Daftar isi
Pengertian Faximile
Pengertian dari Faximile atau mesin fax adalah mesin yang mengirim dokumen yang sangat baik dan menghemat tenaga. Mesin ini mampu mengirimkan dokumen dengan sangat mirip dengan apa yang dikirim dan bisa mengirimkan berulang-ulang dengan sangat cepat.
Keunggulan inilah yang menyebabkan mesin ini mampu bertahan sampai jaman sekarang. Dimana jaman yang memiliki peradaban yang maju terknologinya. Mesin fax di jaman sekarang masih dipakai tapi sudah jauh berkurang jika dikomparasikan dengan penggunaan jaman dahulu kala.
Jaman dahulu nyaris seluruh orang menggunakan mesin fax guna untuk bertukar informasi maupun dokumen, sebab metodenya yang lumayan mudah dan cepat dibandingkan cara-cara yang lainnya.
Hanya dengan cara membubuhkan dokumen yang dikirim ke dalam mesin fax, terus anda memasukkan nomor telepon penerima dokumen. Jadi antara pengirim dan penerima wajib mempunyai mesin fax. Terus kertas yang digunakan merupakan kertas khusu yang mampu dicetak di mesin fax, yaitu kertas thermal.
Jenis Mesin Fax
Mesin fax memiliki berbagai macam jenis, yaitu:
1. Thermal Paper Fax
Thermal Paper Fax yaitu mesin fax yang menggunakan bahan dengan memakai kertas roll, jenis mesin fax ini dipakai untuk aktifitas yang tidak terlalu banyak.
2. Plain Paper Fax
Plaim Paper Fax yaitu mesin fax yang dipakai untuk aktifitas yang tidak terlalu banyak, dengan menggunakan kertas plain paper (A4, Legal, Leter) dan bahan yang dipakai berupa Ink Cartridge atau Ribbon Film.
3. Laser Fax
Laser Fax yaitu mesin fax yang menggunakan bahan Toner, digunakan untuk aktifitas transaksi yang lumayan banyak dan untuk jenis mesin fax ini sekarang sudah dilengkapi dengan fasilitas printer dan sacner.
Fungsinya untuk mengirimkan data-data yang kita butuhkan, serta bisa digunakan sebagai alat untuk komunikasi, dan juga bisa digunakan sebagai sarana untuk mengcopy dokumen atau kertas yang ingin di copy.
Fungsi Faximile
Mesin fax sendiri memiliki banyak fungsi, yaitu:
1. Mengirimkan Dokumen Cetak
Mungkin banyak yang beranggapan bahwa lebih mudah untuk kita mengirimkan dokumen bersama dengan bentuk file lewat surat elektronik ataau email. Namun tidak semua klien kantor ingin dokumen dikirim dalam bentuk file. Oleh karena itu sering kita memerlukan mesin fax untuk mengirimkan file dalam bentuk dokumen cetak.
Karena lebih efektif lagi jika mengirimkannnya menggunakan mesin fax daripada menggunakan jasa kurir ataupun lewat jasa pengiriman pos karena lebih membuang waktu. Sebab banyak dokumen yang dibutuhkan dengan segera, oleh karena itu dibutuhkan yang namanya mesin fax.
2. Menerima Dokumen Cetak
Selain mengirim dokumen cetak, dapat juga menerima dokumen cetak dari orang lain, supaya kita bisa melakukan penukaran dokumen cetak secara tidak lansung membutuhkan yang namanya mesin fax.
3. Multifungsi Sebagai Telpon
Mengirim dan menerima dokumen keliru jika merupakan satu-satunya tugas mesin fax. Selain mengirim dan menerima dokumen, mesin fax juga bisa digunakan sebagai alat komunikasi atau telepon. Telepon yang ada di mesin fax nyaris mirip seperti telepon pada umumnya.
