Bila bicara aset secara non-fisik, contohnya adalah hal maupun kepentingan dalam bentuk saham, hak paten, hingga merek dagang. Sementara aset secara fisik, contohnya adalah properti, termasuk juga mesin, kendaraan dan lainnya di mana baik non-fisik maupun fisik aset akan selalu memberi manfaat ekonomi bagi pemiliknya di masa mendatang.

Sumber daya adalah sebutan untuk bentuk aset perusahaan dengan nilai ekonomi yang bisa diukur secara objektif. Sumber daya ini juga yang menjadi faktor penting bagi berlangsungnya perkembangan sebuah perusahaan karena bila dimanfaatkan secara penuh maka tujuan dalam usaha yang dijalankan akan tercapai.

Namun lebih dari segala benda maupun hak dan kepentingan yang merupakan aset sebuah perusahaan, sumber daya manusia atau SDM adalah aset yang dianggap paling penting. Walau seorang pengusaha dan sebuah perusahaan memiliki aset fisik dan non-fisik yang telah disebutkan tersebut, tanpa SDM dalam bentuk peran karyawan, perusahaan akan sulit mencapai tujuan.

Pengertian Sumber Daya Manusia bagi Perusahaan

Sumber daya manusia (SDM) adalah sebuah aset berharga bagi sebuah organisasi perusahaan karena memiliki peran sebagai pelaku pengembangan dan pertahanan perusahaan di tengah perubahan zaman dan tuntutan masyarakat yang menantang. SDM adalah bagian dalam perencanaan perusahaan karena merupakan pengeksekusi segala perencanaan tersebut.

SDM merupakan aset besar maupun investasi tak ternilai untuk perusahaan-perusahaan karena kualitas yang ada dalam diri mereka. SDM dengan segala kreativitas, keterampilan dan kemampuan yang dimiliki cenderung akan menciptakan banyak hal baru yang membantu perkembangan perusahaan.

Pengertian Sumber daya manusia menurut para ahli

Berikut ini adalah pengertian SDM menurut beberapa ahli :

1. The Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD)

Menurut CIPD, SDM adalah strategi tentang bagaimana cara mengelola manusia-manusia yang bekerja di dalam sebuah organisasi atau perusahaan untuk bisa memiliki performa yang jauh lebih baik. Pengelolaan SDM yang tepat akan mendukung strategi-strategi perencanaan pengembangan sebuah perusahaan.

2. M.T.E. Hariandja

Menurut M.T.E. Hariandja, SDM adalah faktor paling penting kedua sesudah modal usaha. Keberadaan SDM menentukan pertumbuhan dan perkembangan perusahaan, terutama dengan pengelolaan karyawan yang benar maka efektivitas dan efisiensi perusahaan bisa semakin baik dan maju.

3. William R. Tracey

Menurut William R. Tracey, SDM adalah sekumpulan orang yang terlibat dalam proses pengoperasian sebuah perusahaan atau organisasi. SDM adalah karyawan yang dipekerjakan oleh perusahaan untuk berfungsi mendukung jalannya bisnis perusahaan.

4. Hasibuan

Menurut Hasibuan, SDM adalah kemampuan fisik dan berpikir yang dimiliki manusia untuk melakukan berbagai kegiatan dan pekerjaan penting dalam mendukung jalannya perusahaan. Ia berpendapat bahwa teknologi secanggih apapun masih kalah dengan SDM yang berkualitas tinggi, khususnya dari segi IQ (Intellegence Quotient) dan EQ (Emotional Quality) tinggi.

Setiap perusahaan pasti memiliki tujuan dan untuk mencapai tujuan akan selalu ada perencanaan matang. SDM dalam bentuk karyawan perlu selalu dikembangkan, dijaga, dan diperhatikan agar menjadi obyek pelaku yang bisa bekerja secara optimal dalam mendukung pencapaian perusahaan.

Peran Sumber Daya Manusia Menjadi Aset Penting di Perusahaan Organisasi

Para karyawan sebagai SDM perusahaan dianggap aset besar karena merupakan bagian paling penting dalam sebuah perencanaan maupun pencapaian tujuan bisnis. Peran-peran SDM sebagai berikut merupakan alasan mengapa SDM menjadi sangat penting dalam sebuah perusahaan organisasi.

1. Menjadi Tenaga Kerja

SDM merupakan aset karena peran mereka sebagai tenaga kerja berkualitas yang kreatif dan terampil sehingga dapat diandalkan dalam proses perancangan tujuan perusahaan, pembuatan strategi untuk mencapai tujuan tersebut, serta menciptakan dan mengeksekusi berbagai inovasi.

