Tanda tangan digital merupakan jenis tanda tangan yang dibuat dalam format digital. Sama halnya seperti tanda tangan biasa, tanda tangan digital dapat digunakan untuk membuktikan keaslian suatu dokumen elektronik. 

Fungsi Tanda Tangan Digital

Tanda tangan digital berfungsi sama seperti tanda tangan biasa yaitu sebagai tanda persetujuan dokumen atau suatu transaksi. Dengan fungsi yang sama dengan tanda tangan biasa namun jika dibandingkan banyak keuntungan ketika menggunakan tanda tangan digital.

Jika umumnya tanda tangan suatu dokumen harus dicetak terlebih dahulu serta memerlukan pengiriman yang memakan waktu. Lain halnya dengan tanda tangan digital, dengan adanya tanda tangan digital dokumen tidak perlu dicetak serta dokumen pun dapat langsung dikirim secara virtual. 

Perlu diketahui bahwa terdapat dua jenis tanda tangan digital yakni tanda tangan digital terverifikasi dan tanda tangan digital tidak terverifikasi. Tanda tangan digital terverifikasi ini memiliki Sertifikat Elektronik dari jasa Penyelenggara Sertifikasi Elektronik yang diakui oleh Kementrian Komunikasi dan Informatika.

Sehingga keabsahan tanda tangan digital terverifikasi sudah dapat dianggap setara dengan tanda tangan basah.

Cara Membuat Tanda Tangan Digital

Berikut beberapa cara untuk membuat tanda tangan digital

1. Scan

Cara membuat tanda tangan digital yang pertama yaitu dengan scan tanda tangan yang dimiliki. Berikut langkah – langkahnya

• Buat tanda tangan pada kertas polos
• Scan tanda tangan menggunakan scanner 
• Simpan dalam format JPG atau PDF 
• Tanda tangan digital sudah dapa digunakan dengan cara insert gambar pada dokumen yang hendak ditanda tangani

2. Microsoft Word

Tanda tangan digital juga dapat dibuat menggunakan Microsoft Word. Langkah membuat tanda tangan di Microsoft Word adalah seperti berikut

• Buat tanda tangan di kertas kemudian foto
• Buka dokumen yang akan di tanda tangani
• Klik insert dan pilih Pictures
• Pilih foto tanda tangan
• Selanjutnya klik foto signature dan klik opsi color
• Pilih warna hitam putih
• Sesuaikan posisi tanda tangan pada dokumen 

3. PDF Reader

Selain dikirimkan dalam versi word biasanya dokumen juga dikirimkan dalam bentuk pdf. Untuk tanda tangan pada dokumen pdf dapat dibuat menggunakan aplikasi PDF reader. Cara membuatnya seperti berikut

• Buka aplikasi PDF reader, kemudian pilih file dokumen yang akan ditanda tangani
• Klik menu Annotate lalu pilih signature
• Klik menu Create dan pilih Write untuk membuat tanda tangan
• Jika sudah tekan OK dan sesuaikan posisi tanda tangan

4. Digital Barcode

Saat ini terdapat banyak aplikasi untuk membuat tanda tangan digital salah satunya adalah privy.id. Website ini sudah terverifikasi dan memiliki sertifikat yang diakui Kominfo. Berikut cara membuat tanda tangan digital berbasis QR Code pada privy.id

• Melakukan pendaftaran akun
• Jika sudah mendaftar, pilih menu setting
• Kemudian pilih tanda tangan lalu klik add signature
• Tanda tangan pada kolom yang disediakan lalu simpan

5. Google Docs

Tanda tangan digital juga dapat dengan mudah dibuat menggunakan Google Docs. Berikut langkah – langkahnya

• Buka dokumen dengan Google Docs
• Pilih menu Insert dan klik opsi gambar lalu buat baru
• Klik menu scribble atau coretan
• Buat tanda tangan lalu simpan

6. Adobe Fill and Sign

Tanda tangan digital juga bisa dilakukan menggunakan ponsel salah satunya dengan aplikasi Adobe Fill and Sign. Dengan aplikasi ini cukup membuat satu kali tanda tangan dan bisa digunakan untuk beberapa dokumen

• Registrasi akun
• Lalu klik ikon pena pada sebelah kiri atas layar
• Pilih initial atau signature
• Buat tanda tangan lalu simpan
• Saat ingin menggunakan tanda tangan klik ikon pena
• Pilih signature
• Posisikan tanda tangan ditempat yang diinginkan

7. Add on Google Docs

Pada Google Docs selain dapat membuat tanda tangan dengan coretan, terdapat langkah yang lebih mudah yaitu dengan menu add on. Dalam menu ini terdapat beberapa pilihan aplikasi seperti Signature Extension, Docusign atau Simple Signature. 