4. Fotocopy Dokumen
Beberapa orang mungkin belum paham bila mesin fax ternyata bisa digunakan untuk melakukan copy dokumen seperti mesin fotocopy pada umumnya. Namun tidak semua mesin fax bisa digunakan untuk fotocopy dokumen, hanya mesin fax tipe tertentu saja yang bisa melakukannya.
Cara Kerja Faximile
Menurut para ahli, faximile bekerja dengan menggunakan sel-sel elektrik yang menyesuaikan sinar dan mengubah bagian-bagian spesifik sampai membentuk suatu gambar atau tulisan. Berikut penjelasan simple tentang bagaimana cara kerja faximile, yaitu:
- Penerima dan pengirim dokumen harus sama-sama memiliki mesin fax. Pengirim memasukan dokumen ke feeder dan menekan nomor telepon alamat penerima.
- Koneksi dapat berjalan dengan seharusnya dan fax si pengirim dapat memindai dokumen sampai ke tempat terkecil dalm dokumen tersebut.
- Pemindaian yang dilakukan dapat dijadikan semacam memori dan sinyal listrik bersamaan dengan membaca tempat gelap dan terang.
- Sinyal listrik diluncurkan ke alamat penerima sebagai tujuan pengiriman dokumen.
- Mesin fax penerima bisa menangkap sinyal serta menerjemahkannya kembali menjadi dokumen mirip dengan file yang diterjemahkan mesin fax pengirim.
Dalam cara kerja, mesin faximile memiliki 3 type pilihan untuk pengiriman, di antaranya:
- Mode standard yaitu mode pengiriman yang bisa menambahkan kualitas yang biasa (standar) didalam waktu yang singkat. Namun sering kadangkali hasilnya bisa lebih buruk karena pemindaian dilakuka dengan sangat cepat.
- Mode fine yaitu mode pengiriman ini bisa menambahkan kualitas yang lebih baik namun didalam waktu pengiriman yang lebih lama dari mode standard.
- Mode superfine yaitu mode pengiriman ini bisa menambahkankualitas yang paling baik di antara dua mode yang lain, namun mode superfine butuh waktu yang paling lama karena sistem pemindaian dilakukan dengan sangat hati-hati.
- Karena merupakan jaringan kabel, faximile membutuhkan waktu lebih daripada satu waktu untuk melakukan pengiriman atau kerap disebut transmisi. Namun semakin berkembangnya jaman, transmisi bisa dilakukan dengan sangat cepat oleh badan pengawas mesin faksi (ITU-T). Dari yang awal mulanya faximile butuh waktu sedikitnya 6 menit untuk memberikan sinyal listriknya ke tujuan, kini tersedia golongan moderen (G4) yang bisa mengirim sinyal listrik cuma didalam waktu 10 detik.
Keuntungan Faximile
Mesin faximile membantu mengirim suatu dokumen ke tampat tujuan yang jauh dalam waktu yang singkat. Ketika melakukan pengiriman dokumen ke tampat tujuan yang jauh, makan mesin faximile akan mengirimkannya dengan lebih cepat dan spontan melebihi kinerja dari pengiriman surat lewat kantor pos. Berikut adalah keuntungan dari menggunakan faximile, sebagai berikut yaitu:
- Biaya operasional yang digunakan lebih murah.
- Penggunaan dapat dilakukan oleh beberapa bagian sekaligus.
- Aktivis faximile yang dikirim atau terima dapat di kontrol atau dilihat.
- Kualitas faximile yang sangat baik.
- Bisa mengirim dari jarak jauh.
Kekurangan Faximile
Mesin faximile dalam kualitas sudah menurun dibandingkan dengan surat elektronik atau email. Sebagai bentuk alat transfer dokumen secara elektronik yang tersebar luas dan sudah banyak digunakan oleh orang. Berikut adalah kekurangan dari faximile, sebagai berikut yaitu:
- Meski mengalahkan pengiriman dokumen dengan kantor pos, tetapi faximile dikalahkan oleh pengiriman dokumen via email atau surat elektronik.
- Apabila dibandingan dengan email, biaya penggunaan mesin faksmile lebih mahal.