Daftar isi
Apakah kalian tahu apa itu manajemen waktu?
Waktu yang kita punya adalah 24 jam dalam sehari dan mampu dipergunakan sebaik baiknya dalam sehari-hari.
Tetapi apa sebenarnya manajemen waktu itu? Yuk simak penjelasan berikut ini.
Pengertian Manajemen Waktu
Pengertian Secara Umum
Secara umum manajemen waktu adalah suatu perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan controlling (pengawasan) produktivitas waktu.
Sebab waktu menjadi salah satu sumber daya unjuk melakukan pekerjaan, dan merupakan sumber daya yang harus dikelola secara efektif dan efisien.
Pengertian Menurut KBBI
Menurut kbbi manajemen waktu adalah penggunaan sumber daya secara efektif untuk mencapai sasaran.
Pengertian Menurut Para Ahli
- Leman, 2007:24
Manajemen waktu adalah menggunakan dan memanfaatkan waktu sebaik-baiknya, seoptimal mungkin melalui perencanaan kegiatan yang terorganisir dan matang. Dengan manajemen waktu seseorang dapat merencanakan dan menggunakan waktu secara efisien dan efektif sehingga tidak menyia-nyiakan waktu dalam kehidupannya. Perencanaan ini bisa berupa jangka panjang, menengah dan pendek - Akram (2010:19)
Mendefinisikan manajemen waktu adalah memanfaatkan waktu yang anda miliki untuk melakukan hal-hal yang dianggap penting yang telah tercatat dalam tabel kerja”. - Orr
Manajemen Waktu merupakan sebuah kemampuan dalam menggunakan waktu secara efisien dan efektif untuk dapat memperoleh manfaat maksimal. - Forysth
Manajemen Waktu adalah cara untuk membuat waktu menjadi terkendali sehingga dapat menjamin terciptanya sebuah efektifitas dan efisiensi dan juga produktivitas. - Leman
Manajemen Waktu yakni penggunaan dan pemanfaatan waktu yang sebaik-baiknya, seoptimal mungkin dengan melakukan perencanaan suatu kegiatan secara terorganisir dan matang. - Rederick Winslow Taylor
Manajemen Waktu ialah berbagai proses pencapaian sasaran utama kehidupan sebagai hasil dari menyisihkan kegiatan-kegiatan yang tidak berarti yang sering memakan banyak waktu. - Davidson
Manajemen Waktu ialah cara untuk memanfaatkan waktu dengan baik dimana seseorang mampu menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat dan bekerja lebih cerdas. - Haynes
Manajemen Waktu merupakan suatu proses pribadi dengan bisa memanfaatkan analisis dan perencanaan dalam menggunakan waktu untuk meningkatkan manfaat dan efisiensi.
Sifat Waktu
1. Waktu itu tidak dapat diganti
Sering kali saat kita melakukan kesalahan, kita menyesalinya dan lalu berpikir, jika saya ada di kesempatan dan waktu yang sama, saya tidak akan melakukannya lagi.
Manusiawi rasanya, saat seseorang menyesali apa yang telah dilakukannya itu tidak sesuai dengan apa yang diimpikan ia akan berharap bisa masuk dalam waktu “kemarin” dan memperbaiki semunya.
2. Waktu dapat Melenakan
Waktu berlalu tanpa terasa, tak sedikit orang yang terlena dalam waktu yang sering kali tidak seusi dengan misi hidupnya.
Banyak orang yang merasa hidupnya amat singkat. Masa kecil yang sudah puluhan tahun ditinggalkan terasa seperti baru kemarin.
3. Waktu adalah momen
Waktu merupakan kesempatan yang tidak akan berulang untuk kedua kalinya.
Kehidupan kita terdiri dari momen-momen yang seharusnya tidak dibiarkan berlalu begitu saja.
Ada orang yang menyiaka-nyiakan masa mudanya tanpa belajar.
Fungsi Manajemen Waktu
- Membantu individu atau organisasi dalam menentukan prioritas. Misalnya menentukan tingkat urgensi melakukan sebuah aktivitas
- Membantu mengurangi kecenderungan untuk menunda-nunda pekerjaan yang harus diselesaikan
- Dapat membantu untuk mencegah terjadinya bentrok waktu dalam mengerjakan dua atau lebih pekerjaan dalam waktu yang bersamaan
- Membantu proses evaluasi terhadap hasil pekerjaan individu atau organisasi.
Tujuan Manajemen Waktu
Tujuan manajemen waktu yaitu untuk melakukan pekerjaan secara efektif dan efisien.
Efektifitas dalam suatu pekerjaan dapat dilihat dari tercapainya tujuan atau target yang sudah ditetapkan dalam manajemen.
Manfaat Manajemen Waktu
Inilah beberapa apa lasan mengapa kita harus me-manage waktu:
- Dapat membantu kita membuat prioritas. Seperti misalnya, manakah yang harus di dahulukan membayar uang sekolah atau membeli handphone baru.
- Dapat mengurangi kecenderungan untuk menunda-nunda tugas atau pekerjaan.
- Dapat membantu menghindari tabrakan waktu atau bentrok. Seperti misalnya, menghindari 2 (dua) kegiatan yang seharusnya tidak dilakukan secara bersamaan.
- Dan dapat membantu mengevaluasi perkembangan atau kemajuan kita dalam menyelesaikan tugas atau pekerjaan.
Prinsip Manajemen Waktu
Jika anda ingin bisa mengatur waktu dengan baik, anda perlu untuk mengetahui prinsip-prinsip manajemen waktu:
- Anda harus menyediakan waktu untuk mengatur perencanaan dan juga menentukan prioritas atas kegiatan-kegiatan yang perlu dilakukan.
- Selesaikan terlebih dahulu kegiatan-kegiatan atau target yang memiliki prioritas yang tinggi. Bahkan kerjakan dan segera selesaikan hal-hal yang menjadi prioritas ini sebelum Anda mengerjakan pekerjaan lainnya.
- Setelah pekerjaan yang menjadi prioritas berhasil diselesaikan, anda bisa melanjutkan tugas yang tersisa atau kembali membuat skala prioritas yang baru.
Cara memanajemen waktu
- Tetapkan Tujuan Anda
- Lihat Hal Apa Saja yang Bisa Membuang Waktu
- Implementasikan Rencana Manajemen Waktu
- Gunakan Tool untuk Mengelola Waktu
- Belajar untuk Meminta Tolong Kepada Orang Lain
- Buat Jadwal Rutinitas
- Biasakan Batasi Waktu untuk Melakukan Sesuatu
- Pastikan Keperluan Pekerjaan Anda Tersimpan dengan Baik
- Isi Waktu saat Menunggu.
Dampak Manajemen Waktu yang Buruk
- Melewati suatu batas waktu yang ditentukan (deadlines).
- Work flow atau juga alur kerja yang kurang efisien.
- Kualitas kerja yang menjadi buruk.
- Memiliki suatu reputasi profesional yang negatif.
- Meningkatkan stress atau tekanan kerja dalam kehidupan sehari-hari.
- Ketidakseimbangan kehidupan yang akan terjadi.
- Kesempatan karir yang stagnan atau mungkin juga akan menurun.