounting Principles (GAAP). 

Berdasarkan Frekuensi

A. Laporan Berkala

Laporan berkala merujuk pada laporan atau dokumen yang disusun secara teratur dengan interval waktu tertentu. Laporan ini dirancang untuk memberikan pembaruan atau informasi reguler tentang suatu topik atau subjek tertentu kepada penerima yang dituju. 

Laporan berkala membantu dalam memberikan pembaruan, pemantauan, dan evaluasi terhadap suatu topik atau subjek secara teratur. 

B. Laporan Khusus

Laporan khusus dapat disiapkan dalam berbagai bidang, termasuk akuntansi, hukum, keuangan, sains, atau bidang lainnya yang membutuhkan analisis atau pemahaman yang lebih terperinci tentang subjek tertentu. Tujuannya adalah untuk memberikan informasi spesifik dan mendalam kepada penerima.

Berdasarkan Jenis

A. Laporan Memorandum

Laporan memorandum, atau sering disebut sebagai memo, adalah dokumen tertulis yang digunakan untuk mengkomunikasikan informasi, pesan, atau instruksi kepada pihak-pihak terkait dalam suatu organisasi. Memo sering digunakan sebagai alat komunikasi internal yang efektif dalam bisnis dan organisasi. 

B. Laporan Surat

laporan surat dapat merujuk pada laporan atau dokumen tertulis yang dikirim melalui surat, baik melalui pos atau kurir, sebagai bentuk komunikasi antara pihak-pihak yang terlibat. Laporan surat biasanya digunakan dalam situasi di mana komunikasi tertulis lebih sesuai daripada komunikasi langsung atau elektronik. 

C. Laporan Bentuk Cetakan

Laporan bentuk cetakan mengacu pada laporan yang disajikan dalam bentuk fisik atau cetakan, dibandingkan dengan laporan elektronik atau digital yang hanya ada dalam bentuk elektronik. Laporan bentuk cetakan mencakup dokumen fisik yang dicetak atau dicetak ulang untuk disampaikan kepada penerima atau sebagai dokumen arsip.

D. Laporan Panjang

Laporan panjang mengacu pada laporan atau dokumen yang memiliki ukuran atau jumlah halaman yang signifikan. Laporan panjang cenderung mencakup informasi yang sangat detail, analisis yang mendalam, dan melibatkan pemrosesan data yang luas. 

Berdasarkan Kegiatan Proyek

A. Laporan Pendahuluan

Laporan pendahuluan merujuk pada bagian atau bagian awal dari suatu laporan yang memberikan pengantar atau latar belakang tentang topik atau subjek yang akan dibahas. Laporan pendahuluan biasanya berisi informasi dasar yang diperlukan agar pembaca memahami konteks, tujuan, dan ruang lingkup laporan yang akan disajikan. 

B. Laporan Perkembangan

Pengertian “laporan perkembangan” merujuk pada laporan yang menyajikan informasi tentang kemajuan atau perubahan dari suatu proyek, kegiatan, atau situasi dari waktu ke waktu. Laporan perkembangan memberikan pembaruan tentang status terkini, pencapaian, dan perkembangan yang terjadi sepanjang periode waktu tertentu. 

C. Laporan Akhir

Laporan akhir merujuk pada laporan yang disusun sebagai penutup atau kesimpulan dari suatu proyek, kegiatan, atau periode tertentu. Laporan akhir memberikan ringkasan dan evaluasi menyeluruh tentang apa yang telah dicapai, temuan utama, dan rekomendasi untuk masa depan. 

Berdasarkan Pelaksanaan Pertemuan

A. Agenda

Agenda adalah daftar atau jadwal kegiatan, pertemuan, atau acara yang direncanakan untuk dilakukan dalam waktu tertentu. Agenda berfungsi sebagai panduan atau rencana yang mencantumkan urutan kegiatan dan waktu yang ditentukan. Tujuan agenda adalah untuk memberikan pengaturan yang terstruktur dan terorganisir tentang kegiatan yang akan dilakuka.

B. Resolusi

Resolusi dapat merujuk pada dokumen tertulis yang memberikan informasi terperinci tentang resolusi yang diambil atau keputusan yang dibuat dalam suatu konteks tertentu. 

Resolusi dapat mencakup rincian tentang masalah yang diselesaikan, proses pengambilan keputusan, pertimbangan yang dilakukan, dan langkah-langkah yang akan diambil untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

C. Notulen

Notulen merujuk pada dokumen tertulis yang berisi catatan resmi tentang pembahasan, keputusan, dan tindakan yang terjadi selama pertemuan, rapat, atau acara lainnya. Notulen dibuat untuk merekam informasi penting yang disampaikan dan dibahas selama pertemuan serta menjadi dokumen referensi untuk peserta yang hadir dan pihak-pihak terkait.

D. Laporan Pertemuan

Laporan pertemuan merujuk pada dokumen tertulis yang berisi informasi tentang apa yang terjadi selama sebuah pertemuan. Laporan pertemuan menyajikan rangkuman atau catatan mengenai topik yang dibahas, diskusi yang terjadi, keputusan yang diambil, serta tindakan yang ditugaskan kepada peserta atau pihak terkait.

Fungsi Laporan Bisnis

Laporan bisnis memiliki beberapa fungsi penting dalam konteks bisnis. Berikut ini adalah beberapa fungsi utama laporan bisnis:

1. Laporan bisnis digunakan untuk memantau kinerja keuangan perusahaan. Ini mencakup laporan laba rugi, neraca keuangan, laporan arus kas, dan laporan keuangan lainnya.
2. Memberikan pemahaman tentang kinerja perusahaan, pertumbuhan, risiko, dan prospek masa depan, yang dapat digunakan oleh stakeholder untuk mengambil keputusan investasi, evaluasi kinerja, atau memantau tujuan bisnis perusahaan.
3. Memberikan gambaran tentang tren pasar, analisis pesaing, analisis risiko, dan peluang bisnis yang dapat membantu manajemen dalam merumuskan strategi dan mengambil keputusan yang tepat.
4. Membantu dalam mengukur dan memantau pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.
5. Memberikan transparansi dan akuntabilitas kepada pihak berkepentingan terkait aktivitas perusahaan.
6. Membantu manajemen dalam menentukan alokasi anggaran yang tepat untuk berbagai fungsi dan kegiatan bisnis.

Tips Membuat Laporan Bisnis

Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam membuat laporan bisnis yang efektif:

1. Tentukan Tujuan dan Pembaca 

Sebelum memulai membuat laporan bisnis, tentukan terlebih dahulu tujuan laporan dan siapa pembacanya seperti manajemen internal, investor, atau pihak berkepentingan lainnya. Mengetahui tujuan dan audiens laporan akan membantu Anda menentukan informasi yang perlu disertakan dan gaya penulisan yang tepat.

2. Pilih Format yang Sesuai

Pilih format laporan yang sesuai dengan tujuan dan konten yang akan disampaikan. Format dapat berupa dokumen teks, tabel, grafik, atau kombinasi dari semuanya. Pastikan format yang Anda pilih mudah dibaca dan mempresentasikan informasi dengan jelas.

3. Gunakan Bahasa yang Jelas

Gunakan bahasa yang jelas, terstruktur, dan mudah dipahami. Hindari penggunaan jargon teknis yang tidak dikenal oleh pembaca yang mungkin tidak berpengalaman dalam bidang yang sama. Sederhanakan kalimat dan gunakan paragraf pendek untuk memudahkan pembaca dalam memahami isi laporan.

4. Sertakan Ringkasan Eksekutif

Awali laporan dengan ringkasan eksekutif yang singkat namun padat. Ringkasan ini harus memberikan gambaran umum tentang isi laporan dan menyoroti poin-poin penting yang akan dibahas lebih detail di bagian berikutnya.

5. Gunakan Data dan Bukti Pendukung

Data dan bukti pendukung membantu memperkuat argumen Anda dan memberikan keandalan pada informasi yang disajikan. Pastikan data yang digunakan akurat, relevan, dan diperoleh dari sumber yang terpercaya.

6. Berikan Analisis dan Interpretasi

Jelaskan implikasi dari temuan dan hasil yang ditemukan, serta berikan penjelasan tentang trend atau pola yang dapat diidentifikasi. Analisis yang mendalam memberikan nilai tambah pada laporan dan membantu pembaca dalam mengambil kesimpulan yang tepat.

7. Periksa dan Edit Laporan

Setelah selesai menulis laporan, luangkan waktu untuk memeriksa dan mengeditnya. Periksa kesalahan tata bahasa, kejelasan informasi, dan konsistensi format. Pastikan laporan memiliki alur yang logis dan mudah diikuti.

Bagian inti Laporan Bisnis

Dalam sebuah laporan bisnis, biasanya terdapat tiga bagian utama, yaitu pendahuluan, pembahasan, dan penutup. Berikut adalah penjelasan singkat tentang setiap bagian tersebut:

1. Pendahuluan

Bagian pendahuluan berfungsi untuk memberikan pengantar atau latar belakang tentang topik yang akan dibahas dalam laporan. Di bagian ini, dapat menjelaskan tujuan laporan, konteks bisnis, masalah yang ingin diselesaikan, dan kerangka kerja yang digunakan. 

