11 Contoh Berita Acara Serah Terima dan Formatnya

Daftar isi

Apa itu Berita Acara Serah Terima?
Format Berita Acara Serah Terima
Cara Membuat Berita Acara Serah Terima
Contoh Berita Acara Serah Terima

Apa itu Berita Acara Serah Terima?

Berita acara serah terima atau BAST merupakan suatu dokumen yang biasanya dapat digunakan sebagai bukti dalam beberapa transaksi yang melibatkan lebih dari dua pihak. Dokumen ini dapat menjelaskan mengenai objek yang diserahkan atau diterima pihak dalam satu persetujuan.

Beberapa hal yang diperlukan dalam membuat berita acara serah terima adalah penyerahan barang, jasa, tanggal dan waktu serah terima, hingga jabatan pekerjaan. Berdasarkan yang dilansir oleh UKPBJ Kementerian PUPR, berita acara serah terima memiliki kedudukan penting dalam pengajuan pembayaran.

Pihak penyedia barang atau jasa yang telah menyelesaikan pekerjaannya dan telah menunjukkan berita acara serah terima maka akan mendapatkan pembayaran sesuai dengan haknya. Dokumen tersebut pun harus ditandatangani oleh pejabat pembuat komitmen dan penyedia jasa.

Berita acara serah terima digunakan sebagai bukti bahwa proses serah terima telah dilakukan dengan benar dan secara sah. Berita acara serah terima juga berisi tanda tangan dari pihak yang memberikan dan menerima, sehingga menjadi bukti sah bahwa proses serah terima telah selesai dilakukan dengan sepakat oleh kedua belah pihak.

Berita acara serah terima sering digunakan dalam beragam situasi, seperti proses pengadaan barang dan jasa pemerintah, pengalihan kepemilikan properti, dan transaksi bisnis lainnya yang melibatkan proses serah terima.

Singkatnya, berita acara serah terima dapat dipahami sebagai dokumen resmi yang dibuat untuk merekam hasil proses serah terima antara pihak yang memberikan dan pihak yang menerima suatu barang, dokumen, atau jasa.

Format Berita Acara Serah Terima

Berikut adalah format umum yang dapat digunakan dalam membuat berita acara serah terima:

1. Pembukaan

Hal pertama yang tertulis dalam berita acara serah terima diawali dengan tulisan “Berita Acara Serah Terima” dan dilengkapi dengan keterangan jenis pekerjaan.

2. Waktu

Pada bagian ini berisikan hari, tanggal, bulan, dan tahun yang telah dilakukan proses serah terima.

3. Pihak yang Terlibat

Pada bagian ini, dokumen berita acara serah terima berisikan nama para pihak yaitu pihak penyerah dan pihak penerima, serta menuliskan nama, alamat, nomor telepon, dan nomor identitas jika diperlukan.

4. Deskripsi Barang atau Dokumen yang Diserahkan

Berikut beberapa keterangan yang perlu dilengkapi dalam bagian ini

Nama Barang atau Dokumen
Jumlah Barang atau Dokumen
Kondisi Barang atau Dokumen

Setelah mencantumkan nama, jumlah, dan kondisi barang atau dokumen maka pihak pembuat dapat menuliskan keterangan lainnya apabila diperlukan. Kemudian kedua belah pihak dianggap telah mencapai kesepakatan dan proses serah terima dapat dilakukan sebagaimana yang telah dijelaskan.

5. Penutup

Pada bagian terakhir berisikan kalimat penutup yang jelas, serta mencantumkan tanda tangan para pihak dan stempel basah supaya berita acara serah terima menjadi lebih valid.

Cara Membuat Berita Acara Serah Terima

Setelah memahami pengertian berita acara serah terima, selanjutnya berikut ini merupakan beberapa langkah yang dapat diikuti dalam menyusun berita acara serah terima:

1. Persiapkan dokumen yang akan diserahkan

Langkah pertama dalam membuat berita acara serah terima adalah memastikan dokumen atau barang yang akan diserahkan telah siap dan dalam kondisi yang baik.

Siapkan pula dokumen pendukung seperti faktur, surat jalan, atau dokumen lainnya yang diperlukan.

2. Menentukan pihak yang terlibat

Setelah menyiapkan dokumen, langkah kedua dalam membuat berita acara serah terima adalah mengidentifikasi pihak yang akan memberikan dan menerima dokumen atau barang tersebut. Pastikan bahwa kedua belah pihak hadir pada saat proses serah terima berlangsung.

3. Buatlah daftar isi

Kemudian, buatlah daftar isi yang akan disertakan dalam berita acara serah terima, seperti nama barang atau dokumen yang diserahkan, kondisi barang atau dokumen tersebut, dan tanggal dan waktu serah terima.

4. Buatlah BAST

Selanjutnya, buatlah berita acara serah terima dengan format yang jelas dan mudah dipahami oleh kedua belah pihak. Pastikan bahwa semua informasi yang diperlukan telah tercantum di dalam dokumen. Sertakan juga tanda tangan dari kedua belah pihak sebagai bukti kesepakatan dalam proses serah terima.

5. Distribusikan salinan BAST

Langkah terakhir dalam membuat berita acara serah terima adalah membagikan salinan dokumen tersebut kepada kedua belah pihak. Kemudian, pastikan bahwa kedua belah pihak telah menerima salinan dokumen yang sama.

Dalam membuat berita acara serah terima, pastikan bahwa dokumen tersebut dibuat dengan jelas dan akurat untuk menghindari terjadinya konflik atau masalah di kemudian hari. Tidak perlu ragu untuk meminta bantuan atau konsultasi dari ahli atau pengacara apabila diperlukan.