Daftar isi
Surat perjalanan dinas adalah dokumen penting untuk mengembangkan perusahaan. Surat perjalanan dinas ini biasanya digunakan dari atasan kepada karyawan untuk melaksanakan tugas tertentu yang berkaitan dengan perusahaan.
Agar tidak bingung, berikut 8 contoh format surat perjalanan dinas yang wajib kamu ketahui!
Pengertian Surat Perjalanan Dinas
Sesuai namanya, surat perjalanan dinas adalah surat perintah kerja sebagai izin berpergian atau bertugas di daerah lain dalam jangka waktu tertentu dan hingga mengeluarkan uang demi kepentingan tersebut.
Format Surat Perjalanan Dinas
Karena surat ini adalah dokumen resmi, maka setidaknya harus memiliki format sebagai berikut:
1. Kop surat
Kop surat wajib ada karena untuk menunjukkan keresmian surat tersebut.
2. Nomor surat
Nomor surat berfungsi untuk memudahkan urusan pengarsipan dan administrasi perusahaan.
3. Identitas pemberi perintah
Berisikan nama dan jabatan yang mengeluarkan surat tersebut.
4. Identitas yang melaksanakan
Berisikan data diri yang melaksanakan tugas dinas.
5. Rincian perintah
Menjelaskan tentang tugas atau perintah dinas secara rinci dan detail.
6. Lokasi dan waktu
Lokasi dan waktu jangan lupa disebutkan sebagai pelengkap informasi dari tugas dinas.
7. Penutup
Berisikan kalimat penutup, tanggal surat yang dikeluarkan dan tanda tangan pemberi perintah.
8 Contoh Surat Perjalanan Dinas
1. Contoh surat perjalanan dinas 1
PT. Suka Maju
Jalan Gatot Subroto 1234, Jatake, Tangerang
Telp (123) 45678. Fax (123) 45678
Email: sukamaju@gmail.com, Website: www.sukamaju.com
Nomor : …..
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : …..
Tangerang, 6 Maret 2023
Yth. Bapak/Ibu Kepala SMA …..
Di tempat
Salam sejahtera kami sampaikan,
Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Direktur Utama PT. Suka Maju, memberikan tugas dinas kepada:
Nama : ….
Jabatan : ….
Alamat : ….
Untuk melaksanakan wawancara perihal minat jurusan di perkuliahan terhadap siswa SMA …. yang berlokasi di ….
Demikian surat perjalanan dinas ini dibuat agar tugas dinas yang bersangkutan dapat dilakukan dengan sebaik-baiknya.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
[tanda tangan]
Direktur Utama
PT. Suka Maju
XXX
2. Contoh surat perjalanan dinas 2
PT. Suka Maju
Jalan Gatot Subroto 1234, Jatake, Tangerang
Telp (123) 45678. Fax (123) 45678
Email: sukamaju@gmail.com, Website: www.sukamaju.com
Surat Perjalanan Dinas
Nomor: …..
Direktur PT. Suka Maju
Memberikan surat perjalanan dinas kepada:
Nama : ….
Jabatan : ….
Alamat : ….
Berangkat : ….
Kendaraan : ….
Keperluan : ….
Demikian surat perjalanan dinas ini dibuat agar tugas dinas yang bersangkutan dapat dilakakukan dengan sebaik-baiknya.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Tangerang, Maret 2023
[NAMA DIREKTUR]
Direktur PT. Suka Maju
3. Contoh surat perjalanan dinas 3
PT. Suka Maju
Jalan Gatot Subroto 1234, Jatake, Tangerang
Telp (123) 45678. Fax (123) 45678
Email: sukamaju@gmail.com, Website: www.sukamaju.com
No surat: 01/SPT/IV/2023
Perihal: Surat Perintah Tugas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ….
Jabatan : ….
Nama perusahaan : ….
Alamat : ….
Dengan ini memerintahkan kepada:
Nama : ….
Jabatan : ….
Alamat : ….
NIK : ….
Untuk melaksanakan koordinasi dan konsultasi perjalanan dinas dalam daerah terkait pelaporan penjualan di cabang Jl. Gatot Subroto 1234, Kota Tangerang, 57381.