Pendahuluan juga dapat mencantumkan ringkasan singkat dari bagian-bagian utama laporan, memberikan gambaran umum kepada pembaca tentang apa yang akan mereka temui dalam pembahasan berikutnya.

2. Pembahasan

Bagian pembahasan merupakan inti dari laporan bisnis, di mana Anda secara rinci menyajikan informasi, analisis, temuan, dan rekomendasi yang relevan dengan topik yang dibahas. Bagian ini biasanya terdiri dari beberapa sub-bagian atau bab yang terorganisir dengan jelas, sesuai dengan struktur yang telah ditentukan.

3. Penutup

Bagian penutup adalah bagian akhir dari laporan bisnis, di mana Anda memberikan kesimpulan, rangkuman, dan rekomendasi. Di sini, dapat merangkum temuan utama yang telah disajikan dalam pembahasan dan menarik kesimpulan yang kuat berdasarkan analisis yang telah dilakukan.

Cara Penulisan Laporan Bisnis

Dalam membuat penulisan laporan bisnis, terdapat dua cara yang dapat dilakukan, berikut diantaranya:

1. Deduktif

Menulis laporan bisnis dengan cara deduktif berarti menyajikan informasi atau argumen utama terlebih dahulu, diikuti oleh penjelasan dan dukungan yang lebih rinci. Pendekatan deduktif ini mengikuti pola pemikiran yang dimulai dari pernyataan umum atau kesimpulan, kemudian diikuti dengan penjelasan dan bukti yang mendukung pernyataan tersebut.

Berikut adalah panduan langkah-langkah untuk menulis laporan bisnis dengan pendekatan deduktif:

1. Mulailah dengan merumuskan kesimpulan utama atau pernyataan inti yang ingin Anda sampaikan melalui laporan. Kesimpulan ini sebaiknya bersifat ringkas, jelas, dan tegas.
2. Selanjutnya identifikasi pernyataan pendukung yang akan mendukung kesimpulan tersebut. Susunlah pernyataan-pernyataan ini dalam urutan yang logis, dari yang paling kuat atau penting hingga yang lebih spesifik.
3. Berikan penjelasan yang mendalam dan analisis yang mendukung untuk setiap pernyataan tersebut. Sertakan data, fakta, contoh konkret, atau referensi yang relevan untuk mendukung pernyataan.
4. Kembangkan analisis yang lebih mendalam dan lengkap. Gunakan logika dan penalaran yang kuat untuk menyampaikan argumen tentang data atau fakta yang digunakan.
5. Terakhir, buatlah penutup yang menguatkan kesimpulan utama yang telah Anda rumuskan di awal. Rangkum kembali pernyataan inti dan pernyataan pendukung yang telah Anda sampaikan, dan tegaskan kembali pesan atau rekomendasi yang ingin sampaikan 

2. Induktif

Menulis laporan bisnis dengan pendekatan induktif melibatkan penyajian data, informasi, dan bukti terlebih dahulu, diikuti dengan analisis dan kesimpulan yang diambil dari data tersebut. Pendekatan induktif memungkinkan pembaca untuk melihat informasi secara bertahap dan mengembangkan pemahaman mereka seiring dengan penjelasan yang diberikan. 

Berikut adalah panduan langkah-langkah untuk menulis laporan bisnis dengan pendekatan induktif:

1. Di awal laporan, sajikan data dan informasi yang relevan tentang topik yang akan dibahas. Data ini dapat berupa statistik, hasil penelitian, survei, atau fakta yang mendukung analisis.
2. Lalu, lakukan analisis terhadap informasi yang telah disampaikan. Jelaskan secara rinci implikasi data dan informasi yang disajikan dalam konteks bisnis yang relevan.
3. Jelaskan temuan yang muncul, kemudian buatlah pernyataan umum atau kesimpulan yang dapat diambil dari data dan analisis yang telah disajikan. 
4. Setelah itu berikan justifikasi atau dukungan yang kuat untuk pernyataan tersebut. Sertakan bukti tambahan, contoh konkret, atau analisis lebih lanjut untuk memperkuat argumen Anda. Jelaskan hubungan antara temuan dan kesimpulan yang diambil.
5. Di bagian penutup, rangkum kembali temuan, analisis, dan kesimpulan yang telah Anda sampaikan.

Contoh Laporan Bisnis Lengkap

1. Contoh Laporan Bisnis Bagian 1

2. Contoh Laporan Bisnis Bagian 2

3. Contoh Laporan Bisnis Bagian 3

4. Contoh Laporan Bisnis Bagian 4

5. Contoh Laporan Bisnis Bagian 5

6. Contoh Laporan Bisnis Bagian 6

7. Contoh Laporan Bisnis Bagian 7

The post Contoh Laporan Bisnis dan Jenisnya appeared first on HaloEdukasi.com.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), pengertian aset adalah sesuatu yang dimiliki dan memiliki nilai, baik dalam bentuk materi atau immateri, yang dapat memberikan manfaat atau pengembalian di masa depan. 

Aset dapat berupa harta benda, keuangan, kekayaan, atau nilai yang dimiliki oleh individu, perusahaan, atau entitas lainnya. Dalam konteks bisnis dan keuangan, aset sering kali merujuk pada sumber daya atau properti yang dimiliki oleh perusahaan atau individu yang memiliki nilai ekonomi. 

Aset ini dapat mencakup berbagai hal, seperti properti fisik, investasi, uang tunai, hak kekayaan intelektual, dan lain sebagainya.

Pengertian aset menurut PSAK (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan) adalah suatu sumber daya yang dikendalikan oleh entitas akuntansi sebagai akibat dari peristiwa masa lalu, dan diharapkan akan menghasilkan manfaat ekonomi di masa depan yang nilainya dapat diukur dan dapat diandalkan.

Dalam konteks PSAK, aset adalah sesuatu yang dimiliki oleh suatu entitas akuntansi dan dapat memberikan manfaat ekonomi di masa depan. Aset ini merupakan sumber daya yang dapat dikendalikan oleh entitas sebagai hasil dari peristiwa masa lalu, seperti pembelian, produksi, atau perolehan lainnya. 

Pengertian aset menurut IAI (Ikatan Akuntan Indonesia) adalah sumber daya yang dikuasai oleh perusahaan sebagai respon dari suatu peristiwa yang telah terjadi di masa lampau dan dapat memberikan manfaat ekonomis di masa depan bagi perusahaan.

Jadi, aset perusahaan adalah semua sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan yang memiliki nilai ekonomi dan dapat memberikan manfaat atau pengembalian di masa depan. Aset perusahaan dapat berupa barang fisik, keuangan, atau non-fisik yang dimiliki oleh perusahaan.

Penting untuk mengelola aset perusahaan dengan baik untuk memaksimalkan nilai perusahaan. Hal ini melibatkan pemantauan, penilaian, dan pengelolaan aset agar dapat memberikan manfaat ekonomi yang optimal dan membantu mencapai tujuan perusahaan.

Mengapa Aset Perusahaan Penting?

Aset perusahaan sangat penting karena memiliki peran kunci dalam keseluruhan kesehatan dan keberhasilan perusahaan. Berikut terdapat beberapa alasan mengapa aset perusahaan penting.

1. Mempunyai Nilai Ekonomi

Aset perusahaan memiliki nilai ekonomi yang dapat memberikan manfaat dan pengembalian di masa depan. Aset seperti properti, peralatan, dan inventaris barang memiliki nilai yang dapat dinyatakan dalam bentuk uang tunai atau dapat digunakan sebagai jaminan dalam transaksi bisnis. 

Aset keuangan seperti uang tunai, investasi, dan piutang memberikan kemampuan perusahaan untuk menghasilkan pendapatan dan memenuhi kewajiban finansial.

2. Meningkatkan Produktivitas dan Efisiensi

Aset perusahaan, seperti mesin, peralatan, dan teknologi informasi, berperan dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional. Dengan memiliki aset yang tepat dan dalam kondisi baik, perusahaan dapat meningkatkan output, mengurangi biaya produksi, dan memperbaiki proses bisnis. 

Aset yang efisien dan modern dapat membantu perusahaan tetap bersaing dan beradaptasi dengan perubahan lingkungan bisnis.

3. Memberikan Keunggulan Kompetitif

Aset perusahaan dapat memberikan keunggulan kompetitif di pasar. Aset intelektual seperti hak cipta, merek dagang, dan keahlian karyawan dapat melindungi produk atau jasa perusahaan dari persaingan yang ketat. 

Selain itu, aset seperti jaringan distribusi, basis pelanggan yang kuat, dan reputasi yang baik juga dapat menjadi faktor penentu dalam mempertahankan dan menarik pelanggan.

