Digital Signature: Fungsi – Cara Kerja dan Contoh Aplikasi

Seperti yang kita tahu, bahwa dengan segala bentuk perkembangan teknologi sekarang ini membuat semua keperluan masyarakat menjadi lebih termudahkan. Baik dari segi waktu, tenaga, anggaran dan lain sebagainya. Bahkan tak hanya keperluan yang sifatnya sederhana saja yang bisa lebih diefektifkan dan diefisienkan adanya, melainkan keperluan yang sifatnya memiliki tingkat keurgensian yang tinggi pula bisa dikemas menjadi lebih mudah, secara efektif dan efisien dari segala sisinya.

Salah satunya adalah tanda tangan. Tidak bisa dipungkiri jika tanda tangan merupakan hal yang memiliki tingkat kepentingan yang tinggi jika kaitannya dengan dokumen dokumen penting yang memang harus segera diurus dan membutuhkan tanda tangan tersebut dengan segera.

Namun, tentunya tidak mudah untuk mendapatkan tanda tangan dengan waktu yang cepat, terlebih jika ada saja kejadian yang tidak terduga adanya yang mengakibatkan pihak terkait tidak bisa melakukan penandatanganan berkas secara langsung.

Dengan beberapa hambatan seperti itulah, dengan perkembangan teknologi yang ada semua diusahakan untuk bisa dicari solusinya. Salah satunya dengan menggunakan teknologi yang dinamakan sebagai tanda tangan digital atau yang disebut juga sebagai digital signature ini.

Seperti yang kita tahu, penggunaan dari digital signature ini sendiri sudah marak adanya, tidak lain dan tidak bukan karena pengaruh dari pandemi sebelumnya yang memang membuat pihak satu dengan pihak lainnya tidak bisa bertemu dengan langsung.

Lalu, apa sih sebenarnya tanda tangan digital atau digital signature itu? Berikut merupakan pemaparan mengenai digital signature yang perlu diketahui.

Pengertian Digital Signature

Secara umum, digital signature merupakan pengembangan metode tanda tangan dengan menggunakan skema teknologi yang sistematis. Yang mana tidak lain dan tidak bukan kegunaan dari penggunaan digital signature ini adalah untuk membuktikan atau untuk bisa mengklaim keaslian dari sebuah dokumen, pesan ataupun informasi yang tercantum secara tertulis dalam bentuk dokumen digital tentunya.

Pengembangan untuk digital signature ini menggunakan kode matematika canggih yang lebih mempermudah para penggunanya yang membutuhkan tanda tangan dalam waktu yang cepat dengan sifat dokumen yang penting pula, untuk bisa segera ditandatangani. Atau bisa dikatakan jika, dengan adanya digital signature ini membuat proses pengeklaiman keaslian dokumen, peresmian dokumen dan hal penting lainnya menjadi lebih cepat dan mudah.

Terlebih apabila pihak yang diharuskan untuk menandatangani dokumen atau berkas tersebut tidak sedang berada di tempat. Sehingga mengharuskan untuk melakukannya dengan jarak jauh. Tentunya dengan menggunakan bantuan media teknologi yang sudah canggih seperti sekarang ini, membuat digital signature bisa dibuat dimana saja.

Fungsi Digital Signature

Adapun beberapa fungsi dari penggunaan digital signature ini yang perlu untuk diketahui.

• Digunakan dalam proses pengecekan integritas
  Seperti yang kita tahu, beberapa data yang sifatnya penting yentunya memiliki tingkat integritas yang bisa dibilang tinggi pula. Hal ini berkaitan dengan proses penjagaan dan perubahan data yang bisa saja dilakukan dengan tidak sah. Oleh karenanya untuk meminimalisir terjadinya hal tersbeut diperlukan penjagaan terhadap integritas dari data. Yang mana tentunya didukung dengan kemampuan sistem yang bisa untuk melakukan pendeteksian terhadap pemanipulasian data, penyisipan data yang tidak perlu dan lain sebagainya yang dilakukan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
• Menyediakan proses otentikasi
  Tentunya untuk bisa memastikan mengenai informasi penting dan detail yang berkaitan dengan dokumen atau berkas tersebut dibutuhkan proses otentikasi. Yang mana kedua belah pihak yang bersangkutan atas kesepakatan, kerja sama atau hal lainnya yang berkaitan dengan penandatanganan berkas tersebut perlu dilakukan autentikasi terlebih dahulu. Dan dengan adanya digital signature itu bisa untuk membantu proses tersebut sehingga nantinya bisa lebih meminimalisir permasalahan permasalahan kedepannya yang berkemungkinan untuk muncul.

