Sebelumnya, secara umum administrasi itu sendiri merupakan sebuah kegiatan atau usaha yang memiliki hubungan erat dengan adanya pengaturan kebijaksanaan yang dimaksudkan untuk mencapai sebuah tujuan yang telah ditentukan.

Administrasi sendiri berasal dari istilah latin yakni ‘Ad’ atau dalam bahasa inggris ‘insentive’ dan ‘ministrate’ yang mengandung arti melayani, membantu, serta memenuhi segala macam kegiatan maupun bisnis.

Sedangkan dalam arti sempit, administrasi merupakan kegiatan yang berupa pencatatan, suart menyurat, mengetik, pembuatan pembukuan ringan, hingga agenda. Namun, dalam arti luas administrasi merupakan proses kerja sama yang dilakukan dua orang atau lebih dengan bantuan infrastruktur dalam mencapai tujuan dengan efisien dan efektif.

Adapun para ahli yang mengemukakan pendapat dan teori mengenai pengertian administrasi, antara lain sebagai berikut.

1. Pengertian Administrasi Menurut Ulbert

Menurut Ulbert, administrasi merupakan proses dalam menyusun dan juga mencatat data maupun informasi dengan sistematis baik dalam lingkup internal maupun eksternal dengan berbagai macam keterangan yang akan memudahkan dalam menyediakan hingga memperoleh kembali informasi tersebut secara menyeluruh.

Namun, dalam arti sempit, administrasi biasanya sering disebut juga dengan Tata Usaha.

2. Pengertian Administrasi Menurut Arthur Grager

Menurut Arthur Grager, administrasi merupakan sebuah fungsi terkait dengan tata penyelenggaraan yang berhubungan erat dengan bidang komunikasi dan juga pelayanan warkat yang terdapat dalam sebuah organisasi.

3. Pengertian Administrasi Menurut WH. Evans

Menurut WH. Evans, administrasi merupakan sebuah fungsi yang berkaitan erat dengan manajemen serta melakukan pengarahan terhadap seluruh tahap operasi yang terjadi di perusahaan terkait dengan pengolahan bahan informasi, komunikasi, hingga ingatan dan catatan dalam sebuah organisasi.

4. Pengertian Administrasi Menurut William Feffingwell dan Edwin Robinson

Menurut kedua ahli tersebut, administrasi merupakan sebuah cabang ilmu manajemen yang meliputi segala kegiatan dan pekerjaan perkantornyan yang dilaksanakan dengan efektif, efisien, di waktu kapan saja, dan di mana saja pekerjaan tersebut harus diselesaikan.

5. Pengertian Administrasi Menurut Ordway Tead (1953)

Menurut Ordway Tead, administrasi merupakan sebuah usaha atau kegiatan dalam cakupan yang luas dari berbagai macam bidang yang memiliki tugas dan tanggung jawab meliputi memimpin, mengatur, mengusahakan segala kegiatan kerja sama antar manusia dalam mencapai tujuan atau maksud tertentu.

6. Pengertian Administrasi Menurut George Terry

Menurut George Terry, administrasi merupakan kegiatan yang berupa perencanaan, pengendalian, pengorganisasian, hingga pergerakan dalam segala pekerjaan dan aktivitas di perkantoran yang menyelesaikan tugasnya demi mencapai tujuan yang sudah ditentukan.

7. Pengertian Administrasi Menurut Drs. The Liang Gie dan Drs. Sutarto (1977)

Administrasi merupakan seluruh rangkaian proses mengenai penataan dalam sebuah pekerjaan yang dikerjakan oleh lebih dari satu orang dalam kegiatan bekerja sama dalam mencapai tujuan tertentu yang telah ditetapkan.

8. Pengertian Administrasi Menurut The Liang Gie (1980)

The Liang Gie mengemukakan bahwa, administrasi dalam arti luas merupakan sebuah rangkaian berbagai kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang yang melakukan kerja sama dalam mencapai sebuah tujuan.

9. Pengertian Administrasi Menurut Sondang P. Siagian MPA 91997)

Sondang P. Siagian mengemukakan pendapatnya bahwa, administrasi merupakan seluruh proses kerja sama yang terjadi antara dua orang atau lebih yang mengacu pada nilai rasionalitas tertentu dalam mencapai tujuan yang sudah ada.

10. Pengertian Administrasi Menurut Prof. Dr. S. Prajudi Atmosudirjo, S. H.

Menurut beliau, pengertian administrasi merupakan sebuah proses beserta tata cara kerja yang ada di dalam sebuah usaha baik kenegaraan maupun swasta, sipil maupun militer, kecil maupun besar sekalipun.

11. Pengertian Administrasi Menurut Soewarno Handayaningrat

Menurut Soewarno Handayaningrat, administrasi merupakan kegiatan carat mencatat, surat menyurat, mengetik, agenda, hingga melakukan pembukuan ringan yang sifatnya teknis ketatausahaan.

12. Pengertian Administrasi Menurut Dwight Waldo

Menurut Dwight Waldo, administrasi merupakan sebuah bentuk dari upaya manusia yang bersifat kooperatif dengan adanya tingkat rasionalitas yang tinggi.

13. Pengertian Administrasi Menurut Syamsi (1985)

Menurut Syamsi, administrasi merupakan kegiatan dalam usaha secara keseluruhan yang merupakan kerja sama antar kelompok secara bersamaan dalam mencapai tujuan tertentu yang sudah ditentukan terlebih dahulu.

14. Pengertian Administrasi Menurut Elix A. Nigro dan Llyod G. Nigro (1977)

Keduanya mengemukakan berapa pendapat mengenai pengertian administrasi. Administrasi merupakan usaha yang dilakukan dalam satu lingkungan publik oleh sebuah kelompok yang bersifat kooperatif dari berbagai cabang pemerintahan dengan peranan penting dalam melakukan perumusan kebijakan publik dan memiliki hubungan erat dengan kelompok privat yang menyediakan pelayanan untuk masyarakat.

15. Pengertian Administrasi Menurut Wijana

Wijana mengemukakan bahwa administrasi merupakan seluruh bagian negara baik rendah maupun tinggi yang berwenang dalam menjalankan kegiatan pemerintahan dan juga kepolisian.

