Dalam menjalani kehidupan sehari-hari setiap individu pasti pernah atau akan melakukan kegiatan menulis surat seperti surat pribadi maupun surat dinas. Dorongan individu untuk menulis surat didasarkan atas suatu keperluan, kepentingan, dan keinginan.

Artikel ini akan membahas lebih dalam mengenai surat dinas dan surat pribadi, mulai dari pengertian, fungsi, ciri-ciri, sampai contoh surat dinas dan surat pribadi.

Pengertian Surat Dinas

Surat dinas merupakan surat resmi yang memiliki struktur penulisan yang terdiri dari kop surat, nomor surat, tempat dan tanggal surat, perihal, alamat surat, pembuka, isi surat, penutup, nama dan tanda tangan pihak yang dituju, dan nama dan tanda tangan penulis surat.

Surat dinas ditulis menggunakan bahasa yang formal dan baku. Dalam surat dinas isi harus jelas, tidak bertele-tele, mengandung maksud dan tujuan surat disampaikan kepada pihak yang dituju, serta kesesuaian antara perihal dengan isi menjadi hal penting.

Surat dinas biasanya dikirim dari suatu instansi seperti pemerintahan, sekolah, dan lain sebagainya, dapat juga dikirim dari suatu organisasi kepada perseorangan dan bisa juga sebaliknya, perseorangan kepada instansi/organisasi yang berkaitan dengan perihal kedinasan dan agenda formal lain.

Surat dinas atau surat resmi dibuat atas dasar suatu kepentingan dan keperluan, misalnya surat dinas pengantar pemerintahan, surat dinas kesehatan, surat dinas memorandum, surat dinas undangan rapat perusahaan, dan masih banyak lainnya. 

Pengertian Surat Pribadi

Surat pribadi merupakan surat yang ditulis atas dasar keinginan individu yang bersifat pribadi dengan menggunakan gaya bahasa yang informal. Dalam surat pribadi tidak ada unsur kepenulisan yang komplit seperti surat dinas.

Struktur penulisan dalam surat pribadi terdiri dari tempat dan tanggal surat, pembuka, isi surat, penutup, serta nama dan tanda tangan pengirim surat.

Pada surat pribadi ditulis dengan bahasa yang santai, tidak kaku, dan lebih kasual. Surat pribadi dikirim dari individu kepada individu lain atau seseorang kepada seseorang atau dari seseorang kepada suatu instansi.

Surat pribadi ini biasanya dikirim oleh orang terdekat, seperti keluarga, sahabat, teman, pasangan, ataupun untuk idola. Selain itu, surat pribadi dapat dikirim untuk suatu instansi seperti sekolah.

Contoh surat pribadi seperti surat pribadi untuk idola, surat dukungan untuk teman, surat cinta untuk pasangan, surat pribadi untuk guru favorite, surat bertukar kabart, surat izin sakit, dan lain sebagainya.

Fungsi Surat Dinas dan Surat Pribadi

Seseorang akan menulis surat berdasarkan pengetahuan akan fungsi surat tersebut sesuai dengan kepada siapa penerima surat serta maksud atau tujuan dari surat yang akan dikirim, maka berikut merupakan beberapa fungsi surat dinas dan surat pribadi.

Fungsi Surat Dinas

• Dengan adanya surat dinas, hal ini menjadi suatu entitas resmi yang merepresentasikan suatu keseriusan dalam menyalurkan maksud dan tujuan pihak pengirim kepada pihak penerima.
• Surat dinas menjadi perwujudan legitimasi dari seseorang kepada seseorang atau instansi yang memiliki pengaruh. Bisa disebut sebagai hasil dari timbal balik atas suatu aksi dan reaksi. 
• Surat dinas menjadi alat penyalur komunikasi dan informasi yang disampaikan pengirim kepada penerima, alat atau surat ini dianggap menjadi perantara yang paling efektif.
• Surat dinas menjadi alat bukti yang valid sekaligus menjadi pengingat atas suatu agenda yang akan dilaksanakan.
• Surat dinas sebagai arsip tertulis dalam mendokumentasikan sebuah kegiatan yang telah berlangsung, arsip ini bisa diulas untuk evaluasi dalam sebuah instansi ataupun yang bersifat individual.

Fungsi Surat Pribadi

• Surat pribadi digunakan sebagai alat penyalur perasaan atau ekspresi kepada sesuatu hal yang disukai kepada seseorang.
• Surat pribadi sebagai informasi tertulis mengenai kehidupan pribadi pengirim kepada penerima.
• Surat pribadi sebagai wadah kreatifitas dalam menulis opini yang ditujukan kepada seorang yang memiliki pengaruh dalam kehidupan penulis atau pengirim.
• Surat pribadi menjadi sarana dalam memberikan informasi pribadi yang berhubungan dengan instansi diluar hubungan formal, seperti surat izin cuti atau sakit.