4. Mendorong Pertumbuhan dan Inovasi

Aset perusahaan memainkan peran penting dalam mendorong pertumbuhan dan inovasi. Aset seperti investasi dalam penelitian dan pengembangan, aset intelektual, dan keahlian karyawan dapat memicu inovasi produk dan proses bisnis baru. 

Dengan memiliki aset yang memadai, perusahaan dapat mengembangkan produk baru, memasuki pasar baru, atau meningkatkan efisiensi operasional untuk mencapai pertumbuhan yang berkelanjutan.

5. Keandalan Keuangan

Aset perusahaan juga memiliki peran penting dalam memastikan keandalan keuangan perusahaan. Aset yang mencukupi dan bernilai dapat digunakan sebagai jaminan untuk memperoleh pinjaman atau pembiayaan tambahan. 

Aset juga berkontribusi pada likuiditas perusahaan dan kemampuan untuk memenuhi kewajiban finansial, seperti pembayaran gaji karyawan, pembelian inventaris, atau pembayaran hutang.

Jenis Aset Perusahaan

Secara umum, aset perusahaan terbagi dalam beberapa jenis, berikut diantaranya:

1. Aset Operasional

Aset operasional adalah aset yang secara langsung terlibat dalam proses operasional perusahaan. Ini termasuk aset seperti bahan baku, persediaan dalam proses, persediaan akhir, dan alat-alat produksi.

2. Aset Tidak Berwujud

Aset tidak berwujud mencakup hak kekayaan intelektual yang dimiliki oleh perusahaan, seperti hak cipta, merek dagang, paten, lisensi, dan goodwill. Aset tidak berwujud tidak memiliki bentuk fisik tetapi memiliki nilai ekonomi yang signifikan.

3. Aset Tetap

Aset tetap meliputi properti, tanah, gedung, mesin, peralatan, kendaraan, dan peralatan lainnya yang digunakan dalam operasi perusahaan. Aset tetap memiliki masa manfaat yang panjang dan digunakan untuk menghasilkan pendapatan dalam jangka waktu yang lebih lama.

4. Aset Lancar

Aset lancar adalah aset yang dapat dengan cepat dikonversi menjadi uang tunai dalam waktu satu tahun atau siklus operasional normal perusahaan. Contohnya adalah uang tunai, investasi jangka pendek, piutang usaha, persediaan, dan aset lancar lainnya.

5. Aset Keuangan

Aset keuangan termasuk uang tunai, rekening bank, investasi saham, obligasi, dan surat berharga lainnya. Aset keuangan adalah instrumen yang dapat diperdagangkan atau dijual di pasar keuangan.

6. Aset Biologis

Aset biologis terdiri dari tanaman, hewan, atau mikroorganisme yang dikelola oleh perusahaan dengan tujuan ekonomi. Contohnya adalah pertanian, perikanan, atau kegiatan pengembangbiakan hewan.

7. Aset Jangka Panjang

Jenis aset ini mencakup aset seperti investasi jangka panjang, deposito jangka panjang, patungan, dan pinjaman jangka panjang yang dimiliki oleh perusahaan.

8. Aset Lainnya

 Ini mencakup jenis aset lainnya yang mungkin dimiliki oleh perusahaan, seperti hak sewa, piutang tak tertagih, atau deposito jaminan.

Karakter Aset Perusahaan

Aset perusahaan memiliki beberapa karakteristik yang perlu dipahami. Berikut terdapat beberapa karakteristik umum aset perusahaan, diantaranya:

1. Aset perusahaan memiliki nilai ekonomi yang dapat diukur. Nilai ini mencerminkan manfaat ekonomi yang diharapkan akan diperoleh dari aset tersebut di masa depan. Penilaian yang akurat dari nilai aset sangat penting untuk menginformasikan keputusan bisnis.
2. Aset perusahaan dimiliki dan dikendalikan oleh perusahaan. Aset ini menjadi bagian dari entitas perusahaan dan diatur oleh manajemen perusahaan.
3. Aset perusahaan tersedia untuk digunakan dalam operasi bisnis atau untuk mencapai tujuan perusahaan. Aset ini dapat digunakan untuk menghasilkan pendapatan, memperluas bisnis, atau mendukung operasi bisnis yang ada.
4. Aset perusahaan diharapkan akan memberikan manfaat ekonomi di masa depan. Manfaat ini dapat berupa arus kas masuk, pengurangan biaya, atau peningkatan nilai perusahaan.
5. Aset perusahaan harus dapat diidentifikasi dan diukur dengan cara yang dapat diandalkan. Identifikasi yang tepat membantu dalam pemantauan dan pengelolaan aset, sementara pengukuran yang akurat menginformasikan tentang nilai aset dalam laporan keuangan.
6. Setiap aset memiliki umur manfaat atau masa pakai yang terbatas. Umur manfaat ini mencerminkan jangka waktu yang diharapkan aset dapat memberikan manfaat ekonomi. Umur manfaat yang tepat digunakan dalam mengalokasikan biaya aset selama masa pakainya.
7. Banyak aset perusahaan mengalami penyusutan seiring berjalannya waktu. Penyusutan mencerminkan pengurangan nilai aset karena penggunaan, keausan, atau kedaluwarsa. Nilai penyusutan diakui sebagai biaya dalam laporan keuangan perusahaan.
8. Setiap aset memiliki riwayat dan kondisi yang perlu dipahami. Riwayat aset mencakup sejarah kepemilikan, pemeliharaan, dan penggunaan sebelumnya, sementara kondisi mencakup tingkat kelayakan, keandalan, dan keberlanjutan penggunaan aset.

Manajemen Aset Perusahaan

Manajemen aset perusahaan adalah proses strategis dan operasional untuk mengelola, melindungi, dan memaksimalkan nilai dari semua aset yang dimiliki oleh perusahaan. 

Tujuan dari manajemen aset perusahaan adalah untuk mencapai efisiensi, efektivitas, dan keberlanjutan dalam pengelolaan aset, serta memastikan bahwa aset mendukung tujuan bisnis perusahaan.

Proses Manajemen Aset Perusahaan

Berikut terdapat tahapan-tahapan dalam proses manajemen aset perusahaan.

1. Mengidentifikasi Aset

Langkah pertama dalam proses manajemen aset adalah mengidentifikasi semua aset yang dimiliki oleh perusahaan. Ini meliputi aset fisik seperti properti, peralatan, kendaraan, dan juga aset tidak berwujud seperti hak cipta atau merek dagang. 

Identifikasi aset ini penting untuk memastikan bahwa semua aset diakui dan dimasukkan dalam manajemen aset perusahaan.

2. Inventarisasi Aset

Setelah identifikasi, aset perusahaan perlu diinventarisasi dengan detail. Proses inventarisasi mencakup pencatatan informasi penting tentang setiap aset, seperti jenis, nomor seri, lokasi, nilai, umur manfaat, dan kondisi. 

Inventarisasi ini membantu dalam pemantauan aset dan memungkinkan perusahaan untuk memiliki visibilitas yang baik terhadap aset yang dimiliki.

3. Penilaian Nilai Aset

Setelah inventarisasi, langkah selanjutnya adalah melakukan penilaian nilai aset. Penilaian ini melibatkan penentuan nilai ekonomi dari setiap aset berdasarkan metode yang relevan, seperti penilaian pasar, biaya penggantian, atau penilaian pendapatan. 

Penilaian nilai aset membantu dalam pengambilan keputusan seperti pengalokasian sumber daya, penjualan aset, atau penentuan nilai penyusutan.

4. Pemeliharaan dan Perawatan Aset

Manajemen aset perusahaan melibatkan pemeliharaan dan perawatan yang teratur terhadap aset. Ini termasuk menjaga kondisi fisik aset, melakukan perbaikan dan perawatan yang diperlukan, serta melaksanakan jadwal pemeliharaan yang direncanakan. 

Pemeliharaan yang baik membantu memperpanjang umur manfaat aset dan menghindari kerusakan yang tidak perlu.

5. Penyusutan

Aset yang memiliki umur manfaat terbatas, seperti aset tetap, mengalami penyusutan. Sedangkan aset tidak berwujud, seperti hak cipta, mengalami amortisasi. Proses manajemen aset perusahaan mencakup perhitungan dan pencatatan penyusutan dan amortisasi secara tepat. 

6. Penggantian Aset

Pada saat aset mencapai akhir umur manfaatnya atau tidak lagi sesuai dengan kebutuhan perusahaan, proses manajemen aset melibatkan penggantian aset. Ini melibatkan penjualan, penghapusan, atau pembaruan aset yang tidak lagi efektif atau relevan. 

Penggantian yang tepat waktu dan efisien memastikan bahwa perusahaan memiliki aset yang diperlukan untuk operasional yang optimal.

7. Pengelolaan Risiko

Manajemen aset perusahaan juga melibatkan pengelolaan risiko terkait dengan aset. Ini meliputi identifikasi risiko, evaluasi dampaknya, dan mengambil langkah-langkah untuk mengurangi risiko tersebut. 