16. Pengertian Administrasi Menurut Leonard D. White (195)

Leonard D. White menyatakan bahwa administrasi merupakan proses umum meliputi seluruh usaha yang dilakukan oleh suatu kelompok baik dalam urusan pribadi hingga urusan umum sekalipun.

17. Pengertian Administrasi Menurut Soepardi (1988)

Soepardi mengemukakan bahwa administrasi merupakan seluruh proses dan juga kegiatan kerja sama yang terjadi antara sekelompok orang atau lebih yang dilakukan secara bersama dalam mencapai tujuan yang sudah ditetapkan sebelumnya.

18. Pengertian Administrasi Menurut Munawardi Reksohadiprowiro

Menurut Munawardi Reksohadiprowiro, administrasi merupakan segala tata usaha yang meliputi seluruh pengaturan yang sistematis dengan dukungan fakta tertulis dilengkapi dengan tujuan untuk mendapatkan pandangan dan juga hubungan timbal balik.

19. Pengertian Administrasi Menurut Simon (1958)

Simon menyatakan bahwa administrasi merupakan aktivitas dan kegiatan yang dilakukan oleh kelompok dalam melakukan kerja sama dalam menyelesaikan tugas secara bersama – sama.

20. Pengertian Administrasi Menurut Williaw H. Newman (1963)

Menurut Williaw, administrasi merupakan kegiatan pembimbingan, kepemimpinan, hingga pengawasan terhadap usaha suatu kelompok dan individu untuk mengarah pada pencapaian tujuan bersama yang sudah ada.

21. Pengertian Administrasi Menurut Drs. Saafroedin Bahar

Administrasi merupakan seluruh proses dan kegiatan dalam menyelenggarakan usaha yang dilakukan oleh kelompok manusia dengan bekerja sama dalam mencapai tujuan.

22. Pengertian Administrasi Menurut White (1958)

Menurut White, administrasi merupakan sebuah proses dalam melakukan sebuah usaha baik kelompok, pemerintahan maupun swasta, kecil ataupun besar, sipil maupun militer.

23. Pengertian Administrasi Menurut Stephen Robbins

Menurut Stephen Robbins, pengertian administrasi adalah sebuah proses secara universal yang ada di setiap aktivitas dalam mencapai tujuan yang dilakukan dengan efektif dan efisien oleh manusia.

24. Pengertian Administrasi Menurut Achmad Ichsan, SH. yang Bekerja Sebagai Tata Administrasi Karyawan

Administrasi merupakan sebuah tata laksana yang mencakup organisasi dan manajemen dalam menunjukkan atau merealisasikan sebuah tujuan melalui tata tersebut.

25. Pengertian Administrasi Menurut Harris Muda Nasution

Menurut Harris Muda Nasution, administrasi merupakan tata usaha yang mana ialah pekerjaan yang mengatur segala hal dalam pekerjaan yang berkaitan erat dengan tulis menulis, surat menyurat, pencatatan maupun pembukuan terhadap setiap detail perubahan maupun kejadian dalam organisasi.

26. Pengertian Administrasi Menurut Soetarto dan R. P. Soewarno (1978)

Menurut Soetarto dan R. P. Soewarno, pengertian administrasi adalah proses penyelenggaran serta kepengurusan seluruh kegiatan yang dilakukan dengan kerja sama oleh kelompok manusia dalam menggapai sebuah tujuan.

27. Pengertian Administrasi Menurut Arifin Abdulrachman (1971)

Menurut Arifin, administrasi merupakan segala kegiatan tata usaha baik penerimaan dan penyimpanan surat, korespondensi, penyalinan, pencatatan di buku, serta segala pekerjaan yang berhubungan dengan kertas, dan juga peneleponan hingga penerimaan tamu.

28. Pengertian Administrasi Menurut Soewarno Handayaningrat

Administrasi berasal dari bahasa Belanda yang berupa berbagai macam kegiatan yang berkaitan dengan pencatatan, penyuratan, pembukuan ringan, pengetikan, hingga kegiatan lain yang mendukung penyediaan dan penerimaan informasi.

29. Pengertian Administrasi Menurut Tead (2003)

Administrasi merupakan segala kegiatan yang harus dilaksanakan dan diselesaikan oleh para pejabat yang ada di dalam sebuah organisasi dalam mengatur, memajukan, serta melengkapi kerja sama oleh sekelompok orang yang dihimpun untuk mencapai tujuan.

30. Pengertian William Leffingwell dan Edwin Robinson

Menurut William Leffingwell dan Edwin Robinson, administrasi merupakan cabang ilmu manajemen yang melaksanakan berbagai pekerjaan kantor dengan efisien, kapan dan dimanapun.

31. Pengertian Administrasi Menurut Handayaningrat (1996)

Handayaningrat mengemukakan bahwa administrasi merupakan segala kegiatan yang dilakukan oleh kelompok dalam kerja sama untuk menyelesaikan tujuan.

Adapun beberapa ciri administrasi antara lain terdiri dari dua orang atau lebih, kerja sama, kegiatan dan proses, terdapat kepemimpinan, bimbingan, dan pengawasan, serta tujuan yang jelas.

Tujuan Administrasi

Seperti yang kita ketahui bahwa administrasi dilakukan dalam mencapai sebuah tujuan dalam kegiatan, usaha, atau organisasi. Adapun beberapa tujuan dari administrasi itu sendiri antara lain sebagai berikut :

• Administrasi bertujuan agar seorang pelaku usaha dapat mengawasi dan memantau segala aktivitas administrasi yang ada dalam perusahaannya.
• Administrasi bertujuan agar seorang pelaksana usaha  dapat memberikan penilaian terhadap segala kegiatan yang ada dalam organisasi dalam perusahaannya.
• Administrasi bertujuan agar seorang pelaksana usaha dapat melakukan penyusunan program kegiatan dalam meningkatkan usaha dan juga kegiatan pengorganisasian yang ada di dalamnya.
• Administrasi bertujuan untuk seorang pelaku usaha supaya bisa mengamankan segala kegiatan usahanya serta organisasi perusahaan itu sendiri.

Fungsi Administrasi

Adapun beberapa fungsi dari administrasi yang perlu kita ketahui antara lain :

• Fungsi perencanaan atau planning.
• Fungsi pengorganisasian atau organizing.
• Fungsi pengadaan tenaga kerja atau staffing.
• Fungsi pengarahan atau bimbingan atau directing.
• Fungsi koordinasi atau coordinating.

