Bisnis Event Organizer (EO) adalah salah satu jenis bisnis jasa yang berkaitan dengan acara-acara tertentu dalam dunia hiburan. Bisnis EO ini merupakan suatu bisnis yang terdiri dari sumber daya manusia yang dibagi dalam berbagai divisi di bidangnya masing-masing, sebagai bisnis dalam bidang jasa maka bisnis event organizer ini dibangun oleh tim yang mencatat setiap detail dari prosesnya.
Mulai dari tahap memilih dan mencari ide acara dengan klien, perencanaan budget dan memenuhi pembayaran, memesan tempat acara dan juga mengurus perizinannya, bekerja sama dengan supplier dan vendor, mengatur perlengkapan acara, dan ikut serta dalam penyelenggaraan acara.
Langkah-langkah Memulai Bisnis EO
Sebelum memulai bisnis EO ini, sebaiknya ketahui terlebih dahulu langkah dalam membangun bisnis ini. berikut ini langkah-langkah membangun bisnis event organizer, yaitu:
1. Bangun tim yang solid
Langkah pertama yang perlu dilakukan yaitu membangun tim inti yang solid dan bentuk tim yang ditunjuk sebagai panitia inti penyelenggara acara. karena sebuah acara tidak dapat dilakukan secara sendirian, membutuhkan tim yang mau bekerja keras dan juga kreatif. dalam membangun tim yang solid, tidak perlu banyak anggota, cukup sesuaikan dengan besar-kecilnya skala acara.
2. Cermat dalam melihat peluang dan Segment Event
Dalam bisnis event organizer harus cermat dalam melihat peluang dan segment event. mengetahui dan mempelajari berbagai trend yang ada pada saat ini. Nantinya, hasil dari riset tersebut akan memunculkan ide terbaik untuk memodifikasi produk yang unik, serta sesuai dengan trend dan selera pasar.
3. Bentuk Relasi sebanyak mungkin
Relasi adalah hal yang penting dalam rangka mendapatkan klien dalam bisnis. bangun lah jaringan seluas-luasnya, sering hadiri acara-acara yang berkaitan dengan dunia hiburan kemudian berkenalan dengan banyak orang. sehingga relasi akan terbentuk dan kemungkinan mendapatkan klien semakin besar.
4. Mengatur segalanya secara detail dan profesional
Buat perencanaan yang detail mengenai waktu dan tempat, konsumsi, pihak yang terlibat, dan sebagainya. atur segalanya dengan sedetail mungkin, karena seorang event organizer haruslah seorang yang peduli detail dan profesional.
5. Memanfaatkan teknologi sebagai sarana promosi
Jika menekuni sebuah usaha maka promosi maupun iklan secara online harus dilakukan, karena dengan melakukan promosi ini merupakan cara untuk mengembangkan dan mengenalkan secara dekat usaha kepada konsumen yang terhubung dengan internet sehingga mereka akan tertarik dengan apa yang diiklankan.
Strategi menjalankan bisnis event organizer
Berikut ini strategi yang perlu dilakukan untuk menjalankan bisnis event organizer, yaitu
1. Membuat website untuk bisnis event organizer
Membuat website merupakan langkah pertama yang harus dilakukan untuk bisnis organizer ini. setelah membuat website, promosikan melalui media sosial dan selalu promosikan terus menerus secara online.
Jika acara dilakukan di situs web perusahaan, buat tautan ke halaman web sesingkat mungkin untuk memudahkan pengguna membaca informasi. Cara tersebut sangat efektif karena iklan online/offline adalah hal yang dapat membawa hasil karena mempunyai jangkauan yang lebih luas.
2. Streaming dan membuat video
Melakukan streaming atau siaran langsung dan membuat video mengenai event organizer dapat memungkinkan menarik banyak perhatian. hal ini karena dapat membuat banyak diakses oleh pemeriksa global. ini berarti bahwa perhatian pada konten dapat melampaui batasan kapasitas apapun yang dimiliki acara fisik, dan dapat juga bekerja untuk mempromosikan bisnis eo secara global.
3. Memberikan layanan terbaik
Tidak hanya melakukan promosi saja, namun memberikan layanan terbaik juga merupakan strategi yang dapat dilakukan untuk menjalankan bisnis marketing event organizer. dengan memberikan layanan terbaik dapat memberikan kesan baik bagi para konsumen.
Minta para tamu acara atau event untuk meninggalkan umpan balik di halam acara, dalam grup atau dalam kotak saran. ulasan yang diberikan tersebut dapat menjadi cara yang bagus untuk mengiklankan bisnis eo.
4. Merencanakan anggaran
Sebelum melakukan marketing bisnis event organizer, maka rencana terlebih dahulu anggara dengan hati-hati. buat perencanaan anggaran dan kendalikan keuangan bisnis eo suatu perencanaan yang telah dibuat sebelumnya.