Sebagai tenaga kerja, SDM dengan waktu, tenaga, dan pikiran mereka pun akan menghasilkan suatu produk maupun jasa di perusahaan organisasi tempat mereka bekerja. Peran ini tampak umum namun sangat vital untuk keberlangsungan sebuah bisnis atau perusahaan agar bisa terus berjalan dan bertumbuh.

2. Menjadi Tenaga Ahli

SDM dengan perannya menjadi tenaga ahli juga turut menyumbang keahlian tertentunya untuk pertumbuhan dan kemajuan perusahaan. Banyak perusahaan memanfaatkan para tenaga ahli untuk menciptakan pembangunan, menghasilkan produk atau jasa berkualitas tinggi, serta menjaga keunggulan produk atau jasa yang telah dihasilkan.

3. Menjadi Produsen

SDM berperan menjadi produsen juga sangat dibutuhkan oleh perusahaan untuk berada di bagian penghasil barang. Produsen bertugas penting dalam proses pemenuhan kebutuhan manusia (yang kita sebut juga sebagai konsumen) karena mereka tidak sekadar menciptakan produk tapi juga memberi nilai serta manfaat pada produk tersebut.

4. Menjadi Pemimpin

SDM dalam perusahaan tidak selalu berperan sebagai tenaga kerja, sebab ada pula yang berfungsi sebagai pemimpin. Tugas utamanya adalah sebagai pengarah, pembimbing, pengawas, dan pengatur proses perancangan strategi, pengelolaan keuangan perusahaan, pembuatan produk dan jasa, pemasaran produk, penerimaan karyawan baru, maupun mutu produk dan jasa.

Adanya SDM yang bertugas memimpin, maka perusahaan atau organisasi bisa berjalan dengan lebih teratur dan SDM yang berperan menjadi tenaga kerja biasanya berada di bawah bimbingan SDM yang memimpin. Dengan arahan dan pengaturan yang diberikan oleh pemimpin dalam perusahaan, para tenaga kerja dapat melakukan upaya mereka secara optimal.

5. Menjadi Pengusaha

SDM adalah aset bernilai tinggi karena juga dapat berperan menjadi pengusaha. Pengusaha tanpa adanya karyawan memang tidak selalu dapat mencapai tujuan secara maksimal, namun bukan berarti SDM satu ini memiliki peran kecil.

Pengusaha seringkali adalah perintis dari sebuah usaha sebelum adanya SDM lain berupa pemimpin dan tenaga kerja, bahkan pengusaha dapat digolongan sebagai SDM utama. Sebab pada awal pembentukan sebuah usaha, pengusaha berperan menjadi pemimpin sekaligus tenaga kerja di waktu yang sama.

Pengusaha merupakan penentu besar kecilnya modal, penentu kualitas dan persiapan ketersediaan bahan baku, pelaku sekaligus pengawas proses produk atau jasa, serta penentu proses pemasaran atau penjualannya. Pengusaha, pemimpin dan tenaga kerja memerlukan kerja sama yang baik agar bisnis berjalan sesuai perencanaan untuk kemajuan perusahaan dan keberhasilan pencapaian tujuan.

Manfaat Perusahaan Memperlakukan Karyawan sebagai Aset

Perusahaan menganggap dan memperlakukan para karyawannya sebagai aset penting karena tentunya menguntungkan dan bermanfaat bagi pertumbuhan dan kemajuan perusahaan. Perusahaan umumnya menyediakan program pelatihan dan pengembangan diri serta potensi karyawan agar kualitas mereka semakin meningkat.

Dalam pelatihan yang diadakan oleh perusahaan, tidak hanya karyawan baru yang perlu berpartisipasi, namun para karyawan lama pun diharapkan terlibat untuk bisa mencapai jenjang karir lebih baik. Pelatihan ini merupakan bagian dari manajemen SDM yang tepat tidak hanya untuk kebaikan karyawan tapi juga untuk pertumbuhan perusahaan.

Manfaat yang perusahaan peroleh dari karyawannya yang berkualitas dan selalu mengembangkan diri antara lain adalah :

• Meningkatkan Kinerja dan Produktivitas Karyawan

Melalui rangkaian pelatihan yang karyawan dapatkan, perusahaan dapat memperlakukan karyawan sebagai aset karena mereka akan memiliki kinerja jauh lebih baik dari sebelumnya. Kinerja dan produktivitas yang meningkat turut memengaruhi peluang jenjang karir lebih besar.

