Daftar isi
Tiap negara di dunia pasti pernah melakukan sebuah konferensi atau sebuah perjanjian. Dimana dalam perjanjian tersebut diperlukan keterlibatan antara dua negara atau lebih. Yang tidak lain dan tidak bukan, di negara negara itu memiliki persamaan tujuan.
Konferensi ini seringkali dijadikan sebagai wadah untuk saling berdiskusi dan menyelesaikan permasalahan yang ada dengan cara diplomasi. Kesepakatan yang dihasilkan dari konferensi ini wajib dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh seluruh anggota konferensi.
Pengertian Konferensi
Konferensi merupakan pertemuan atau rapat yang sifatnya formal. Dalam konferensi ini mempertemukan dua atau lebih negara yang saling bersangkutan. Yang menjadi tujuan utama dalam pelaksanaan konferensi ini adalah untuk menyelesaikan ataupun membuat suatu kesepakatan yang baru.
Semua masalah yang didiskusikan dalam konferensi ini merupakan masalah penting yang menyangkut kepentingan banyak negara. Semua kesepakatan yang tidak dapat dinyatakan dalam bentuk tertulis seringkali diselesaikan melalui konferensi ini.
Tujuan diadakannya sebuah konferensi adalah untuk mendiskusikan ataupun menyelesaikan permasalahan yang ada dengan cara diplomasi atau formal.
Manfaat Menghadiri Konferensi
Adapun beberapa keuntungan yang didapat dari menghadiri sebuah konferensi, baik konferensi yang resmi ataupun konferensi yang tidak resmi. Berikut merupakan keuntungannya.
- Dapat Menentukan Riset
Sebelum menghadiri sebuah konferensi pastikan bahwa kita sudah mengetahui secara mendetail mengenai agenda dan tujuan dari diadakannya sebuah konferensi. Hal itu tentunya akan lebih mempermudah kita untuk dapat menentukan sebuah riset atau penelitian yang baru.
Dalam sebuah konferensi yang diadakan seringkali, pemimpin konferensi akan lebih menekankan pada sesi diskusi daripada sesi penjelasan topik dan materi yang terlalu berkepanjangan. Dan saat itulah peluang bagus untuk kita mengajukan berbagai pertanyaan yang berhubungan dengan permasalahan kita saat menentukan penelitian.
Sehingga diharapkan kita dapat mendapatkan sedikit pencerahan tentang penentuan riset.
- Mendapatkan Respon atau Umpan Balik
Dalam sebuah konferensi, pasti lebih ditekankan pada proses diskusi untuk membahas lebih mendetail mengenai topik atau permasalahan yang diangkat. Dalam proses diskusi tersebut, saat kita memilih untuk mengeluarkan pendapat kita. Tentunya kita juga akan mendapatkan umpan balik dari anggota konferensi lainnya yang masih erat kaitannya dengan pendapat yang kita ajukan.
Dan umpan balik tersebut bisa jadi adalah jawaban yang paling kita tunggu untuk dapat diliput dan disebarluaskan kepada semua masyarakat.
- Mendapatkan Inspirasi
Dalam sebuah konferensi, tentunya banyak sekali orang orang yang mengajukan berbagai tanggapannya untuk dijawab. Dan pihak penyelenggara konferensi tentunya sangat bersedia untuk menjawab semua tanggapan yang diajukan.
Bahkan tidak jarang, jawaban jawaban yang dipaparkan oleh pemimpin konferensi adalah sebuah jawaban yang sangat menginspirasi ada. Dalam kata lain, saat pemimpin rapat berupaya untuk menjawab pertanyaan yang sulit. Mereka berkecenderungan berpikir di luar orang biasa berpikir.
Dan tentunya itu dapat menjadi sebuah tamparan keras bagi kita untuk lebih melatih pola pikir kritis seperti mereka.
- Menambah Relasi
Tentunya dalam sebuah konferensi kita akan dipertemukan oleh orang orang hebat dan rekan rekan sejawat lainnya. Yang mana orang-orang tersebut tidak pernah anda kenal sebelumnya.
Melalui konferensi ini, kita dan mereka dapat mengenal akrab dan saling bertukar pikiran mengenai hal yang dipermasalahkan. Proses diskusi dan bertukar pikiran tersebut dapat menambah wawasan dan memperluas pola pikir kita sendiri.
Jenis Konferensi
Dalam perkembangannya, konferensi dibagi menjadi tiga jenis. Pengklasifikasian konferensi tersebut didasarkan pada adanya perbedaan kepentingan. Berikut ini merupakan jenis jenis dari konferensi.
- Konferensi Pers
Konferensi pers merupakan jenis konferensi yang erat kaitannya dengan bidang jurnalistik. Setiap konferensi pers seringkali dilakukan secara mendadak dengan tujuan tertentu pastinya. Kebanyakan konferensi pers diadakan sebagai wadah untuk menyelesaikan atau memaparkan sebuah permasalahan yang sedang dihadapi seseorang secara mendetail.
