Manajemen Administrasi: Pengertian – Tujuan dan Fungsinya

Pada materi kali ini kita akan membahas secara lengkap mengenai manajemen administrasi yang meliputi pengertian, tujuan, fungsi, tugas pokok dan tahapan di dalam melakukan manajemen administrasi.

Pengertian Manajemen Administrasi

Menurut Para Ahli

• Rifhi Sidiq
  Manajemen administrasi dapat diartikan sebagai suatu metode yang dijalankan dengan memperhatikan fungsi manajemen berhubungan dengan pekerjaan yang sebelumnya sudah direncanakan.
• Arthur Grager
  Manajemen administrasi adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat dari sebuah organisasi.
• Suparjati, dkk
  Manajemen administrasi merupakan suatu proses kerjasama dalam kantor agar tujuan kantor yang sudah ditetapkan sebelumnya bisa tercapai dengan menjalankan berbagai fungsi manajemen.
• John Neuner dan Benjamin Haynes
  Manajemen administrasi yakni manajemen dalam kantor meliputi bidang yang lebih sempit dibdangingkan yang umumnya terdapat dalam istilah manajemen untuk sebagian besar berkaitan dengan pengawasan.
• William Spriegel dan Ernest Davies
  Manajemen administrasi ialah pengarahan secara menyeluruh terhadap aktivitas tulis sebagaimana dibedakan dari aktivitas seperti pengangkutan, kepabrikan, pergudangan dan penjualan.
• Moekijat
  Manajemen administrasi ialah penerapan fungsi manajemen pada kantor, seperti perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, serta pengawasan kantor agar tujuan kantor dapat tercapai dan pegawai merasa puas.
• W.H Evans
  Manajemen administrasi adalah fungsi yang berkaitan dengan manajemen dan pengarahan berbagai tahap operasional perusahaan tentang pengolahan bahan, keterangan dan memori organisasi.
• Millis Geoffrey
  Manajemen administrasi yaitu seni membimbing personel kantor dalam mempergunakan sarana yang sesuai dengan lingkungan demi mencapai tujuan yang ditetapkan.
• George R. Terry
  Manajemen administrasi diartikan sebagai kegiatan perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan dan penggerakan para pekerja agar mencapai tujuan yang telah ditentukan.
• Edwin Robinson dan Willian Leffingwell
  Manajemen administrasi dapat didefiniskan sebagai suatu perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerja di perusahaan juga penggerakan para pelaksana agar tujuan yang sudah ditentukan bisa tercapai dengan baik.
• Prajudi Atmosudirjo
  Manajemen administrasi yaitu kombinasi antara manajemen korporasi (kantor sebagai kesatuan yang meliputi gedung, tanah, pekerja dan perlengkapan) dan manajemen operasi (pekerjaan kantor).
• Gie
  Manajemen administrasi adalah suatu rangkaian kegiatan perencanaan, pengorganisasian (mengatur dan menyusun), pengarahan, pengawasan dan pengendalian hingga penyelenggaraan secara tertib pekerjaan kantor untuk mencapai tujuan.

Secara Umum

Manajemen administrasi adalah suatu usaha dan kegiatan yang ada hubungannya dengan pengaturan kebijakan dalam organisasi dengan tujuan agar sasaran organisasi dapat tercapai dengan baik.

Manajemen administrasi ini sangat mempengaruhi di dalam kelancaran pada divisi divisi lainnya dan juga dimanfaatkan sebagai bahan di dalam mengambil suatu kebijakan. Namun, manajemen administrasi tidak selalu menjadi bentuk kekuatan yang tidak terlihat. Jika salah di dalam mengelola manajemen administrasi, maka yang akan terjadi yaitu banyak sekali kekacauan.

Tujuan Manajemen Administrasi

• Menyediakan laporan yang relevan dan juga terbaru.
• Manajemen administrasi memiliki tujuan untuk mengelola seluruh data dan keterangan secara lengkap dan memberikan informasi kepada mereka yang membutuhkan.
• Membantu perusahaan agar dapat memelihara dan memenuhi kebutuhan yang ada hubungannya dengan administrasi.
• Pemberian pelayanan oleh tata usaha kepada mitra kerja dan pelanggan.
• Menampilkan laporan dan catatan penting mengenai rincian biaya yang sesuai.

Fungsi Manajemen Administrasi

• Fungsi dari manajemen administrasi yaitu melakukan pengorganisasian dengan cara mengelompokkan alat yang akan digunakan di dalam bidang usaha, tugas, tanggung jawab dan sumber daya manusia yang ada di dalamnya agar dapat melahirkan organisasi yang sesuai dengan visi dan misi perusahaan.
• Fungsi dari manajemen administrasi yaitu merencanakan kegiatan administrasi misalnya, memelihara sarana dan prasarana yang ada pada perusahaan.
• Fungsi manajemen administrasi untuk mengawasi proses administrasi perusahaan.
• Fungsi manajemen administrasi untuk memotivasi seluruh karyawan agar dapat meraih tujuan dari perusahaan.

Tugas Pokok Manajemen Administrasi

Ada beberapa tugas pokok dari manajemen administrasi, berikut ini beberapa tugas dari manajemen administrasi:

• Tugas manajemen administrasi yaitu penggandaan, pengiriman peasan dan kalkulasi.
• Tugas manajemen administrasi yaitu menyusun, mengatur, mengorganisasikan, mengendalikan kegiatan, informasi dan arsip perusahaan.
• Tugas manajemen administrasi yaitu mengurusi permasalahan ketatausahaan, mengelola informasi dan data perusahaan.

Tahapan Manajemen Administrasi

Ada 4 tahapan di dalam manajemen administrasi yaitu perencanaan, pengorganisasian, arahan dan pengontrolan. Berikut ini penjelasan dari beberapa tahapan di dalam manajemen administrasi yaitu:

• Perencanaan
  Perencanaan merupakan tahapan di dalam mengarahkan kepada kegiatan yang akan dan ingin dilakukan oleh perusahaan.
• Pengorganisasian
  Setelah direncenakan, tahap selanjutnya atau tahap kedua yaitu pengorganisasian pada keuangan, sumber daya manusia dan material. Di dalam tahapan pengorganisasian ini akan disusun sebuah kebijakan dan yang terlibat di dalamnya akan diberikan tugas sesuai dengan kapasitas dari masing masing.
• Arahan
  Setelah selesai melakukan perencanaan dan pengorganisasian, maka tahap selanjutnya yaitu melakukan pengarahan strategi agar terjadi proses yang berkelanjutan agar nantinya dapat memotivasi para karyawan agar dapat mencapai tujuan dari perusahaan.
• Pengontrolan
  Setelah semua tahap dilakukan dan tujuan dari perusahaan dapat tercapai dengan baik, maka harus dilakukan kontrol atau pengendalian secara baik kepada para karyawan.