Daftar isi
Pengertian dari Faximile atau mesin fax adalah mesin yang mengirim dokumen yang sangat baik dan menghemat tenaga. Mesin ini mampu mengirimkan dokumen dengan sangat mirip dengan apa yang dikirim dan bisa mengirimkan berulang-ulang dengan sangat cepat.
Keunggulan inilah yang menyebabkan mesin ini mampu bertahan sampai jaman sekarang. Dimana jaman yang memiliki peradaban yang maju terknologinya. Mesin fax di jaman sekarang masih dipakai tapi sudah jauh berkurang jika dikomparasikan dengan penggunaan jaman dahulu kala.
Jaman dahulu nyaris seluruh orang menggunakan mesin fax guna untuk bertukar informasi maupun dokumen, sebab metodenya yang lumayan mudah dan cepat dibandingkan cara-cara yang lainnya.
Hanya dengan cara membubuhkan dokumen yang dikirim ke dalam mesin fax, terus anda memasukkan nomor telepon penerima dokumen. Jadi antara pengirim dan penerima wajib mempunyai mesin fax. Terus kertas yang digunakan merupakan kertas khusu yang mampu dicetak di mesin fax, yaitu kertas thermal.
Mesin fax memiliki berbagai macam jenis, yaitu:
1. Thermal Paper Fax
Thermal Paper Fax yaitu mesin fax yang menggunakan bahan dengan memakai kertas roll, jenis mesin fax ini dipakai untuk aktifitas yang tidak terlalu banyak.
2. Plain Paper Fax
Plaim Paper Fax yaitu mesin fax yang dipakai untuk aktifitas yang tidak terlalu banyak, dengan menggunakan kertas plain paper (A4, Legal, Leter) dan bahan yang dipakai berupa Ink Cartridge atau Ribbon Film.
3. Laser Fax
Laser Fax yaitu mesin fax yang menggunakan bahan Toner, digunakan untuk aktifitas transaksi yang lumayan banyak dan untuk jenis mesin fax ini sekarang sudah dilengkapi dengan fasilitas printer dan sacner.
Fungsinya untuk mengirimkan data-data yang kita butuhkan, serta bisa digunakan sebagai alat untuk komunikasi, dan juga bisa digunakan sebagai sarana untuk mengcopy dokumen atau kertas yang ingin di copy.
Mesin fax sendiri memiliki banyak fungsi, yaitu:
1. Mengirimkan Dokumen Cetak
Mungkin banyak yang beranggapan bahwa lebih mudah untuk kita mengirimkan dokumen bersama dengan bentuk file lewat surat elektronik ataau email. Namun tidak semua klien kantor ingin dokumen dikirim dalam bentuk file. Oleh karena itu sering kita memerlukan mesin fax untuk mengirimkan file dalam bentuk dokumen cetak.
Karena lebih efektif lagi jika mengirimkannnya menggunakan mesin fax daripada menggunakan jasa kurir ataupun lewat jasa pengiriman pos karena lebih membuang waktu. Sebab banyak dokumen yang dibutuhkan dengan segera, oleh karena itu dibutuhkan yang namanya mesin fax.
2. Menerima Dokumen Cetak
Selain mengirim dokumen cetak, dapat juga menerima dokumen cetak dari orang lain, supaya kita bisa melakukan penukaran dokumen cetak secara tidak lansung membutuhkan yang namanya mesin fax.
3. Multifungsi Sebagai Telpon
Mengirim dan menerima dokumen keliru jika merupakan satu-satunya tugas mesin fax. Selain mengirim dan menerima dokumen, mesin fax juga bisa digunakan sebagai alat komunikasi atau telepon. Telepon yang ada di mesin fax nyaris mirip seperti telepon pada umumnya.
4. Fotocopy Dokumen
Beberapa orang mungkin belum paham bila mesin fax ternyata bisa digunakan untuk melakukan copy dokumen seperti mesin fotocopy pada umumnya. Namun tidak semua mesin fax bisa digunakan untuk fotocopy dokumen, hanya mesin fax tipe tertentu saja yang bisa melakukannya.
Menurut para ahli, faximile bekerja dengan menggunakan sel-sel elektrik yang menyesuaikan sinar dan mengubah bagian-bagian spesifik sampai membentuk suatu gambar atau tulisan. Berikut penjelasan simple tentang bagaimana cara kerja faximile, yaitu:
Dalam cara kerja, mesin faximile memiliki 3 type pilihan untuk pengiriman, di antaranya:
Mesin faximile membantu mengirim suatu dokumen ke tampat tujuan yang jauh dalam waktu yang singkat. Ketika melakukan pengiriman dokumen ke tampat tujuan yang jauh, makan mesin faximile akan mengirimkannya dengan lebih cepat dan spontan melebihi kinerja dari pengiriman surat lewat kantor pos. Berikut adalah keuntungan dari menggunakan faximile, sebagai berikut yaitu:
Mesin faximile dalam kualitas sudah menurun dibandingkan dengan surat elektronik atau email. Sebagai bentuk alat transfer dokumen secara elektronik yang tersebar luas dan sudah banyak digunakan oleh orang. Berikut adalah kekurangan dari faximile, sebagai berikut yaitu: