Jenis-jenis Dokumen yang Perlu diketahui

√ Edu Passed Pass quality & scientific checked by advisor, read our quality control guidelance for more info

Jenis-jenis dokumen dibedakan beberapa jenis sesuai penggolongannya. Berikut penjelasannya.

Berdasarkan Kepentingannya

  • Dokumen Pribadi
    Adalah dokumen perorangan untuk kepentingan pribadi. Misalnya: KTP, Ijazah, SIM, Paspor dan akta kelahiran.
  • Dokumen Niaga
    Adalah dokumen yang kepentingannya untuk urusan perdagangan atau transaksi jual beli. Misalnya Nota, Kwitansi, Faktur dan Cek.
  • Dokumen Pemerintah
    Dokumen ini kepentingan di dalamnya adalah tentang administrasi dan ketatanegaraan suatu pemerintahan. Misalnya Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Keppres atau keputusan presiden.
  • Dokumen Sejarah
    Dokumen sejarah adalah dokumen yang kepentingannya untuk menyimpan bukti-bukti sejarah di masa lalu. Misalnya Teks proklamasi dan Teks Pancasila.

Berdasarkan Bentuk Fisiknya

  • Dokumen Literal
    Dokumen ini adalah dokumen di bidang literasi. Dokumen dapat berbentuk tulisan, visual seperti video atau lukisan. Contohnya buku, majalah, film.
  • Dokumen Korporil
    Dokumen ini merupakan dokumen di bidang museum dan berupa benda bersejarah. Contohnya arca, fosil, uang kuno dan perangko kuno.
  • Dokumen Privat
    Dokumen ini adalah dokumen di bidang kearsipan yang berupa surat-surat. Contohnya surat dinas, surat niaga dan surat laporan

Berdasarkan Fungsinya

  • Dokumen Dinamis
    Dokumen ini berkaitan erat dengan teknis pekerjaan kantor atau instansi. Ada 3 jenis dokumen dinamis yaitu:
    • Dokumen dinamis aktif, digunakan secara terus menerus untuk sebuah proses pekerjaan kantor.
    • Dokumen semiaktif, digunakan tidak secara terus menerus, hanya saat dibutuhkan.
    • Dokumen Inaktif, dokumen yang jarang dipakai untuk penyelesaian pekerjaan.
    • Dokumen Statis, dokumen ini tidak secara langsung digunakan untuk pekerjaan kantor.

Berdasarkan Sifatnya

  • Dokumen Tekstual
    Dokumen ini berisi informasi dalam bentuk tertulis. Contohnya Buku, katalog, koran dan majalah.
  • Dokumen Nontekstual
    Dokumen ini tidak seluruhnya berisi teks. Contohnya Peta, grafik dan gambar.

Berdasarkan Jenisnya

  • Dokumen Fisik
    Dokumen fisik yaitu dokumen yang wujud fisiknya berupa berkas-berkas surat.
  • Dokumen Intelektual
    Dokumen ini merupakan dokumen yang mengacu pada tujuan, subjek, metode penyebaran, cara memperoleh dokumen dan keaslian dokumen.

Berdasarkan Dokumentasi

  • Dokumen Primer
    Dokumen ini berisi informasi hasil penelitian. Contohnya disertasi, laporan penelitian atau hak paten penelitian.
  • Dokumen Sekunder
    Dokumen sekunder berisi tentang informasi literatur primer. Dokumen ini dapat disebut juga dokumen bibliografi. Contohnya Kamus, Indeks majalah dll.
  • Dokumen Tersier
    Dokumen ini berisi informasi tentang literatur sekunder. Contohnya Buku dan teks panduan literatur.
fbWhatsappTwitterLinkedIn