Pada materi kali ini, kita akan membahas mengenai surat pengalaman kerja. Surat pengalaman kerja merupakan surat pernyataan yang isinya mengenai informasi karyawan dan dikeluarkan oleh instansi tertentu.
Surat pengalaman kerja ini memiliki beberapa kegunaan diantaranya untuk melamar kerja kembali, untuk mencairkan dana BPJS dan lain sebagainya. Kita akan membahas surat pengalaman kerja mulai dari pengertian, fungsi, syarat, cara membuat dan contoh dari surat pengalaman kerja.
Pengertian Surat Pengalaman Kerja
Surat pengalaman kerja atau surat keterangan kerja adalah surat pernyataan yang berisikan informasi mengenai karyawan dan dikeluarkan oleh perusahaan sebelumnya yang berkaitan mengenai selesainya hubungan kerja dari karyawan.
Surat pengalaman kerja biasanya berisikan mengenai deskripsi dari pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan selama bekerja, kinerja dari karyawan selama bekerja dan alasan hubungan kerja berakhir. Surat pengalaman kerja ini bernilai positif dan menunjukkan bahwa seorang karyawan adalah aset penting perusahaan.
Surat pengalaman kerja tidak akan dikeluarkan oleh perusahaan jika kinerja karyawan buruk. Nilai surat pengalaman kerja lebih tinggi dibandingkan dengan CV, dikarenakan surat pengalaman kerja lebih kredibel dan datangnya dari penilaian pihak ketiga.
Fungsi Surat Pengalaman Kerja
Melamar Pekerjaan Surat pengalaman kerja biasanya termasuk ke dalam dokumen CV pada saat hendak melamar pekerjaan. Surat pengalaman kerja terkait dengan tugas menerapkannya dan sebagai bukti nyata bahwa ada seseorang yang benar benar bekerja di instansi yang disebutkan.
Penarikan Dana BPJS Fungsi selanjutnya dari surat pengalaman kerja yaitu untuk menarik dana BPJS terutama tabungan atau usia YHT.
Dokumen Penunjang Beasiswa Jika hendak melanjutkan studi dengan beasiswa profesional pada tingkat yang lebih tinggi. Surat pengalaman kerja atau surat magang adalah surat yang paling penting. Jalur profesional merupakan suatu keharusan bagi karyawan profesional yang masih tertarik untuk belajar.
Pengajuan Pinjaman Bank Surat pengalaman kerja juga bisa digunakan sebagai dokumen pendukung untuk aplikasi pinjaman bank. Di dalam surat pengalaman kerja adalah adanya dokumen dimana bank tahu apakah peminjam adalah karyawan dan memiliki kemampuan untu melakukan pembayaran bulanan dengan lancar.
Syarat Membuat Surat Pengalaman Kerja
Kop Surat Kop surat ini adalah hal yang penting di dalam surat pengalaman kerja. Hal ini dikarenakan surat pengalaman kerja dibuat oleh sebuah instansi dan diberikan kepada karyawan mereka.
Nama dan Nomor Induk Karyawan Bagian kedua dari surat pengalaman kerja yang penting yaitu nama dan nomor induk karyawan. Hal tersebut penting dikarenakan wajib dimasukkan dalam pembuatan surat pengalaman kerja karena merupakan identitas dari karyawan.
NIK atau Nomor Induk Karyawan NIK yang hanya dikeluarkan oleh instansi tempat karyawan bekerja maka ada bukti bahwa karyawan itu benar benar bekerja pada instansi tersebut dan dapat dipertanggungjawabkan.
Periode dan Jabatan Kerja Periode dan jabatan juga masuk ke dalam hal penting surat pengalaman kerja. Bagian tersebut menjadi bukti dari pengalaman kerja yang dimiliki oleh seorang karyawan. Kita bisa melihat berapa lama karyawan tersebut bekerja pada instansi terkait dengan melihat bagian periode kerja.
Kontribusi dan Keterampilan Kedua hal ini juga termasuk penting di dalam pembuatan surat pengalaman kerja. Di dalam pembuatan surat pengalaman kerja, keterampilan dan kontribusi yang ditulis harus berdasarkan fakta yang sebenarnya.
Stempel Resmi Di dalam pembuatan surat pengalaman kerja harus ada stempel resmi yang ditambahkan. Stempel tersebut adalah bagian yang paling krusial dikarenakan akan berpengaruh pada legalitas dari surat pengalaman kerja.
Cara Membuat Surat Pengalaman Kerja
Buat menggunakan Data Sebenarnya Di dalam pembuatan surat pengalaman kerja wajib didasarkan pada data atau fakta yang sebenarnya dan tidak boleh mengada-ada. Hal tersebut dikarenakan di dalam surat pengalaman kerja akan digunakan untuk berbagai hal. Dengan fakta yang tercantum di dalam surat pengalaman kerja, kapasitas dari karyawan yang tertera di dalam surat pengalaman kerja dapat dipertanggungjawabkan. Selain itu, surat pengalaman kerja dengan fakta atau data yang benar akan menjaga nama baik dari instansi yang mengeluarkan surat tersebut.
Menggunakan Bahasa yang Baku Surat pengalaman kerja merupakan salah satu jenis surat resmi dan dikeluarkan oleh pihak instansi tertentu. Di dalam pembuatan surat pengalaman kerja harus menggunakan bahasa yang baku.
Memberikan Informasi yang Jelas dan Lengkap Di dalam surat pengalaman kerja harus berisi mengenai informasi secara jelas dan lengkap. Di dalamnya ada cukup banyak informasi mengenai kinerja dari karyawan yang ditampilkan sebagai dasar dalam pertimbangan.
Ikuti Kaidah yang Berlaku Mengikuti aturan penulisan merupakan hal yang penting di dalam penulisan atau pembuatan surat pengalaman kerja. Dengan beberapa aturan tersebut, maka pengalaman kerja yang dibuat akan sesuai dengan keharusan dan bisa digunakan dalam berbagai hal yang berbeda.