Daftar isi
Hampir sebagian besar orang yang bekerja dengan perangkat komputer atau leptop sudah tentu akan menyimpang hasil pekerjaannya di dalam sebuah perangkat penyimpanan bernama hardisc. Namun ada kalanya file yang telah disimpan mengalami kerusakan atau hilang sehingga tidak dapat dibuka kembali.
Tidak hanya itu saja, kapasitas penyimpanan hardisc juga terbatas sehingga jika memori di dalam hard disc telah penuh, tentu tidak dapat melakukan penyimpanan. Salah satu cara untuk mengatasinya yakni dengan menghapus beberapa file yang mungkin tidak dianggap penting untuk mengurangi besarnya kapasitas penyimpanan.
Bagi beberapa orang kegiatan tersebut terlalu merepotkan dan memakan banyak waktu. Belum lagi jika kita lupa membawa file untuk suatu acara penting seperti presentasi misalnya, tentu akan sangat merepotkan.
Tapi sekarang hal-hal yang disebutkan di atas dapat teratasi dengan adanya kehadiran dari Google Drive (GDrive). Salah satu perangkat lunak milik google ini merupakan media penyimpanan data secara online berbasis cloud atau internet. Cara kerja Goolge Drive sama seperti cloud storage misal OneDrive dan Dropbox.
Saat ini Goolge Drive telah tersedia dalam bentuk dekstop atau ponsel pintar sehingga mudah untuk diakses oleh siapapun. Lalu apa saja fungsi dari Goolge Drive ini? Berikut jabarannya!
1. Menyimpan Beragam Jenis File
Dapat dikatakan jika fungsi utama dari Google Drive yakni menyimpan data yang berasal dari perangkat komputer atau ponsel pintar. Data yang disimpan bisa dalam bentuk dokumen, gambar, atau apapun pada penyimpanan media online tanpa harus menyediakan media penyimpanan offline seperti flashdisc, hardisk, dan lainnya.
2. Mengedit File
Untuk file dalam bentuk dokumen, pada Google Drive kita masih dapat melakukan pengeditan tanpa harus mengunduh file terlebih dahulu. Google Drive terlah terhubung oleh google spreadsheet yakni aplikasi yang mirip seperti Microsoft Word atau Microsoft Excel namun dalam bentuk online.
3. Berbagi File
Fungsi lain dari Google Drive yakni dapat berbagai file dalam ukuran besar sekaligus dengan pihak-pihak tertentu. Tentunya hanya pihak yang telah diundang sebelumnya oleh pemilik atau pembuat file untuk dapat melihat, mengedit, hingga memberikan komentar.
Caranya cukup mudah, cukup unggah file ke Google Drive kemudian bagikan melalui tautan atau link yang telah tersedia.
4. Melakukan Backup File
Jika perangkat keras seperti leptop, komputer, atau ponsel pintar mengalami kerusakan, ada kemungkinan data-data yang tersimpan di dalamnya sulit atau bahkan mengalami kerusakan. Namun hal tersebut tidak berlaku jika file telah tersimpan di dalam Google Drive.
Dengan adanya Google Drive, pemilik komputer atau smartphone dapat melakukan backup file yang ada tanpa harus menggunakan penyimpanan fisik seperti hardisc atau flashdisc.
5. Menyimpan Link
Google Drive juga dapat melakukan penyimpanan terhadap link-link dari suatu situs yang mungkin akan dibaca di kemudian hari. Pengguna tidak perlu repot melakukan copy-paste pada suatu catatan.
Caranya cukup mudah, cukup pasang ekstensi Google Drive yang terdapat pada Google Chrome, lalu klik tanda segitiga (lambang Google Drive) yang berada di browser untuk menyimpan link yang sedang dibuka saat itu.
6. Menyimpan Catatan
Untuk mencatat suatu hal yang penting juga dapat dilakukan menggunakan Google Drive tanpa perlu mengandalkan aplikasi yang terdapat pada perangkat komputer. Membuat catatan ini dapat dilakukan dengan menggunakan Google Keep yang telah terhubung oleh Google Drive.
Jika membutuhkan hasil catatan yang telah dibuat sebelumnya, cukup dengan atur hari dan tanggal pengingat. Secara otomatis akan muncul pengingat secara langsung di layar komputer atau ponsel pintar.
7. Mindmup
Bagi yang bekerja di kantor dan membutuhkan konsep seperti peta pikiran atau perencanaan bisnis untuk ide-ide berikutnya, bisa menggunakan Mindmup. Dengan menggunakan Mindmup menjabarkan ide atau peta pikiran akan semakin mudah serta dapat tersimpan secara otomatis pada Google Drive.
8. Mengubah File Format PDF Menjadi Text
Banyak orang yang tidak mengetahui jika Google Drive memiliki fitur untuk mengubah file PDF menjadi Text. Untuk mengubahkan, terlebih dahulu membuka file PDF yang terdapat pada Google Drive lalu pilih Download As Microsoft Word. Jika sudah berformat .docx file dapat diedit.
9. Melakukan Revision History
Pada Google Drive terdapat fitur bernama Revision History yang berfungsi melihat history revisi yang pernah diedit sebelumnya. Bahkan Revision History dapat melakukan restore dokumen sesuai dengan tanggal modifikasi.
10. Terdapat Fitur Penerjemah Dokumen
Fitur penerjemah dokumen yang terdapat pada Google Drive telah terhubung oleh Google Translate. Caranya cukup mudah, cukup masukkan file dokumen kemudian buka file tersebut di perangkat dokumen yang tersedia pada Google Drive.
Selanjutnya klik menu Tools dan pilih Translate Document untuk memilih bahasa dokumen yang diinginkan.
11. Backup Percakapan Pada WhatsApp
Ternyata Google Drive juga dapat melakukan backup chat dan media yang berasal dari WhatsApp. Hal ini sangat diperlukan terutama ketika mengganti ponsel Android baru.
Nantinya riwayat percakapan dan media tidak akan hilang sebab sebelumnya telah dipindahkan melalui Google Drive.