Sebagai contoh, perusahaan dapat mengamankan aset fisik dengan asuransi, melaksanakan kebijakan keamanan, atau menjaga kepatuhan terhadap regulasi terkait.

8. Pemantauan dan Pelaporan

Tahap terakhir dalam proses manajemen aset adalah pemantauan dan pelaporan. Ini melibatkan pemantauan kinerja aset, pemantauan biaya pemeliharaan, pemantauan perubahan kondisi atau nilai aset, serta penyusunan laporan terkait aset kepada pihak yang berkepentingan, seperti manajemen, pemegang saham, atau otoritas regulasi.

The post Aset Perusahaan: Pengertian, Jenis dan Manajemennya appeared first on HaloEdukasi.com.

Berikut ini pendekatan utama dalam ilmu manajemen.

Pendekatan klasik

Pendekatan klasik berfokus pada rasionalitas dan berusaha menjadikan organisasi dan para pekerja berfungsi seefisien mungkin. Dua teori utama pendekatan klasik adalah manajemen ilmiah, dan adminstrasi umum.

Dua penyumbang teori manajemen ilmiah terpenting adalah Frederick W. Taylor, dan tim suami-istri Frank dan Lillian Max Weber.

• Manajemen ilmiah

Teori manajemen lahir pada tahun 1911 oleh Frederick Winslow Taylor yang berjudul Principle od scientific management (prinsip-prinsip manajemen ilmiah) pertama kali diterbitkan. Pemikiran-pemikiran yang dimuat dalam buku ini diterima dan dipakai oleh banyak sekali manajer di seluruh dunia.

Buku tersebut menjabarkan teori manajemen ilmiah dengan penggunaan metode-metode ilmiah untuk mendefiniskan satu cara terbaik dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan. Taylor bekerja di Midvale ad Bethlehem steel company di Pennsylvaia, AS sebagai seorang isninyur teknik mesin dengan latar belakang Quaker dan Puritan.

Pendekatan perilaku

Seperti kita ketahui, para manajer menyelesaikan berbagai pekerjaan dengan bekerja bersama orang-orang lain. Hal ini menjelaskan mengapa sebagian peneliti memilih mengkaji manajemen dengan melihat orang-orang di dalam organisasi.

Bidang studi khusus yang mempelajari secara mendalam tindakan-tindakan (perilaku) orang yang bekerja di sebuah organisasi dikenal sebagai perilaku organisasi. Banyak di antara hal-hal yang dikerjakan oleh para manajer masa kini dalam mengelola orang seperti memotivasi, mempimpin, membangun kepercayaan, bekerja di dalam tim, mengelola konflik merupakan sumbangsih dari berbagai penelitian perilaku organisasi.

Meskipun sejumlah kalangan di awal abad ke-20 mengakui pentingnya peranan manusia dalam menentukan keberhasilan sebuah organisasi. Empat nama pemikir mecuat jauh di atas yang lainnya sebagai pendukung awal pendekatan perilaku organisasi yaitu :

• Robert Owen
• Hugo Munsterberg
• Mary Parker Follett
• Chester Barnard

Kontribusi mereka memang beragam dan berbeda-beda, tetapi mereka smua meyakini bahwa manusia merupakan kekayaan atau aset terpenting yang dimiliki sebuah organisasi sehingga harus dikelola secara baik dan benar.

Gagasan-gagasan mereka kemudian menjadi landasan bagi praktik-praktik manajemen semisal prosedur pemilihan karyawan, program-program motivasi dan bekerja dalam tim.

Pendekatan kuantitaif

Meskipun bagi para penumpang, saling berdesakan dan bertubrukan saat mencari tempat duduk mereka di sebuah pesawat terbang mungkin hal yang biasa, bagi perusahaan penerbangan hal ini bisa di pandang sebagai masalah serius.

Ini disebabkan akan terjadinya antrean yang memperlambat pesawat untuk kembali mengudara. Dengan memanfaatkan penelitian di bidang geometri ruang waktu, sebagai salah satu contoh penerapan pendekatan kuantitatif yang menerapkan teknik-teknik kuantitatif untuk memperbaiki proses pengambilan keputusan.

Pendekatan kuantitatif lahir dan berkembang dari solusi-solusi matematika dan statistika yang dicipatkan untuk memecahkan masalah-masalah militer dalam perang dunia II. Setelah berakhirnya perang, banyak di antara teknik-teknik yang sebelumnya diperuntukan bagi kepentingan militer ini kemudian diterapkan ke alam bisnis.

Sebagai contoh sekelompok perwira militer AS, yag dijuluki The Whiz Kids bergabung dengan Ford Motor Company pada pertengahan era 1940-an, dan mereka menerapkan metode-metode statistik dan model-model kuantitatif untuk membantu proses pengambilan keputusan di perusahaan tersebut.

Pendekatan ini melibatkan penggunaan statistik, model-model optimasi, model-model informasi, simulasi komputer, dan berbagai teknik kuantitatif lainnya dalam aktivitas-aktivitas manajemen. Pemorgraman linear, misalnya adalah sebuah teknik yang digunakan para manajer untuk membantu mereka mengambil keputusan-keputusan yang terkait dengan alokasi sumber daya.

Penjadwalan kerja dapat menjadi lebih efisien dengan penerapan analisis penjadwalan jalur kritis. Model kuantitas pemesana ekonomis, atau dapat membantu para manajer menentukan jumlah barang persediaan yang optimal.

• Manajemen mutu total

Masing-maisng dari hal-hal yang disebutkan ini adalah contoh penggunaan teknik-teknik kuantitatif dalam mebantu dari penggunaan teknik-teknik kuantitatif adalah apa yang dikenal senagai manajemen mutu atau kualitas total.

Manajemen mutu total adalah sebuah falsafah manajemen yang sepenuhnya berfokus pada upaya-upaya perbaikan secara terus menerus dan kemampuan menjawab dengan cepat berbagai kebutuhan dan harapan pelanggan.

Istilah pelanggan disini bisa berarti siapa saja yang berinteraksi dengan produk dan layanan organisasi, baik secara internal maupun eksternal. Artinya, pelanggan meliputi para karyawan organisasi itu sendiri, par mitra pemasok organisasi, dan orang-orang yang membeli produk dan layanan organisasi.

Perbaikan berkesinambungan tidak mungkin diwujudkan tanpa adanya metode pengukuran yang akurat, yang mensyaratkan penggunaan teknik-teknik statistik untuk mengukur variabel-variabel kritis di dalam berbagai proses kerja organisasi. Hasil-hasil pengukuran ini kemudian dibandingkan terhadap standar untuk mengidentifikasi dan mengoreksi masalah.

Cara penerapan pendekatan kuantitatif

Tak seorangpun menyukai antrean panjang terutama antrian panjang di kasir keluar. Maka, mereka akan memilih berbelanja di tempat lain. Akan tetapi, di outlet pertama supermarket makanan, para pelanggan mendapatkan hal yang berbeda, yaitu semakin panjang antrian yang terbentuk, semakin singkat mereka harus menunggu.

Ketika hendak membayar dan keluar dari toko, para pelanggan akan di arahkan masuk ke sbuah jalur antrian tunggal yang berkelok-kelok yang menuju pada belasan hingga puluhan meja kasir yang berjejer.

Pendekatan kontemporer

Dua pendekatan kontemporer yaitu kesisteman dan kontinjensi merupakan bagian dari arus perubahan. Teori sistem adalah salah satu teori dasar di dalam ilmu fisika, yang di masa lampau belum pernah diterapkan di dalam organisasi – organisasi manusia. Sebuah sistem adalah sekumpulan bagain yang saling terkait antara satu dan lainnya, yang ditata sedemikian rupa hingga membentuk sebuah kesatuan yang utuh.

Dua tipe dasar sistem yaitu :

• Sistem tertutup. Tidak dipengaruhi dan tidak pula berinteraksi dengan lingkungan di sekitarnya.
• Sistem terbuka. Dipengaruhi dan berinteraksi dengan lingkungan tempatnya berada.

Di masa kini, bila kita membicarakan organisasi sebagai sebuah sistem, maka yang dimaksud adalah sistem terbuka. Para peneliti mengemukakan bahwa sebuah organisasi dibetuk oleh serangkaian faktor, yaitu :

• Orang-orang
• Kelompok-kelompok orang
• Perilaku
• Motif
• Struktur formal
• Beragam interaksi
• Berbagai sarana
• Sasaran
• Status
• Kewenangan

Dari faktor-faktor tersebut dalam menjalankan aktivitas-aktivitas koordinasi di berbagai bagian organisasi, para manajer harus memastikan bahwa semua bagian organisasi ini dapat bekerja secara selaras demi tercapainya sasaran-sasaran organisasi.