Demikian surat perjalanan dinas ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Tangerang, Maret 2023
Sales Manager,
Eren Yeager
4. Contoh surat perjalanan dinas 4
PT. Suka Maju
Jalan Gatot Subroto 1234, Jatake, Tangerang
Telp (123) 45678. Fax (123) 45678
Email: sukamaju@gmail.com Website: www.sukamaju.com
No: 01/SPT/IV/2023
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Surat Tugas Dinas
Tangerang. 6 Maret 2023
Yth. Bapak/Ibu Kepala Divisi Finance (ap) pt. Makmur Selalu
Di tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Bapak ….. selaku Direktur Utama dari pt. Suka Maju, dengan ini memberikan tugas dinas kepada sdr/i:
Nama : ….
Jabatan : ….
Alamat : ….
Untuk melaksanakan tukar faktur ke Head Office pt. Makmur Selalu yang bertempat di:
Alamat : ….
Pukul : ….
Demikian surat perjalanan dinas ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Tangerang, Maret 2023
Direktur Utama,
Erwin Smith
5. Contoh surat perjalanan dinas 5
SURAT PERJALANAN DINAS
Nomor: ….
Dengan hormat,
Surat tugas ini dibuat untuk mengikuti pameran Festival Job Fair guna menemukan dan merekrut calon kandidat tenaga kerja yang unggul dan berkompeten, PT. Suka Maju memberikan tugas kepada:
Nama : ….
Jabatan : ….
Untuk melaksanakan perjalanan dinas ke Yogyakarta dengan ketentuan pelaksanaan tugas sebagai berikut:
Berangkat : …
Kembali : …
Kendaraan : …
Akomodasi : …
Semua biaya yang muncul baik transportasi, konsumsi ataupun akomodasi selama melakukan perjalanan dinas ditanggung oleh PT. Suka Maju sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Demikian surat perjalanan dinas ini kami buat agar tugas dinas yang bersangkutan dapat dilakukan dengan sungguh-sungguh.
Hormat kami,
Direktur PT. Suka Maju
Levi Ackerman
6. Contoh surat perjalanan dinas 6
PT. Suka Maju Construction
Jalan Gatot Subroto 1234, Jatake, Tangerang
Telp (123) 45678. Fax (123) 45678
Email: sukamaju@gmail.com, Website: www.sukamaju.com
Dengan hormat,
Dalam rangka pembangunan Hotel Del Luna yang berlokasi di Jl. Gajah Mada No 11 Yogyakarta, maka pimpinan PT. Suka Maju Construction memberikan perintah kerja kepada:
Nama : ….
Jabatan : ….
Alamat : ….
Untuk melakukan pengawasan terhadap proses pembangunan hotel tersebut, terhitung sejak tanggal 6 Maret 2023 sampai dengan 6 Maret 2024 mendatang.
Adapun pihak yang bersangkutan diminta untuk bertanggung jawab penuh atas pekerjaan tersebutdan memberikan laporan perkembangan pembangunan setiap bulannya.
Demikian surat perjalanan dinas ini kami sampaikan, untuk bisa dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Yogyakarta, 1 Maret 2023
Mengetahui,
Direktur PT. Suka Maju Construction
7. Contoh surat perjalanan dinas 7
SMA NEGERI 11 TANGERANG
Jl. Gatot Subroto KM 65 Tangerang, Telepon (123) 456678, Fax (123) 45678
Website: www.sman11tangerang.com, Email: sman11tgr@sman11tgr.sch.id
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor: 001/SMAN11/03/2023
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini, selaku kepala SMA Negeri 11 Tangerang memberikan tugas kepada:
Nama : ….
Nip : ….
Jabatan : ….
Unit Kerja : ….
Untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan tentang Optimalisasi Teknologi Guna Meningkatkan Kompetensi peserta Didik yang akan dilaksanakan pada:
Tanggal : …
Waktu : …
Tempat : …
Demikian surat perjalanan dinas ini kami sampaikan, untuk bisa dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Tangerang, 6 Maret 2023
Mengetahui,
Kepala SMA Negeri 11 Tangerang
8. Contoh surat perjalanan dinas 8
PT. Suka Maju
Jl. Gatot Subroto 1234 Tangerang
Email : ….
Surat Perjalanan Dinas
Nomor: …
Direktur PT. Suka Maju
Memberikan surat tugas dinas kepada :
Nama : …
Jabatan : …
Alamat : …
Berangkat : …
Kendaraan : …
Keperluan : …
Demikian surat tugas dinas ini dbuat, guna dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Tangerang, 6 Maret 2023
Direktur PT. Suka Maju