Tanda tangan digital merupakan jenis tanda tangan yang dibuat dalam format digital. Sama halnya seperti tanda tangan biasa, tanda tangan digital dapat digunakan untuk membuktikan keaslian suatu dokumen elektronik.
Tanda tangan digital berfungsi sama seperti tanda tangan biasa yaitu sebagai tanda persetujuan dokumen atau suatu transaksi. Dengan fungsi yang sama dengan tanda tangan biasa namun jika dibandingkan banyak keuntungan ketika menggunakan tanda tangan digital.
Jika umumnya tanda tangan suatu dokumen harus dicetak terlebih dahulu serta memerlukan pengiriman yang memakan waktu. Lain halnya dengan tanda tangan digital, dengan adanya tanda tangan digital dokumen tidak perlu dicetak serta dokumen pun dapat langsung dikirim secara virtual.
Perlu diketahui bahwa terdapat dua jenis tanda tangan digital yakni tanda tangan digital terverifikasi dan tanda tangan digital tidak terverifikasi. Tanda tangan digital terverifikasi ini memiliki Sertifikat Elektronik dari jasa Penyelenggara Sertifikasi Elektronik yang diakui oleh Kementrian Komunikasi dan Informatika.
Sehingga keabsahan tanda tangan digital terverifikasi sudah dapat dianggap setara dengan tanda tangan basah.
Berikut beberapa cara untuk membuat tanda tangan digital
Cara membuat tanda tangan digital yang pertama yaitu dengan scan tanda tangan yang dimiliki. Berikut langkah – langkahnya
Tanda tangan digital juga dapat dibuat menggunakan Microsoft Word. Langkah membuat tanda tangan di Microsoft Word adalah seperti berikut
Selain dikirimkan dalam versi word biasanya dokumen juga dikirimkan dalam bentuk pdf. Untuk tanda tangan pada dokumen pdf dapat dibuat menggunakan aplikasi PDF reader. Cara membuatnya seperti berikut
Saat ini terdapat banyak aplikasi untuk membuat tanda tangan digital salah satunya adalah privy.id. Website ini sudah terverifikasi dan memiliki sertifikat yang diakui Kominfo. Berikut cara membuat tanda tangan digital berbasis QR Code pada privy.id
Tanda tangan digital juga dapat dengan mudah dibuat menggunakan Google Docs. Berikut langkah – langkahnya
Tanda tangan digital juga bisa dilakukan menggunakan ponsel salah satunya dengan aplikasi Adobe Fill and Sign. Dengan aplikasi ini cukup membuat satu kali tanda tangan dan bisa digunakan untuk beberapa dokumen
Pada Google Docs selain dapat membuat tanda tangan dengan coretan, terdapat langkah yang lebih mudah yaitu dengan menu add on. Dalam menu ini terdapat beberapa pilihan aplikasi seperti Signature Extension, Docusign atau Simple Signature.
Dengan aplikasi ini kita dapat membuat tanda tangan dan tinggal drag and drop dalam dokumen yang ingin ditanda tangani.
Untuk pengguna iphone terdapat cara untuk membuat tanda tangan digital dengan mudah. Berikut cara membuat tanda tangan digital pada iphone.
Membuat tanda tangan digital menggunakan Microsoft Excel tak jauh berbeda dengan cara membuat tanda tangan di Microsoft Word. Yaitu dengan membuat tanda tangan di kertas lalu foto atau scan.
Jika akan menggunakan tanda tangan pilih menu insert lalu masukkan tanda tangan dan ubah opsi color menjadi hitam putih.
Cara lain membuat tanda tangan digital adalah melalui website tanda tangan digital Create My Signature. Berikut langkahnya
Tanda tangan digital juga bisa dibuat melalui website signaturely.com dengan mudah. Yaitu dengan melakukan pendaftaran akun lalu pilih menu Draw Your Signature. Setelah itu buat tanda tangan pada kolom yang tersedia.
Pada website ini juga bisa mengatur warna, ketebalan atau kemiringan tanda tangan. Jika tanda tangan sudah sesuai yang diinginkan klik unduh untuk menyimpan tanda tangan.
Signeasy merupakan aplikasi untuk membuat tanda tangan digital yang dapat diunduh melalui playstore. Langkah untuk membuat tanda tangan melalui aplikasi ini yaitu
Aplikasi lain untuk membuat tanda tangan digital adalah Mekari e-sign. Seperti halnya aplikasi lain kita hanya perlu registrasi akun untuk membuat tanda tangan digital. Aplikasi ini juga tersedia fitur tanda tangan massal untuk mempermudah tanda tangan pada banyak dokumen.