Ciri Administrasi

Beberapa ciri – criri administrasi antara lain sebagai berikut :

• Administrasi terjadi di antara dua individu atau lebih hingga kelompok.
• Terdapat sebuah kerja sama di dalamnya.
• Merupakan sebuah proses atau usaha tertentu.
• Terdapat bimbingan, pengawasan, dan juga kepemimpinan yang mendukung.
• Memiliki tujuan yang jelas.

Unsur – Unsur Administrasi

Di dalam sebuah administrasi, terdapat unsur – unsur yang menyusunnya. Menurut The Liang Gie, unsur – unsur yang menyusun administrasi antara lain sebagai berikut.

• Unsur Statis

Di dalam unsur statis terdapat beberapa penyusun yang mendukung unsur ini yakni :

1. Organisasi
2. Manajemen
3. Informasi
4. Komunikasi
5. Finansial
6. Material
7. Personalia
8. Relasi dengan publik

• Unsur Dinamis

Selain unsur statis, di dalam unsur dinamis juga terdapat beberapa penyusun antara lain :

1. Tata pimpinan
2. Tata hubungan
3. Tata keragaan
4. Tata keterangan
5. Tata keuangan
6. Tata kepegawaian
7. Tata hubungan masyarakat
8. Tata perbekalan

• Unsur Administrasi Secara Umum

Di dalam unsur administrasi secara umum, terdapat beberapa hal yang mendukung berjalannya administrasi seperti sebagai berikut :

1. Organisasi
2. Manajemen
3. Komunikasi
4. Keuangan
5. Hubungan masyarakat
6. Kepegawaian
7. Perbekalan
8. Ketatausahaan

Jenis Administrasi

Pada bagian akhir ini, kami akan membahas mengenai jenis administrasi karena administrasi sendiri terbagi menjadi beberapa jenis antara lain administrasi publik, pembangunan, dan juga lingkungan. Berikut penjelasannya.

• Administrasi Publik

Administrasi publik mengkaji tiga elemen utama yang terdapat di dalam suatu negata antara lain lembaga legislatif, yudikatif, dan juga eksekutif.

Di dalam kajian tersebut, administrasi jenis ini berhubungan erat dengan beberapa elemen tersebut dilengkapi dengan berbagai peraturan dan juga kebijakan dalam ruang lingkup publik, tujuan negara, beserta dengan etika yang berperan menjadi acuan atau pedoman dalam penyelenggaraan negara.

Konsep administrasi publik ini pada mulanya menjadi gagasan yang berupa esai melalui buku yang berjudul Introduction to Study Administrasi yang ditulis oleh Woodrow Wilson. Selama proses administrasi publik, birokrasi akan selalu terkait, beserta dengan segala peraturan yang ada.

• Administrasi Pembangunan

Administrasi pembangunan ditujukan untuk mengendalikan suatu usaha yang dibuat oleh pemerintah. Tujuan dari administrasi pembangunan adalah merealisasikan atau menciptakan pertumbuhan dan perkembangan yang terencana dalam kondisi yang baik dan memajukan beberapa aspek yang ada.

Administrasi ini memiliki sistem yang awal mulanya ada setelah terjadinya perang dunia kedua. Yang mana, kala itu seluruh dunia membutuhkan sebuah sistem yang dapat menciptakan suatu pembangunan negara dengan melibatkan hampir seluruh dunia.

Akan tetapi, ada beberapa ahli yang berpendapat abhwa terdapat rencana Marshall yang berasal dari Amerika yang menjadi motivasi dan dorongan lahirnya konsep ini. perencanaan Marshal adalah sebuah program yang dibentuk oleh negara yang menang dalam peperangan dalam rangka memberikan bantuan kepada negara lain yang telah hancur dan kalah dalam perang.

• Administrasi Lingkungan

Jenis administrasi yang terakhir adalah administrasi lingkungan yang menjadi rangkaian kegiatan yang dibentuk dan dilakukan oleh pemerintah beserta masyarakatnya dalam mewujudkan dan menciptakan wawasan yang luas terhadap lingkungan dengan tetap mengutamakan kualitas manusia di dalamnya dan juga lingkungan di sekitarnya.

The post 31 Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli appeared first on HaloEdukasi.com.

Dalam bahasa Jawa, surat dikenal dengan istilah layang. Layang atau surat ini digunakan untuk berbagai keperluan komunikasi tidak langsung, baik yang sifatnya formal maupun non formal.

Berikut ini akan dibahas mengenai layang termasuk struktur dan jenis-jenisnya yang dikenal dalam tata bahasa Jawa.

Pengertian Layang

Layang atau yang dalam bahasa Indonesia disebut surat adalah alat yang berwujud tulisan yang digunakan untuk menyampaikan pesan atau informasi kepada orang lain.

Layang merupakan salah satu bentuk komunikasi tidak langsung, artinya komunikasi yang dilakukan melalui media atau alat tertentu, dalam hal ini adalah kertas.

Layang sendiri ada yang sifatnya resmi atau formal, yakni yang biasanya dibuat oleh lembaga atau organisasi, dan ada pula yang sifatnya tidak resmi, yakni dibuat oleh seseorang untuk orang lain.

Struktur Layang

Secara umum, layang memiliki perangan (bagian-bagian) atau struktur penulisan sebagai berikut:

1. Titi Mangsa: Titi mangsa adalah tempat dan tanggal penulisan layang. Titi mangsa ditulis di bagian pojok kanan atas surat
2. Satata Basa: Satata basa adalah alamat tujuan surat.
3. Adangiyah/ Adawiyah: Adangiyah adalah salam  pembuka surat. Contohnya:
   • Assalamu’alaykum Warohmatullah Wabarokatuh
   • Ingkang Taklim
   • Sembah Sungkem
4. Purwaka Basa: Purwaka adalah pembuka surat. Biasanya berisi ucapan syukur atau doa keselamatan untuk orang yang diberi surat. Dalam surat resmi/formal, purwaka basa berisi pengantar tentang maksud penulisan surat.
5. Surasa Basa: Surasa basa adalah isi atau inti dari surat. Berisi informasi yang hendak disampaikan pengirim kepada yang menerima surat tersebut.
6. Wasana Basa: Wasana basa adalah kalimat penutup surat. Bisa berisi harapan atau permintaan maaf dan juga ucapan terima kasih.
7. Prepenah: Prepenah adalah keterangan tentang pengirim surat terkait dengan yang menerima surat. Sebagai contoh, jika seorang anak mengirim surat kepada ibunya maka prepenah bisa ditulis dengan kata “putramu”.
8. Tapak Asma: Tapak asma adalah tanda tangan pengirim surat.
9. Asma Terang: Asma terang maksudnya adalah nama terang, yakni nama penulis surat tersebut.