Adanya prospek tersebut membuat karyawan selalu bekerja dengan semangat, pikiran, dan perilaku yang positif. Karyawan juga akan memiliki rasa puas dalam mengerjakan bagiannya sehingga hasil kerja yang semakin baik dapat dirasakan juga oleh pemimpin dan perusahaan.

• Membuat Suasana Kerja Menyenangkan

Karyawan yang diperlakukan sebagai aset besar dan begitu diperhatikan akan memiliki rasa antusias lebih besar terhadap pekerjaannya. Ketika semakin bersemangat dan suasana hati juga semakin baik, hal ini berdampak positif terhadap lingkungan kerja yang lebih menyenangkan.

Tidak hanya itu, para karyawan yang bekerja dengan suasana hati baik dan kepuasan tinggi lebih mudah untuk menjalin hubungan sehat dengan karyawan lainnya maupun dengan atasan. Tempat kerja yang baik seperti ini mendukung proses pencapaian tujuan perusahaan lebih optimal.

• Membuat Tugas Karyawan Efisien

Dengan perusahaan memperlakukan karyawan-karyawannya sebagai aset bernilai tinggi, para karyawan akan terus mengembangkan diri. Melalui hasil pengembangan diri, terutama dalam hal keterampilan maka segala pekerjaan yang dilakukan menjadi lebih efisien.

Efisiensi meningkat menandakan bahwa karyawan mampu meminimalisir jumlah kesalahan yang terjadi selama menyelesaikan pekerjaan. Cara berpikir dan bertindak biasanya turut terpengaruh sehingga jauh lebih sederhana namun hasilnya tetap maksimal.

• Mengurangi Biaya Operasional Perusahaan

Karyawan adalah aset dan investasi perusahaan karena setelah diadakannya program pelatihan yang mengembangkan potensi dan keterampilan karyawan, mereka nantinya berperforma jauh lebih baik. Kinerja dan produktivitas meningkat sama dengan biaya operasional perusahaan yang berkurang.

Istilah untuk hal ini adalah Return On Investment (ROI), yakni peningkatan kualitas karyawan memengaruhi peningkatan efisiensi kinerja yang otomatis berdampak pada peningkatan pendapatan perusahaan. Atau, setidaknya pendapatan perusahaan dapat terjaga lebih stabil dan tidak mudah menurun.

• Menjaga Perusahaan Tetap Kompetitif

Perlakukan perusahaan terhadap karyawan dan menganggapnya sebagai aset karena pelatihan karyawan membuat perusahaan tetap kompetitif. Karyawan yang menunjukkan perkembangan dan peningkatan dalam keterampilan dapat diandalkan untuk menghadapi segala tuntutan zaman dan masyarakat ke depannya.

Sumber daya manusia (SDM) sebagai aset perusahaan benar-benar akan diperhatikan dan dipelihara dengan baik agar semakin berkembang dan memengaruhi peningkatan pendapatan dan kualitas perusahaan.

The post Peran Sumber Daya Manusia Bagi Perusahaan dan Manfaatnya appeared first on HaloEdukasi.com.

Sumber daya alam terkhusus pada sektor pertanian merupakan salah satu strategi pembangunan yang memiliki potensi dan bersifat prospektif sebagai penggerak pertumbuhan ekonomi nasional. Selain itu, sumber daya alam perikanan juga dinilai memiliki keuntungan yang kompetitif dan bisa diandalkan.

Akan tetapi, realitanya Indonesia masih belum mengoptimalisasikan manfaat dari perikanan yang kaya ini. Dari persentase, jika boleh menilai pemanfaatan sumber daya alam perikanan baru mencapai kurang lebih 35% dari potensi keseluruhan yang tersedia.

Oleh karena itu, terhitung empat tahun ini, Departemen Kelautan dan Perikanan ditunjuk untuk menjadi salah satu lembaga yang menggerakkan pembangunan sektor perikanan dan kelautan yang dapat mendukung semua stakeholders yang memiliki peran cukup baik. Adapun empat tujuan dari tujuan pembangunan kelautan di Indonesia antara lain sebagai berikut.

1. Mendorong Pertumbuhan Ekonomi Secara Berkelanjutan

Salah satu cara untuk meningkatkan pertumbuhan ekonomi dalam lingkup nasional adalah dengan melakukan ekspor industri maritim. Ekspor perikanan yang terjadi di Indonesia semakin naik setiap tahunnya. Bahkan dari tahun 2019 ke tahun 2020, sektor ini mengalami peningkatan sebesar 9,82% atau jika dalam berat mencapai 295,13 ton.

