Jenis-jenis Dokumen yang Perlu diketahui

Jenis-jenis dokumen dibedakan beberapa jenis sesuai penggolongannya. Berikut penjelasannya.

Berdasarkan Kepentingannya

• Dokumen Pribadi
  Adalah dokumen perorangan untuk kepentingan pribadi. Misalnya: KTP, Ijazah, SIM, Paspor dan akta kelahiran.
• Dokumen Niaga
  Adalah dokumen yang kepentingannya untuk urusan perdagangan atau transaksi jual beli. Misalnya Nota, Kwitansi, Faktur dan Cek.
• Dokumen Pemerintah
  Dokumen ini kepentingan di dalamnya adalah tentang administrasi dan ketatanegaraan suatu pemerintahan. Misalnya Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Keppres atau keputusan presiden.
• Dokumen Sejarah
  Dokumen sejarah adalah dokumen yang kepentingannya untuk menyimpan bukti-bukti sejarah di masa lalu. Misalnya Teks proklamasi dan Teks Pancasila.

Berdasarkan Bentuk Fisiknya

• Dokumen Literal
  Dokumen ini adalah dokumen di bidang literasi. Dokumen dapat berbentuk tulisan, visual seperti video atau lukisan. Contohnya buku, majalah, film.
• Dokumen Korporil
  Dokumen ini merupakan dokumen di bidang museum dan berupa benda bersejarah. Contohnya arca, fosil, uang kuno dan perangko kuno.
• Dokumen Privat
  Dokumen ini adalah dokumen di bidang kearsipan yang berupa surat-surat. Contohnya surat dinas, surat niaga dan surat laporan

Berdasarkan Fungsinya

• Dokumen Dinamis
  Dokumen ini berkaitan erat dengan teknis pekerjaan kantor atau instansi. Ada 3 jenis dokumen dinamis yaitu:
  • Dokumen dinamis aktif, digunakan secara terus menerus untuk sebuah proses pekerjaan kantor.
  • Dokumen semiaktif, digunakan tidak secara terus menerus, hanya saat dibutuhkan.
  • Dokumen Inaktif, dokumen yang jarang dipakai untuk penyelesaian pekerjaan.
  • Dokumen Statis, dokumen ini tidak secara langsung digunakan untuk pekerjaan kantor.

Berdasarkan Sifatnya

• Dokumen Tekstual
  Dokumen ini berisi informasi dalam bentuk tertulis. Contohnya Buku, katalog, koran dan majalah.
• Dokumen Nontekstual
  Dokumen ini tidak seluruhnya berisi teks. Contohnya Peta, grafik dan gambar.

Berdasarkan Jenisnya

• Dokumen Fisik
  Dokumen fisik yaitu dokumen yang wujud fisiknya berupa berkas-berkas surat.
• Dokumen Intelektual
  Dokumen ini merupakan dokumen yang mengacu pada tujuan, subjek, metode penyebaran, cara memperoleh dokumen dan keaslian dokumen.

Berdasarkan Dokumentasi

• Dokumen Primer
  Dokumen ini berisi informasi hasil penelitian. Contohnya disertasi, laporan penelitian atau hak paten penelitian.
• Dokumen Sekunder
  Dokumen sekunder berisi tentang informasi literatur primer. Dokumen ini dapat disebut juga dokumen bibliografi. Contohnya Kamus, Indeks majalah dll.
• Dokumen Tersier
  Dokumen ini berisi informasi tentang literatur sekunder. Contohnya Buku dan teks panduan literatur.