Perbedaan Surat Dinas dan Surat Pribadi

Pengertian Surat Dinas dan Surat Pribadi

Dalam menjalani kehidupan sehari-hari setiap individu pasti pernah atau akan melakukan kegiatan menulis surat seperti surat pribadi maupun surat dinas. Dorongan individu untuk menulis surat didasarkan atas suatu keperluan, kepentingan, dan keinginan.

Artikel ini akan membahas lebih dalam mengenai surat dinas dan surat pribadi, mulai dari pengertian, fungsi, ciri-ciri, sampai contoh surat dinas dan surat pribadi.

Pengertian Surat Dinas

Surat dinas merupakan surat resmi yang memiliki struktur penulisan yang terdiri dari kop surat, nomor surat, tempat dan tanggal surat, perihal, alamat surat, pembuka, isi surat, penutup, nama dan tanda tangan pihak yang dituju, dan nama dan tanda tangan penulis surat.

Surat dinas ditulis menggunakan bahasa yang formal dan baku. Dalam surat dinas isi harus jelas, tidak bertele-tele, mengandung maksud dan tujuan surat disampaikan kepada pihak yang dituju, serta kesesuaian antara perihal dengan isi menjadi hal penting.

Surat dinas biasanya dikirim dari suatu instansi seperti pemerintahan, sekolah, dan lain sebagainya, dapat juga dikirim dari suatu organisasi kepada perseorangan dan bisa juga sebaliknya, perseorangan kepada instansi/organisasi yang berkaitan dengan perihal kedinasan dan agenda formal lain.

Surat dinas atau surat resmi dibuat atas dasar suatu kepentingan dan keperluan, misalnya surat dinas pengantar pemerintahan, surat dinas kesehatan, surat dinas memorandum, surat dinas undangan rapat perusahaan, dan masih banyak lainnya. 

Pengertian Surat Pribadi

Surat pribadi merupakan surat yang ditulis atas dasar keinginan individu yang bersifat pribadi dengan menggunakan gaya bahasa yang informal. Dalam surat pribadi tidak ada unsur kepenulisan yang komplit seperti surat dinas.

Struktur penulisan dalam surat pribadi terdiri dari tempat dan tanggal surat, pembuka, isi surat, penutup, serta nama dan tanda tangan pengirim surat.

Pada surat pribadi ditulis dengan bahasa yang santai, tidak kaku, dan lebih kasual. Surat pribadi dikirim dari individu kepada individu lain atau seseorang kepada seseorang atau dari seseorang kepada suatu instansi.

Surat pribadi ini biasanya dikirim oleh orang terdekat, seperti keluarga, sahabat, teman, pasangan, ataupun untuk idola. Selain itu, surat pribadi dapat dikirim untuk suatu instansi seperti sekolah.

Contoh surat pribadi seperti surat pribadi untuk idola, surat dukungan untuk teman, surat cinta untuk pasangan, surat pribadi untuk guru favorite, surat bertukar kabart, surat izin sakit, dan lain sebagainya.

Fungsi Surat Dinas dan Surat Pribadi

Seseorang akan menulis surat berdasarkan pengetahuan akan fungsi surat tersebut sesuai dengan kepada siapa penerima surat serta maksud atau tujuan dari surat yang akan dikirim, maka berikut merupakan beberapa fungsi surat dinas dan surat pribadi.

Fungsi Surat Dinas

• Dengan adanya surat dinas, hal ini menjadi suatu entitas resmi yang merepresentasikan suatu keseriusan dalam menyalurkan maksud dan tujuan pihak pengirim kepada pihak penerima.
• Surat dinas menjadi perwujudan legitimasi dari seseorang kepada seseorang atau instansi yang memiliki pengaruh. Bisa disebut sebagai hasil dari timbal balik atas suatu aksi dan reaksi. 
• Surat dinas menjadi alat penyalur komunikasi dan informasi yang disampaikan pengirim kepada penerima, alat atau surat ini dianggap menjadi perantara yang paling efektif.
• Surat dinas menjadi alat bukti yang valid sekaligus menjadi pengingat atas suatu agenda yang akan dilaksanakan.
• Surat dinas sebagai arsip tertulis dalam mendokumentasikan sebuah kegiatan yang telah berlangsung, arsip ini bisa diulas untuk evaluasi dalam sebuah instansi ataupun yang bersifat individual.

Fungsi Surat Pribadi

• Surat pribadi digunakan sebagai alat penyalur perasaan atau ekspresi kepada sesuatu hal yang disukai kepada seseorang.
• Surat pribadi sebagai informasi tertulis mengenai kehidupan pribadi pengirim kepada penerima.
• Surat pribadi sebagai wadah kreatifitas dalam menulis opini yang ditujukan kepada seorang yang memiliki pengaruh dalam kehidupan penulis atau pengirim.
• Surat pribadi menjadi sarana dalam memberikan informasi pribadi yang berhubungan dengan instansi diluar hubungan formal, seperti surat izin cuti atau sakit.

Ciri-ciri Surat Dinas dan Surat Pribadi

Untuk menambah pemahaman mengenai perbedaan surat dinas dan surat pribadi maka perlu diketahui ciri-ciri dari masing-masing surat. Berikut merupakan ciri-ciri dari surat dinas dan surat pribadi.

Ciri-ciri Surat Dinas

• Ditulis menggunakan gaya bahasa yang kaku dan formal.
• Memiliki struktur penulisan yang komplit yang terdiri dari 10 bagian, antara lain kop surat, nomor surat, tempat dan tanggal surat, perihal, alamat surat, pembuka, isi surat, penutup, nama dan tanda tangan pihak yang dituju, dan nama dan tanda tangan penulis surat.
• Ditujukan untuk keperluan kedinasan atau agenda formal lain.
• Isi surat mengandung maksud dan tujuan yang jelas, serta tidak bertele-tele.

Ciri-ciri Surat Pribadi

• Ditulis menggunakan gaya bahasa yang informal dan tidak kaku.
• Memiliki struktur penulisan dalam surat namun tidak selengkap seperti surat dinas.
• Terdapat tempat dan tanggal surat, pembuka, isi surat, penutup, serta nama dan tanda tangan pengirim surat.
• Dikirim oleh individu kepada individu atau individu kepada suatu instansi.
• Isi surat lebih bebas dan dilimpahkan sesuai keinginan penulis atau pengirim kepada penerima.

Contoh Surat Dinas dan Surat Pribadi

Contoh Surat Dinas: Surat Pemberitahuan Kegiatan

Contoh Surat Pribadi: Surat untuk Sahabat