Ekstranet: Pengertian – Manfaat dan Komponennya

Jaringan intenet saat ini sudah menjadi kebutuhan umum dikalangan masyarakat, terutama dalam organisasi ataupun perusahaan sehinggu timbulah ekstranet.

Pengertian Ekstranet

Ekstranet merupakan jaringan pribadi beberapa jenis perusahaan atau organisasi yang menggunakan sistem dalam berkomunikasi dengan publik dan tetap mengikuti protokol internet.

Selain itu, ekstranet salah satu dari beberapa informasi bisnis hingga operasi ke penjual, penyalur, pelanggan dan mitra.

Dampaknya saat ini banyak perusahaan yang mampu operasi dan penjual, penyalur dan pelanggan atau mitra.

Untuk dalam jumlah yang besar, ekstranet dilakukan bertukar data dalam jumlah yang besar melalui Electronic Data Interchange (EDI).

Saat ini ekstranet sudah berada dan merunjuk data internal organisasi dan menyebabkan gangguan internet dengan cara mengontrol komunikasi ke orang luar.

Hal ini dapat membantu dalam melakukan bisnis serta bekerja sama.

Fungsi Ekstranet

Ekstranet memiliki fungsi yang sering digunakan oleh berbagai perusahaan dalam kegiatan bisnisnya sehingga sering digunakan untuk alasan kerjasama. Selain itu, fungsi dari ekstranet agar tetap terjaga.

Manfaat Ekstranet

Ekstranet memiliki beberapa manfaat, yaitu:

• Dapat dengan mudah bertukar informasi.
• Dapat mengontrol dari jarak jauh.
• Dapat dengan mudah memberikan beberapa daftar produk dengan mitra dagang lainnya.
• Dapat memberikan waktu yang efisien dan mudah dirawat.
• Dapat memperluas jaringan dan meningkatkan efisiensi bisnis.
• Dapat memiliki hubungan pelanggan jangka panjang karena mudah mendapatkan informasi.
• Dapat memiliki fitur keamanan yang lengkap.

Komponen Ekstranet

Ekstranet memiliki beberapa komponen yang sangat penting agar dapat berjalan dengan baik, yaitu:

Protokol TCP/IP

Protokol TCP/IP atau singkatan dari tranmission control protocol/internet protocol merupakan seperangkat software yang berada dalam didalam jaringan komputer yang terdapat di satu sistem.

Maka dari itu protokol TCP/IP berfungsi saling terhubung dengan satu sama lain dalam komunikasi data sehingga dapat melakukan transfer data dalam satu kelompok jaringan.

Email

Email merupakan singkatan dari elektronik main dimana memiliki arti surat dengan format digital.

Biasanya email lebih banyak digunakan sebuah perusahaan agar cepat dan aman dalam melakukan pertukaran data.

Selain itu, email juga banyak digunakan dalam masyarakat karena bersifat mudah digunakan.

Web Browser

Web browser merupakan aplikasi yang digunakan dalam menjelajahi, mengambil atau menyajikan sebuah konten yang berada di berbagai sumber dalam jaringan komputer seperti internet. Contoh dari server web perangkat lunak browser yaitu google chrome.

Eksternal Mitra Bisnis

Komponen berikutnya dalam ekstranet yaitu eksternal mitra bisnis. Eksternal mitra bisnis merupakan mitra bisnis atau organisasi yang berada diluar perusahaan untuk melakukan kerja sama.

Telecommuting

Telecommuting merupakan perjanjian kerja dimana karyawan bertugas untuk memesan tempat, mengirim dan mengecek status dalam email.

Kelebihan dan Kekurangan Ekstranet

Dalam menggunakan ekstranet untuk perusahaan ataupun organisasi, ada beberapa kelebihan dan kekuranggannya, yaitu:

Kelebihan Ekstranet

Ekstranet memiliki beberapa kelebihan, yaitu:

• Bersifat ramah lingkungan karena mengurangi penggunaan kertas.
• Dalam berbisnis dapat meningkatkan efektivitas kinerja.
• Proses dan arus informasi dapat berjalan dengan cepat.
• Dapat mengurangi beberapa biaya seperti transportasi, administrasi dan komunikasi.
• Dapat mengakses beberapa draft dan berkas proyek sebelumnya agar dapat menjadi bahan perbandingan.
• Dapat melakukan presentasi multimedia yang berfungsi untuk sebuah komentar atau pun persetujuan klien.

Kekurangan Ekstranet

Selain kelebihan, ekstranet juga memiliki beberapa kelemahan, yaitu:

• Dalam pengembangan awal biasanya membutuhkan biaya yang cenderung mahal.
• Dibutuhkan sebuah kontrak dalam beberapa waktu agar bisa mengembangkan, merencanakan dan melaksanakannya.
• Pembelian harus dilakukan secara teratur.

Perbedaan Ekstranet, Internet dan Intranet

Berikut perbedaan dari ekstranet, internet dan intranet, yaitu:

• Internet, merupakan jaringan komunikasi secara global yang dapat menghubungkan semua jaringan di dunia.
• Intranet, merupakan jaringan komputer seperti internet namun hanya dapat digunakan oleh perusahaan atau kantor yang memiliki aplikasi web dan teknologi komunikasi data seperti warung internet.
• Ekstranet, merupakan perusahaan atau badan usaha yang dapat mengekspose sebagian dari internal jaringan.