Daftar isi
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) surat undangan merupakan surat yang berisi panggilan (supaya datang) mengunjungi pesta perkawinan, rapat, dan sebagainya.
Surat undangan dibuat dengan tujuan mengundang pihak yang dituju agar menghadiri acara tertentu dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan dan tercantum di dalam surat undangan tersebut.
Surat undangan dibagi menjadi tiga jenis berdasarkan kepentingannya. 3 Jenis tersebut adalah sebagai berikut.
1. Surat Undangan Pribadi (tidak resmi)
Surat undangan pribadi merupakan surat undangan yang dibuat oleh perorangan dengan tujuan pribadi pembuatnya. Surat undangan pribadi umumnya berisi undangan untuk menghadiri acara keluarga atau acara kekerabatan.
Contoh surat undangan pribadi antara lain: surat undangan pernikahan, surat undangan khitanan, dan surat undangan ulang tahun.
Surat undangan pribadi biasanya ditulis dengan nama pribadi atau keluarga yang mengundang dan ditujukkan kepada perorangan.
2. Surat Undangan Setengah Resmi
Surat undangan setengah resmi merupakan surat undangan yang mewakili perorangan atau kelompok yang ditujukkan kepada perorangan atau instansi.
Contoh undangan setengah resmi antara lain: surat undangan rapat RT, surat undangan rapat pemuda, rat undangan rapat keluarga, dan sebagainya.
3. Surat Undangan Resmi
Surat undangan resmi merupakan surat undangan yang dibuat oleh suatu instansi atau lembaga untuk kepentingan dinas dan ditujukkan untuk menghadiri acara resmi.
Surat undangan resmi dibuat untuk tujuan yang reski sehingga harus memenuhi kaidah dan format penulisan surat resmi, yaitu menggunakan kop/kepala surat, nomor surat, serta perihal atau tujuan dibuatnya surat tersebut.
Selain itu, juga harus menggunakan bahasa baku, serta memperhatikan format surat yang berlaku. Nama perorangan atau lembaga yang diundang juga perlu dicantumkan secara lengkap. Terakhir, nama dan jabatan orang yang bertanggung jawab harus ditulis lengkap karena berhubungan dengan pentingnya acara tersebut dan jangan lupa untuk membubuhkan cap instansi atau lembaga yang mengundang.
Contoh surat undangan resmi antara lain: surat undangan rapat organisasi, surat undangan pelantikan pejabat, surat undangan dinas, dsb.