Sebagai contoh yaitu pendekatan sistem mengakui bahwa, terlepas dari seefisien apapun perusahaan produksi bekerja, departemen pemasaran harus mengimbanginya dengan kemampuan membaca dan mengantisipasi perubahan-perubahan selera konsumen dan mampu bekerja sama dengan departemen produksi untuk menciptakan produk-produk yang dikehendaki oleh konsumen.

Pendekatan sistem mengisyaratkan bahwa keputusan dan tindakan di salah satu bidang organisasi akan mempengaruhi bidang – bidang lainnya. Sebagai contoh, jika departemen pengadaan tidak membeli input dalam kuantitas dan kualitas yang benar, departemen produksi tidak akan dapat menjalankan pekerjaannya dengan baik.

Terakhir, pendekatan sistem mengakui bahwa organisasi tidak sepenuhnya mandiri dan tidak dapat mencukupi dirinya sendiri. Organisasi bergantung pada lingkungannya untuk memperoleh input yang dibutuhkannya dan untuk menyerap output yang dihasilkannya.

Tidak satu organisasi pun dapat bertahan hidup lama bila mereka mengabaikan peraturan-peraturan pemerintah, hubungan dengan para pemasok, atau beragam konstituen eksternal lainnya yang menajdi tempat mereka bertumpu.

The post 4 Pendekatan Utama Dalam Ilmu Manajemen appeared first on HaloEdukasi.com.

Apa yang telah para supervisor pelajari dari pelatihan keterampilan tersebut? Beberapa hal yang harus dipelajari adalah bagaimana berkomunikasi dengan lebih efektif dan informasi penting tentang kepatuhan keselamatan dan praktik ketenagakerjaan.

Jenis-jenis keterampilan apa saja yang dibutuhkan oleh seorang manajer? Robert L.Katz menjabarkan bahwa setiap manajer membutuhkan tiga keterampilan dasar, yaitu :

Keterampilan teknis

Keterampilan teknis adalah pengetahuan dan teknik yang berkaitan dengan sebuah pekerjaan yang spesifik, yang diperlukan untuk dapat menjalankan dan menyelesaikan pekerjaan tersebut dengan baik. Keterampilan teknis biasanya lebih penting bagi para manajer lini pertama.

Mereka pada umumnya harus mengelola para karyawan yang bekerja dengan berbagai peralatan dan teknik untuk memproduksi barang atau jasa untuk para pelanggan organisasi. sering kali, karyawan yang menguasai keterampilan teknis dengan sangat baik mendapat promosi menajdi manajer lini pertama.

Sebagai contoh Dean White, supervisor produksi di Springfiled Remanufacturing, memluai kerjanya sebagai pembersih suku cadang. Sekarang, ia mengelola 2 orang dalam enam departemen. Ia mengatakan bahwa pada awalnya sulit untuk membuat orang mau mendengarkannya, terutama mereka yang sebelumnya menjadi rekan kerja.

Ia memuji para mentornya supervisor lain yang ia ikuti langkahnya yang membantunya menjadi manajer seperti sekarang ini.

Keterampilan hubungan antarmanusia

Keterampilan hubungan antarmanusia melibatkan kemampuan untuk bekerja sama dengan orang lain, baik secara individu maupun dalam kelompok. Setiap manajer harus berhubungan dengan orang lain, makan keterampilan ini penting bagi semua jenjang manajemen.

Seorang manajer dengan keterampilan hubungan antarmanusia yang baik akan memperoleh sumbangsih terbaik dari para bawahannya. Manajer semacam ini mengetahui cara berkomunkasi, memotivasi, memimpin, dan membangkitkan antusiasme serta kepercayaan.

Keterampilan konseptual

Keterampilan konsepsual adalah kemampuan berfikir dan memahami hal-hal yang bersifat abstrak dan kompleks. Dengan menggunakan keterampilan ini, seorang manajer dapat memandang organisasi dari perspektif keseluruhan, memahami hubungan-hubungan di antara berbagai bagian organisasi, dan membayangkan bagaimana organisasi dapat membaur dengan baik dengan lingkungan tempatnya berada. Keterampilan konseptual paling dibutuhkan oleh para manajer puncak.

The post 3 Keterampilan Manajemen yang Harus Dimiliki Oleh Manajer appeared first on HaloEdukasi.com.

Mempelajari aksi dan reaksi dalam suatu interaksi sosial disebut dengan coordinated management of meaning atau manajemen makna terkoordinasi. Manajemen makna terkoordinasi merupakan salah satu teori komunikasi interpersonal atau teori komunikasi antar pribadi yang termasuk dalam kategori teori-teori tentang makna dan hubungan interpersonal.

Pengertian

Coordinated Management of Meaning Theory (CMM) atau manajemen makna terkoordinasi merupakan suatu teori yang memberikan pemahaman tentang bagaimana seorang individu menciptakan, mengkoordinasikan, dan mengelola makna dalam suatu proses komunikasi dan interaksi dengan orang lain. 

Secara umum, teori ini mengacu pada beberapa poin, antara lain cara bagaimana seorang individu menetapkan aturan guna menciptakan dan menafsirkan sebuah makna, serta bagaimana aturan itu terperangkap dalam percakapan di mana makna akan secara terus-menerus dikoordinasikan. 

Komunikasi manusia dipandang sebagai proses yang fleksibel, terbuka, dan berkembang dalam interaksi bersama yang berkelanjutan guna memahami dunia mereka dan menghasilkan sebuah realitas sosial. CMM mewujudkan visi dari kegiatan komunikasi dan memungkinkan hubungan interpersonal yang di dalamnya terkandung percakapan terbuka di antara individu atau kelompok, serta dapat diterapkan di berbagai bidang akademik dan skema sosial.

Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa definisi dari Coordinated Management of Meaning (CMM) adalah sebuah teori struktural multi-level di mana aturan memberikan gambaran mengenai keterkaitan antara makna dan tindakan. Dari perspektif CMM, percakapan terjadi antara dua individu yang membentuk sistem komunikasi interpersonal. 

Latar Belakang Manajemen Makna Terkoordinasi

Coordinates Management of Meaning Theory pertama kali dikembangkan pada pertengahan tahun 1970-an oleh W. Barnett Pearce dan Vernon E. Cronen. Kolaborasi ilmiah keduanya di University of Massachusetts menyumbangkan kontribusi besar pada filosofi komunikasi yang berpusat pada cerita yang dapat diterapkan, dan selalu memperhatikan pentingnya makna manusia. 

Kumpulan ide-ide mengenai CMM terus mengalami perkembangan dari pinggiran kota kecil lalu bergerak menuju penerimaan yang lebih luas. Teori CMM terus berkembang dari yang awalnya termasuk dalam kategori ilmu sosial interpretatif menjadi ilmu kritis, hingga kemudian menjadi sebuah teori praktis.

Sadar bahwa asas intelektual untuk teori komunikasi telah mengalami pergeseran, tahap pertama proyek CMM melibatkan pengembangan konsep yang memenuhi kriteria ganda, yaitu memanifestasikan bentuk-bentuk komunikasi manusia secara layak dan memberikan pengarahan pada penelitian empiris. 

Teori CMM merupakan satu dari sekian banyak teori yang melihat komunikasi sebagai kegiatan yang perfomatif (sesuatu yang diiringi dengan suatu tindakan) dan konstitutif (substansi material dari sistem sosial, bukan hanya sarana transmisi informasi). Dalam bahasa CMM, perspektif komunikasi dilihat sebagai sarana untuk membuat makna dari berbagai peristiwa di dunia sosial kita.

Konsep Dasar

Ada tiga konsep utama dari Teori ini, yang selanjutnya akan dipecah menjadi beberapa blok bangunan yang berbeda. Ketiga konsep tersebut secara sadar atau tidak pasti dialami setiap individu dalam interaksi, diantaranya manajemen atau pengelolaan, koordinasi, dan makna.

Manajemen (Pengelolaan)

Berbagai interaksi yang kita lakukan dipandu dan ditentukan oleh aturan. Seseorang yang berinteraksi harus memahami realitas sosial sekitarnya, dan memasukkan aturan tersebut dalam interaksi mereka guna memutuskan cara terbaik untuk bertindak dalam situasi tertentu. Dalam penggunaan aturan tersebut, individu mengelola dan mengkoordinasikan makna dalam percakapan. 

Ketika aturan sudah ditetapkan dalam dialog, orang yang berinteraksi akan memiliki kerangka kerja simbolik yang cukup umum dalam berkomunikasi. Sebagai contoh, akan terasa ambigu jika seorang teman mengatakan kata-kata seperti, “aku membencimu”. 

Kebenaran apakah teman tersebut benar-benar membenci mereka yang dia ajak bicara, atau hanya pelampiasan amarah sesaat, akan mampu diklarifikasikan dan dijelaskan maknanya dengan aturan konstitutif dan aturan regulatif.

Teori CMM memandang setiap percakapan sebagai rangkaian peristiwa kompleks yang saling berhubungan di mana setiap individu saling memengaruhi satu sama lain. Meski penekanan utama teori CMM berkaitan dengan konsep komunikasi orang pertama (pandangan partisipatif), begitu konsep dipahami, konsep tersebut akan lebih mudah terlihat selama interaksi lainnya berlangsung.