Adapun lima negara tujuan utama ekspor antara lain Amerika Serikat, Tiongkok, beberapa negara di ASEAN, dan juga Jepang. Yang perlu ditekankan bahwa udang mampu mendominasi ekspor pada negara yang telah disebutkan di atas. Setelah udang, urutan selanjutnya ada tuna, tongkol, cakalang yang nilainya mencapai ratusan juta.

2. Mendorong Peningkatan Kesejahteraan Bagi Semua Pelaku Usaha

Terdapat beberapa pelaku usaha yang berfokus pada bidang perikanan antara lain nelayan, pembudidaya ikan, rumput laut, hingga masyarakat yang tinggal di daerah laut yang berskala kecil.

Dalam upaya memaksimalkan kesejahteraan para pelaku usaha, pemerintah khususnya Kementrian Industri telah mencoba berbagai macam usaha untuk mengembangkan sentra IKM atau Industri Kecil Menengah dengan kegiatan pendampingan. Ruang lingkup dalam kegiatan pendampingan antara lain tenaga ahli, pelatihan itu sendiri, serta fasilitas pendukung berupa mesin pengolahan.

Sebelum itu, kalian perlu mengetahui bahwa Indonesia merupakan produsen rumput laut terbesar di dunia. Indonesia menjadi salah satu negara yang berkontribusi sebagai penghasil rumput laut yang telah diakui oleh seluruh dunia.

Menurut data Kementrian Perindustrian, rumput laut yang diekspor Indonesia sejak tahun 2014 hingga 2018 menunjukkan kenaikan yang signifikan yakni sebesaar 0,81%. Selanjutnya pada tahun 2019 naik lagi mencapai 3,98% dengan nilai 89,37 juta USD.

Rumput laut yang mendominasi pasar ekspor Indonesia merupakan rumput laut mentah yang bernama Eucheuma spp baik olahan kering maupun masih fresh, yang mana nilainya mencapai 140,41 juta USD.

Tak hanya rumput laut, Indonesia juga berkontribusi sebagai produsen yang mengekspor agar dan karagenan. Oleh karena itu, dengan adanya wawasan luas terhadap potensi yang tersedia dapat mendorong kesejahteraan masyarakat terutama sebagai pelaku usaha kelautan.

3. Melestarikan Lingkungan Hidup dan Memelihara Sumber Daya Kelautan

Salah satu tanggung jawab dan kewajiban dari warga negara adalah menjaga dan memelihara sumber daya yang ada salah satunya kelautan serta melestarikan lingkungan. Upaya yang dilakukan tersebut diharapkan untuk selalu menjaga sumber daya kelautan yang nantinya juga akan memberikan dampak positif bagi kesejahteraan masyarakat seperti yang sudah dijelaskan di atas.

Cara yang dapat kita lakukan untuk melestarikan hutan menjadi kewajiban kita sebagai warga negara tanpa terkecuali. Banyak cara yang dapat kita lakukan antara lain dengan membuat dan melestarikan hutan mangrove pada daerah pesisir, menyelamatkan ekosistem terumbu karang di dalam program taman bawah laut yang bisa dilakukan dengan transplantassi terumbu karang.

Contoh nyata yang dapat kita jadikan acuan dapat ditemukan di Kepulauan Karimunjawa, Kabupaten Jepara, Jawa Tengah tepatnya di sekitaran pantai Tanjung Gelam.

Tujuan dari adanya program taman bawah laut adalah untuk merestorasi terumbu yang dapat menyerupai taman bawah laut guna meningkatkan dan melindungi sumber daya laut pada berbagai aspek mulai dari sosisal kemasyarakatan, alam, sumber daya manusia, maupun aspek ekonomi.

Metode biorock dapat diterapkan dalam pembuatan taman laut. Metode biorock itu sendiri merupakan suatu proses yang melibatkan teknologi deposit elektro mineral yang nantinya akan tumbuh di dalam laut.

4. Laut Menjadi Pemersatu dan Penegak Kedaulatan Bangsa

Seperti yang kita ketahui bahwa negara kita tercinta ini merupakan negara kepulauan atau archipelagic state pertama yang memiliki badan pemisah antar alur laut di kepulauan Indonesia. Bahkan, siang Maritime Safety Committe atau MSC menjadikan Indonesia menjadi negara kepulauan pertama d dunia dengan TTS atau pemisah alur laut dengan mengesahkan IMO.

Penutup

Kita perlu merenungkan dan bersyukur karena Indonesia merupakan negara kelautan yang memiliki kelimpahan dan potensi sumber daya laut yang luar biasa. Bahkan sumber daya kelautan di Indonesia bisa merambah ke pasar dunia dan menjadi pendorong perekonomian dan kesejahteraan bagi para pelaku usaha kelautan.