Berikut contoh surat dan perangan atau strukturnya:

Jenis-Jenis Layang 

Dalam bahasa Jawa dikenal ada 6 jenis layang yang dibedakan menurut kegunaannya. Berikut adalah jenis-jenis layang dalam bahasa Jawa:

1. Layang  Iber-Iber

Layang iber-iber dalam bahasa Indonesia disebut dengan surat pribadi. Layang iber-iber sifatnya tidak resmi atau nonformal.

Meski demikian, penulisan layang iber-iber tetap memenuhi struktur atau paugeran layang sebagaimana yang telah dijelaskan sebelumnya. Hanya saja isi layang iber-iber sifatnya bebas sesuai dengan keperluan penulisannya.

Adapun bahasa yang digunakan dalam layang iber-iber tergantung kepada siapa surat tersebut ditujukan. Hal ini disesuaikan dengan unggah-ungguh basa dalam bahasa Jawa.

Misalnya surat antar teman karib, maka bisa ditulis dengan menggunakan basa ngoko. Sedangkan surat seorang anak kepada orang tuanya ditulis dengan menggunakan basa krama.

Contoh layang iber-iber adalah sebagai berikut:

2. Layang Kitir

Dalam bahasa Indonesia layang kitir disebut dengan Memo, yaitu surat singkat yang berisi suatu informasi kepada orang lain.

Layang kitir memiliki paugeran atau struktur yang lebih singkat dibanding layang iber-iber. Secara umum, hanya terdiri dari 3 sampai 4 bagian saja, yaitu:

• Satata Basa (tujuan surat)
• Surasa Basa (Isi surat)
• Titi Mangsa (Tempat dan tanggal surat)
• Asma Terang (nama pengirim surat)

Seperti halnya layang iber-iber, bahasa yang digunakan pada layang kitir juga disesuaikan dengan kaidah unggah-ungguh basa dalam bahasa Jawa.

Contoh dari Layang Kitir tidak resmi/formal adalah sebagai berikut:

3. Layang Ulem

Yang dimaksud dengan layang ulem adalah surat undangan, yakni layang yang digunakan untuk meminta kedatangan orang lain pada suatu acara, misalnya acara pernikahan, khitanan, atau selainnya.

Karena bersifat semi formal, bahasa yang digunakan dalam layang ulem biasanya menggunakan basa krama. Berikut adalah contoh layang ulem singkat:

4. Layang Lelayu

Layang lelayu adalah surat yang berisikan kabar atau pengumuman tentang musibah kematian. Perangan atau struktur layang lelayu adalah sebagai berikut:

• Judul
• Purwaka Basa (Pembuka)
• Surasa Basa (Isi)
• Wasana Basa (penutup)
• Prepenah lan Asma Terang (Pembuat dan nama terang)

Contoh layang lelayu adalah sebagai berikut:

5. Layang Paturan

Layang paturan adalah surat yang berisi informasi atau pengumuman yang ditujukan kepada orang banyak. Sebagai contoh adalah surat dari RT kepada warga tentang suatu kegiatan, misalnya kerja bakti dan selainnya.

Layang paturan ada yang sifatnya formal, semi formal, maupun non formal. Perangan atau struktur dan penggunaan bahasanya berbeda-beda tergantung jenis/sifat, kegunaan, dan pembuat layang paturan tersebut.

Salah satu contoh layang paturan adalah sebagai berikut:

6. Layang Dhawuh

Layang dhawuh dalam bahasa Indonesia disebut dengan surat perintah, yakni jenis layang yang isinya berupa perintah kepada orang lain untuk melakukan suatu hal.

Contoh layang dhawuh adalah sebagai berikut:

The post Layang (Surat dalam Bahasa Jawa): Struktur, Jenis dan Contohnya appeared first on HaloEdukasi.com.

Untuk menyampaikan informasi atau pengumuman akan suatu hal yang sifatnya resmi atau formal tentunya diperlukan sebuah media agar informasi dapat tersampaikan dengan baik. Pengumuman yang dimaksud biasanya dipasang di papan pengumuman ataupun di berikan secara personal melalui sebuah surat yang disebut surat pemberitahuan.

Untuk lebih memahami mengenai surat pemberitahuan, berikut akan dibahas lebih lanjut beberapa hal yang berkaitan dengan surat pemberitahuan.

Pengertian Surat Pemberitahuan  

Surat pemberitahuan merupakan salah satu jenis surat resmi atau surat formal yang seringkali digunakan dalam keperluan resmi di sebuah instansi, perusahaan, maupun organisasi lainnya. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surat pemberitahuan didefinisikan sebagai surat yang berisi tentang pemberitahuan sesuatu (kepada yang berwajib).

Secara umum surat pemberitahuan merupakan surat resmi yang berisi pengumuman atau informasi yang akan diberitahukan kepada pihak penerima surat tersebut. Informasi atau pengumuman yang dimaksud misalnya mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan di masa mendatang maupun informasi lainnya.

Selain surat pemberitahuan yang bersifat resmi atau formal, surat pemberitahuan ada juga yang sifatnya tidak resmi. Perbedaannya tentu saja ada pada struktur penulisan dan bahasa yang digunakan dalam surat. Akan tetapi, baik surat pemberitahuan resmi maupun tidak sama-sama memiliki maksud atau tujuan untuk menyampaikan pemberitahuan atau informasi kepada pihak lain.