Koordinasi

Koordinasi pada CMM mengacu pada sejauh mana individu merasa bahwa tindakannya telah sesuai dengan urutan atau pola tindakan yang dapat dipahami bersama. Hal ini terjadi ketika ada dua yang orang mencoba memahami urutan pesan dalam percakapan mereka. Artinya, jika orang-orang dalam interaksi dapat memahami apa yang dibicarakan lawan bicaranya, maka dapat dikatakan bahwa percakapan itu sampai pada tahap koordinasi. 

Kata-kata dan tindakan yang kita gunakan selama percakapan bersatu menghasilkan pola yang dikenal sebagai cerita hidup, dan memengaruhi perilaku selama interaksi. Pearce dan Cronen menunjukkan bahwa koordinasi dimaksudkan untuk memberikan dasar untuk memperhatikan sisi lain dari cerita.

Namun demikian, ada tiga kemungkinan keluaran dari suatu koordinasi, di antaranya:

• Orang-orang dalam interaksi yang berhasil mencapai koordinasi.
• Orang-orang dalam interaksi yang gagal mencapai koordinasi.
• Orang-orang dalam interaksi yang mencapai tingkat koordinasi tertentu.

Jika interaksi gagal mencapai koordinasi atau hanya mencapai koordinasi sebagian, solusi yang mungkin adalah bergerak ke tingkatan yang lain. 

Makna

Teori manajemen makna yang terkoordinasi menyatakan bahwa orang mengatur makna secara hierarkis. Sementara para ahli teori CMM sepakat pada dua poin tentang makna hierarkis, diantaranya yang pertama, hierarki makna mendefinisikan konteks dengan memahami aturan aturan regulatif dan konstitutif.

Kedua, konteks disusun dalam hierarki abstrak sedemikian rupa sehingga tingkat hierarki yang lebih tinggi mampu membantu mendefinisikan dan menggolongkan level yang lebih rendah.

Hal ini dapat diinterpretasikan pada setiap konteks secara hierarkis yang dipahami dengan melihat konteks yang lain, di mana setiap konteks selalu mengkontekstualisasikan konteks lain. 

Dengan hierarkis ini, makna tetap menjadi saling eksklusif selama fase ini, atau terkadang jika pesan disalahpahami pemaknaanya, maka makna akan menghasilkan urutan yang terpisah. Ada dua aturan penting selama pemaknaan yang menghasilkan urutan hierarki makna yang saling eksklusif, yaitu aturan konstitutif dan regulatif.  

Hierarki dalam Manajemen Makna Terkoordinasi

Ada enam tingkatan makna dalam CCM, dalam enam kategori tersebut, akan dijelaskan pula nilai-nilai moral pada pesan yang diterima baik yang disadari maupun tidak disadari. 

• Isi (Pesan)

Isi atau pesan dalam teori CMM berkaitan dengan data mentah dan informasi yang diucapkan selama kegiatan komunikasi. Sederhananya, pesan tersebut berisikan kata-kata, dari bahasa apa pun, yang digunakan untuk berkomunikasi. Namun, hal penting yang harus digarisbawahi adalah isi atau pesan itu sendiri tidak cukup untuk menentukan makna komunikasi.

• Tindak tutur (Speech Act)

Tindak tutur mengkomunikasikan intensi dari pembicara serta mengindikasikan bagaimana seharusnya komunikasi dilakukan. Penjelasan sederhana mengenai tindak tutur adalah suatu tindakan yang dilakukan ketika berbicara, termasuk pujian, hinaan, janji, ancaman, penegasan, dan pertanyaan. 

• Hubungan

Hubungan adalah tingkat makna yang berisikan batasan hubungan, di mana dalam parameter tersebut ditetapkan untuk membatasi sikap dan perilaku. 

Tingkatan ini cukup mudah dipahami karena berisikan dinamika yang menghubungkan dua (atau lebih) individu selama pertukaran informasi. Sebagai contoh, hubungan dapat didefinisikan sebagai afinitas antara orang tua/anak, guru/siswa, dan lain-lain.

• Episode

Episode adalah situasi yang dibentuk oleh orang-orang dalam percakapan. Pesan yang sama dapat memiliki arti berbeda ketika situasinya berbeda. Misalnya, frasa yang biasa digunakan untuk bercakap antara keluarga dekat atau teman dapat memiliki arti yang sama sekali berbeda ketika digunakan dalam wawancara kerja. 

Dalam suatu interaksi, orang mungkin memberi tanda baca berbeda dalam percakapannya  pada episode yang sama. Ini akan membuat orang berurusan dengan perbedaan tanda baca yang mereka gunakan pada episode berikutnya. 

Terutama ketika sedang berada dalam situasi dwi-budaya atau multi-budaya dengan telah mengidentifikasi sejumlah tindakan spesifik yang terjadi dalam situasi yang setara di budaya lain, hal itu tentu saja akan mengganggu episode tersebut.

• Skrip Kehidupan

Skrip kehidupan dapat pula dipahami sebagai pola episode. Pada level ini, sejarah hubungan dan interaksi setiap individu di masa lalu akan memengaruhi aturan dan pola interaksi. Konsep dari skrip kehidupan mirip dengan autobiografi seseorang, yang terdiri dari pengecualian seseorang terhadap berbagai peristiwa komunikatif. 

• Pola Budaya

Konsep budaya dalam teori CMM berkaitan dengan seperangkat aturan untuk bertindak dan berbicara guna mengatur apa yang kita pahami sebagai sesuatu yang normal dalam suatu episode tertentu. Aturan interaksi sosial tersebut berbeda-beda tergantung pada nilai-nilai budaya yang mereka yakini. 

Meski sering tidak disadari bahwa budaya memengaruhi komunikasi dalam interaksi sehari-hari, orang harus belajar menyesuaikan diri dengan individu dari budaya berbeda agar dapat berkomunikasi secara efektif.

Asumsi Manajemen Makna Terkoordinasi

Dalam kajiannya, CCM memiliki tiga asumsi dasar, di antaranya:

• Manusia Hidup dalam Suatu Konstruksi Sosial

Asumsi pertama teori coordinated management of meaning ini merupakan inti dari komunikasi. Teori CMM menggambarkan bagaimana individu berkomunikasi dalam upaya untuk memahami dunia atau menemukan sebuah makna. Komunikasi menciptakan sebuah dunia sosial di sekitarnya.

Sedangkan penciptaan makna bergantung pada koherensi, koordinasi, dan misteri yang dialami seseorang, baik secara sadar atau tidak sadar, sendiri atau dalam kombinasi. Melalui berbagai variabel tersebut, manusia akan dibantu dalam menentukan cara menciptakan suatu realitas sosial melalui percakapan yang dilakukan.

• Manusia Menciptakan Realitas Sosial

Banyak dari ahli teori coordinated management of meaning menyatakan bahwa situasi sosial diciptakan melalui sebuah interaksi antar individu atau kelompok. Keyakinan terhadap asumsi bahwa individu dalam kegiatan komunikasi membangun realitas sosial mereka sebut dengan istilah konstruksi sosialisme.

Hal ini sesuai dengan asumsi dalam teori interaksi simbolik, teori konstruksi sosial atau konstruksi realitas sosial di mana suatu realitas dibentuk secara sosial melalui berbagai interaksi yang terjalin di dalamnya.

• Transaksi Informasi Tergantung pada Makna Pribadi dan Interpersonal

Asumsi terakhir dari teori manajemen makna yang terkoordinasi berkaitan dengan cara seorang individu mengendalikan percakapan melalui makna pribadi dan makna interpersonal. Makna pribadi mengacu pada makna yang dicapai ketika seseorang berinteraksi dengan orang lain lalu dibawa ke dalam interaksi pengalaman uniknya.

Sementara itu, makna interpersonal akan tercapai manakala dua orang sepakat mengenai penafsiran masing-masing terhadap suatu objek atau peristiwa. Makna dalam percakapan akan tercapai jika tidak sedang memikirkan apa pun.

Aturan dalam Manajemen Makna Terkoordinasi

Teori manajemen makna terkoordinasi berpendapat bahwa pada dasarnya individu yang terlibat dalam percakapan akan membentuk realitas sosial mereka sendiri. Dalam situasi sosial tertentu, hal pertama yang dilakukan orang adalah mencoba memahami apa yang terjadi dan menerapkan berbagai aturan untuk mengetahuinya. Orang akan bertindak sesuai apa yang mereka pahami dan menerapkan aturan untuk memutuskan tindakan paling tepat.

Dengan demikian, teori manajemen makna terkoordinasi merupakan teori yang berlandaskan aturan. Ada empat aturan utama dalam teori manajemen makna  terkoordinasi, antara lain:

• Aturan Konstitutif

Aturan makna yang digunakan oleh orang-orang yang terlibat dalam proses komunikasi untuk menginterpretasikan atau memahami suatu peristiwa, yang merujuk pada bagaimana menafsirkan perilaku seseorang berdasarkan konteks tertentu. 