Tak hanya berfokus pada hasil, kita sebagai warga negara juga harus melestarikan kehidupan laut dan segala sumber daya yang tersedia. Hal – hal tersebutlah yang menjadi tujuan dari pembangunan ekonomi kelautan.

The post 4 Tujuan Pembangunan Ekonomi Kelautan appeared first on HaloEdukasi.com.

Mengingat dengan Manajemen Proyek Sistem Informasi, pihak pihak diranah manajemen atas dan bawah dapat saling bertukar informasi dengan mudah guna menyusun rencana terbaik untuk proyeknya.

Apa Itu Manajemen Proyek Sistem Informasi?

Tingkat keberhasial suatu proyek dapat dinilai dengan melihat kerangka kerja maupun inisiasi yang juga disebut sebagai Manajemen Proyek Sistem Informasi.

Mengingat, Manajemen Proyek Sistem Informasi ini meliputi berbagai informasi yang akurat dan relevan. Bahkan, Manajemen Proyek Sistem Informasi dapat juga menjadi acuan dalam melihat kemajuan proyek itu sendiri. Oleh karena itu dapat diketahui dalam jangka waktu yang berjalan, sudah sesuai rencana atau belum.

Manajemen Proyek Sistem Informasi ini biasanya menggunakan sarana elektronik untuk mengumpulkan hingga mendistribusikan informasi. Namun, cara manual juga masih bisa digunakan.

Dengan adanya distribusi informasi inilah, pihak pihak terkait akan lebih mudah mengambil keputusan, sehingga tindakan yang dibutuhkan dapat segera dieksekusi.

Manfaat Manajemen Proyek Sistem Informasi

Manajemen Proyek Sistem Informasi memiliki beragam manfaat, termasuk diantaranya :

• Memudahkan Penentuan Waktu, Dana dan Sumber Daya

Dengan Manajemen Proyek Sistem Informasi, tim akan dapat lebih mudah menentukan berbagai hal yang berhubungan dengan proyek, mulai dari estimasi waktu, dana hingga sumber dayanya.

Mengingat, Manajemen Proyek Sistem Informasi akan mengumpulkan informasi dari berbagai bagian dalam proyek untuk kemudian dijadikan acuan alokasi sumber daya yang dibutuhkan agar proyek berjalan dengan baik.

• Memudahkan Penentuan Risiko Masa Depan Proyek

Suatu proyek jelas tidak akan lepas dari risiko tertentu yang dapat menghambat prosesnya. Manajemen Proyek Sistem Informasi ini dapat dijadikan acuan untuk bisa memprediksi risiko yang mungkin terjadi nantinya, seperti halnya risiko pada waktu dan juga dana.

Jika diperlukan, Manajemen Proyek Sistem Informasi dapat membantu proses revisi rencana jika memang dibutuhkan agar waktu dan dana proyek tidak membludak. Mengingat, Manajemen Proyek Sistem Informasi sendiri umumnya memiliki perkiraan awal dan spesifikasi teknis yang tepat.

Selain itu Manajemen Proyek Sistem Informasi umumnya juga memiliki basis data risiko yang dikumpulkan dari berbagai proyek berbeda dan sudah selesai. Basis data ini dapat menjadi acuan dari proyek yang akan datang.

• Memudahkan Dokumentasi Pekerjaan

Manajemen Proyek Sistem Informasi dapat memudahkan dokumentasi pekerjaan proyek secara actual, termasuk dianataranya akan mencakup spesifikasi pekerjaa, hasil estimasi usaha, perubahan berupa klaim dan lainnya.

Khusus untuk perubahan dan klaim akan mencakup perubahan permintaan maupun perintah perubahan serta klain yang tidak secara langsung. Klaim ini dapat mencakup :

1. Kegiatan
2. Masalah
3. Penyimpangan
4. Catatan
5. Hasil analisa
6. Solusi yang diusulkan
7. Solusi yang sebenarnya

Komponen Manajemen Proyek Sistem Informasi

Manajemen Proyek Sistem Informasi memiliki beberapa komponen utama sebagai berikut:

• Penjadwalan

Penjadwalan merupakan hal yang penting dalam Manajemen Proyek Sistem Informasi karena mencakup berbagai tahapan dari proyek, termasuk diantaranya:

1. Membagi proyek menjadi beberapa bagian dengan tugas yang berbeda
2. Memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk setiap bagian, bahkan setiap tugas dalam proyek hingga selesai
3. Menentukan skala prioritas pada setiap tugas agar penugasan sumber daya lebih efektif dan efisien
4. Membantu membuat diagram jaringan untuk menpresentasikan tugas, tanggung jawab dan alur kerja proyek
5. Membantu membuat diagram Gantt untuk melihat deadline tugas
6. Mengoptimalkan narasumber daya

• Estimasi

Estimasi dalam Manajemen Proyek Sistem Informasi akan mencakup beberapa hal, termasuk:

1. Dana
2. Waktu
3. Tingkat keberhasilan
4. Idealitas proyek

Selain itu, estimasi ini juga akan mencakup pembandingan data estimasi proyek lain untuk dijadikan acuan dalam mengestimasi proyek yang lain lagi.

• Sumber Daya

Komponen yang tidak kalah penting dalam Manajemen Proyek Sistem Informasi yaitu sumber daya yang dikelola dengan baik agar setiap bagian proyek berjalan dengan efektif dan efisien.

• Dokumentasi

Manajemen Proyek Sistem Informasi juga memiliki komponen dokumentasi yang mengumpulkan data berkaitan dengan proyek. Data data tersebut kan dikategorikan secara terstruktur agar dapat dijadikan sebagai acuan pembuatan rencana proyek lainnya nanti.

Dokumentasi dalam Manajemen Proyek Sistem Informasi akan sangat membantu khususnya bagi proyek dalam skala besar dengan data yang juga besar.

Perencanan Manajemen Proyek Sistem Informasi

Siklus Hidup Proyek

Dalam Sitem Manajemen Proyek Sistem Informasi juga diketahui adanya lima proses yang saling berhubungan untuk siklus hidup proyek itu sendiri, termasuk:

• Proses Inisiani (Initiation)

Proses inisiasi ini umumnya akan meliputi beberapa hal awal seperti organisasi tertentu mulai membuat business case untuk menyeleksi dan memulai proyek secara formal. Dari proses ini biasanya telah diperoleh hasil berupa:

1. Penugasna manajer proyek
2. Identifikasi stakeholder
3. Business case
4. Dokumen tujuan proyek, termasuk cost benefits analysis
5. Project charter
6. Penandatanganan

• Proses Perencanaan (Planning)

Dalam proses perencanaan, akan menghasilkan beberapa hal, termasuk:

1. Dokumen kontrak
2. Ruang lingkup proyek
3. Work breakdown structure
4. Jadwal proyek
5. Sumber daya
6. Daftar risiko

• Proses Eksekusi (Execute)

Proses eksekusi ini merupakan proses dengan waktu dan sumber daya paling banyak. Dan peran sentral dari manajer proyek sangat dibutuhkan.

• Proses Pengawasan dan Pengontrolan (Monitoring and Controling)

Proses pengawasan dapat melingkupi berbagai kegiatan termasuk:

1. Pengukuran kemajuan proyek
2. Pengawasan penyimpangan
3. Pengambilan keputusan

Dalam proses ini semua data akan didokumentasi dalam :

1. Laporan performa
2. Laposan permintaan perubahan
3. Laporan update rencana

• Proses Penutupan (Closing)

Dalam proses ini laporan akhir proyek akan dipresentasikan kepada pihak sponsor dan pihak pihak terkait.

Aktivitas Perencanaan

Sebagaimana dijelaskan diatas, perencanaan Manajemen Proyek Sistem Informasi termasuk dalam salah satu siklus hidup proyek. Perencanaan Manajemen Proyek Sistem Informasi umumnya dapat membantu penyelesaian proyek dengan berbagai tahapan aktivitas, termasuk:

• Penentuan tujuan proyek mulai dari waktu, biaya, target performa hingga kebutuhan proyek lainnya
• Menguraikan tujuan proyek untuk mengetahui pekerjaan yang dibutuhkan
• Menentuan departemen dan struktur organisasi proyek
• Menentukan jadwal setiap kegiatan proyek mulai dari waktu dimulainya hingga batas penyelesaian
• Menentukan rencana anggaran dan sumber daya yang dibutuhkan (jumlah dan waktu setiap pekerjaan sumber daya juga termasuk)

Pada perencanaan Manajemen Proyek Sistem Informasi inilah, tanggal target penyelesaian setiap tugas pada masing masing bagian proyek akan dapat dilihat. Proses perencanaan Manajemen Proyek Sistem Informasi yang baik umumnya akan membuat proyek dapat berjalan dengan konsisten.

Mengingat, dalam perencanaan Manajemen Proyek Sistem Informasi ini penentuan tugas sumber daya akan lebih difokuskan agar setiap tahapan proyek berjalan dengan baik.

