Perangkat Lunak Pengolah Kata : Pengertian – Contoh dan Jenisnya

Telah kita pelajari sebelumnya mengenai pengertian dan jenis software atau perangkat lunak komputer.

Salah satu perangkat lunak yang disebutkan dalam pembahasan sebelumnya adalah perangkat lunak pengolah kata.

Berikut ini akan dijelaskan mengenai pengertian serta jenis perangkat lunak pengolah kata.

Apa itu Perangkat Lunak Pengolah Kata?

Perangkat lunak pengolah kata adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan penulisan, penyuntingan, hingga pencetakan dokumen melalui salah satu perangkat keras, yaitu printer.

Dengan adanya software pengolah kata, kita bisa membuat berbagai dokumen seperti buku, teks eksposisi laporan singkat, makalah, dll.

Di bawah ini akan dijelaskan fungsi dan jenis-jenis perangkat lunak pengolah kata beserta kelebihan dan kekurangannya.

Fungsi Perangkat Lunak Pengolah Kata

Software pengolah kata memiliki beberapa fungsi umum di antaranya:

• Dapat membantu untuk membuat sebuah dokumen berbasis teks maupun simbol dengan lebih mudah
• Dapat menyunting, mengubah atau melakukan penghormatan suatu dokumen yang sudah ada
• Membantu pencetakan dokumen yang lebih mudah dan cepat
• Membantu pembuatan sampul laporan, skripsi, buku, dll
• Dapat membantu penyusunan sebuah laporan perusahaan, organisasi maupun pribadi
• Membantu pembuatan surat dengan cepat
• Membuat tabel lebih mudah meski tidak secepat perangkat lunak pengolah angka
• Meminimalisir kesalahan dalam sebuah penulisan
• Menghemat waktu dan tenaga dalam pembuatan dokumen
• Mengurangi limbah kertas karena software pengolah kata mendukung pengeditan dengan mudah.

Jenis-jenis Perangkat Lunak Pengolah Kata

1. Microsoft Word

Microsoft Word merupakan software pengolah kata terbitan dari perusahaan Microsoft sejak tahun 1989 dengan banyak versi hingga kini.

Ms. Word singkatannya, memiliki banyak fitur formatting dan mendukung ekstensi XML, ODF, hingga PDF.

Kelebihan Microsoft Word

• Mudah digunakan oleh para brainware (user-friendly)
• Fiturnya lengkap
• Sudah banyak yang menggunakan aplikasi ini di berbagai instansi
• Terintegrasi dengan perangkat lunak lainnya.

Kekurangan Microsoft Word

• Aplikasi yang tidak gratis dan mahal
• Setiap versi memiliki desain yang sangat berbeda sehingga user harus mempelajarinya kembali
• Spesifikasi aplikasi sangat berat karena jadi satu dengan software Microsoft lainnya.

2. Open Office Writer

Open Office Writer merupakan software olah kata terbitan dari perusahaan OpenOffice.org.

Open Office Writer memberikan pelayanan yang gratis karena memiliki jenis lisensi GNU (General Public Lisence)

Kelebihan Open Office Writer

• Open source, semua dapat menggunakan secara gratis
• Mendukung format .doc (Ms. Word), .odt, .rtf
• Bisa diubah menjadi file berbentuk PDF
• Formating file sangat mudah dilakukan.

Kekurangan Open Office Writer

• Jarang yang menggunakan
• Spesifikasi aplikasi sangat berat
• Terkadang file Microsoft Word tidak dapat dibuka di Open Office.

3. Star Office Writer

Star Office Writer adalah software pengolah kata yang mirip dengan Ms. Word dan Open Office Writer.

Aplikasi ini merupakan besutan dari perusahaan StarDivision, Sun Microsystems 1985.

Kelebihan Star Office Writer

• Banyak fitur
• Kompatibel dengan Microsoft Word
• Harga lebih mudah dari Microsoft Word.

Kekurangan Star Office Writer

• Jarang yang menggunakan
• Lambat ketika dibuka karena harus membuka 1 software Star Office, baru pilih yang Writer
• Berbayar.

4. Lotus Word Pro

Pengembang bernama IBM di tahun 2007 juga menerbitkan sebuah program pengolah kata bernama Lotus Word Pro.

Aplikasi ini kompatibel digunakan pada sistem operasi Windows saja.