Hal ini berarti perilaku yang diberikan dihubungkan dengan kepercayaan satu sama lain serta perilaku dengan kepercayaan. Sebagai contoh, pengucapan kalimat “aku benci kamu” dalam beberapa konteks dianggap sebagai ekspresi ketidakpuasan. 

• Aturan Regulatif

Aturan tindakan yang digunakan untuk menentukan bagaimana menanggapi atau berperilaku, yang merujuk pada beberapa urutan tindakan yang dilakukan seseorang, di mana mereka mengomunikasikan apa yang terjadi selanjutnya dalam percakapan. 

Kegiatan tersebut disebut juga dengan “reorganisasi kognitif aturan konstitutif”. Dengan kata lain, perilaku yang diminta dalam situasi tertentu. Aturan regulatif menghubungkan antara makna dalam interaksi dengan konsekuensi yang ditimbulkannya. Reaksi tubuh dapat merefleksikan isi interaksi. 

Proses Manajemen Makna Terkoordinasi

Dalam perspektif komunikasi, teori manajemen makna yang terkoordinasi memandang komunikasi sebagai objek komunikasi dalam dunia sosial.

Karena dianggap sebagai objek, maka teori CMM memiliki tiga proses tahapan dalam menerapkan perspektif komunikasi mengenai berbagai objek dan peristiwa di dunia sosial kita, diantaranya koordinasi, koheren, dan misteri.

• Koordinasi

Pada tahap koordinasi, hal yang menjadi pusat perhatian kita adalah pada cara-cara dalam menghasilkan pola-pola. Pola-pola tersebut meliputi berbagai objek dan peristiwa di dunia sosial di mana kita tinggal. Dalam proses koordinasi, semua objek dan peristiwa tadi dibentuk oleh jalinan dari berbagai kegiatan yang dilakukan oleh beberapa orang.

• Koheren

Koheren merupakan di mana perhatian kita tujukan pada berbagai kisah yang kita bagikan dan membuat hidup menjadi lebih bermakna. Pembentukan makna merupakan bagian inheren dari pemaknaan oleh manusia itu sendiri. Sedangkan kisah adalah bentuk primer dari proses yang terjadi.

Teori coordinated management of meaning menitikberatkan pada dinamika kekuatan yang mencakup kebahagiaan, frustrasi, berbagai kejutan dan tragedi dalam hidup. 

Teori ini juga menyarankan untuk menceritakan kisah kita tentang berbagai hal termasuk di dalamnya diri kita beserta identitas kolektif dan dunia di sekitar kita. Meski selalu ada tekanan dalam berbagai kisah yang kita ceritakan untuk membuat dunia koheren.

• Misteri

Misteri merupakan proses di mana perhatian kita tujukan kepada fakta bahwa alam semesta jauh lebih besar dibandingkan dengan sekumpulan kisah yang dapat dibuat koheren. Hal ini membuatnya mudah untuk bertanya dan menjelaskan perihal bagaimana hal tersebut dibuat dan bagaimana kemungkinan kita bisa membuatnya kembali secara berbeda.

Model Manajemen Makna Terkoordinasi  

Sepanjang perkembangannya, teori manajemen makna terkoordinasi telah menerapkan atau mengembangkan beberapa model analisis untuk membantu memahami dan meningkatkan komunikasi. 

Beberapa model umum tersebut mencakup 3 fase, diantaranya model bunga daisy, model hierarki makna, dan model serpentine.

• Model Bunga Daisy

Model daisy digunakan untuk menggambarkan karakteristik pihak-pihak yang terlibat dalam tahap koordinasi. Dalam beberapa hal, model daisy mencantumkan deskripsi tentang siapa atau apa mereka, atau apa yang mereka cari dalam hubungan tersebut yang memungkinkan terbentuknya sebuah perspektif. 

Menurut Parker, seorang fasilitator menyarankan agar mereka saling berbagi tentang latar belakang dan karier mereka yang relevan dengan tujuan pembinaan rekan mereka.

Sama seperti yang disebutkan sebelumnya, terlebih dahulu menggambar diagram dalam bentuk bunga aster, di mana kelopak bunga digunakan untuk menggambarkan bagaimana mereka menggambarkan diri mereka. Selain itu, kelopak juga akan mencakup berbagai pengaruh kunci yang telah membantu mereka membentuk narasi mereka. 

• Model Hierarki Makna

Model hirarki digunakan sebagai alat bagi seorang individu untuk mengeksplorasi perspektif lawan bicaranya, namun juga memungkinkan mereka untuk melihat perspektif pribadi mereka sendiri secara menyeluruh. Unsur-unsur tersebut membentuk konteks secara keseluruhan, di mana setiap percakapan yang berlangsung memiliki pengaruh pada unsur-unsur di bawahnya. 

• Model Serpentine

Para ahli teori manajemen makna terkoordinasi membuat model baru selangkah lebih maju dari model hierarki dengan memperkuat pentingnya interaksi dan menambahkan aspek waktu. Model baru ini disebut model serpentine yang secara visual menunjukkan bahwa komunikasi merupakan interaksi bolak-balik antar partisipan dan bukan sekadar transmisi informasi sederhana. 

Model ini membahas persoalan berupa apa yang akan saya lakukan berikutnya, bagaimana saya mendapati awal dan akhir episode ini, dan apa hal berbeda yang akan terjadi  jika saya melangkah lebih jauh ke belakang atau ke depan.

The post Manajemen Makna Terkoordinasi: Pengertian – Konsep Dasar dan Proses appeared first on HaloEdukasi.com.

Selama mengikuti program, para karyawan atau trainee akan diberikan pelatihan yang tepat dan diharuskan berpartisipasi dalam berbagai kegiatan guna mengukur minat dan keahlian mereka.

Pelatihan yang diberikan mencakup tentang semua prosedur operasional perusahaan, keterampilan perencanaan, perencanaan manajerial, pengendalian bisnis, dan manajemen risiko.

Selain itu, mereka juga akan melakukan praktik kerja langsung, di mana kinerja para trainee akan langsung diawasi dan dievaluasi oleh manajer atau eksekutif dari departemen masing-masing.

Sebagian besar perusahaan akan melakukan rotasi terhadap para trainee untuk bekerja di divisi yang berbeda selama program berlangsung untuk menilai divisi mana yang paling sesuai dengan mereka.

Tujuan Management Trainee

Tujuan dari diadakannya program management trainee adalah perusahaan ingin membentuk karyawan-karyawan baru untuk memiliki pengetahuan terkait operasional perusahaan di mana nantinya mereka diharapkan bisa menjadi calon-calon pemimpin (manajerial) baru di masa depan.

Peserta dari program management trainee merupakan karyawan sah dari perusahaan dan merupakan peran yang diakui oleh organisasi perusahaan. Meskipun peran, gaji, dan jenjang karir mereka berbeda dari karyawan pada umumnya.

Tugas dan Tanggung Jawab Management Trainee

Tugas dan tanggung jawab utama seorang management trainee adalah membantu para manajer mengembangkan dan menerapkan strategi pertumbuhan perusahaan.

Selain itu ada beberapa tanggung jawab yang harus dilakukan oleh peserta management trainee, yaitu:

• Mengenali dan memahami proses serta tujuan harian dari setiap divisi (seperti produksi, pemasaran, personalia, pembelanjaan, dan umum)
• Membantu tugas administrasi perusahaan (seperti entri data)
• Membantu manajer dalam menyelesaikan tugas harian (misalnya menerapkan kebijakan baru)
• Mengenali tugas dan tanggung jawab divisi personalia
• Ikut serta dalam membuat rencana strategis perusahaan
• Membantu manajer dalam mengevaluasi kinerja karyawan (seperti membuat laporan dan menganalisis data)
• Melakukan pelacakan terhadap profit bisnis
• Melakukan peninjauan ulang terhadap upaya dalam meningkatkan profit dan menurunkan risiko kerugian
• Membuat bahan presentasi dan melakukan presentasi

Selain itu, banyak keuntungan yang bisa didapatkan dari program management trainee. Keuntungan-keuntungan tersebut tidak hanya berlaku bagi peserta management trainee saja, namun juga perusahaan yang mengadakannya.

Manfaat Manageement Trainee bagi Perusahaan

• Produktivitas perusahaan akan mengalami peningkatan
• Adanya peningkatan keterampilan manajemen
• Adanya pemahaman lebih terhadap SOP yang berlaku oleh para karyawan
• Adanya jaminan terhadap ketersediaan sumber daya manusia yang berkualitas bagi perusahaan
• Mampu menyaring dan mengevaluasi kandidat yang memenuhi kualifikasi

Manfaat Manageement Trainee bagi Karyawan

• Mengasah dan meningkatkan keterampilan kepemimpinan
• Melatih dan meningkatkan keterampilan berkomunikasi
• Belajar banyak skill (keterampilan) namun tetap dibayar
• Peningkatan jenjang karir lebih cepat dari fresh graduate lainnya
• Menambah koneksi

The post 9 Tugas Management Trainee dan Tujuannya appeared first on HaloEdukasi.com.