Tujuan Perencanaan

Adapun tujuan umum dari perencanaan Manajemen Proyek Sistem Informasi ini antara lain:

• Mengetahui kecocokan rencana dengan yang sudah dilaksanakan
• Mengetahui waktu dari mulai hingga proyek selesai
• Mengetahui data sumber daya, mulai dari struktur organisasi, kualifikasi dan kuantitasnya
• Meminimalkan aktivitas yang tidak produktif
• Menghemat biaya dan tenaga
• Mempresentasikan aktivitas proyek secara menyeluruh
• Mendeteksi risiko hambatan maupun kesulitan
• Memudahkan pencapaian tujuan proyek

Kendala Perencanaan

Perlu juga diketahui bahwa, dalam perencanaan Manajemen Proyek Sistem Informasi, akan nada kendala tertentu yang harus dihindari, termasuk:

• Pembuatan rencana yang tidak cukup baik karena manajerial kurang pengalaman
• Komitmen dalam pembuatan rencana kurang
• Lemahnya informasi dasar
• Terlalu fokus pada masa sekarang dan mengabaikan risiko kegagalan masa depan
• Terlalu bertumpu pada bagian perencanaan
• Terlalu fokus pada faktor yang dikuasai saja tanpa mempertimbangkan gagasan baru yang mungkin lebih baik jika diterapkan

Manajemen Sumber Daya Proyek Sistem Informasi

Jenis Sumber Daya

Manajemen Sumber Daya Proyek Sistem Informasi mencakup tiga sumber daya utama termasuk:

• Sumber Daya Manusia

Dalam sumber daya manusia, akan ada beberapa hal dilakukan, termasuk:

1. Mengevaluasi kecakapan sumber daya dalam menyelesaikan proyek
2. Menentukan jumlah sumber daya yang dibutuhkan per proyek (proyek kecil biasanya ada 6 orang per bulan)

• Sumber Daya Software

Sumber daya software akan mencakup blok bangunan perangkat lunak yang dapat digunakan kembali (Reusable Component). Blok ini umumnya akan dikategorisasikan untuk aplikasi yang mudah dan terintegrasi.

• Sumber Daya Perangkat Keras/Lunak

Dalam hal ini akan mencakup perangkat keras dan lunak yang mungkin digunakan dalam Manajemen Proyek Sistem Informasi.

Kategori Sumber Daya

Perlu diketahui bahwa, sumber daya dapat dikategorikan lagi menjadi empat kategori sebagai berikut :

• Off the Self Components, yaitu software yang diperoleh dari pihak ketiga dan dibangun secara internal
• Full Experience Components, yaitu software yang memiliki spesifikasi, design, code dan data test yang mirip dengan proyek software yang akan datang
• Partial Experience Components, yaitu software yang masih membutuhkan modifikasi
• New Components, yaitu software yang benar benar harus dibangun dari awal.

Jenis Organisasi Proyek

Dalam Manajemen Sumber Daya Proyek Sistem Informasi, organisasi dan tim proyek perlu dibentuk dalam tiga jenis, termasuk:

• Organisasi Fungsional

Dalam hal ini, proyek akan menjadi bagian dari organisasi fungsional dengan departemen khusus untuk menjalankan fungsi tertentu seperti:

1. Pemasaran
2. Personalia
3. Produksi
4. Keuangan

Jika proyek yang sedang dibangun melibatkan pengembangan teknologi baru maka pengelolaan akan diserahkan kepada divisi produksi. Namun, jika proyek berhubungan dengan peluncuran produk maka pengelolaan akan diserahkan kepada divisi pemasaran.

• Organisasi Proyek Murni

Berbeda dengan organisasi fungsional, organisasi proyek murni benar benar membuat organisasi baru, diluar organisasi fungsional yang sudah ada. Kelebihannya rantai komunikasi lebih pendek sehingga komunikasi lebih efektif dan cepat.

Selain itu, dengan organisasi proyek murni, semua tim akan langsung bertanggung jawab kepada manajer proyek dan memberikan dukungan menyeluruh terhadap proyek yang dijalankan.

Kaderisasi penguasaan teknologi baru pun dapat dilakukan dengan memanfaatkan para ahli. Namun, biaya tambahan untuk sumber daya tambahan dibutuhkan untuk organisasi proyek murni ini.

• Organisasi Matriks

Organisasi matriks adalah gabungan dari organisasi fungsional dan murni. Artinya, organisasi murni akan masuk sebagai bagian dalam salah satu divisi dalam organisasi fungsional.

