Jurnal Pengeluaran Kas: Jenis, Fungsi dan Contoh

Apa itu Jurnal Pengeluaran Kas? 

Jurnal pengeluaran kas merupakan sebuah catatan akuntansi yang mencatat pengeluaran kas yang berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan, khususnya pembayaran yang dilakukan secara tunai.

Beberapa variabel yang termasuk dalam pengeluaran kas di antaranya yaitu pembelian perlengkapan, gaji, hutang, pembayaran setoran ke kas kecil, dan refund untuk barang yang dikembalikan oleh konsumen. 

Fungsi Jurnal Pengeluaran Kas 

Fungsi utama dari jurnal pengeluaran kas tentu adalah untuk mencatat semua jenis transaksi pengeluaran kas. Hal ini dapat dilakukan dengan tujuan yaitu mengawasi kas yang keluar dari perusahaan dalam setiap periodenya.

Fungsi lainnya yaitu sebagai cara memeriksa kecocokan catatan perusahaan dengan bukti kas pengeluaran yang ada. 

Jenis Jurnal Pengeluaran Kas

Jenis-jenis jurnal pengeluaran kas yang dimaksud adalah variabel-variabel berbeda yang dapat dikategorikan sebagai pengeluaran kas, seperti yang telah disebutkan pada paragraf pertama di atas. Sedikitnya, terdapat empat jenis variabel yang dapat dimasukkan dalam jurnal pengeluaran kas. Beberapa variabel tersebut beserta penjelasannya seperti dituliskan di bawah ini:

1. Pembelian secara tunai 

Semua bentuk pembelian baik barang ataupun jasa yang dilakukan oleh perusahaan secara tunai wajib dimasukkan dalam jurnal pengeluaran kas. Segala pembelian dalam bentuk apapun (aset berwujud atau tidak berwujud, produk, sewa iklan, dan sebagainya) yang menggunakan uang tunai wajib dicatat sebagai bukti pengeluaran kas. 

2. Gaji karyawan 

Tiap bulan, perusahaan biasanya mengeluarkan sejumlah uang dari kasnya yaitu beban gaji karyawan. Mengingat bahwa gaji karyawan dikeluarkan dari kas maka hal tersebut wajib dicatat dalam jurnal pengeluaran kas. 

3. Pembayaran hutang 

Hutang yang dibayarkan baru dicatat setelah hutang tersebut lunas dibayarkan. Umumnya, pembayaran hutang dilakukan untuk pembelian yang sebelumnya dilakukan secara kredit. Hutang yang telah dibayarkan perlu untuk dicatat dalam jurnal pengeluaran kas. 

4. Pengembalian barang oleh pelanggan 

Barang yang telah dibeli pelanggan mungkin dikembalikan dikarenakan adanya kerusakan atau cacat produksi. Tentu dengan begitu perusahaan harus mengembalikan uang pada pelanggan sebagai ganti. Dengan begitu, perusahan mengeluarkan sejumlah uang dari kasnya dan harus dicatat dalam jurnal pengeluaran kas. 

Format Jurnal Pengeluaran Kas 

Sebelum menuju contoh soal jurnal pengeluaran kas, di bawah ini adalah format jurnal pengeluaran kas dalam bentuk tabel. 

Tanggal	Keterangan	Ref	Debit			Kredit
			Utang	Pembelian	Akun Lain	Kas	PotonganPembelian

Keterangan Kolom

• Tanggal merupakan tanggal terjadinya transaksi 
• Keterangan berfungsi untuk mencatat uraian lengkap dari suatu transaksi 
• Ref (Referensi) umumnya digunakan untuk memberi tanda atau catatan khusus yang berhubungan dengan postingan akun di buku besar. Referensi diisi dengan tanda centang atau sejenisnya sebagai tanda bahwa telah dimasukkan ke akun buku besar pembantu pada akun yang bersangkutan 
• Kas merupakan sejumlah uang yang dikeluarkan perusahaan 
• Potongan pembelian merupakan diskon yang didapatkan dari pembelian yang mengurangi kas dalam periode jurnal 
• Utang merupakan sejumlah uang yang harus dibayarkan oleh perusahaan pada penyedia uang 
• Akun lain dapat diisi oleh jenis-jenis akun selain utang dan pembelian, misalnya gaji karyawan atau pendapatan sewa yang diperoleh secara tunai 

