Surat keputusan adalah jenis surat yang tidak asing didengar, khususnya bagi para pegawai atau karyawan di perusahaan. Bagi perusahaan pembuatan surat keputusan dirasa tidak berat dan sering dilakukan.
Pada materi kali ini kita akan membahas mengenai surat keputusan mulai dari pengertian, fungsi, manfaat, unsur, jenis dan contoh dari surat keputusan atau biasa disebut SK.
Pengertian Surat Keputusan
Surat keputusan adalah penetapan tertulis yang dikeluarkan oleh Badan, Pejabat Negara atau Pemerintah yang berisi sebuah penetapan tertulis berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Surat keputusan atau SK adalah surat atau sebuah ketetapan yang dibuat oleh perusahaan atau badan tertentu di dalam bentuk tertulis dan berdasarkan pada peraturan perundang undangan yang mengatur.
Surat keputusan di dalam pembuatannya ditujukan kepada pihak yang dimaksud dan tidak disebarkan secara umum. Menjadi suatu keputusan final yang merupakan solusi akhir dari suatu permasalahan.
Di dalam hal ini, surat keputusan atau SK sering ditujukan kepada individu dari sebagai solusi dari permasalahan yang dimiliki dan menjadi akhir bagi permasalahan dan tentunya tetap memperhatikan peraturan yang sudah mengaturnya.
Fungsi Surat Keputusan
Surat keputusan berfungsi pemberian kepastian atau sebagai hasil dari solusi permasalahan.
Surat keputusan berfungsi sebagai memproleh tindakan hukum perundang undangan.
Surat keputusan mendapatkan penetapan tertulis secara resmi dari sebuah instansi atau badan tertentu.
Surat keputusan memiliki jaminan legalitas hukum secara tertulis.
Surat keputusan dibuat untuk menetapkan dan mengubah status dari seorang anggota atau suatu barang.
Surat keputusan dibuat untuk mensahkan berlakunya suatu petunjuk, pedoman dan lainnya.
Surat keputusan dibuat untuk penyerahan wewenang tertentu kepada seorang pejabat.
Surat keputusan dikeluarkan untuk mensahkan berlakunya atau tidak berlakunya suatu tulisan dinas.
Surat keputusan dibuat atau dikeluarkan untuk membentuk, mengubat atau membubarkan suatu organisasi atau badan tertentu.
Manfaat Surat Keputusan
Mendapatkan suatu tindakan hukum atas dasar peraturan perundang undangan yang berlaku.
Mendapatkan hasil keputusan tertulis dari suatu pejabat negara atau pemerintah.
Mendapatkan suatu penetapan yang individual, konkrit dan final yang keputusan tersebut dapat ditentukan wujudnya, sifat pribadi dan sudah pasti atau tidak bisa dipermasalahkan.
Unsur Surat Keputusan
Surat keputusan atau SK memiliki 3 unsur penting yang harus ada di dalamnya yaitu desideratum, konsiderans dan diktum. Berikut ini beberapa unsur yang ada di dalam surat keputusan yaitu:
Desideratum
Desideratum adalah bagian dari surat yang isinya yaitu tujuan dari pembuatan surat keputusan (SK). Pada setiap surat keputusan pasti mengandung tujuan yang jumlahnya tidak hanya satu, namun bahkan lebih.
Desideratum dapat dicantumkan secara tersirat di dalam konsiderans atau di dalam diktum atau bahkan di dalam konsiderans dan diktum.
Konsiderans
Konsiderans adalah bagian dari surat keputusan yang isinya yaitu dasar hukum atau landasan yang menjadi pertimbangan dalam pembuatan SK. Konsiderans ini sangat wajib berada di dalam surat keputusan.
Konsiderans memuat beberapa hal seperti nama undang undang, peraturan, usul, keputusan terdahulu dan saran yang dirinci ke dalam sub topik yaitu menimbang, mengingat, mendengar, membaca dan memperhatikan.
Dari kelima sub topik tersebut, terdapat 2 topik yang digunakan di dalam isi surat keputusan. Berikut ini penjelasan dari kelima sub topik tersebut yaitu:
Menimbang berisi mengenai hal hal yang menjadi pertimbangan dikeluarkannya suatu surat keputusan.
Mengingat yaitu pernyataan yang isinya mengenai peraturan atau perundang undangan yang melandasi dikeluarkannya surat keputusan.
Membaca yaitu berisi ketentuan yang kaitannya tidak langsung dengan masalah pokoknya. Namun, diperlukan untuk memperkuat konsiderans.
Mendengar yaiatu usul atau saran yang pernah disampaikan kepada pengambil keputusan.
Memperhatikan berisi mengenai keputusan rapat yang pernah diadakan yang berkaitan mengenai permasalahan yang akan dibuat surat keputusan.
Diktum
Diktrum merupakan bagian yang berisi mengenai rumusan keputusan yang diambil oleh pejabat yang berwenang dan berdasarkan pada konsiderans yang biasanya ditandai dengan adanya kata “memutuskan” dan “menetapkan”.
Jenis-jenis Surat Keputusan
Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan Perusahaan Biasanya direktur sebuah perusahaan membuat surat keputusan untuk mengangkat atau memberhentikan karyawannya.
Surat Keputusan Lomba Bagi para peserta lomba, keputusan dari panitian mengenai pemenang lomba adalah hal yang paling ditunggu tunggu. Agar tidak menimbulkan hal hal yang tidak diinginkan, panitia memutuskan secara resmi mengenai siapa pemenang dari lomba tersebut dengan mengeluarkan surat keputusan lomba.
Surat Keputusan Mutasi Karyawan Pemindahan tugas atau mutasi karyawan di dalam suatu perusahaan juga memerlukan surat keputusan. Dengan begitu, karyawan yang dimutasi secara resmi telah dipindah tugaskan dari perusahaan sebelumnya.
Surat Keputusan Penetapan Visi Misi Organisasi Selain keputusan yang menyangkut hak orang lain, surat keputusan juga bisa digunakan atau diterapkan pada suatu organisasi. Misalnya pada suatu penetapan visi misi dari organisasi. Setelah SK dibuat dan dikeluarkan, anggota dari organisasi harus menjalankan visi dan misi untuk mencapat tujuan dari organisasi.