Aturan dan ketentuan tersebutlah yang disebut dengan istilah Term of Service atau disingkat ToS. Tentunya sebagian besar dari kita sudah mengetahui tentang hal ini. Karena jika sudah kaitannya dengan Term of Service ini, haruslah benar benar dibaca dengan teliti.
Lalu, apa sih sebenarnya Term of Service ini? Berikut merupakan pemaparan mengenai Term of Service (ToS) yang perlu diketahui.
Pengertian Term of Service
Secara umum, Term of Service atau ToS ini merupakan salah satu halaman yang berisikan mengenai penjelasan dan pemaparan segala bentuk aturan dan ketentuan yang mengikat penggunaan sesuatu hal. Yang mana sebelum menggunakan produk terkait, pengguna harus benar benar membaca yang namanya Term of Service ini dengan sebaik baiknya dan seteliti mungkin, sebelum nantinya menyetujuinya.
Karena hal ini juga yang nantinya menjamin atas kenyamanan dari pengguna saat menggunakan produk tersebut. Sebenarnya hampir dimana dimana, kita semua menemukan yang namanya Term of Service ini. Terlebih ketika hendak menggunakan suatu aplikasi, masuk ke suatu halaman website dan lain sebagainya.
Yang mana di dalamnya mencakup bebreapa hal yang harus diikuti dan disetujui oleh pengguna, sebelum memutuskan menggunakannya secara lebih lanjut. Sebenarnya tujuan dari pencantuman Term of Service ini sendiri adalah tidak lain dan tidak bukan untuk bersikap setransparan mungkin, mengenai aturan, ketentuan, dan layanan yang nantinya akan digunakan oleh pengguna.
Yang mana nantinya agar tidak menimbulkan permasalahan yang bisa berupa pengeklaiman kerugian atas penggunaan ataupun permasalahan yang lainnya. Yang lebih sering adanya Term of Service ini berkaitan dengan perlindungan data privasi dari sang pengguna dan hal penting lainnya.
Fungsi Term of Service
Adapun beberapa fungsi dari penggunaan Term of Service (ToS) yang perlu diketahui.
- Mencegah penyalahgunaan, tentunya dengan dicantumkannya Term of Service ini diharapkan akan sangat minim bahkan tidak akan ada yang namanya penyalahgunaan terkait produk yang ada. Oleh karenanya untuk mengantispasi terjadinya hal tersebut, pihak perusahaan perlu melakukan perjanjian yang bisa dibilang nantinya akan disetujui oleh pihak pengguna. Sehingga kedua belah pihak, baik pihak pengguna dan pihak perusahaan yang memiliki produk benar benar memiliki pemahaman yang sama atas apa yang disepakati.
- Mengklaim Konten, dengan adanya Term of Service ini juga semakin mempertegas bahwa semua konten yang mencakup berbagai hal yang nantinya ada dalam produk, apapun itu bentuknya merupakan hak milik dari pihak perusahaan dan tentunya dilindungi oleh hak cipta secara legal. Yang mana tidak bisa dengan sembarang saja dilakukan pengeklaiman oleh pihak lainnya.
- Wewenang Menutup Akun, hal ini berkaitan ketika pihak pengguna sudah dinyatakan melanggar semua kesepakatan dan perjanjian yang telah disepakati dalam Term of Service sebelumnya. Yang mana dalam hal ini apabila penyalahgunaan produk sudah lebih dari batas yang ditetapkan, pihak perusahaan berhak untuk mengambilalih memberikan tindakan terhadap pengguna. Salah satunya adalah dengan melakukan penutupan terkait akun dari pengguna terkait.
- Mengikuti Peraturan Hukum, semua pemaparan detail mengenai isi dari Term of Service yang ada tentunya akan diakhiri dengan pernyataan atas ketersetujuan dari pengguna atas aturan dan kebijakan yang ada atau justru yang sebaliknya. Yang mana semua persyaratan dan aturan yang ada harus benar benar diterapkan agar nantinya tidak terkena dampak dari pelanggan aturan dan kebijakan yang ada.
Contoh Penggunaan Term of Service
Sebenarnya penggunaan dari Term of Service ini tidak diatur secara khusus dalam suatu peraturan perundang undangan yang sifatnya sangat resmi. Namun, bisa dibilang penggunaan dan pencantuman dari Term of Service ini sendiri masih dibilang cukup penting adanya.
Terlebih bagi pengguna yang memang memerlukan tranparansi yang mendetail mengenai aturan, ketentuan dan kebijakan dari produk untuk setiap penggunanya. Baik hal yang berkaitan dengan pelayananya, tingkat keamanan dari data dan informasi yang ada, dan mungkin nantinya tanggung jawab dari perusahaan apabila terdapat kerugian yang diterima oleh pengguna.
Sehingga isi dari Term of Service (ToS) ini haruslah benar benar dibaca dengan detail dan teliti, sehingga nantinya tidak akan terjadi kesalahpahaman. Apabila pengguna sudah menyatakan ketersetujuannya dengan semua isi Term yang ada tentunya dengan sepenuhnya pengguna harus mematahui aturan dan ketentuan yang ada dengan semua pelayanan yang ada.