Dalam menetukan organisasi mana yang cocok, ada baiknya memperhatikan beberapa hal berikut ini:

• Frekuensi proyek baru
• Waktu proyek berlangsung
• Ukuran proyek
• Kompleksitas hubungan
• Biaya
• Risiko
• Pengalaman perusahaan

Penentuan Organisasi Proyek

Manajemen Sumber Daya Proyek Sistem Informasi juga akan mengenal tiga alat alat berikut ini:

• Analisa Jabatan

Setiap jabatan yang diemban sumber daya akan dievaluasi, mulai dari jumlah jabatan yang dibutuhkan hingga kualifikasi kemampuan pemegang jabatan. Dengan demikian, kebutuhan sumber daya proyek yang sesuai akan dapat direalisasikan.

• Penilaian Prestasi kerja

Setiap jabatan juga akan dianalisis secara komprehensif sehingga kualitas sumber daya  dalam menjalankan tugasnya akan dapat diketahui secara menyeluruh. Dengan demikian, penilaian ini kemudian dapat dijadikan sebagai acuan dalam meningkatkan dan memperbaiki kinerja dari sumber daya.

• Evaluasi Jabatan

Nilai relatif dari suatu jabatan dapat diketahui melalui evaluasi jabatan. Bahkan nilainya dapat dibandingkan juga dengan jabatan lain.

The post Manajemen Proyek Sistem Informasi appeared first on HaloEdukasi.com.

People

People yaitu pengguna atau user dari suatu sistem. Pengguna sistem informasi dapat dibagi menjadi dua, yaitu:

Pengguna Akhir (end user)

Orang yang menggunakan atau memproduksi sistem informasi, dapat berupa individu atau bahkan organisasi. Contoh pengguna pada kategori ini adalah:

• Tenaga penjualan
  Dengan menggunakan komputer, tenaga penjualan dapat merancang rencana penjualan, menyimpan data.
• Tenaga administrasi
  Tenaga administrasi menggunakan komputer sebagai menyimpan data. Penyimpanannya pun jauh lebih mudah karena telah menggunakan komputer.
• Manajer
  Dengan bantuan komputer data tentang segala sesuatu yang berkaitan dengan bidang yang menjadi tanggung jawabnya dapat disimpan dan mudah untuk ditelusuri.
• Pelanggan
  Bagi pelanggan, komputer yang sudah terhubung dengan internet akan mempermudah untuk mengetahui produk-produk yang akan dinikmati.
• Akuntan
  Komputer digunakan untuk membantu menyelesaikan pekerjaan akuntansi yang banyak memerlukan fungsi perhitungan.

Information System Specialist

Orang yang membangun dan menjalankan sistem informasi. Tugas dari information system specialist adalah merancang dengan dasar kebutuhan informasi pengguna akhir (end user). Contoh pengguna pada kategori ini yaitu:

• Programer adalah orang yang menyiapkan program komputer berdasarkan kekhususan analis sistem.
• Operator komputer
  Orang yang mengelola sistem komputer dalam skala besar.
• Analis Sistem
  Seorang analis dapat menganalisa sistem informasi yang ada yang tadinya dengan sistem pembukuan manual sekarang bisa menggunakan komputer.

Hardware

Hardware atau yang lebih dikenal dengan perangkat keras yaitu semua perangkat dalam bentuk fisik dan material yang digunakan dalam pemrosesan informasi.

Contoh hardware dalam computer-based information system adalah:

• Sistem komputer berisi CPU yanh didalamnya berisi microprosessor dan berbagai perangkat keras lainnya yang saling berhubungan. Contohnya, sistem komputer mikro, sistem komputer menengah dan sistem komputer besar.
• Perangkat komputer, pada dasarnya dibagi menjadi tiga bagian yaitu: Perangkat input (keyboard, mouse, scanner), perangkat output (monitor, layar video, printer), perangkat penyimpanan (hardisk, optical disk dan non moving part media).

Software

Perangkat instruksi dalam pemrosesan informasi. Software juga merupakan seperangkat intruksi pemrosesan informasi yang dibutuhkan pengguna yang disebut dengan prosedur.

Data

Data adalah semua fakta hasil pengukuran, pengamatan, perhitungan atau transaksi yang lerlu dihimpun dan disimpan untuk mendukung keseluruhan aktivitas sistem informasi.

Network

Sumber daya jaringan meliputi seluruh sarana untuk telekomunikasi yang meliputi media telekomunikasi, prosedur telekomunikasi, topologi dan aturan.

The post Sumber Daya Sistem Informasi Beserta Penjelasannya appeared first on HaloEdukasi.com.