Setelah membahas mengenai surat dinas, kali ini kita akan membahas mengenai surat pribadi, berikut pembahasannya.
Pengertian Surat Pribadi
Surat Pribadi adalah jenis surat yang personal, dibuat untuk keperluan pribadi sang penulis untuk dikirimkan kepada pihak lain. Walaupun jenis surat ini adalah pribadi, tetap harus menggunakan bahasa yang sopan dan etika yang tetap harus dijaga oleh penulisnya.
Penggunaan bahasa dalam surat pribadi boleh baku, boleh juga tidak. Tergantung isi keperluan dari surat tersebut. Jika surat pribadi tersebut untuk organisasi atau perusahaan lebih baik menggunnakan bahasa yang baku.
Sebaliknya jika surat pribadi tersebut ditujukan untuk kerabat terdekat boleh tidak menggunakan bahasa baku.
Ciri-ciri Surat Pribadi
Format surat pribadi lebih bebas
Surat pribadi tidak dilengkapi kop surat
Sifatnya lebih santai
Penggunaan bahasa bebas sesuai dengan keperluan sang penulis
Surat pribadi tidak dilengkapi dengan nomor surat.
Fungsi Surat Pribadi
Penyampaian ide Melalui surat pribadi penulis bisa menyampaikan idenya secara tertulis kepada orang lain.
Meningkatnya kemampuan bahasa Dengan menulis surat pribadi, menngembangkan kemampuan bahasa kita. Maka, semakin sering kita menulis surat pribadi, semakin meningkat pula kemampuan kita.
Mengekspresikan perasaan Untuk menyampaikan isi hati biasanya orang orang sering menggunakan surat pribadi. Surat pribadi ini juga memiliki sifat yang personal.
Jenis Surat Pribadi
Jenis surat pribadi pada umumnya dibedakan menjadi dua, yaitu:
Surat Pribadi Kekeluargaan Surat Pribadi jenis ini biasanya ditujukan untuk kerabat atau saudara terdekat. Penggunaan bahasnya juga santai, tidak terlalu baku, dan mudah dipahami oleh pembacanya. Umumnya penulisan surat pribadi ini ditulis dalam tulisan tangan.
Surat Pribadi setengah resmi Surat Pribadi jenis ini biasanya ditujukan untuk organisasi atau instansi. Penggunaan bahasanya juga harus disesuaikan, tidak sama dengan surat pribadi kekeluargaan. Menggunakan bahasa yang baku, sopan dan lebih formal karena tujuan surat ini ke sebuah instansi atau organisasi. Contoh dari surat pribadi setengah resmi, yaitu:
Surat permohonan. Surat yang ditujukan untuk pihak lain baik perusahaan atau pribadi guna untuk mengajukan suatu permohonan.
Surat lamaran kerja. Jenis surat yang dibuat dan ditujukan untuk pihak lain guna keperluan melamar pekerjaan. Surat jenis ini menggunakan bahasa yang baku, sopan dan mudah untuk dibaca/dimengerti.
Struktur Surat Pribadi
Alamat dan tanggal penulisan surat Penulis menulis alamat dan tanggal yang ditulis secara singkat.
Salam Pembuka Salam pembuka yaitu berisi sapaan sebelum menulis isi dari surat tersebut.
Paragraf Pembuka Pada bagian ini bisa berisi bertanya mengenai kabar, keadaan dan kesehatan misalnya.
Paragraf Isi Bagian ini berisikan inti dari apa yang ingin penulis tulis kepada pihak lain. Meskipun surat ini memiliki jenis pribadi, bahasa yang digunakan harus mudah dimengerti oleh si penerima surat.
Paragraf Penutup Paragraf penutup berisikan kalimat untuk mengakhiri si surat tersebut.
Contoh Surat Pribadi
Cara Membuat Surat Pribadi
Surat pribadi tidak menggunakan kop surat
Tidak menggunakan nomor surat juga
Tidak menggunakan tembusan
Penulisan tanggal surat disertai dengan nama dan alamat