Manfaat Digital Signature

Berikut merupakan manfaat dari digital signature yang membuat beberapa pihak yang menggunakannya memilih untuk kembali menggunakannya,

• Kerahasiaan dokumen terjaga, dengan menggunakan digital signature ini bisa membantu pengguna untuk melakukan pengolahan dan penyimpanan terhadap tanda tangan atau signature yang tadinya sifatnya secara konvensional yang harus ditulis secara fisik dan manual pada berkas yang diperlukan. Sehingga proses penyimpanan dan pembuatannya kembali menjadi lebih efektif dan efisien. Yang lebih penting adalah bisa membuat file tanda tangan tersebut menjadi lebih aman dan tentunya bisa disimpan untuk nantinya diperlukan pada beberapa berkas, atau dokumen yang dirasa memerlukan tanda tangan.
• Lebih praktis dan efisien, tidak bisa dipungkiri lagi jika penggunaan dan pembuatan dari digital signature ini tergolong lebih efektif dan efisen dalam penggunaannya. Dengan menggunakan digital signature pihak pihak yang setiap harinya memiliki wewenang untuk menandatangani berkas yang ada bisa menyimpan file tanda tangannya secara pribadi sebelum nantinya digunakan untuk beberapa keperluan berkas lainnya. Namun, yang terpenting tidak boleh untuk disalahgunakan.
• Lebih menghemat waktu dan biaya, hal inilah yang sedari tadi sudah dijelaskan bahwa dengan adanya metode tanda tangan yang baru ini atau secara digital ini proses proses yang berkaitan dengan penandatanganan dokumen, berkas dan laun sebagainya bisa dilakukan dengan lebih efektif dan efisien. Walaupun pihak yang berkaitan sedang berjauhan, bisa diatasi dengan menggunakan digital signature ini. Bahkan bisa dibilang bisa dilakukan denagn lebih singkat aja sih.

Cara Kerja Digital Signature

Kemudian untuk cara kerja dari digital signature ini bisa diterapkan dengan menggunakan beberapa aplikasi bantuan. Dimana pada alat yang digunakan untuk digital signature ini memiliki protocol khusus yang biasa disebut denagn public key infrastructure. Public key infrastruktur ini yang bisa dibilang sangat mewajibakan bagi setiap penggunanya untuk bisa melakukan pengelolahan dengan logaritma matematika. Yang mana nantinya bisa disebut dengan kunci.

Kunci pertama yang digunakan memiliki sifat publik, sedangkan untuk kunci keduanya memiliki sifat pribadi. Untuk kunci yang bersifat publik ini  lebih digunakan untuk kepentingan otentikasi serta pengamanan data yang dilakukan secara digital.  Selain itu, dengan adanya public key infrastructure ini membantu tanda tangan yang telah tercantumkan agar tidak bisa dilakukan duplikasi atau yang sering disebut dengan pemalsuan tanda tangan.

Namun, apabila kaitannya dengan tanda tangan untuk kepentingan dokumen elektronik bisa digunakan opsi kunci yang kedua yaitu pribadi. Yang mana nantinya bisa dilakukan penyimpanan sehingga tidak akan bisa dilakukan penyalahgunaan terkait tanda tangan tersebut.

Contoh Aplikasi Digital Signature

Adapun beberapa aplikasi maupun website yang bisa digunakan untuk membuat tanda tangan secara digital atau yang sering disebut dengan digital signature ini untuk kepentingan penandatanganan dokumen penting digital secara mendesak maupun tidak. Aplikasi aplikasi tersebut seperti hellosign, docusign, docsketh, signNow,  SignEasy dan lain sebagainya.

Kelebihan dan Kekurangan Digital Signature

Seperti yang kita tahu, digital signature merupakan metode baru yang berkembangan seiring dengan kecanggihan teknologi yang ada. Adanya digital signature ini menjadi salah satu solusi yang tepat bagi masyarakat yang ingin menambahkan tanda tangannya atau signaturenya pada suatu dokumen ataupun berkas penting yang sifatnya mendadak ataupun bahkan terhalang oleh jarak antara pihak satu dengan pihak lainnya yang bersangkutan.

Tentunya apabila melihat tujuannya saja sepertinya kita sebagai masyarakat awam sudah mengetahui bahwa digital signature membawa banyak sekali kelebihan sebenarnya bagi kegiatan surat menyurat, pembuatan dokumen dan kepentingan lainnya yang berkaitan dengan pembuatan dan pengurusan berkas.

Dengan adanya digital signature ini, pihak tertuju bisa langsung menambahkan tanda tangannya tanpa harus bertemu secara langsung dengan pihak pengaju, tentunya hanya memerlukan dokumen digital saja untuk ini. Digital signature sangat membantu pihak pihak bersangkutan yang sifatnya terhalang jarak, namun diperlukan tanda tangan yang mendadak dan cepat pula.

Namun, walaupun memiliki kelebihan yang menguntungkan banyak sekali pihak, adanya digital signature ini juga memiliki kekurangan. Kekurangan yang dimaksud dalam hal ini tentunya berkaitan dengan keamanan dan privasi dari pengguna.

Yang mana hal tersebut juga sangat rawan terkait permasalahan penyalahgunaan tanda tangan untuk hal hal yang buruk dan lain sebagainya.