Ciri-ciri Surat Dinas dan Surat Pribadi

Untuk menambah pemahaman mengenai perbedaan surat dinas dan surat pribadi maka perlu diketahui ciri-ciri dari masing-masing surat. Berikut merupakan ciri-ciri dari surat dinas dan surat pribadi.

Ciri-ciri Surat Dinas

• Ditulis menggunakan gaya bahasa yang kaku dan formal.
• Memiliki struktur penulisan yang komplit yang terdiri dari 10 bagian, antara lain kop surat, nomor surat, tempat dan tanggal surat, perihal, alamat surat, pembuka, isi surat, penutup, nama dan tanda tangan pihak yang dituju, dan nama dan tanda tangan penulis surat.
• Ditujukan untuk keperluan kedinasan atau agenda formal lain.
• Isi surat mengandung maksud dan tujuan yang jelas, serta tidak bertele-tele.

Ciri-ciri Surat Pribadi

• Ditulis menggunakan gaya bahasa yang informal dan tidak kaku.
• Memiliki struktur penulisan dalam surat namun tidak selengkap seperti surat dinas.
• Terdapat tempat dan tanggal surat, pembuka, isi surat, penutup, serta nama dan tanda tangan pengirim surat.
• Dikirim oleh individu kepada individu atau individu kepada suatu instansi.
• Isi surat lebih bebas dan dilimpahkan sesuai keinginan penulis atau pengirim kepada penerima.

Contoh Surat Dinas dan Surat Pribadi

Contoh Surat Dinas: Surat Pemberitahuan Kegiatan

Contoh Surat Pribadi: Surat untuk Sahabat

The post Perbedaan Surat Dinas dan Surat Pribadi appeared first on HaloEdukasi.com.

Dengan demikian, bahasa yang digunakan dalam surat pribadi tidaklah seformal surat dinas atau surat resmi. Surat pribadi ditulis dengan maksud ditujukkan kepada seseorang, maka bahasa yang digunakan harus tetap santun dan juga sopan. Adapun kaidah kebahasaan dalam surat pribadi, antara lain:

1. Penggunaan Kata yang Tepat (Tidak terlalu formal/kaku)

Kata-kata yang digunakan dalam surat pribadi tidak terlalu formal/kaku tetapi harus tetap sopan dan santun. Etika dalam berbahasa harus tetap diperhatikan. Simak contoh berikut ini:

Untuk sahabatku, Nia

Salam hangat

Halo Nia, bagaimana kabarmu? Sudah lama kita tidak bertukar kabar. Aku harap kamu dan keluargamu dalam keadaan sehat dan baik-baik saja. Aku dan keluargaku di sini dalam keadaan sehat dan baik-baik saja meski kami sedikit bosan karena jarang keluar rumah selama pandemi. Aku harap kamu dan keluargamu selalu diberikan kesehatan oleh Yang Maha Kuasa.

Surat tersebut ditujukkan kepada seorang sahabat, maka bahasa yang digunakan adalah bahasa yang tidak terlalu formal tetapi tetap santun. Penulisan surat pribadijuga tetap memperhatikan kaidah bahasa Indonesia yang baik dan benar.

2. Menggunakan Kata Emotif

Kata emotif merupakan kata yang berhubungan dengan emosi atau perasaan sehingga membuat pembacanya ikut merasakan emosi tersebut.

Emotif menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) emotif diartikan sebagai (1) berkenaan dengan (berhubungan dengan) emosi, (2) bersifat menimbulkan (membangkitkan) emosi.

Misalnya:

• Mari kita ulurkan tangan kita untuk menolong sesama.
• Aku telah membelikan buah tangan untukmu.
• Aku harap jalinan persahabatan ini akan terus berlanjut sampai kita tua nanti.
• Gantungkan cita-citamu setinggi langit dan jangan mudah putus asa.
• Mari kita mulai hari esok dengan secercah harapan.

3. Menggunakan Kalimat Ekspresif

Kalimat ekspresif merupakan kalimat yang berisi ungkapan yang secara spontan dikeluarkan oleh penutur dengan tujuan untuk mengungkapkan perasaan yang dialami penutur.