Untuk dapat menyebarluaskan informasi dalam konferensi pers ini, pihak pihak yang berkaitan dengan ini mengundang semua media cetak, wartawan dan para jurnalistik yang ada. Peran dari media ini tidak lain dan tidak bukan untuk melakukan peliputan berita yang ada di acara pers.
Konferensi pers ini dapat diadakan secara tiba tiba di tempat manapun dan di waktu kapanpun. Semua tergantung dengan kepentingan dan permasalahan yang terjadi. Namun, konferensi pers ini tidak dapat dilakukan oleh sembarang orang.
Melainkan hanya publik figur, para pejabatan dan orang penting lainnya yang dapat mengadakan konferensi pers ini. Tapi juga tak jarang, beberapa publik figur menyalahgunakan tujuan dari konferensi pers yang diadakannya untuk meningkatkan popularitasnya semata.
- Konferensi Kasus
Konferensi kasus merupakan sebuah kondisi penyelesaian permasalahan yang rumit dengan bantuan beberapa pihak. Pihak pihak yang sangat diperlukan dalam hal ini adalah konselor dan pihak netral lainnya. Yang nantinya, dengan diselenggarakannya konferensi kasus ini dapat mempermudah masalah untuk segera diselesaikan.
Tapi harus ditekankan kembali, permasalahan yang dapat diangkat dalam konferensi kasus merupakan permasalahan yang tingkat urgensi kerumitannya sangatlah tinggi. Sehingga memerlukan campur tangan dari pihak pihak yang berkeahlian khusus.
Konferensi video merupakan konferensi yang dilakukan dengan wadah yang berbeda dengan biasanya. Konferensi video ini lebih cenderung memanfaatkan kecanggihan dari teknologi yang ada, terutama yang berhubungan dengan audio-video. Diadakannya konferensi video ini dirasa lebih efektif dan efisien dari segi waktu dan tempat.
Namun, tidak bisa terlalu optimal dalam melakukan proses diskusi. Hal ini disebabkan karena pertemuan penting yang dilakukan hanya dapat melalui internet atau media virtual. Konferensi video dapat bekerja secara maksimal apabila hanya melibatkan dua orang saja.
Hal yang perlu Dilakukan Sebelum Menghadiri Konferensi
Adapun beberapa hal yang perlu kita perhatikan sebelum menghadiri konferensi yang diadakan secara tiba-tiba ataupun telah terencana sebelumnya.
- Memantapkan tujuan
Menghadiri sebuah konferensi bukanlah perkara yang sangat mudah. Hanya orang-orang tertentu yang dapat menghadiri konferensi. Maka tidak ada salahnya, sebelum memutuskan untuk menghadiri konferensi kita perlu untuk meyakinkan diri dan memantapkan tujuan apa yang sebenarnya kita cari dalam menghadiri konferensi ini.
- Mengetahui dan Memahami Topik
Sangat perlu bagi kita, saat menghadiri sebuah konferensi untuk mengetahui topik apa sih yang sedang dibicarakan dan di highlight. Hal itu tentunya sangat bersesuaian dengan tujuan konferensi sendiri yaitu sebagai ajang berdiskusi dan saling sharing mengenai permasalahan dan topik yang diangkat.
Apabila kita tidak terlalu memahami mengenai topiknya, akan sangat sulit bagi kita untuk mengeluarkan pendapat dan mencatat berbagai poin penting yang disampaikan dalam konferensi.
Hal yang Perlu Dilakukan Setelah Menghadiri Konferensi
Adapun beberapa hal yang perlu kita lakukan sesudah menghadiri sebuah konferensi.
- Memperluas Relasi
Sesudah menghadiri konferensi, akankah lebih baik jika kita bertukar kontak dengan orang orang yang berpengaruh dalam konferensi itu ataupun rekan sejawat lainnya.
- Mencatat Poin Penting Dalam Konferensi
Untuk mempermudah kita mengingat berbagai informasi penting yang telah disampaikan dalam konferensi. Akankah lebih mudah, apabila kita mencatat tiap poin penting yang telah dipaparkan tadi.
- Menyampaikan Kepada Rekan Kerja
Dalam konferensi terkadang hanya pihak tertentu yang dipilih untuk menghadiri konferensi. Dan sebagai perwakilan yang dipilih untuk menghadiri konferensi, sudah menjadi kewajiban kita untuk menyebarluaskan informasi yang didapatkan dalam konferensi tersebut.
Contoh Konferensi
Berikut merupakan contoh konferensi:
- Konferensi pers mengenai bencana alam.
- Konferensi Meja Bundar (KMB).
- Konferensi Kasus yang berhubungan dengan kenakalan remaja sekolah.