Daftar isi
Begitu banyak jumlah file yang disimpan di perangkat gawai menyebabkan diperlukannya ruang penyimpanan yang besar di gadget tersebut. Sudah barang tentu perlu adanya program yang dapat memperkecil ukuran file agar tidak menghabiskan tempat di storage.
Tidak terkecuali jenis file PDF yang sudah umum digunakan oleh semua kalangan sebagai salah satu file jenis dokumen. Ada banyak varian perangkat lunak atau aplikasi yang dapat digunakan untuk memperkecil ukuran atau kompres file, termasuk file PDF.
Berikut ini adalah beberapa cara kompres file PDF agar tidak pecah baik menggunakan aplikasi atau software.
1. Microsoft Word
Tidak hanya untuk kebutuhan pengetikan ataupun aplikasi media pembelajaran, program Microsoft Word juga memiliki fungsi untuk memperkecil ukuran file PDF. Adapun cara kompres file PDF dengan program ini tidak jauh beda dengan cara mengoperasikan microsoft word yaitu:
- Klik menu ‘File’ sesaat setelah membuka program Microsoft Word.
- Klik ‘Open’ dan pilih file PDF yang dibutuhkan. PDF tersebut akan secara langsung berubah menjadi bentuk word. Lalu klik ‘Ok’ untuk langkah selanjutnya.
- Pilih tab menu ‘Save As’ dan simpan file word tersebut ke bentuk PDF dengan pilihan menu ‘Save As Type: PDF’
- Pengecilan ukuran dilakakukan dengan memilih bagian ‘Optimize For: Minimum Size’ kemudian lanjutkan dengan menekan pilihan ‘Save’
2. Adobe Acrobat XI Pro
Aplikasi ringan yang digunakan secara online untuk kompres file PDF adalah jenis Adobe Acrobat XI Pro. Adapun langkah kompres PDFnya adalah:
- Tekan menu ‘File’ setelah membuka aplikasi dan pilih file yang ingin diperkecil.
- Klik ‘Save As Other’ dan lanjutkan dengan menekan ‘Reduced Size PDF’
- Langsung klik ‘Ok’ jika terdapat pemberitahuan. Ini berarti file PDF terpilih telah dikompres dan lanjutkan dengan klik ‘Save File’
3. SmallPDF
Program kompres SmallPDF merupakan laman situs kompres file PDF yang terbilang mudah karena dapat diakses dengan mudah. Selain itu untuk menggunakannya juga tidak memerlukan syarat apapun.
Langkah mudah untuk kompres file PDF di situs SmallPDF adalah:
- Buka laman SmallPDF, klik ‘Pilih File’ dan tentukan file PDF yang ingin diperkecil.
- Tunggu hingga program memproses hingga 100%.
- Langsung klik ‘Unduh File Sekarang’ ketika proses sudah selesai.
4. Free PDF Convert
Salah satu senior di dunia kompres PDF adalah Free PDF Convert. Program online yang user friendly ini mampu memberikan hasil dengan cepat dan tentunya gratis.
Keselamatan dan keamanan data pengguna lebih aman karena perangkat lunak ini tidak akan menduplikasi file ketika pengguna langsung menghapus jenis dokumen termasuk dokumen pribadi yang sudah diunggah saat mengompres.
Penggunaannya pun mirip dengan program kompres lain yaitu dengan mengunduh file terpilih, kompres, tunggu, dan unduh.
5. PDFCompressor
Salah satu kelebih dari melakukan kompres PDF dengan menggunakan PDFCompressor adalah kualitas produk isi file yang tidak berubah meskipun sudah diperkecil ukurannya. Tahapan kompres PDF dengan menggunakan aplikasi ini adalah:
- Buka laman PDFCompressor pada situs pencarian.
- Klik ‘Unggah File’ dan pilih file yang ingin diperkecil.
- Tunggu proses diperkecil oleh program hingga selesai.
- Pilih ‘Unduh’ untuk mendapatkan file PDF baru dengan ukuran yang lebih kecil.
6. Nice PDF Compressor
Salah satu program kompresor yang dapat digunakan secara offline adalah Nice PDF Compressor. Pengguna dapat memilih versi sesuai kebutuhan, yaitu gratis maupun bebayar.
Cara kompres file PDF dengan software ini dapat digunakan untuk file satuan ataupun banyak file PDF di dalam folder. Hal ini dapat membuat user lebih menghemat waktu penggunaan.
Cara menggunakan program ini adalah dengan:
- Buka program dan pilih file yang hendak dikompres di bagian ‘Word file to convert’
- Tentukan nama file baru yang nantinya digunakan untuk file yang telah dikompres di ‘Name of resulting PDF file’
- Tekan ‘Create PDF’ untuk proses kompres dan tunggu hasilnya hingga selesai.
7. SodaPDF
Tidak seperti SmallPDF atau PDFCompressor yang membutuhkan jaringan untuk media online, SodaPDF merupakan salah satu aplikasi kompres PDF yang dapat digunakan secara online maupun offline. Sistem offline dapat digunakan dengan menginstall program ini di komputer, laptop, atau perangkat yang lain.
Adapun langkah-langkah memperkecil ukuran file PDF dengan aplikasi ini adalah:
- Klik ‘Choose File’ untuk mengunggah file yang ingin diperkecil
- Pilih kualitas yang diinginkan untuk hasil kompres, yakni high quality, good quality, atau low quality.
- Setelah itu tekan ‘Compress PDF Files’ dan tunggu hingga selesai.
- Tekan ‘Unduh File’ untuk hasil file yang baru.
8. ILovePDF
Salah satu situs kompres file PDF yang banyak digunakan secara online dengan peringkat pencarian yang tinggi adalah ILovePDF. Kemudahan akses dan penggunaan menjadikan aplikasi ini sering digunakan.
Tahapan cara kompres file PDF dengan program ini adalah:
- Tekan gambar PDF yang ada di posisi tengah dan unggah file PDF yang ingin diperkecil ukurannya.
- Klik ‘Kompres PDF’ dan tunggu hingga program selesai mengompres sampai 100%.
- Setelah itu file PDF akan secara otomatis tersimpan di perangkat yang digunakan.
9. EasePDF
Dengan menggunakan EasePDF file yang berukuran lebih dari 1 MB pun dapat teratasi. Selain kemampuannya untuk memperkecil ukuran file PDF, EasePDF juga dapat mengkompres jenis file lain seperti gambar perbedaan JPG dan PNG, file word, ppt, excel yang kesemuanya akan dikompres dan diubah ke dalam bentuk PDF.
Adapun langkah memperkecil file PDF dengan program ini adalah:
- Buka laman di browser dan pilih jenis file yang ingin dikompres.
- Setelah klik file yang dipilih, file akan otomatis terunggah dan lanjutkan dengan klik convert
- Tunggu proses pengecilan ukuran file dan file yang baru akan secara otomatis terunduh ke perangkat yang digunakan