Ciri-ciri Surat Pemberitahuan

Sebagai surat resmi, surat pemberitahuan memiliki ciri-ciri yang bisa membedakannya dari surat lainnya. diantara ciri surat pemberitahuan adalah sebagai berikut:

• Menggunakan bahasa yang baku dan sesuai dengan PUEBI atau Panduan Umum Ejaan Bahasa Indonesia.
• Menggunakan kalimat yang ringkas, jelas, tidak bertele-tele.
• Memiliki kop surat yang berisi nama instansi, alamat, dan kontak
• Terdapat kata pemberitahuan atau pengumuman di dalam isi surat.
• Berisi pengumuman atau informasi tentang sesuatu hal
• Ditulis dengan menggunakan format surat resmi sebagaimana yang akan dibahas berikutnya.

Tujuan dibuatnya Surat Pemberitahuan

Sebagaimana namanya, surat pemberitahuan dibuat dengan tujuan untuk memberitahukan mengenai suatu hal kepada orang lain secara personal atau secara langsung. Dengan melalui surat pemberitahuan, maka informasi yang akan dikabarkan atau diberitahukan akan tersampaikan dengan baik serta jelas dan tidak menimbulkan keraguan bagi penerima surat tersebut.

Fungsi Surat Pemberitahuan

Diantara fungsi dari surat pemberitahuan adalah sebagai berikut:

• Sebagai bagian dari tertib administrasi dalam sebuah instansi, perusahaan, maupun organisasi lainnya.
• Untuk memberitahukan atau menginformasikan secara resmi mengenai suatu hal kepada pihak lain
• Surat pemberitahuan yang sifatnya resmi menandakan bahwa pemberitahuan tersebut adalah benar dan bisa dipertanggungjawabkan
• Dengan adanya surat pemberitahuan diharapkan bahwa informasi yang diberitakan akan dapat diterima dan dipahami dengan lebih jelas oleh pihak yang menerima surat tersebut.

Format Surat Pemberitahuan

Untuk surat pemberitahuan tidak resmi, maka tidak ada struktur atau format baku mengenai panulisannya. Hanya saja, inti dari surat tersebut harus memuat informasi atau pengumuman yang hendak diberitahukan.

Adapun surat pemberitahuan yang bersifat resmi, maka ada format atau struktur baku yang perlu diperhatikan dalam penulisannya. Berikut adalah format penulisan surat pemberitahuan resmi yang sesuai kaidah:

• Kop surat, berisi nama instansi/ perusahaan/ organisasi yang mengeluarkan surat tersebut, alamat, serta kontak yang bisa dihubungi.
• Tempat dan tanggal surat, ditulis dibawah kop surat di bagian kanan atas
• Nomor, Perihal, dan Lampiran ditulis dibawah kop surat di bagian kiri atas
• Nama dan alamat tujuan surat
• Salam pembuka dan pembuka surat
• Isi surat, yakni pengumuman dan informasi yang hendak diberitahukan
• Penutup dan salam penutup
• Nama terang dan tanda tangan pembuat surat dan pihak lain yang mengetahui dikeluarkannya surat pemberitahuan tersebut.

Contoh Surat Pemberitahuan

Berikut ini adalah contoh surat pemberitahuan yang dibuat pihak sekolah untuk orang tua murid

Cara Membuat Surat Pemberitahuan

Untuk membuat surat pemberitahuan maka perlu diperhatikan dengan sebaik mungkin mengenai format, kaidah bahasa dan susunan kalimatnya. Hal ini untuk mencegah adanya kesalahpahaman atau salah tafsir atas informasi yang terdapat dalam surat pemberitahuan tersebut.

Penulisan informasi harus jelas dan tidak ambigu, sebab penulisan informasi yang tidak jelas atau rancu akan menimbulkan pemahaman yang tidak tepat sehingga surat tersebut tidak bisa menjalankan fungsinya sebagaimana mestinya.

Untuk membuat surat pemberitahuan yang sifatnya tidak resmi atau semi formal, maka tidak ada cara penulisan baku. Adapun cara membuat surat pemberitahuan resmi adalah sebagai berikut:

• Buat kop surat yang berisi informasi mengenai instansi, organisasi, maupun nama perusahaan yang mengeluarkan surat pemberitahuan tersebut.
• Tuliskan tempat dan tanggal pembuatan surat di bagian kanan dibawah kop surat
• Tuliskan nomor surat, perihal, dan lampiran jika ada di bawah bagian kanan kop surat
• Tuliskan nama dan alamat tujuan surat
• Tulisakan salam pembuka surat
• Tuliskan kalimat pembuka pada bagian isi surat yang berisi maksud dan tujuan surat tersebut dibuat
• Tuliskan pemberitahuan atau informasi yang ingin disampaikan
• Tuliskan kalimat penutup surat
• Tuliskan salam penutup surat
• Tuliskan nama terang dan tanda tangan pembuat surat serta nama terang dan tanda tangan pihak-pihak yang berkepentingan lainnya.

The post Surat Pemberitahuan: Pengertian – Format dan Contohnya appeared first on HaloEdukasi.com.

Diantara bentuk surat resmi yang banyak digunakan dalam perusahaan adalah surat perintah. Lantas, apakah yang dimaksud dengan surat perintah itu? Kapan ia digunakan dan bagaimana format atau susunan suratnya?

Pengertian Surat Perintah

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), arti kata perintah adalah perkataan yang bermaksud menyuruh untuk melakukan sesuatu,  aba-aba atau komando. Adapun yang dimaksud surat perintah dalam KBBI diartikan sebagai surat tugas.

Secara umum yang dimaksud dengan surat perintah adalah sebuah surat yang diberikan kepada seseorang yang memerintahkan orang tersebut untuk melakukan sesuatu atau suatu pekerjaan dan tugas tertentu.

Dalam sebuah perusahaan atau instansi, surat perintah biasanya diberikan oleh pihak dengan jabatan yang lebih tinggi kepada pihak yang jabatannya lebih rendah.

Ciri-ciri Surat Perintah

Sebagai bagian dari surat resmi yang biasa dibuat oleh perusahaan atau instansi lainnya, maka surat perintah memiliki beberapa ciri khusus yang membedakannya dari surat tidak resmi maupun jenis surat resmi yang lainnya.

