Jurnal adalah catatan transaksi keuangan yang urut berdasarkan waktu dengan menuliskan akun yang harus diletakkan di sisi debit atau kredit.
Data yang dicatat ke dalam transaksi jurnal biasanya berasal dari bukti transaksi seperti kwitansi, nota, faktur, memorial post. Jurnal ini memiliki fungsi mencatat, fungsi historis, fungsi analisis, fungsi instruktif, dan fungsi informatif.
Kolom yang terdapat pada jurnal umum terdiri atas tanggal, nama akun/keterangan, referensi/ref, debit, dan kredit.
Proses pencatatan jurnal dilakukan dengan menuliskan tanggal kejadian transaksi, mencatat akun yang sesuai dengan bukti transaksi (akun debit dicatat terlebih dahulu dan akun kredit agak menjorok ke kanan), menuliskan nomor akun pada kolom ref, serta menuliskan jumlah akun debit dan jumlah akun kredit.
Berikut contoh soal pencatatan transaksi ke dalam jurnal umum:
1. Perusahaan jasa salon membayar kepada bank angsuran pinjaman pertama sebesar Rp 2.500.000 dengan bunga Rp 200.000. Jurnal umum atas transaksi tersebut adalah…
Pembahasan:
Transaksi tersebut akan mengakibatkan akun utang bank berkurang di sisi debit sebesar Rp 2.500.000, beban bunga bertambah di sisi debit Rp 200.000, dan kas berkurang di sisi kredit Rp 2.700.000
2. Transaksi perusahaan pada tanggal 3 Mei 2015 yaitu membeli perlengkapan kantor seharga Rp 4.000.000 dibayar tunai sebesar Rp 1.000.000 sisanya dibayar kredit. Transaksi tersebut dicatat dalam jurnal umum adalah…
Pembahasan:
Transaksi perusahaan tersebut mengakibatkan akun perlengkapan bertambah di sisi debit sebesar Rp 4.000.000. Akun kas berkurang disisi kredit sebesar Rp 1.000.000 dan akun utang usaha bertambah disisi kredit sebesar Rp 3.000.000.
3. Salon Nona menerima pendapatan jasa sebesar Rp 10.000.000 baru diterima Rp 7.000.000 sisanya bulan depan. Maka, catatan transaksi tersebut ke dalam jurnal umum adalah…
Pembahasan:
Transaksi mengakibatkan akun kas bertambah di sisi debit Rp 7.000.000 dan akun piutang usaha bertambah di sisi debit Rp 3.000.000. Akun pendapatan jasa bertambah di sisi kredit sebesar Rp 10.000.000
4. Pada tanggal 17 Mei 2018 dibayar rekening listrik dan telepon sebesar Rp 2.500.000. Penulisan jurnal umum pada transaksi tersebut adalah…
Pembahasan:
Penulisan jurnal umum pada transaksi tersebut ialah beban rekening listris bertambah di sisi debit Rp 2.500.000. Akun kas berkurang di sisi kredit sebesar Rp 2.500.000
5. Pada tanggal 10 April 2019 perusahaan biro perjalanan menerima uang untuk perjalanan dua orang yang akan dilakukan pada tanggal 21 April 2019 sebesar Rp 750.000. Pencatatan transaksi tersebut dalam jurnal umum adalah…
Pembahasan:
Transaksi tersebut mengakibatkan kas bertambah disisi debit Rp 750.000 dan akun pendapatan jasa bertambah di sisi kredit sebesar Rp 750.000