Pengertian Guestbook
Guestbook merupakan suatu catatan yang dibentuk dalam model pembukuan, digunakan untuk dapat melakukan pendataan berupa identitas, alamat, asal daerah, nomor telepon, alamat email, dan juga keterangan lain dari pihak tertentu yang hadir untuk mengikuti suatu acara tertentu.
Guestbook sangat sering kita jumpai terutama nya pada suatu acara dan juga event-event khusus yang bertemakan formal, meskipun tidak terkecuali pula dalam agenda informal terkadang menggunakan guestbook pula.
Acara dan atau pun juga event tertentu tersebut biasanya adalah semisal acara pernikahan, acara sunatan, acara wisuda di universitas, dan juga masih banyak acara serta event lainnya. Guestbook itu sendiri juga dapat diartikan sebagai suatu alat yang secara konvensional berwujud seperti buku kecil.
Meskipun secara konvensional itu sendiri, guestbook adalah berwujud buku, namun dengan seiring perkembangan dari teknologi yang kian pesat dan maju seiring berlalunya waktu, perwujudan dari guestbook itu sendiri bergeser menjadi berbentuk dari buku virtual dan atau pun juga bisa disebut dengan buku pada dunia maya.
Meskipun terjadi bergeseran perwujudan pada praktik di lapangannya itu sendiri, namun fungsi dan juga manfaat yang dirasakan serta diberikan dari penggunaan suatu guestbook itu sendiri tetap saja tidak berubah.
Sehingga meskipun sekarang serba digital, penggunaan guestbook yang berbentuk data digital dan atau pun juga secara virtual ini tetap untuk dapat melakukan pendataan terkait dengan para tamu undangan yang hadir dan juga ikut serta dalam suatu agenda acara tertentu.
Terkait dengan penyebutannya pun juga demikian. Meskipun secara harafiah guestbook berarti buku tamu, namun dengan perkembangan teknologi yang ada saat ini, dapat melakukan perwujudan dari buku tamu tersebut secara virtual dengan melakukan implementasi secara virtual dengan cara memanfaatkan internet dan juga teknologi smartphone.
Fungsi Guestbook
Guestbook sendiri memiliki suatu fungsi yang sangat penting dalam suatu acara, agenda, atau pun juga event baik yang bersifat informal dan terlebih lagi yang bersifat formal. Fungsi dari guestbook itu sendiri mulai dari pendataan dari para daftar dan juga cangkupan dari tamu undangan.
Tanpa adanya guestbook atau pun juga buku tamu, tentu saja akan terjadi suatu kekacauan pada bagian penerimaan tamu. Terdapat kecenderungan pula untuk adanya kedatangan dari tamu tak diundang yang turut serta mengikuti agenda acara yang ada dan sedang berlangsung tersebut.
Guestbook juga dapat digunakan untuk memastikan bahwa tamu yang telah diundang sajalah yang berhak untuk masuk dan turut serta mengikuti acara dan atau pun juga event yang sedang berlangsung tersebut.
Dengan adanya guestbook itu sendiri, juga dapat mempermudah koordinasi dari pihak pengelola acara dan atau pun juga disebut dengan event organizer untuk dapat membedakan tipe-tipe dari para tamu undangan yang ada.
Pihak event organizer dapat dengan mudah mengklasifikasikan dengan tepat golongan dari masing-masing tamu undangan yang direncanakan untuk dapat hadir dan mengikuti acara itu sendiri. Hal ini dikarenakan perlakuan dari event organizer tersebut untuk masing-masing tamu undangan yang ada tersebut adalah berbeda satu sama lainnya.
Penurunan potensi dari tamu tak diundang juga dapat secara signifikan meningkatkan keamanan terhadap keberlangsungan dari acara dan atau pun juga event yang sedang berlangsung tersebut.
Dengan adanya proses pengawasan terhadap tamu undangan yang akan masuk ke dalam area berlangsungnya acara dan juga event tersebut, akan meminimalisir terjadinya overload pada kapasitas ruangan dan atau pun juga area yang digunakan untuk melangsungkan acara tersebut.
Guestbook menjadi salah satu perangkat krusial yang sejatinya wajib ada dalam suatu acara dan atau pun juga event terutama dalam situasi dan juga kondisi pandemi yang ada saat ini di seluruh dunia.
Guestbook dapat dijadikan pula sebagai tolak ukur dari jumlah kapasitas tamu yang diundang untuk dapat ikut serta menghadiri acara dan atau pun juga event yang dimaksud tersebut.
Pada masa penerapan pembatasan aktivitas masyarakat yang ada di negara Indonesia ini khususnya dalam penerapan protokol kesehatan yang ada, wajib hukumnya untuk dapat mematuhi aturan dan juga tata tertib yang telah ditetapkan oleh pemerintah.
Hal ini khususnya dalam hal jumlah kapasitas orang yang dapat ikut serta untuk melaksanakan suatu agenda acara yang bersifat offline atau pertemuan secara langsung. Hal ini tentu saja dilakukan untuk dapat secara aktif membatasi gerak dan juga penyebaran dari virus Covid-19 itu sendiri.
Guestbook dewasa ini juga mulai menambah fitur fungsinya selain sebagai data dari para tamu undangan yang ada, juga digunakan sebagai media untuk dapat memberikan feedback dan atau pun juga pesan dan kesan, khususnya dalam acara pernikahan yang ada.
Pesan dan kesan yang dicatatkan dalam guestbook tersebut dikemas dalam bentuk pencatatan yang cantik dan juga indah, sehingga mampu menambah kesan estetika dalam acara dan juga event yang ada tersebut
Contoh Guestbook
Contoh guestbook yang umum sering ditemukan adalah dalam acara formal semisal acara pernikahan.
Dalam acara pernikahan tersebut biasanya menyertakan keterangan dan juga pemberian kesan dan pesan untuk kedua mempelai yang menikah berisikan ucapan-ucapan selamat, doa-doa yang baik, dan juga harapan untuk kedua mempelai tersebut.