Contoh Jurnal Pengeluaran Kas 

Pada bulan Januari 2023 PT Abadi melakukan sejumlah transaksi pengeluaran kas. Rinciannya adalah sebagai berikut: 

1. Tanggal 1 Januari 2023 PT Abadi melakukan pembelian barang dagang secara tunai pada toko Jaya Berbudi sebesar Rp 2.000.000
2. Tanggal 10 Januari 2023 beberapa barang yang merupakan produk dari PT Abadi dikembalikan pelanggan karena terdapat cacat produksi. Pelanggan sebelumnya melakukan pembelian pada tanggal 5 Januari 2023 sebesar Rp 100.000
3. Tanggal 11 Januari 2023 PT Abadi membayar hutang pada CV Badak Bercula sebesar Rp 1.250.000
4. Tanggal 23 Januari 2023 dilakukan pembelian perlengkapan kantor sebesar Rp 250.000 pada Toko Mandiri 
5. Tanggal 26 Januari 2023 dilakukan pembayaran gaji karyawan sebesar Rp 3.000.000 

Cara Menghitung Jurnal Pengeluaran Kas 

Dari contoh di atas, berikut cara menghitung jurnal pengeluaran kas. 

Tanggal	Keterangan	Ref	Debit			Kredit
			Utang	Pembelian	Akun Lain	Kas	PotonganPembelian
1	Jaya Berbudi			Rp 2.000.000		Rp 2.000.000
10	Pelanggan				Ret. Penjualan Rp 100.000	Rp 100.000
11	Badak Bercula		Rp 1.250.000			Rp 1.250.000
23	Toko Mandiri				Perlengkapan Rp 250.000	Rp 250.000
26					Beban Gaji Karyawan Rp. 3.000.000

.  

• Pada tanggal 1 Januari telah dilakukan pembelian secara tunai yang mengurangi kas sebesar Rp 2.000.000. Dengan demikian saldo kas berkurang dan kas akan ditulis pada bagian kredit sesuai jumlah yang dikeluarkan yaitu Rp 2.000.000. Sebaliknya, akun pembelian pada bagian debit akan bertambah dengan jumlah yang sama. 
• Pada tanggal 10 Januari terjadi retur beberapa barang pada pelanggan dengan jumlah Rp 100.000 yang berarti saldo kas berkurang sejumlah Rp 100.000 sehingga posisi kas harus ditaruh pada bagian kredit. Sementara itu, pada posisi debit akun yang bertambah adalah retur penjualan dengan jumlah yang sama. 
• Pada tanggal 11 Januari PT Abadi membayarkan hutangnya pada CV Badak Bercula sebesar Rp 1.250.000 yang berarti hutang berada pada posisi debit karena telah lunas. Sebaliknya, pelunasan tersebut mengambil kas sejumlah Rp 1.250.000 juga sehingga kas berkurang sebesar jumlah tersebut dan ditempatkan pada kredit. 
• Pada tanggal 23 Januari dilakukan pembelian perlengkapan sejumlah Rp 250.000, maka dari itu akun pembelian bertambah sebesar Rp 250.000 pada debit dan saldo kas berkurang dengan jumlah yang sama pada kredit. 
• Pada tanggal 26 Januari dilakukan pembayaran gaji karyawan sebesar Rp 3.000.000 maka akun beban gaji bertambah sebesar jumlah tersebut pada debit dan kas berkurang dengan jumlah yang sama pada kredit.