Portable Document Format (PDF): Pengertian, Fungsi dan Kelebihan

Pengertian dan Fungsi PDF

PDF merupakan singkatan dari Portable Document Format, yaitu suatu jenis format berkas atau dokumen yang dibuat oleh perusahaan Adobe System dalam keperluan pertukaran dokumen digital.

PDF selain sebagai pertukaran dokumen juga berfungsi sebagai sarana representasi dokumen dua dimensi yang meliputi teks, huruf, citra dan grafik vektor.

Sejarah PDF

• Tahun 1991, Dr. John Warnock salah satu pendiri Adobe membuat sebuah ide yang disebut The Camelot Project, sebuah revolusi kertas ke digital yang bertujuan agar siapa pun bisa membuat, melihat, mengirim dokumen dari aplikasi apa pun dan kemanapun serta mencetaknya di mesin apa pun.
• Tahun 1992, The Camelot Project berkembang menjadi PDF
• Tahun 1993, Adobe meluncurkan spesifikasi PDF secara gratis
• 1 Juli 2008, PDF berstandar ISO dengan kode ISO 32000-1: 2008

Kelebihan PDF

• Kompatibel dan Fleksibel

Format PDF dapat dibuka dengan perangkat komputer atau smartphone manapun tanpa mempengaruhi isi dari file meski dibuka pada versi perangkat yang berbeda.

File PDF bisa juga dibuat lebih spesifik agar dapat diakses oleh orang yang memiliki keterbatasan fisik/cacat, seperti penambahan tag (label) XML, magnifier (pembesaran visual teks), penambahan audio (suara), teks ekuivalen dan lain sebagainya.

• Keamanan dan Pembatasan Pengguna

Dokumen PDF dapat dikunci dengan kata sandi sehingga apabila ingin dibuka atau diedit diperlukan kata sandi yang sesuai.

Dengan menggunakan sistem sandi RC4 dan MD5, dokumen PDF bisa disandikan dalam dua tingkatan, yaitu 40-bit dan 128-bit.

Pembatasan DRM (Digital Right Management) juga dapat diterapkan pada dokumen PDF guna membatasi segala aktivitas penyuntingan, pencetakan, ataupun penggandaan dari dokumen tersebut.