Dengan aplikasi ini kita dapat membuat tanda tangan dan tinggal drag and drop dalam dokumen yang ingin ditanda tangani.

8. Iphone

Untuk pengguna iphone terdapat cara untuk membuat tanda tangan digital dengan mudah. Berikut cara membuat tanda tangan digital pada iphone.

• Buka dokumen yang akan ditanda tangani
• Klik ikon spidol lalu tekan tanda +
• Buat tanda tangan pada layar menggunakan jari
• Pilih selesai dan sesuaikan letak tanda tangan

9. Microsoft Excel

Membuat tanda tangan digital menggunakan Microsoft Excel tak jauh berbeda dengan cara membuat tanda tangan di Microsoft Word. Yaitu dengan membuat tanda tangan di kertas lalu foto atau scan.

Jika akan menggunakan tanda tangan pilih menu insert lalu masukkan tanda tangan dan ubah opsi color menjadi hitam putih.

10. Website Create My Signature

Cara lain membuat tanda tangan digital adalah melalui website tanda tangan digital Create My Signature. Berikut langkahnya

• Kunjungi situs createmysignature.com
• Buat tanda tangan dengan menggambar atau mengetik nama pada kolom yang tersedia
• Jika sudah klik download signature 
• Tanda tangan akan disimpan dalam format PNG

11. Signaturely 

Tanda tangan digital juga bisa dibuat melalui website signaturely.com dengan mudah. Yaitu dengan melakukan pendaftaran akun lalu pilih menu Draw Your Signature. Setelah itu buat tanda tangan pada kolom yang tersedia.

Pada website ini juga bisa mengatur warna, ketebalan atau kemiringan tanda tangan. Jika tanda tangan sudah sesuai yang diinginkan klik unduh untuk menyimpan tanda tangan.

12. Signeasy

Signeasy merupakan aplikasi untuk membuat tanda tangan digital yang dapat diunduh melalui playstore. Langkah untuk membuat tanda tangan melalui aplikasi ini yaitu

• Klik tiga baris di kiri atas lalu pilih menu tanda tangan
• Buat tanda tangan jika sudah klik ikon centang
• Tambahkan dokumen yang dibutuhkan
• Pilih tanda tangan yang sudah dibuat
• Lalu sesuaikan tata letak tanda tangan

13. Mekari e-sign

Aplikasi lain untuk membuat tanda tangan digital adalah Mekari e-sign. Seperti halnya aplikasi lain kita hanya perlu registrasi akun untuk membuat tanda tangan digital. Aplikasi ini juga tersedia fitur tanda tangan massal untuk mempermudah tanda tangan pada banyak dokumen.

The post 13 Cara Membuat Tanda Tangan Digital Termudah appeared first on HaloEdukasi.com.

Selain itu, menghilangkan proses manual juga terbukti meningkatkan efisiensi perusahaan. Lalu, apakah yang dimaksud dengan tanda digital? Berikut ulasannya.

Pengertian Tanda Tangan Digital

Tanda tangan digital adalah skema matematis yang digunakan untuk membuktikan keaslian pesan atau dokumen digital. Skema ini menjadi jaminan bahwa data dan informasi benar-benar berasal dari sumber yang benar.

Tanda tangan digital terdiri dari deret fungsi hash yang dihasilkan dari proses algoritme fungsi hash tertentu yang kemudian disandikan (dienkripsi) dengan algoritme kriftografi kunci asimetris. Untuk memverifikasinya digunakan kunci publik dari algoritme tesebut.

Ciri-ciri Tanda Tangan Digital

Kembali pada esensi dari Tanda Tangan adalah melekatkan “ciri individu” pada dokumen sehingga orang lain dapat mengidentifikasi siapa pemilik atau yang bertanggungjawab terhadap dokumen tersebut.

