Daftar isi
Dalam berbisnis, agar dapat mengelola email dengan baik diperlukan sebuah email client.
Email client merupakan suatu metode penggunaan email yang membutuhkan software untuk mengirim dan menerima email bisnis melalui aplikasi deskop.
Umumnya cara menggunakan email client akan diminta beberapa informasi dan melakukan konfigurasi email, seperti email, password, nomor port yang digunakan, alamat POP3 dan SMTP.
Seiring dengan berkembangnya jaman, proses konfigurasi tersebut kini kian mudah dan singkat.
Bahkan beberapa email client memiliki tampilan yang menarik dan mudah dalam setup maupun bagian kotak masuk sehingga dapat membantu pekerjaan menjadi lebih efektif.
Berbagai macam aplikasi dari email client, yaitu:
Microsoft outlook merupakan salah satu email client yang berbasis deskop telah ada sejak 1990-an dan dikembangkan oleh microsoft.
Kelebihan dari microsoft outlook, yaitu memiliki penampilan yang sederhana dan elegan, serta ada nya fitur seperti catatan, buku harian, perutean, dan kalender.
Selain itu pada microsoft outlook juga dapat digunakan pada semua perangkat windows, tidak hanya pada PC atau komputer.
Kekurangan pada microsoft outlook terletak pada keamanannya sehingga dapat dengan mudah digunakan untuk memasukkan virus lewat attachment e-mail.
Gmail atau google mail merupakan email client berbasis website yang memiliki banyak pengguna.
Ketika mendaftar untuk membuat email pada gmail, tidak hanya email tapi akan memiliki integrasi terhadap layanan–layanan yang google lainnya seperti youtube.
Kelebihan dari gmail, yaitu mudah digunakan dan dapat membantu memulihkan akun yang lupa kata sandi.
Kekurangan dari gmail terletak pada tampilan login yang sederhana dan tidak memiliki berita atau konten yang menarik.
Kiwi for gmail merupakan email client yang dibuat khusus untuk pengguna layanan gmail dengan berbasis desktop.
Dari segi tampilan, kiwi for gmail hampir sama dengan versi website sehingga menjadi salah satu kelebihan agar membuat pengguna tidak perlu mempelajari dari awal.
Selain itu, kiwi for gmail juga dapat membuat pengguna menggunakan banyak akun gmail secara bersamaan dan melamukan multitasking karena adanya fitur multiple windows.
Windows mail merupakan aplikasi default yang berada di windows 10 sehingga tidak perlu mengunduh atau menginstall dan sudah dapat langsung digunakan.
Windows mail mendukung beberapa layanan email, yaitu hotmail, gmail dan yahoomail.
Kelebihan dari windows mail dapat menggunakan beberapa akun sekaligus dan memiliki sync setting.
Sync setting berfungsi untuk mengatur sinkronisasi email agar email yang masuk bisa sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Selain itu ada juga fitur focused inbox yang dapat membuat kotak masuk lebih rapi dan membuat pekerjaan menjadi lebih efisien.
Apple mail merupakan aplikasi email yang default berada di sistem macOs. Apple email dapat mengelola beberapa akun email seperti icloud, gmail dan AOL.
Kelebihan pada apple mail dalam fitur sync setting dapat menanbahkan VIP Recipients.
VIP recipients dapat memungkinkan untuk hanya menerima notifikasi email yang berasal dari VIP list pengguna.
Selain itu, kelebihan dari apple mail adalah fitur mail drop yang dapat melampirkan file berukuran besar.
Kekurangan dari apple mail, yaitu tidak adanya fitur yang dapat mengkategorikan tiap mail ke dalam spesifikasinya.
Thunderbird merupakan email client yang mendukung multiplatform dimana pengguna windows, macOS dan linux dapat menggunakan aplikasi ini tanpa mengeluarkan biaya.
Kelebihan dari thunderbird yaitu adanya setup wizard untuk konfigurasi akun dapat berjalan dengan lebih mudah dan cepat.
Selain itu, adanya fitur tabbed email yang dapat memudahkan berpindah dari satu email ke email lainnya.
Bahkan, ketika satu tab sedang terbuka secara otomatis tersimpan ketika pengguna menutup aplikasi.
Kekurangan dari thunderbird, yaitu ketika akan menampilkan pesan dengan gaya percakapan harus diunduh dahulu secara terpisah, begitu juga dengan kalender.
Ruang penyimpanan file nya juga tergolong kecil sehingga file penyimpanan dapat dengan cepat penuh.
eMClient merupakan email client yang lengkap dengan aplikasi kalender dan kontak serta dapat digunakan pada windows, macOS dan berbagai layanan email seperti gmail dan outlook.
Kelebihan dari eMClient, yaitu kemudahan pada setup akun dan dapat mengimport data dari beberapa layanan tanpa kendala.
Selain itu, adanya fitur backup tool juga menjadi kelebihan dari eMClient, proses backup dapat nerjalan meskipun aplikasi sedang aktif digunakan.
Mailspring dahulu dikenal sebagai nylas mail merupakan aplikasi yang dapat berjalan disemua sistem operasi dan dilengkapi beberapa fitur.
Fitur dari mailspring seperti dapat didukung dengan multiple account yang dimana versi gratisnya dapat digunakan hingga empat email berbeda.
Setelah itu semua akun masuk akan ditampilkan didalam satu halaman, yaitu unfied inbox.
Kelebihan lain dari mailspring memiliki tampilan layout inbox yang bisa dimodifikasi sendiri, adanya pengecekan ejaan dan ada nya fitur yang dapat membalas semua email undangan tanpa keluar dari inbox pengguna.
Spike secara spesifik disebut dengan conversational email dimana menampilkan kemudahan komunikasi seperti instant messanging.
Spike dapat membuat kontak masuk email lebih tertata dan mengelompokkannya berdasarkan pengguna sehingga dapat memangkas hal tidak penting dalam email.
Hal tersebut dinamakan priority inbox yang menjadi salah satu kelebihan dari spike.
Dalam fitur ini dapat mengetahui email penting dari klien dibandingkan notifikasi dari media sosial sehingga inbox utama hanya berisi email penting saja.
Selain itu kelebihan dari spike adanya fitur ekripsi yang dapat dengan nyaman berkirim email kepada rekan bisnis atau klien sehingga data rahasia bisa terlindungi dari perentas.
Spark merupakan aplikasi email client yang gratis bagi pengguna macOS dengan memiliki fitur yang dapat digunakan untuk pribadi atau tim.
Kelebihan dari spark, yaitu adanya fitur smart inbox yang dapat mengkelompomkan email secara otomatis menjadi kategori personal, notification, feed atau seen.
Selain itu, spark jug memiliki fitur snooze dimana pengguna bisa memasang notifikasi ketika sedang mengerjakan email lain.
Dalam aplikasi spark juga terdapat fitur send later, dimana dapat mengirim email dengan jadwal tertentu dan adanya fitur shared draft yang berfungsi agar dapat mengerjakan email secara bersama dengan anggota lain.