TI

File: Pengertian, Jenis dan Fungsi

√ Edu Passed Pass education quality & scientific checked by advisor, read our quality control guidelance for more info

Dalam dunia komputer, kita tidak bisa lepas dengan kata file yang mana berisi seluruh perintah mengenai data maupun informasi yang kita miliki, baik disimpan, dibagi, maupun dicetak. Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas mengenai file. Mari kita simak pembahasan berikut ini!

Pengertian File

File yang terdapat di dalam komputer merupakan seluruh data maupun informasi yang berkaitan satu sama lain dan tersimpan dalam sebuah media penyimpanan yang tersebar pada berbagai ekstensi di dalam sebuah perangkat komputer yang mana menjadi dokumentasi yang dipunyai oleh para pengguna komputer untuk dapat diolah, diduplikasi, disimpan saja, bahkan dibagikan.

Pengertian File Menurut Para Ahli

Setelah mengetahui pengertian file secara umum, kita perlu mengetahui juga beberapa pengertian file menurut para ahli. Berikut pengertian file menurut para ahli antara lain :

  • Hendrayudi

Menurut Hendrayudi, file merupakan seluruh data – data maupun informasi yang disimpan di dalam sebuah perangkat media yang mana pada deskripsinya terdapat ciri file, nama, ukuran, tanggal, hingga jenis dari file itu sendiri.

  • Rachmad Hakim S.

Menurut Rachmad Hakim S., file merupakan seluruh dokumen yang ada dan tersimpan di dalam perangkat komputer yang mana dapat dibuka dan juga dijalankan sesuai dengan perintah program yang diberikan pada komputer.

  • Edi S. Mulyanta

Menurut Edi S. Mulyanta, file merupakan suatu urutan dari data maupun informasi yang tersimpan dan digunakan dalam melakukan pertukaran file antara komputer satu dengan komputer yang lain.

  • McLeod (Pearson)

Menurut McLeod, file merupakan sekumpulan dari rekaman – rekaman yang sangat berhubungan satu sama lain dan saling melengkapi dengan manfaatnya masing – masing.

  • Sindhunata

Menurut Sindhunata, file merupakan kumpulan dari catatan – catatan maupun dari beberapa arsip.

Jenis – Jenis File

File yang ada di dalam komputer terdiri dari beragam jenis dengan ukuran, ciri, serta ekstensi yang berbeda – beda. Berikut adalah jenis – jenis file beserta dengan penjelasannya.

  • File Gambar

File gambar adalah jenis file yang dapat menyajikan tampilan berupa hasil yang berbentuk pola dengan suatu makna tertentu. Fungsi dari file gambar ini sendiri menjadi sebuah dokumentasi dari suatu momen yang terjadi pada pengguna komputer.

  • File Suara

File suara merupakan file yang dapat melakukan perekaman suara sekaligus menyajikan bunyi dalam berbagai bentuk misalnya lagu, rekaman radio, rekaman telepon, hingga suara – suara yang lain. Biasanya file suara berfungsi untuk menjadi hiburan, contohnya lagu.

  • File Dokumen

File dokumen bisa dalam bentuk yang beraneka ragam, misalnya teks, gambar, hingga angka. Fungsi dari file dokumen ini sendiri adalah menjadi bahan untuk melengkapi kebutuhan para penggunanya dalam melakukan aktivitas atau kegiatan menggunakan perangkat komputer.

  • File Sistem

File yang satu ini umumnya berupa file ekstensi baik sys, com, bak, tmp, bat, maupun exe. File – file aplikasi yang sudah diinstal, biasanya menjalankan tugasnya dalam sebuah program yang ada pada komputer sesuai dengan peruntukannya masing – masing.

  • File Video

Jenis file ini berupa file yang mengkombinasikan antara file gambar dan juga file suara dengan berbagai jenis pemutar yang dibagi berdasarkan beberapa jenis ekstensinya.

Fungsi File

File memiliki fungsi yang sangat penting bagi para pengguna komputer. Pasalnya, file merupakan dokumentasi. Selain itu file juga berfungsi sebagai bahan yang digunakan dalam presentasi, file dapat beruba bahan cetak, berbagai materi yang berguna dalam hitungan, maupun berfungsi sebagai media penyimpanan data dan juga berbagai informasi oleh para pengguna komputer.

Cara Menampilkan Ekstensi File

Sebelum mengetahui bagaimana cara menampilkan ekstensi file, terlebih dahulu kita perlu memahami apa itu ekstensi file. Ekstensi file merupakan suatu pembeda beberapa jenis file, antara file satu dengan lainnya.

Contoh dari ekstensi file ini sendiri misalnya dari file gambar akan memiliki ekstensi seperti jpg, gif maupun png. Adapun file video memiliki ekstensi mpeg, mp4, wmv, dan juga avi.

Saat kita melakukan akses pada salah satu folder dengan berbagai jenis file yang jumlahnya banyak, pasti akan terasa begitu merepotkan dan membingungkan terutama dalam memilahnya dan membaginya ke dalam sub folder.

Terlebih lagi, program screen reader nantinya akan membaca nama – nama dari file tersebut satu per satu bersama dengan nama – nama folder yang tersedia. Sebab itu, kita perlu menampilkan ekstensi file agar pekerjaan kita menjadi lebih mudah.

Kita dapat melakukan ekstensi file dengan cara seperti pada berikut ini :

  1. Tekan Alt + T + O pada dialog ‘folder options’, setelah itu klik control + tab dan lanjut menuju ‘view’ pada halaman
  2. Kemudian tekan tab selama beberapa kali hingga pada ‘Advance Settings’.
  3. Di sini komputer kita akan memunculkan tulisan ‘three one, the view’, lalu kita gunakan panah bawah lalu mencari ‘Hide Extension For Know File Type’.
  4. Jika sudah ketemu dan terlihat, cek settingnya. Jika menunjukkan posisi ‘ON’ makan tekan space supaya dapat mengubahnya menjadi ‘OFF’.
  5. Setelah itu tekan Tab selama beberapa kali hingga ‘OK’, kemudian tekan Enter.

Jika langkah – langkah tersebut selesai, maka file ekstensi yang sebelumnya belum kelihatan, akan terlihat di belakang setiap nama masing – masing file yang tersedia. Akan tetapi, jika beberapa nami yang ditampilkan tersebut tidak ada ekstensi filenya, tandanya nama tersebut merupakan nama sub-folder yang menjadi satu dengan folder tersebut.