Setelah membahas mengenai sistem informasi akuntansi, dan sistem informasi keuangan, kali ini kita akan membahas mengenai sistem informasi eksekutif.
Pengertian Sistem Informasi Eksekutif
Pengertian Secara Umum
Secara umum sistem informasi eksekutif adalah sistem yang menyediakan informasi bagi eksekutif mengenai kinrja keseluruhan perusahaan yang merupakan salah satu kebutuhan utama dalam suatu organisasi.
Disingkat dengan EIS. Mengirimkan, menganalisis, serta menampilkan informasi pada station kerja para pengambil keputusan yang menjelaskan gambaran kepadanya tentang standar penting serta peristiwa, sebelum terlambat untuk mencegahnya.
Data khususnya gambaran informasi keuangan, pasar, dan statistik industri, dikumpulkan dari sistem pemrosesan bisnis online milik organisasi dan perusahaan pihak ketiga.
Dalam merancang EIS para eksekutif memakai beberapa konsep / metode dasar dengan tujuan memungkinkan para eksekutif dapat memantau seberapa baiknya kinerja perusahaan untuk mencapai tujuan.
Pengertian Menurut Para Ahli
- Urban dan Aronson
Pengertian sistem informasi eksekutif merupakan sebuah software / aplikasi komputer yang menyediakan seluruh kebutuhan informasi penting bagi golongan eksekutif. Sistem tersebut harus mempunyai akses cepat mendapatkan suatu informasi. Akses tersebut juga harus merujuk ke semua data manajemen. - Mcleod
Sistem informasi eksekutif adalah sebuah sistem informasi yang diperuntukkan bagi kepentingan eksekutif. Informasi tersebut berhubungan dengan seluruh kinerja perusahaan. Informasi tersebut juga harus rinci dari dan lengkap dari setiap tingkatan yang ada. - Robert A. Leitch
Sistem informasi merupakan sebuah sistem di dalam suatu perusahaan yang menggabungkan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi. Bersifat manajemen dan menyediakan pihak eksternal dengan laporan yang dibutuhkan.
Karakteristik Sistem Informasi Eksekutif
Berikut adalah beberapa dari karakteristik dari sistem informasi eksekutif:
- SIE dirancang untuk mempertemukan informasi dengan kebutuhan eksekutif (walaupun user dari SIE tidak terpaku pada eksekutif saja).
- Menyediakan tracking dan kontrol terhadap key organizational performance.
- Bisa mengetahui gaya kepemimpinan dari seorang individu eksekutif.
- Terdiri dari grafik yang sangat fleksibel untuk alternatif dari presentasi layer di dashboard.
- Didesain untuk menyediakan data secepatnya untuk pengambilan keputusan yang penting.
- Menyediakan highlight pada data / informasi yang tidak sesuai standar perusahaan.
- Menyediakan drill-down informasi secara lengkap dan cepat.
- Menyediakan solusi berdasarkan fakta yang tersedia
Fungsi Sistem Informasi Eksekutif
Adapun fungsi dari sistem informasi eksekutif, sebagai berikut:
- Fungsi yang paling kritis pada tingkat eksekutif adalah Merencanakan (Planning).
- Mengorganisasikan (Organizing)
- Mengarahkan (Directing).
- Anggapan tersebar luas adalah perencanaan ditekankan kebanyakan pada level eksekutif, sementara fungsi lain lebih kritis pada kinerja tingkat lebih rendah.
Tujuan Sistem Informasi Eksekutif
Tujuan dari adanya sistem informasi eksekutif adalah untuk menghasilkan informasi yang cepat dan untuk menghasilkan informasi yang lengkap.
Contoh Sistem Informasi Eksekutif
Salah satu contoh dari sistem informasi eksekutif adalah semua data yang berkaitan dengan pengeluaran dan penerimaan.
Bagi pimpinan eksekutif data tersebut sangat berguna dalam penyusunan CSF (critical success factory).
Informasi tersebut harus berupa data jangka pendek yang mempunyai perubahan ekstream.
Untuk informasi eksternal yang dibutuhkan oleh eksekutif meliputi data pelanggan, pasar, pesaing dan pemasok.
Susunan informasi juga harus teratur dan spesifik. Sehingga dapat dengan mudah menyusun strategi yang dapat memberi kelangsungan lebih bagi suatu jenis perusahaan.