Ekspresif merut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) ekspresif adalah tepat (mampu) memberikan (mengungkapkan) gambaran, maksud, gagasan, perasaan. Contoh kalimat ekpresif yang dapat digunakan dalam surat pribadi:

• Oh Tuhan, betapa malangnya nasibku ini.
• Alhamdulillah, akhirnya aku bisa menyelesaikan skripsiku.
• Ah, betapa aku merindukanmu.
• Hei, apa kabar? lama sekali kita tidak saling bertukar kabar.
• Syukurlah, kamu sudah sembuh dari sakitmu.
• Kau adalah teman terbaikku.

4. Menggunakan Kata Sapaan yang Bersifat Pribadi

Kata sapaan merupakan kata yang digunakan untuk menyapa orang lain. Misalnya:

• Bagaimana kabarmu? baik-baik saja, bukan?
• Bagaimana kabar, Kakak?
• Hai, Cantik. Bagaimana kabarmu?
• Untuk sahabatku, Dina
• Untuk Ibuku tersayang
• Untuk Ibuku tercinta

5. Menggunakan Pronomina Pertama dan Kedua

Berdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia, pronomina merupakan kata yang dipakai untuk mengganti orang atau benda; kata ganti seperti aku, engkau, dia, kami, kita, mereka.

Pada surat pribadi, pronomina yang digunakan adalah pronomina persona pertama tunggal seperti aku atau saya, pronomina persona pertama jamak seperti kita dan kami, dan pronomina persona kedua tunggal seperti kamu dan kau.

6. Ragam Bahasa Tergantung dari Penerima Surat

Bahasa yang digunakan pada surat pribadi bergantung pada untuk siapa surat itu ditujukan. Misalnya, surat untuk sahabat akan berbeda dengan surat untuk orang tua, surat untuk teman akan berbeda dengan surat untuk guru. Simak contoh surat pribadi berikut ini:

Contohnya:

Surat untuk sahabat:

Solo, 5 Januari 2021

Teruntuk sahabatku, Nisa

Salam hangat

Hei, Nisa. Bagaimana kabarmu? Aku sudah lama tidak mendapat surat darimu. Aku harap kamu dan keluargamu dalam keadaan yang baik.

Maaf tidak sempat datang di wisudamu. Saat itu aku sedang tidak enak badan. Tapi sebagai gantinya aku akan mengirimkan hadiah wisuda untukmu. Semoga kau suka hadiah yang aku kirimkan itu. Aku juga ingin mengabarkan kalau awal tahun depan aku berniat akan liburan ke kotamu. Aku tidak sabar menunggu hingga awal tahun depan. Sampai bertemu awal tahun depan, Nis!

Salam

Dari sahabatmu Nita

Surat pribadi untuk orang tua:

Kepada Ibuku tercinta

Bandung, 13 Februari 2020

Salam hormat

Assalamualaikum Ibu. Maafkan anakmu ini yang jarang mengirimkan surat untukmu. Rasanya agak canggung menulis surat untuk ibu seperti ini. Bagaimana kabar Ibu? Ibu sehat bukan? Sekali lagi maaf karena belum bisa pulang ke rumah, Bu.

Selamat hari Ibu untuk ibuku tercinta. Terima kasih sudah merawatku dari dalam kandungan hingga sebesar sekarang. Terima kasih Ibu selalu membimbing dan memberiku nasihat. Terima kasih juga, Bu selalu memasakkan makanan enak, Ibu adalah ibu terbaik. Aku selalu bersyukur terlahir menjadi anak Ibu.

Aku janji, saat pandemi ini selesai, aku akan langsung pulang ke rumah. Ibu harus jaga kesehatan.

Salam sayang,

dari anakmu tersayang

Surat pribadi untuk guru:

Surabaya, 17 Agustus 2020

Untuk Bu Indah

Salam sejahtera

Bu Indah yang saya hormati, semoga Ibu selalu diberi kesehatan. Bagaimana kabar Ibu di Kalimantan? semoga dalam keadaan sehat dan bahagia. Saya dan teman-teman kelas VIII A alhamdullilah sehat dan bahagia. Kami rindu Ibu. Seperti yang Ibu harapkan, kami semua mendapatkan nilai yang memuaskan di ujian semester kemarin. Berkat dukungan dan nasihat Ibu, sampai sekarang kami masih aktif belajar kelompok di sekolah. Dengan belajar kelompok, kami menjadi lebih aktif bertanya dan berdiskusi.

Terima kasih atas bimbingan Ibu selama mengajar di sekolah kami. Apa yang Ibu ajarkan kepada kami sangat bermanfaat untuk kami. Semoga kami dan Ibu dapat berjumpa kembali ya Bu.

Sekian surat dari saya. Doakan kami selalu ya, Bu. Sekali lagi terima kasih telah membuat kami senang belajar.

