Video Conference: Pengertian – Fungsi dan Aplikasi

Sudah 2 tahun ini sekolah menerapkan sistem belajar dari rumah. tidak hanya sekolah, berdasarkan keputusan pemerintah, kaumpekerjapun banyak yang diberikn kebijakan untuk bekerja dari rumah atau istilah kerennya adalah Work From Home (WFH).

Untuk menunjang kegiatan tersebut, semakin banyak melibatkan peranan teknologi digital serta koneksi internet yang bernama Video Conference.

Apa itu Video Conference?

Konferensi video (Inggris: video conference) adalah seperangkat teknologi telekomunikasi interaktif yang memungkinkankan dua pihak atau lebih di lokasi berbeda dapat berinteraksi melalui pengiriman dua arah audio dan video secara bersamaan.

Perkembangan teknologi komunikasi membawa perubahan pada proses penyampaian informasi. Bentuk informasi yang disampaikan tidak hanya audio, tetapi juga visual.

Fungsi Video Conference

Konferensi video menggunakan telekomunikasi audio dan video untuk membawa orang-orang di berbagai tempat mengadakan rapat bersama. Konsep konferensi video sama seperti percakapan antara dua orang (point-to-point) atau melibatkan beberapa tempat (multi-point) dengan lebih dari satu orang di ruangan besar pada tempat berbeda.

Selain pengiriman audio dan visual kegiatan pertemuan, konferensi video dapat digunakan untuk berbagi dokumen, informasi yang diperlihatkan komputer, dan papan tulis.

Manfaat Video Conference

• Meningkatkan komunikasi, kolaborasi dan aliran informasi
• Komunikasi menjadi lebih baik dan efektif dimana informasi dapat lebih cepat dibagikan.
• Proses komunikasi menjadi efisien dalam hal waktu, biaya, dan  jarak.
• Dalam hubungan dengan video conference, perangkat kolaborasi lainnya dapat digunakan secara simultan. Berbagi presentasi, dokumen dan aplikasi yang berkaitan dengan agenda pertemuan.

Aplikasi Video Conference

• Skype
• Google Hangout
• Zoom
• Cisco Webex
• GoTo Meeting
• Join.Me
• Ring Central Meeting, Webinar, dan Rooms
• Addobe Connect
• ClickMeeting
• High Five.

Kelebihan dan Kekurangan Video Conference

Kelebihan konferensi video antara lain:

• Meningkatkan produktivitas karena kemampuan VTC untuk berbagi dokumen, ide atau gambar dengan mudah.
• Menghemat biaya.
• Menghemat waktu.

Kelemahan konferensi video antara lain:

• Harga masih terbilang mahal untuk dimiliki sehingga hanya perusahaan atau organisasi tertentu yang mempunyai cukup dana dan sangat membutuhkan yang memiliki konferensi video.
• Alat-alat untuk konferensi video sulit didapat dan proses penginstalan harus ekstra hati-hati agar tidak salah.