1. Planning (Perencanaan)

Perencanaan adalah proses menentukan apa yang ingin dicapai dan bagaimana mencapainya berdasarkan metode atau logika yang spesifik dan rasional.

2. Organizing (Pengorganisasian)

Pengorganisasian adalah proses pengorganisasian dan pemberian tugas, pekerjaan, wewenang dan peran, termasuk mengkoordinasikan hubungan antar disiplin baik secara vertikal maupun horizontal dalam suatu struktur yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

3. Actuating (Pelaksanaan)

Actuating adalah upaya menggerakkan anggota kelompok agar siap dan berusaha mencapai tujuan perusahaan dan tujuan anggota perusahaan, karena para anggota  juga ingin mencapai tujuan tersebut.

4. Resourcing (Pengaturan Sumber Daya)

Sumber daya organisasi adalah sumber daya untuk memfasilitasi sumber daya masing-masing fungsi untuk mencapai tujuan organisasi.

5. Communicating (Komunikasi)

Communicating adalah komunikasi semua informasi yang berkaitan dengan tugas, fungsi dan tanggung jawab kepada semua sumber daya yang ada, sehingga mereka mengetahui dan memahami tugas dan sumber daya yang mereka butuhkan dan harus dilakukan.

6. Leading (Kepemimpinan)

Leading adalah kegiatan yang mempengaruhi atau menggerakkan perilaku manusia dari anggota organisasi, baik secara individu maupun kelompok, dan mengarahkan pelaksanaan tugas sedemikian rupa sehingga tujuan organisasi tercapai secara efektif dan efisien.

7. Motivating (Pemberian Motivasi)

Motivasi adalah suatu kegiatan yang memberikan motivasi, inspirasi, semangat dan semangat untuk bekerja atau membangkitkan semangat pekerja dengan memahami motivasi dalam diri pengawal dan memahami motivasi eksternal pekerja. mencapai produktivitas kerja yang optimal.

8. Controlling (Pengawasan)

Pengawasan adalah proses mengukur kinerja atau efektivitas kerja yang sebenarnya, membandingkan hasil dengan standar dan tujuan organisasi, dan mengambil tindakan korektif bila diperlukan.

9. Koordinasi (Coordinating)

Koordinasi adalah salah satu tugas manajemen untuk melaksanakan berbagai kegiatan, sehingga kekacauan dan kekurangan kegiatan tidak menghubungkan, menghubungkan dan menyelaraskan pekerjaan bawahan sedemikian rupa sehingga terjadi kerjasama yang teratur untuk mencapai tujuan organisasi.

10. Staffing (Melengkapkan Tenaga Kerja)

Staffing adalah salah satu tugas manajemen dalam melatih personel organisasi, mulai dari rekrutmen dan pengembangan karyawan hingga organisasi, sehingga setiap karyawan dapat bekerja seefektif mungkin di perusahaan.

11. Commanding/Directing (Memerintah)

Commanding adalah fungsi manajemen yang berkaitan dengan pemberian bimbingan, nasihat, perintah atau petunjuk kepada bawahan dalam melaksanakan tugasnya agar tugas dilaksanakan dengan benar dan tepat sasaran.

12. Budgeting (Menyusun Anggaran)

Budgeting adalah fungsi administrasi yang memberikan gambaran umum tentang sistem anggaran keuangan, baik sistem keuangan jangka pendek, menengah, maupun jangka panjang.

13. Reporting (Pelaporan)

Pelaporan adalah salah satu tugas pengurus berupa menginformasikan kemajuan atau hasil kegiatan atau memberitahukan kepada pejabat atasan tentang segala hal yang berkaitan dengan tugas dan tugas. Pelaporan dilakukan secara lisan atau tertulis agar penerima laporan dapat memperoleh gambaran tentang pelaksanaan tugas pelapor.

14. Forecasting (Peramalan)

Peramalan adalah mengantisipasi, mengantisipasi, atau memperkirakan berbagai kemungkinan yang akan terjadi sebelum suatu rencana yang lebih rinci dilaksanakan.

Alat diperlukan untuk melaksanakan manajemen yang efektif dan mencapai tujuan yang ditetapkan. Alat adalah prasyarat untuk ingin mencapai hasil yang diinginkan. Alat-alat tersebut dikenal dengan  6M, yang terdiri dari :

1. Man (Manusia)
2. Materials (Bahan-bahan)
3. Machines (Mesin-mesin)
4. Methods (Metode-metode)
5. Money (Uang)
6. Markets (Pasar)

Jenis Fungsi-Fungsi Manajemen secara Keseluruhan dari Aspek Bisnis

Unsur yang Harus Ada Pada Fungsi Manajemen

Agar fungsi manajemen dapat dijalankan dengan benar, ada beberapa elemen yang harus terlibat langsung dalam setiap proses. Jika tidak, fungsi kontrol tidak akan bekerja maksimal atau bahkan merusak denah sebelum struktur siap.

Fungsi manajemen harus memiliki unsur-unsur sebagai berikut:

1. Manusia (Human)

Unsur manusia merupakan bagian penting dari pengelolaan, perencanaan, pengorganisasian, pemantauan dan pengendalian. Penempatan orang yang tepat dalam suatu organisasi dapat menentukan proses pencapaian tujuan. Misalnya, pembagian kerja dan pengaturan waktu kerja.

2. Uang (Money)

Uang digunakan untuk mencapai tujuan organisasi. Ekonomi mempengaruhi satu proses manajemen. Oleh karena itu, pengelolaan keuangan harus diperhatikan agar efektif dan efisien.

Penggunaan uang dalam bisnis sebagai biaya operasional, seperti gaji, pembelian dan pemeliharaan peralatan kantor dan peralatan lainnya.

3. Bahan (Material)

Bahan baku atau material sangat penting dalam proses produksi. Perusahaan tidak dapat memproses apa pun untuk dijual tanpa bahan baku.

Tenaga ahli sangat dibutuhkan untuk mengolah bahan mentah menjadi barang jadi atau setengah jadi. Sumber daya manusia dan bahan baku sangat erat kaitannya dan tidak dapat dipisahkan satu sama lain.

4. Metode (Method)

Metode digunakan untuk mewakili berbagai aspek fasilitas, waktu, uang dan tujuan. Metode juga membuat pekerjaan lebih mudah. Pekerjaan dapat dilakukan secara efisien dan efektif jika dilakukan dengan metode yang tepat. Metode kerja harus mempertimbangkan tujuan, tempat, waktu, uang dan bisnis.

5. Mesin (Machine)

Mesin adalah alat manusia untuk mempercepat pelaksanaan manajemen. Mesin harus dioperasikan oleh sumber daya manusia yang handal. Jadi orang perlu mengetahui dan memelihara mesin yang baik.

6. Waktu (Time)

Tujuan dari manajemen waktu adalah manajemen yang efektif dan efisien. Perencanaan waktu yang baik membuat seluruh proses kerja berjalan dengan baik dan tepat waktu, serta memberikan hasil yang baik.

7. Pasar (Market)

Produk manajemen harus menargetkan pasar tertentu atau masyarakat secara keseluruhan. Tapi produk manajemen bisa gagal dan keluar dari produksi.

Agar orang menerima dan menghargai produk, manajemen membutuhkan keterampilan pemasaran. Karena tidak ada permintaan dan ini bisa mengakibatkan terhentinya produksi. Bahkan aktivitas perusahaan bisa terkuras.

Manfaat dari Fungsi Manajemen

Secara alami, setiap fungsi memiliki keuntungan baik bagi perusahaan maupun orang-orang yang dipekerjakan langsung oleh perusahaan. Berikut adalah ringkasan manfaat fungsi manajemen yang diterapkan pada perusahaan:

• Membantu manajer dan anggota merencanakan strategi dengan pendekatan yang lebih sistematis, rasional dan efektif.
• Dapatkan hasil terbaik melalui proses yang menyeluruh. Tentunya proses tersebut harus dilakukan sesuai dengan fungsi administrasi.
• Manajemen memudahkan kami untuk menyediakan kerangka kerja jangka pendek dan jangka panjang untuk membantu menetapkan tujuan.
• Bantuan dengan alokasi sumber daya yang efisien.
• Mempromosikan tumbuhnya sikap profesional pada setiap anggota organisasi yang dipercayakan dengan tugasnya.

Ilmu manajemen memang telah menjadi disiplin penting dalam kehidupan manusia. Penerapan ilmu manajemen harus mempengaruhi semua aktivitas manusia. Oleh karena itu, ilmu manajemen pembelajaran tidak berbahaya bagi kehidupan untuk dapat mengelola segala sesuatu secara efektif dan efisien.

The post 14 Fungsi Manajemen dan Jenisnya appeared first on HaloEdukasi.com.