Berikut adalah ciri-ciri dari surat perintah:

• Menggunakan bahasa baku sesuai dengan Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI)
• Memiliki format tertentu yang menandakan sebagai surat resmi, misalnya memiliki kop surat, dan sebagainya.
• Bentuk surat sentering dengan kata-kata “Surat Perintah” berada di tengah surat atau di tepi surat.
• Isi surat diawali dengan kata “dasar” atau “alasan” yang menandai pertimbangan dikeluarkannya surat perintah tersebut.
• Isi surat perintah bersifat tegas dan dapat dipertanggungjawabkan.
• Isi surat perintah dinyatakan dengan ringkas, jelas, dan eksplisit sehingga mudah dipahami oleh pihak yang menerima surat perintah tersebut.

Tujuan dibuatnya Surat Perintah

Adapun tujuan dibuatnya surat perintah adalah untuk memberikan perintah secara resmi kepada seseorang untuk melakukan suatu tugas tertentu sebagaimana yang disebutkan dalam surat perintah tersebut.

Fungsi Surat Perintah

Diantara fungsi adanya surat perintah adalah sebagai berikut:

• Sebagai bentuk formalitas dan tertib administrasi perusahaan atau instansi
• Sebagai informasi resmi tentang suatu tugas atau perintah yang diberikan kepada seseorang
• Sebagai bukti bahwa sebuah perintah telah diberikan kepada seseorang
• Memperkuat perintah yang diberikan sehingga menjadi jelas dan sah atau resmi.

Format Surat Perintah

Sebagaimana surat resmi lainnya, surat perintah juga memiliki bentuk atau format tertentu, yakni sebagai berikut:

• Kepala Surat atau Kop Surat
  Yaitu bagian paling atas dari sebuah surah resmi. Kop surat berisi nama instansi, alamat, kontak, dan juga logo.
• Frasa “Surat Perintah” di bagian tengah dibawah kop surat
• Penulisan nomor surat dibawah frasa “Surat Perintah”
• Isi Surat
  Di dalam isi surat perintah dijelaskan mengenai hal-hal berikut ini:
  • Nama pihak yang memberi perintah,
  • Jabatan pihak yang memberi perintah,
  • Alamat lengkap pihak yang memberi perintah,
  • Kalimat yang menyatakan maksud dari surat perintah tersebut dan yang memerintahkan sebagai pihak 1,
  • Nama pihak yang diberi perintah,
  • Jabatan pihak yang diberi perintah,
  • Alamat lengkap yang diber perintah,
  • Kalimat yang menyatakan pihak yang diberi perintah sebagai pihak ke 2, dan
  • Keterangan tentang apa yang akan dilakukan oleh pihak yang diperintahkan.
• Bagian Akhir Surat Perintah
  Bagian akhir surat berada di sisi kanan bawah surat dan berisi hal-hal berikut ini :
  • Tempat, tanggal, bulan dan tahun,
  • Nama jabatan pemberi perintah,
  • Tanda tangan dan nama terang pejabat pemberi perintah,
  • Stempel jabatan/stempel instansi.

Contoh Surat Perintah

Berikut adalah beberapa contoh surat perintah:

1. Surat Perintah Tugas

Surat perintah tugas adalah surat resmi yang berisi perintah kepada seseorang untuk melaksanakan sebuah tugas sesuai dengan jabatan atau tanggung jawabnya dalam sebuah perusahaan, intstansi, atau organisasi lainnya.

PT. INDONESIA BERMARTABAT
Jln. Hayam Wuruk No. 3 Surabaya, Jawa Timur
Website: www.ptindonesiabermartabat.co.id
Telp. (031) 336281 dan (031) 998765

SURAT PERINTAH TUGAS

Nomor: 11/12/PTIB/II/2018

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama          : Hasanuddin, M.M
Jabatan       : Manager Proyek
Alamat         : Jalan Pahlawan No. 67 Surabaya

Memberikan tugas kepada:

Nama          : Siti Mutmainna, S. E
Jabatan       : Kepala Bagian Lapangan
Alamat         : Jalan Rinjani no.31 Surabaya

Untuk dengan secepatnya melakukan pengawasan lapangan berkaitan dengan akan dilaksanakannya pembangunan ruas jalan layang yang berlokasi di Jalan Pramudya No.17  pada tanggal 17 November 2021 mendatang.

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dlaksanakan dengan sebaik-baiknya sebagaimana mestinya.

Surabaya, 12 November 2021

Manager Proyek

Hasanuddin, M.M.

2. Surat Perintah Dinas

Surat perintah dinas adalah surat perintah yang diberikan kepada seseorang terkait dengan tugas kedinasan. Berikut adalah contoh surat perintah dinas:

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
SMU NEGERI 1 PASURUAN
Jalan Hayam Wuruk No. 11 A Pasuruan 67555
Telepon (0343) 797777, 797888

SURAT PERINTAH

Nomor : 111/PRT/X/15

Dalam rangka meningkatkan kemampuan pegawai serta untuk dapat mencapai produktivitas dan efisiensi kerja, maka para pegawai perlu mengikuti pendidikan dan latihan di Surabaya.

MEMERINTAHKAN

Kepada        : Ibu Sutrisni
Untuk          : Mengikuti pelatihan dan pendidikan di Hotel Novotel Raya
Waktu          : Mulai tanggal 18 November 2021 hingga selesai.

demikian perintah ini diberikan untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Pasuruan, tanggal 10 November 2021

Kepala Sub bagian Kepegawaian

                                                                              Arya Saloka

NIP.1959010 198512 2 001

Cara Membuat Surat Perintah

Untuk membuat surat pengantar maka diperlukan langkah-langkah sebagai berikut:

• Buatlah kop surat sesuai dengan nama instansi yang membuat surat pengantar
• Tulis frasa “Surat Perintah” di bagian tengah surat dibawah kop surat
• Tulis nomor surat dibawah frasa “Surat Perintah”
• Tulis salam pembuka surat
• Tuliskan isi surat dengan singkat dan jelas sesuai dengan format isi surat perintah sebagaimana yang telah disebutkan diatas.
• Beri penutup surat
• Tuliskan tempat dan tanggal pembuatan surat
• Bubuhkan nama terang dan tanda tangan dari pengirim surat
• Tambahkan stempel.

The post Surat Perintah: Pengertian – Format dan Contohnya appeared first on HaloEdukasi.com.