Sekarang esensi tersebut kita terapkan pada Tanda Tangan Digital. Tanda Tangan Digital adalah melekatkan “ciri individu” pada dokumen digital sehingga orang lain dapat mengidentifikasi siapa pemilik atau yang bertanggungjawab terhadap dokumen digital tersebut.

Pada dunia digital, ciri tersebut diwakili oleh sebuah file (private key) yang harus selalu dalam penguasaan individu dan file tersebut tidak dimiliki orang lain. Dengan teknologi enkripsi, maka file tersebut di lekatkan pada dokumen digital sehingga ciri individu tersebut dapat diidentifikasi secara elektronik pada dokumen digital tersebut. Hasil enkripsi yang menempelkan “ciri individu” pada dokumen digital itulah yang disebut Tanda Tangan Digital.

Cara Membuat Tanda Tangan Digital

Untuk membuat tanda tangan digital, perangkat lunak penandatanganan seperti program email, membuat hash satu arah dari data elektronik yang akan ditandatangani. Kunci pribadi kemudian digunakan untuk mengenkripsi hash.

Hash terenkripsi bersamaan dengan informasi lain, seperti algoritma hashing -adalah tanda tangan digital. Alasan mengenkripsi hash adalah alih-alih seluruh pesan atau dokumen adalah karena fungsi hash dapat mengubah masukan arbitrer menjadi nilai panjang tetap, yang biasanya jauh lebih pendek.

Ini menghemat waktu karena hashing jauh lebih cepat daripada menandatangani. Nilai hash bersifat unik untuk data yang di-hash. Setiap perubahan data, bahkan perubahan dalam satu karakter, akan menghasilkan nilai yang berbeda.

Atribut ini memungkinkan orang lain untuk memvalidasi integritas data dengan menggunakan kunci publik penanda tangan untuk mendeskripsi hash.

Jika hash yang didekripsi cocok dengan hash yang dihitung kedua dari data yang sama, itu membuktikan bahwa data tidak berubah sejak ditandatangani. Jika kedua hash tidak cocok, datanya telah dirusak dengan cara tertentu dan kompromi dengan integritasnya atau tanda tangan dibuat dengan kunci pribadi yang tidak sesuai dengan kunci publik yang disajikan oleh penanda tangan akan menimbulkan masalah dengan autentikasi.

Keuntungan Tanda Tangan Digital

• Hemat biaya
  Penggunaan software tanda tangan elektronik merupakan pilihan yang paling terjangkau untuk memproses sebuah dokumen. Tidak hanya menghilangkan pengeluaran untuk kertas, tetapi juga biaya kirim atau transportasi yang terkadang menghabiskan banyak pengeluaran.
• Membantu upaya pelestarian lingkungan
  Dengan menggunakan tanda tangan elektronik, itu artinya mengurangi jumlah kertas yang digunakan, maka kamu berhenti berkontribusi pada jumlah besar limbah yang dihasilkan oleh industri kertas. Tahukah kamu bahwa sekitar 400 juta ton kertas dan karton diproduksi setiap tahun? Ini merupakan faktor utama yang menyebabkan kerusakan lingkungan.
• Menciptakan pengalaman pengguna yang lebih baik
  Tanda tangan elektronik membantu menghilangkan masalah yang terjadi akibat adanya proses tanda tangan konvensional, yang akhirnya setiap orang bergantung pada kumpulan dokumen di mana informasi penting dapat dengan mudah hilang di antara tumpukan dokumen lainnya. 
• Lebih aman
  Tanda tangan elektronik juga memiliki kelebihan lain, yaitu terjaminnya keamanan dibandingkan dengan tanda tangan konvensional. Hal ini sejalan dengan penggunaan tanda tangan konvensional yang berisiko pada pemalsuan tanda tangan. Contohnya, penipuan berupa penyalahgunaan identitas seseorang demi keuntungan pribadi.
• Efisien
  Tak perlu diragukan lagi bahwa kehadiran teknologi dapat meningkatkan efisiensi. Tanda tangan elektronik memanfaatkan efisiensi ini dengan memungkinkan tandatangan jarak jauh yang biasanya menghabiskan waktu berjam-jam bahkan berhari-hari, kini dapat diselesaikan hanya dalam hitungan detik.

The post Tanda Tangan Digital: Pengertian – Ciri dan Cara Membuatnya appeared first on HaloEdukasi.com.