Kelebihan Lotus Word Pro

• Kompatibel dengan Ms. Word
• Fitur-fitur lengkap dan baru
• Dapat langsung terhubung dengan internet.

Kekurangan Lotus Word Pro

• Jarang yang menggunakan
• Membutuhkan spesifikasi komputer yang tinggi dan hanya bisa digunakan pada OS Windows
• Membutuhkan jaringan komputer untuk mengoperasikannya.

5. Abi Word

Software pengolah kata berikutnya adalah Abi Word yang dirilis tanggal 1 Desember 1998 oleh AbiSource developer.

Sama halnya dengan Open Office, aplikasi ini merupakan aplikasi open source.

Kelebihan Abi Word

• Open source, tidak berbayar
• Aplikasi ringan
• Dapat membaca format dokumen .doc, .sxw dan berbagai format lainnya.

Kekurangan Abi Word

• Jarang yang menggunakan
• Fitur tidak selengkap Microsoft Office.

6. K Word

K Word merupakan aplikasi pengolah kata yang dirilis oleh FrameMarker pada tahun 1998.

K Word sebenarnya merupakan sebuah paket dari K Office yang didesain multiplatform di berbagai sistem operasi.

Kelebihan K Word

• Editing lebih mudah
• Dapat menggunakan beberapa bahasa untuk pembuatan dokumen
• Multiplatform pada berbagai sistem operasi.

Kekurangan K Word

• Jarang yang menggunakan
• Terlalu banyak toolbar sehingga memakan tempat.

7. Corel Word Perfect

Corel tidak hanya memiliki software pengolah gambar saja, melainkan juga memiliki software olah kata bernama Corel Word Perfect.

Aplikasi ini mirip seperti Microsoft Word sehingga memudahkan penggunanya.

Kelebihan Corel Word Perfect

• Kompatibel dengan file Microsoft Office
• Fitur lengkap
• User friendly
• Mudah mengatur tampilan.

Kekurangan Corel Word Perfect

• Jarang yang menggunakan
• Spesifikasi yang dibutuhkan cukup tinggi
• Berbayar.

8. Word Star

Word Star ialah aplikasi olah kata yang melejit di tahun 1980-an menggantikan mesin ketik pada zamannya.

Aplikasi ini diproduksi oleh MicroPro International pada tahun 1978 dan kini sudah tidak digunakan lagi.

Kelebihan Word Star

• Dapat membuat kode program untuk para programmer
• Dapat menciptakan file teks ASCII tanpa kode format.

Kekurangan Word Star

• Perintahnya rumit karena harus dihafalkan dahulu
• Sudah tidak bisa mengikuti perkembangan jaman yang semakin memudahkan pengguna.

9. Atlantis Word Processor

Aplikasi bernama Atlantis Word Processor ini merupakan program pengolah kata yang rilis tahun 2019 oleh pengembang The Atlantis Word Processor Team.

Dengan lisensi yang bebas, diharapkan pengguna dapat merasakan aplikasi ini secara gratis ketika menggunakannya.

Kelebihan Atlantis Word Processor

• Pembuatan dokumen lebih mudah dan cepat
• Memiliki mind database yang dapat membantu untuk mengetik kata lebih cepat tanpa adanya salah eja
• Open source dan gratis.

Kekurangan Atlantis Word Processor

• Jarang digunakan
• Hanya bisa digunakan pada sistem operasi Windows.

10. Lyx

Lyx merupakan salah satu software pengolah kata yang dikhususkan dalam penulisan karya ilmiah seperti skripsi, tesis, laporan, dll.

Lyx membantu dalam penyusunan dokumen yang memiliki banyak halaman dengan tingkat konsistensi tampilan yang berbeda-beda.

Kelebihan Lyx

• Mudah untuk membuat ratusan halaman dengan tampilan yang berbeda-beda seperti paragraf pada skripsi
• Adanya navigasi misalnya seperti judul, sub bab, dll

Kekurangan Lyx

• Jarang menggunakan kecuali untuk pembuatan karya ilmiah seperti buku
• Sulit mengatur style
• Harus bekerja ekstra untuk mendapatkan tampilan dokumen yang bagus

Itulah tadi pembahasan mengenai perangkat lunak pengolah kata beserta jenis-jenisnya.

Semoga semakin menambah wawasan dan ilmu pengetahuan kamu mengenai software pengolah kata.