Diantara jenis surat yang banyak digunakan dalam instansi atau perusahaan adalah surat pengantar. Apakah yang dimaksud dengan surat pengantar? Apa fungsi dan bagaimana formatnya?. Berikut akan diulas lebih jauh tentang hal-hal mendasar terkait dengan surat perintah.

Pengertian Surat Pengantar

Secara umum, surat pengantar merupakan surat resmi yang berisi keterangan bahwa orang yang membawa surat (atau yang namanya tercantum di dalam surat) telah diberi tugas atau wewenang tertentu yang telah disetujui oleh pihak yang bertanggung jawab atas surat pengantar tersebut.

Surat pengantar sendiri digunakan untuk berbagai tujuan, diantaranya adalah untuk:

• Surat pengantar proposal
• Surat pengantar barang, berkas, atau dokumen
• Surat pengantar pembuatan dokumen
• Surat pengantar dinas, dan sebagainya.

Ciri-ciri Surat Pengantar

Sebagaimana telah disinggung sebelumnya bahwa surat pengantar merupakan salah satu jenis surat resmi. Karenanya, surat pengantar juga memiliki ciri-ciri surat resmi sebagaimana surat-surat resmi atau formal yang lainnya.

Diantara ciri-ciri dari surat pengantar adalah sebagai berikut:

• Menggunakan bahasa yang formal dan baku sesuai kaidah Ejaan yang Disempurnakan (EYD)
• Menggunakan kalimat yang singkat, jelas, mudah dipahami, dan tidak bertele-tele
• Biasanya dilengkapi dengan kop surat dari instansi atau pihak yang mengeluarkan surat perintah.
• Terdapat nomor surat, perihal, dan lampiran jika ada.
• Pada surat pengantar juga dibubuhkan stempel dari instansi atau pihak yang mengeluarkan surat tersebut.

Tujuan dibuatnya Surat Pengantar

Pembuatan surat pengantar sendiri dimaksudkan agar tidak terjadi kesalahpahaman dari pihak yang dituju atas kedatangan orang yang membawa surat pengantar tersebut. Selain itu, surat pengantar bisa digunakan untuk menginformasikan tentang maksud atau tujuan dari kedatangan orang yang membawa surat pengantar tersebut.

Fungsi Surat Pengantar

Diantara fungsi dari surat pengantar adalah sebagai berikut:

• Sebagai bentuk formalitas dan kesopanan dalam tertib administrasi terkait hubungan antar instansi.
• Sebagai informasi resmi mengenai maksud dan tujuan dari kedatangan orang yang membawa surat pengantar tersebut
• Sebagai bukti bahwa orang yang membawa surat pengantar adalah utusan resmi yang terpercaya
• Sebagai pelengkap syarat untuk mendapat surat resmi lainnya, misalnya surat pengantar RT dan RW untuk mendapat Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK), izin nikah, dan sebagainya.

Format Surat Pengantar

Surat pengantar memiliki format baku yang menjadi standar penulisan sebagaimana surat resmi yang lainnya. berikut adalah format yang secara umum digunakan dalam pembuatan surat pengantar:

1. Kop Surat

Kop surat merupakan bagian paling atas atau paling awal dari sebuah surat pengantar. Kop surat biasanya berisi nama instansi, alamat, kontak, dan juga logo. Keberadaan kop surat menunjukkan bahwa surat yang dikirim bersifat resmi dari suatu instansi tertentu.

2. Tempat dan tanggal Surat

Berisi tempat dan tanggal ditulisnya surat pengantar tersebut

3. Nomor, Perihal, dan Lampiran

Mencantumkan nomor surat, hal atau tujuan surat, dan jumlah lampiran yang disertakan (jika ada)

4. Nama dan Alamt Tujuan

Berisi nama pihak yang dituju dan alamatnya.

5. Badan atau Isi Surat

Bagian badan atau isi surat terdiri dari 3 bagian, yaitu:

• Pembuka surat
• Isi detail surat
• Penutup surat

6. Penutup Surat

Bagian penutup surat berisi salam penutup dan tanda tangan serta nama terang dari pengirim surat.

Contoh Surat Pengantar

Berikut adalah beberapa contoh dari surat pengantar:

1. Surat pengantar RT/RW untuk pembuatan dokumen

Surat pengantar RT/RW biasanya dibuat oleh ketua RT setempat untuk warganya yang hendak melakukan pengurusan dokumen ke tingkat pemerintahan diatasnya, misalnya ke kelurahan atau kecamatan. Surat pengantar RT/RW diperlukan sebagai bukti atau informasi resmi bahwa warga yang membawa surat pengantar tersebut adalah benar merupakan warga dari RT dan RW yang mengeluarkan surat pengantar.

Berikut adalah contoh dari surat pengantar RT/RW

RT.05 / RW.02

Kelurahan Purworejo – Kecamatan Purworejo

Kota Pasuruan – Jawa Timur

Jl. Jambangan III No. 123 Pasuruan. Telp: 123455678

SURAT PENGANTAR

No:………./RT.05/………./………….

Dengan ini kami menerangkan bahwa:

Nama                                                : ……………………………………………………………………………….

Tempat /Tanggal Lahir         : ……………………………………………………………………………….

Jenis Kelamin                       : ……………………………………………………………………………….  

Pekerjaan                             : ……………………………………………………………………………….

Agama                                  : ……………………………………………………………………………….

No. KTP                                : ……………………………………………………………………………….

No. Kartu Keluarga               : ……………………………………………………………………………….

Alamat                                  : ……………………………………………………………………………….

Adalah benar yang bersangkutan adalah warga RT.05/RW.02 Keluarahan Purworejo Kecamatan Purworejo yang dalam hal ini memerlukan surat pengantar untuk keperluan: ……………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Demikian surat pengantar ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Mengetahui                                                                                       Pasuruan,………………….

Ketua RW. 02 Purworejo                                                                  Ketua RT.05/ RW02

(……………………………………)                                                             (……………………………………)

2. Surat Pengantar Dinas

Surat pengantar dinas adalah surat yang digunakan sebagai pengantar untuk suatu keperluan antara satu instansi kedinasan kepada instansi lainnya. Surat pengantar dinas dibuat untuk keperluan resmi sehubungan dengan tugas dinas atau keperluan dinas pegawai instansi yang bersangkutan, misalnya surat keputusan, surat  izin dari instansi, dokumen pengingat, dan semisalnya.

