Meskipun jaman sudah canggih, surat menyurat masih digunakan. Biasanya surat menyurat dilakukan oleh pemerintahan, perusahaan, kantor bahkan perorangan. Ada jenis surat yang ditulis dan dikirimkan oleh perorangan yaitu bernama surat pembaca.

Surat pembaca ini penulisannya menggunakan bahasa yang semiformal, namun tetap harus sopan dan santun. Surat ini biasanya berisikan keluhan, kritikan, pujian yang ditujukan kepada perorangan, perusahaan, kelompok, organisasi, pemerintahan dan lainnya.s

Pengertian Surat Pembaca

Surat pembaca adalah surat yang ditulis oleh pembaca dan dimuat pada media cetak seperti koran, majalah, tabloid yang berisikan tanggapan, saran, keluhan, kritikan dan lainnya. Surat pembaca pada umumnya terdiri dari tiga bagian sama seperti surat pada umumnya yaitu pendahuluan, isi dan penutup.

Surat pembaca ditujukan kepada siapa saja misalnya pemerintah, lembaga, perusahaan, kelompok, organisasi dan lainnya. Saat ini penggunaan surat pembaca yang paling banyak digunakan yaitu masyarakat melaporkan mengenai keluhan jalan berlubang.

Ciri-ciri Surat Pembaca

• Surat pembaca adalah surat yang boleh dibaca oleh banyak orang dikarenakan isi yang ditulis oleh penulis dari surat pembaca dapat mempengaruhi hidup orang banyak.
• Surat pembaca merupakan surat yang berisi pesan keluhan, pujian dan lainnya kepada orang atau instansi tertentu.
• Surat pembaca berisi singkat, jelas dan padat.
• Surat pembaca terdiri dari 1-4 paragraf.
• Isi yang disampaikan di dalam surat pembaca langsung ke inti dari pembicaraan.
• Di dalam surat pembaca menggunakan bahasa yang sopan, baku dan komunikatif.

Tujuan Membuat Surat Pembaca

• Melatih cara menulis yang baik dan benar.
• Sebagai alat untuk melakukan suatu perubahan dan menyelesaikan masalah.
• Untuk mendapatkan hadiah.
• Mengembangkan kreativitas menulis.
• Membuat perasaan puas dan lega.
• Memberikan pemberitahuan.
• Memberikan tanggapan.
• Memberikan kritikan.
• Memberikan saran.
• Memberikan keluhan.

Fungsi Surat Pembaca

• Surat pembaca berfungsi sebagai media perantara orang ketiga dna orang pertama yang mengirim surat .
• Menjadi bahan informasi mengenai suatu hal kepada banyak orang, dikarenakan sifat dari surat pembaca ini adlaah publik. Yaitu dapat dibaca oleh abnyak orang dengan begitu publik akan menjadi tahu mengenai masalah yang disampaikan.
• Membantu pengirim surat pembaca mendapatkan jawaban yang diinginkannya. Dengan menulis surat pembaca, pengirim surat akan merasa puas akan tanggapan yang dikirimkan dari pihak terkait.

Manfaat Surat Pembaca

• Surat pembaca dibuat untuk memberikan usulan, kritikan, pujian dan lainnya untuk kepentingan umum.
• Surat pembaca dapat dijadikan sebagai media untuk menyampaikan opini, pendapat, saran yang ditujukan untuk kepentingan orang banyak.

Kerangka Surat Pembaca

• (apa) Apa yang terjadi.
• (kapan) Waktu kejadian.
• (dimana) Dimana itu terjadi.
• (bagaimana) Kronologis.
• (bagaimana) Saran dan kritik pada suatu instansi.
• (pelengkap informasi) Identitas dan alamat dari penulis surat pembaca

Format Penulisan Surat Pembaca

• Judul
  Judul disini menunjukkan keluhan, pujian, kritikan terhadap suatu objek yang dituju. Dengan begitu, penyunting dari surat kabar akan lebih mudah menunjukkan surat kepada objek yang tepat.
• Identitas Pengirim
  Di dalam hal ini seorang penulis surat pembaca mengungkapkan jati diri mulai dari nama, alamat, usia dan kontak. Namun, tidak perlu khawatir dikarenakan sebagian besar identitas dari si pengirim surat pembaca akan dirahasiakan oleh si penyunting berita.
• Isi Surat
  Bagian inti dari surat pembaca yaitu isi surat yang berupa keluhan, pujian, himbauan dan lainnya. Di dalam surat ini juga disertakan harapan dari si pengirim surat.

Hal yang diperhatikan oleh Penulis Surat Pembaca

• Struktur
  Susunan dari surat pembaca berbeda dari surat pada umumnya. Di dalam surat pembaca, alamat tujuan surat pembaca tidak ditulis pada bagian tersendiri sebagaimana surat pada umumnya. Namun secara tersirat bisa diketahui surat pembaca tersebut ditujukan untuk siapa.
• Gaya Bahasa
  Di dalam surat pembaca, gaya bahasa yang digunakan tergantung pada masing masing penulis. Ada berbagai macam gaya bahasa dari surat pembaca misalnya ada yang dengan gaya bahasa menyindir, mengimbau dan lainnya.
• Kesantunan
  Hal selanjutnya yang harus diperhatikan oleh penulis adalah kesantunan. Entah surat pembaca tersebut isinya kritikan, usulan atau imbauan sebaiknya disampaikan secara santun agar tidak menyebabkan ketersinggungan dari pihak yang dituju.

Cara Menulis Surat Pembaca

• Menentukan Permasalahan Apa yang Akan disampaikan
  Fokus dari permasalahan dalam surat pembaca harus berkaitan dengan tema dan juga memberikan solusi yang terbaik.
• Menentukan Hal Pokok yang Akan Ditulis
  Surat pembaca penulisannya harus singkat dan padat. Penulisan dari surat pembaca juga sesuai dengan kaidah dan to the point atau tidak bertele tele. Biasanya surat pembaca ada di dalam media cetak dan maksimal hanya 3 – 5 paragraf saja.
• Menulis Sesuai dengan Format Surat Pembaca
  Format di dalam menulis surat pembaca harus lengkap misalnya ada judul, pembukaan, isi dan identitas dari si pengirim surat pembaca. Bahasa yang diguankan juga semiformal yaitu tidak terlalu formal namun tetap menggunakan bahasa yang santun dan sopan.
• Menyunting Surat Pembaca
  Setelah surat dibuat, sebaiknya disunting terlebih dahulu jangan langsung dikirim. Coba di sunting sekali lagi mungkin masih ada kesalahan di dalam penulisan huruf atau typo. Pastikan bahwa tulisan yang dibuat sudah sempurna dan tidak ada kesalahan.
• Kirimkan Surat Pembaca kepada Redaksi Media yang dituju
  Biasanya redaksi media akan meminta si pengirim surat pembaca melampirkan kartu identitas. Surat pembaca bisa dikirim melalui pos atau surat elektronik.

Contoh Surat Pembaca

The post Surat Pembaca: Pengertian – Ciri dan Contohnya appeared first on HaloEdukasi.com.