Jenis-jenis dokumen dibedakan beberapa jenis sesuai penggolongannya. Berikut penjelasannya.
Berdasarkan Kepentingannya
- Dokumen Pribadi
Adalah dokumen perorangan untuk kepentingan pribadi. Misalnya: KTP, Ijazah, SIM, Paspor dan akta kelahiran. - Dokumen Niaga
Adalah dokumen yang kepentingannya untuk urusan perdagangan atau transaksi jual beli. Misalnya Nota, Kwitansi, Faktur dan Cek. - Dokumen Pemerintah
Dokumen ini kepentingan di dalamnya adalah tentang administrasi dan ketatanegaraan suatu pemerintahan. Misalnya Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Keppres atau keputusan presiden. - Dokumen Sejarah
Dokumen sejarah adalah dokumen yang kepentingannya untuk menyimpan bukti-bukti sejarah di masa lalu. Misalnya Teks proklamasi dan Teks Pancasila.
Berdasarkan Bentuk Fisiknya
- Dokumen Literal
Dokumen ini adalah dokumen di bidang literasi. Dokumen dapat berbentuk tulisan, visual seperti video atau lukisan. Contohnya buku, majalah, film. - Dokumen Korporil
Dokumen ini merupakan dokumen di bidang museum dan berupa benda bersejarah. Contohnya arca, fosil, uang kuno dan perangko kuno. - Dokumen Privat
Dokumen ini adalah dokumen di bidang kearsipan yang berupa surat-surat. Contohnya surat dinas, surat niaga dan surat laporan
Berdasarkan Fungsinya
- Dokumen Dinamis
Dokumen ini berkaitan erat dengan teknis pekerjaan kantor atau instansi. Ada 3 jenis dokumen dinamis yaitu: - Dokumen dinamis aktif, digunakan secara terus menerus untuk sebuah proses pekerjaan kantor.
- Dokumen semiaktif, digunakan tidak secara terus menerus, hanya saat dibutuhkan.
- Dokumen Inaktif, dokumen yang jarang dipakai untuk penyelesaian pekerjaan.
- Dokumen Statis, dokumen ini tidak secara langsung digunakan untuk pekerjaan kantor.
Berdasarkan Sifatnya
- Dokumen Tekstual
Dokumen ini berisi informasi dalam bentuk tertulis. Contohnya Buku, katalog, koran dan majalah. - Dokumen Nontekstual
Dokumen ini tidak seluruhnya berisi teks. Contohnya Peta, grafik dan gambar.
Berdasarkan Jenisnya
- Dokumen Fisik
Dokumen fisik yaitu dokumen yang wujud fisiknya berupa berkas-berkas surat. - Dokumen Intelektual
Dokumen ini merupakan dokumen yang mengacu pada tujuan, subjek, metode penyebaran, cara memperoleh dokumen dan keaslian dokumen.
Berdasarkan Dokumentasi
- Dokumen Primer
Dokumen ini berisi informasi hasil penelitian. Contohnya disertasi, laporan penelitian atau hak paten penelitian. - Dokumen Sekunder
Dokumen sekunder berisi tentang informasi literatur primer. Dokumen ini dapat disebut juga dokumen bibliografi. Contohnya Kamus, Indeks majalah dll. - Dokumen Tersier
Dokumen ini berisi informasi tentang literatur sekunder. Contohnya Buku dan teks panduan literatur.