Berikut adalah contoh surat dinas:

PT. ABADI NAN JAYA

Jl. Pahlawan No.200 Kel. Purworejo Kota Pasuruan

Telp. (0343) 871232425

No                  : 78/VIII/2021                                                                         Pasuruan, 8 Oktober 2020

Perihal             : Surat Tugas Perusahaan

Lampiran         : –

Yth. Manager PT. ABC

di Kabupaten Gresik

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama             : Andana, M.Si
Jabatan          : Manajer

Menugaskan Kepada:

Nama             : Syifandari
NIP                 : 9099128263283
Alamat            : Jalan Urip Sumoharjo 19
Jabatan          : Auditor
Unit Kerja      : PT. Abadi Nan Jaya

Untuk melaksanakan tugas sebagai auditor pada PT. ABC.

Adapun tugas yang dilakukan adalah.

1. Melakukan Audit SOP
2. Melakukan Audit Keuangan

Demikian surat tugas ini kami berikan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Malang, 8 Oktober 2020

                                                                                                                 Andana, M.Si

Cara Membuat Surat Pengantar

Untuk membuat surat pengantar maka diperlukan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buat kop surat sesuai dengan nama instansi yang membuat surat pengantar
2. Tulis tempat dan tanggal pembuatan surat
3. Tulis nomor, perihal surat, dan jumlah lampiran jika ada
4. Tuliskan nama dan alamat tujuan surat
5. Tulis salam pembuka surat
6. Tuliskan isi surat dengan singkat dan jelas
7. Beri penutup surat
8. Tulis salam penutup
9. Bubuhkan nama terang dan tanda tangan dari pengirim surat
10. Jika diperlukan tuliskan juga pihak yang ditembusi atau perlu mengetahui tentang adanya surat pengantar tersebut.

The post Surat Pengantar: Pengertian – Format dan Contohnya appeared first on HaloEdukasi.com.

Bagian Pendahuluan

Bagian pendahuluan dalam anatomi kontrak dibagi menjadi tiga sub bagian, yaitu:

1. Sub Bagian Pembuka (Description of the instrument)

Sub bagian pembuka ini memuat tiga hal yang wajib dicantumkan, yaitu:

• Nama kontrak
• Tanggal kontrak dibuat dan ditandatangani
• Tempat dibuat dan ditandatangani kontrak tersebut

2. Sub Bagian Identitas para Pihak

Sub bagian ini menyangkut tentang identitas para pihak yang mengikatkan diri dalam kontrak serta pihak-pihak yang menandatangani kontrak tersebut.

3. Sub Bagian Penjelasan

Sub bagian ini merupakan penjelasan mengapa para pihak mengadakan suatu kontrak tersebut.

Bagian Isi

Pada bagian isi ada empat hal yang harus dicantumkan dalam suatu kontrak, diantaranya:

1. Klausula Definisi

Di dalam klausula ini dicantumkan berbagai definisi yang diperlukan dalam suatu kontrak. Klausula ini diperlukan untuk mengefisienkan klausula-klausula selanjutnya karena tidak perlu diadakan pengulangan.

2. Klausula Transaksi

Klausula transaksi ialah klausula yang berisi tentang transaksi yang akan dilakukan sesuai kontrak.

3. Klausula Spesifik

Klausula spesifik merupakan klausula yang mengatur tentang hal-hal yang spesifik dalam suatu kontrak.

4. Klausula ketentuan Umum

Klausula ketentuan umu adalah klausula yang mengatur tentang domisili hukum, penyelesaian sengketa, pilihan hukum, pemberitahuan dan lain sebagainya.

Bagian Penutup

Ada dua hal yang tercantum pada bagian penutup, yaitu:

1. Sub Bagian Kata Penutup

Biasanya sub bagian ini menerangkan bahwa sebuah perjanjian tersebut ditandatangani oleh pihak-pihak yang terlibat.

2. Sub Bagian Ruang Penempatan Tanda Tangan

Sub bagian ini menyangkut tentang tempat dimana para pihak menandatangani perjanjian dengan menyebutkan nama para pihak serta jabatannya.

Contoh Surat Kontrak

Berikut contoh surat kontrak perjanjian kerja:

SURAT PERJANJIAN KERJA
No. 457/SPK-AR/VV/2021

Pada hari Selasa tanggal 25 Januari 2021 telah dibuat kesepakatan oleh kedua belah pihak, yaitu perjanjian (kontrak) kerja antara:

Nama: Evi Morina Ujung
Jabatan: Direktur Utama
Alamat: Jln. Pasar VII, Medan

Dalam hal ini bertindak sebagai dan atas nama PT. Angin Ribut yang mana disebut sebagai pihak pertama.

Nama: Rama Silalahi
Tempat/Tanggal Lahir: Sidiangkat, 12 Agustus 1995
Jabatan: Frontliner
Alamat : Jl. Gatot Subroto, Medan

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama sendiri dalam perjanjian kerja yang mana selanjutnya disebut sebagai pihak kedua.

Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengikatkan diri dalam bentuk perjanjian kerja dengan ketentuan sebagai berikut:

PASAL 1
KETENTUAN UMUM

1. Pihak pertama mempunyai kuasa penuh atas segala kebijakan serta peraturan dalam perusahaan.
2. Pihak pertama berhak memutus atau melanjutkan kontrak dengan pihak kedua.
3. Pihak kedua bersedia menjadi karyawan pihak pertama sebagai Frontliner.

PASAL 2
WAKTU BERLAKUNYA KONTRAK

Surat perjanjian kerja ini berlaku sejak tanggal 25 Januari 2021 sampai dengan 25 Januari 2022.

PASAL 3
WAKTU KERJA DAN UPAH

1. Pihak kedua wajib memenuhi waktu kerja selam 8 (delapan) jam sehari dan 6 (enam) hari dalam seminggu.
2. Pihak kedua akan menerima upah sebesar Rp. 3.000.000,- setiap bulannya serta tunjangan transportasi sebesar Rp. 250.000,-. Jadi total yang diterima pihak kedua adalah Rp. 3.250.000,-

The post Struktur Surat Kontrak Beserta Contohnya appeared first on HaloEdukasi.com.