Daftar isi
Ada beberapa tahapan dan proses yang diterapkan oleh perusahaan untuk merekrut karyawan, departemen Sumber Daya Manusia adalah departemen yang menjalankan rekrutmen sebuah perusahaan.
Masing-masing perusahaan memiliki standar tertentu untuk merekrut karyawan di perusahaannya. Berikut penjelasaan proses rekrutman karyawan.
1. Identifikasi Pekerjaan
Bagian Sumber Daya Manusia (SDM) akan menentukan jenis pekerjaan dan posisi yang dibutuhkan. Detailnya antara lain :
- Menentukan tugas-tugas karyawan
- Goal tugas atau pekerjaan
- Ketrampilan atau skill karyawan.
2. Deskripsi Pekerjaan
Adalah gambaran pekerjaan dan kriteria untuk yang dibutuhkan perusahaan untuk menyeleksi kandidat karyawan. Yang termasuk identifikasi pekerjaan antara lain :
- Ketrampilan
- Pengalaman
- Pengetahuan
- Kualifikasi kandidat (misalkan fresh graduate)
- Karakter personal (kepemimpinan, kerja tim).
3. Pencarian Kandidat Karyawan
Ada dua metode yang diterapkan oleh SDM sebuah perusahaan, yaitu pencarian internal dan eksternal. Metode internal didapatkan dari referensi yang diberikan oleh karyawan perusahaan.
Metode internal juga termasuk memberikan pengembangan karir bagi karyawan, hal ini juga dapat memberikan motivasi kerja karyawan. Metode eksternal dilakukan dengan membuka lowongan baru bagi orang di luar perusahaan.
Metode eksternal dilakukan dengan membuka lowongan yang diiklankan lewat job fair, layanan online atau menyebar info lowongan ke universitas atau organisasi.
4. Mengelola Aplikasi Yang Masuk
Biasanya SDM sebuah perusahaan menggunakan 2 format utama aplikasi sebagai penyaringan awal, yaitu Curriculum Vitae (CV) dan formulir lamaran kerja. Saat ini bentuk file elektronik sudah banyak digunakan oleh perusahaan.
Tujuan formulir aplikasi ini untuk mengumpulkan informasi kandidat sehingga rekruter SDM mudah menilai secara objektif calon-calon yang sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan perusahaan. Sedangkan CV berisi informasi subjektif tentang kandidat.
5. Memilih Kandidat
Rekruter akan memilah dan mengecilkan pilihan dengan memutuskan kandidat mana yang diberi tawarann pekerjaan. Metode penilaian untuk menilai kualitas kandidat dapat dilakukan dengan wawancara umum, wawancara kompetensi dan juga presentasi.
6. Membuat Kontrak Kerja
Setelah SDM sudah melakukan penilaian dan menentukan kandidat yang dipilih, maka saatnya perusahaan membuat kontrak kerja untuk mengikat secara hukum bagi kedua pihak.
Itu tadi sedikit informasi tentang proses rekrutmen karyawan yang dilakukan oleh sebuah perusahaan dan dilakukan oleh departemen Sumber Daya Manusia.