News Letter: Pengertian – Contoh dan Cara Membuatnya

Untuk menyampaikan informasi dan menyediakan media komunikasi yang berkesinambunhan bagi sebuah organisasi atau perusahaan dan berbagai publiknya, ada banyak media cetak yang digunakan.

Media cetak yang biasanya digunakan oleh perusahaan antara lain, newslatter, majalah atau surat kabar. Berikut ini kita akan membahas mengenai Newslatter.

Pengertian News Letter

News Letter merupakan salah satu bentuk media cetak yang memiliki peranan untuk membentuk hubungan komunikasi yang harmonis dengan karyawan institusi.

News Letter adalah media cetak yang umum digunakan sebagai alat publikasi karena murah dan mudah untuk dilakukan.

News Letter dapat diartikan sebagai sebuah bentuk media informasi dan komunikasi internal sebuah lembaga yang biasanya terdiri dari dua hingga delapan lembar kertas kuarto atau folio tanpa cover.

Isi newslatter biasanya bervariasi dan mirip majalah komersial, seperti agenda dan berita kegiatan, artikel, feature, gambar dan sebagainya.

Dibandingkan dengan media sosial, newslatter diangap lebih baik dalam mengirimkan pesan kepada publik sasaran yang spesifik.

Mengelola media perusahaan baik berupa majalah, surat kabar, maupun newslatter sama dengan proses manajemen media massa pada umumnya yakni melalui proses redaksional dan membutuhkan keterampilan meliput dan menulis berita seperti wartawan.

Tujuan pembuatan media cetak oleh perusahaan dalam bentuk newslatter adalah menambah pengetahuan, membangun sikap dan menciptakan perilaku yang menguntungkan organisasi melalui pesan informatif dan persuasif serta disampaikan melalui berbagai media.

Fungsi News Letter

News Letter memiliki beberapa fungsi, diantaranya:

• Sebagai jembatan antara pihak manajemen dengan karyawan
• Sebagai jembatan antara publik internal dengan publik eksternal
• Digunakan untuk melihat prestasi karyawan-karyawannya
• Melihat citra korporat di mata publik apakah baik atau buruk mengenai newslatter nya
• Digunakan untuk penyampaian informasi mengenai kegiatan perusahaan dengan pihak lainnya.

Jenis News Letter

Newslatter dibedakan menjadi dua, yaitu newslatter vertika dan newslatter horizontal

News LetterVertikal

News Letter yang biasanya digunakan oleh perusahaan untuk keseluruhan staf perusahaan dari level direktur sampai dengan para pegawai yang paling bawah.

Para pembaca nya bisa jadi kelompok orang yang sangat heterogen dalam berbagai segi. Segi posisi dalam organisasi yang biasanya mencerminkan perbedaan yaitu dari segi pendidikan, pengalaman kerja dan aspirasi mereka.

News Letter Horizontal

News Letter yang dibuat untuk orang orang dengan kepentingan yang sama, seperti newslatter organisasi profesi, newslatter humas atau para anggota perkumpulan olahraga bulu tangkis.

Bentuk atau jenis News Letter diterbitkan secara umum memiliki muatan isi menyangkut dengan:

• Perbaikan produktivitas
• Informasi yang terkait dengan pekerjaan
• Keterlibatan organisasi dalam komunitas
• Informasi pengembangan karir
• Kebijakan dan praktik yang terkait dengan kepegawaian
• Rencana perusahaan untuk masa depan
• Berita pribadi, seperti kelahiran, kematian, sakit dan pernikahan
• Dampak peristiwa di luar perusahaan terhadap pekerjaan karyawan
• Berita berita dari berbagai bagian lain dalam perusahaan.

Contoh News Letter

Cara Membuat News Letter

Cara membuat News Letter yang baik harus memperhatikan beberapa hal berikut ini:

• Informatif. Informasi yang terdapat di newslatter harus yang terbaru, menarik, ilustrasinya sesuai dengan isinya. Penulisan juga harus diperhatikan, tidak boleh asal-asalan.
• Bahasa. Bahasa yang digunakan harus menyenangkan, ramah, sopan. Kosa kata bahasanya sederhana dan menarik.
• Konten. Kontennya dapat berisi teks, audio, gambar. Bisa ditambahi konten produk yaitu promo, harga, dan diskon. Konten isinya beragam bisa tips, inspirasi dan kultur. Jangan menggunakan konten yang monoton, nanti pembaca akan cepat bosan.
• Visual. Visualnya dibuat semenarik mungkin agar pembaca tertarik sebelum membaca isinya.
• Cek sebelum dikirim. Jangan sampai terdapat beberapa kesalahan.