Salam

dari muridmu, Sinta

Berdasarkan contoh-contoh surat pribadi di atas, dapat kita lihat bahwa ragam bahasa pada surat pribadi tergantung pada siapa surat ditujukan. Pada surat pribadi untuk guru berbeda dengan surat pribadi untuk sahabat.

Pada surat pribadi untuk sahabat digunakan bahasa yang non formal tetapi tetap santun, sementara pada surat pribadi untuk guru bahasa yang digunakan semi-formal tetapi tidak kaku.

The post 6 Kaidah Kebahasaan Surat Pribadi yang dijelaskan dengan Contohnya appeared first on HaloEdukasi.com.

Pengertian Surat Pribadi

Surat Pribadi adalah jenis surat yang personal, dibuat untuk keperluan pribadi sang penulis untuk dikirimkan kepada pihak lain. Walaupun jenis surat ini adalah pribadi, tetap harus menggunakan bahasa yang sopan dan etika yang tetap harus dijaga oleh penulisnya.

Penggunaan bahasa dalam surat pribadi boleh baku, boleh juga tidak. Tergantung isi keperluan dari surat tersebut. Jika surat pribadi tersebut untuk organisasi atau perusahaan lebih baik menggunnakan bahasa yang baku.

Sebaliknya jika surat pribadi tersebut ditujukan untuk kerabat terdekat boleh tidak menggunakan bahasa baku.

Ciri-ciri Surat Pribadi

• Format surat pribadi lebih bebas
• Surat pribadi tidak dilengkapi kop surat
• Sifatnya lebih santai
• Penggunaan bahasa bebas sesuai dengan keperluan sang penulis
• Surat pribadi tidak dilengkapi dengan nomor surat.

Fungsi Surat Pribadi

• Penyampaian ide
  Melalui surat pribadi penulis bisa menyampaikan idenya secara tertulis kepada orang lain.
• Meningkatnya kemampuan bahasa
  Dengan menulis surat pribadi, menngembangkan kemampuan bahasa kita. Maka, semakin sering kita menulis surat pribadi, semakin meningkat pula kemampuan kita.
• Mengekspresikan perasaan
  Untuk menyampaikan isi hati biasanya orang orang sering menggunakan surat pribadi. Surat pribadi ini juga memiliki sifat yang personal.

Jenis Surat Pribadi

Jenis surat pribadi pada umumnya dibedakan menjadi dua, yaitu:

• Surat Pribadi Kekeluargaan
  Surat Pribadi jenis ini biasanya ditujukan untuk kerabat atau saudara terdekat. Penggunaan bahasnya juga santai, tidak terlalu baku, dan mudah dipahami oleh pembacanya. Umumnya penulisan surat pribadi ini ditulis dalam tulisan tangan.
• Surat Pribadi setengah resmi
  Surat Pribadi jenis ini biasanya ditujukan untuk organisasi atau instansi. Penggunaan bahasanya juga harus disesuaikan, tidak sama dengan surat pribadi kekeluargaan. Menggunakan bahasa yang baku, sopan dan lebih formal karena tujuan surat ini ke sebuah instansi atau organisasi. Contoh dari surat pribadi setengah resmi, yaitu:
  • Surat permohonan. Surat yang ditujukan untuk pihak lain baik perusahaan atau pribadi guna untuk mengajukan suatu permohonan.
  • Surat lamaran kerja. Jenis surat yang dibuat dan ditujukan untuk pihak lain guna keperluan melamar pekerjaan. Surat jenis ini menggunakan bahasa yang baku, sopan dan mudah untuk dibaca/dimengerti.

Struktur Surat Pribadi

• Alamat dan tanggal penulisan surat
  Penulis menulis alamat dan tanggal yang ditulis secara singkat.
• Salam Pembuka
  Salam pembuka yaitu berisi sapaan sebelum menulis isi dari surat tersebut.
• Paragraf Pembuka
  Pada bagian ini bisa berisi bertanya mengenai kabar, keadaan dan kesehatan misalnya.
• Paragraf Isi
  Bagian ini berisikan inti dari apa yang ingin penulis tulis kepada pihak lain. Meskipun surat ini memiliki jenis pribadi, bahasa yang digunakan harus mudah dimengerti oleh si penerima surat.
• Paragraf Penutup
  Paragraf penutup berisikan kalimat untuk mengakhiri si surat tersebut.

Contoh Surat Pribadi

Cara Membuat Surat Pribadi

• Surat pribadi tidak menggunakan kop surat
• Tidak menggunakan nomor surat juga
• Tidak menggunakan tembusan
• Penulisan tanggal surat disertai dengan nama dan alamat
• Menggunakan salam penutup.

The post Surat Pribadi: Pengertian – Struktur dan Contohnya appeared first on HaloEdukasi.com.