8 Contoh Surat Permintaan Barang Baik dan Benar

Dalam menjalankan sebuah bisnis, perusahaan pasti melakukan transaksi pembelian barang atau produk yang mereka butuhkan untuk menjalankan operasional usaha.

Namun, sebelum mendapatkan pasokan barang tersebut, perusahaan biasanya menerbitkan surat permintaan barang kepada vendor atau pemasok untuk mengetahui jenis dan tipe barang yang ditawarkan.

Berikut ini akan dijelaskan tentang apa itu surat permintaan barang, fungsi, struktur, dan contohnya secara lengkap.

Apa itu Surat Permintaan Barang

Surat permintaan barang merupakan surat yang diterbitkan oleh perusahaan selaku calon pembeli kepada pemasok barang yang dimaksudkan untuk meminta informasi dan keterangan lengkap tentang barang yang mereka sediakan.

Keterangan itu biasanya berupa informasi lengkap tentang produk yang disajikan berupa katalog, brosur, atau contoh produk yang dilengkapi dengan harganya.

Perusahaan selaku calon pembeli nantinya akan mendapatkan informasi tersebut dan dimanfaatkan sebagai bahan pertimbangan dan rencana penawaran kedepannya.

Fungsi Surat Permintaan Barang

Bagi perusahaan yang ingin mendapatkan barang yang sesuai kualifikasi dan kebutuhan, surat permintaan barang memiliki beberapa fungsi, diantaranya adalah:

• Sebagai sarana komunikasi dengan pemasok barang atau penjual, yang nantinya bisa melakukan hubungan untuk melakukan negosiasi harga.
• Dimanfaatkan untuk pemberian informasi tentang permintaan barang ke para penjual.
• Informasi lengkap kepada para penjual tentang rincian permintaan barang agar tidak ada masalah atau kesalahan tentang barang yang dibutuhkan.
• Efisiensi kerja dan mempermudah pembelian kembali atas barang yang sama.

Struktur Surat Permintaan Barang

Untuk membuat surat permintaan barang, ada beberapa struktur surat yang harus ada sebagai isiannya. Apa asaja? simak dalam poin-poin berikut!

• Kepala surat
• Kata sambutan
• Isi surat
• Penutup surat
• Pengirim

Dalam isian surat biasanya akan dilampirkan permintaan tentang informasi nama barang, tipe, ukuran, model, cara pengiriman, dan keuntungan yang akan diterima, serta keterangan teknis yang relevan.

Contoh Surat Permintaan Barang

Berikut ini adalah delapan contoh surat permintaan barang yang bisa dijadikan referensi untuk pembuatan surat permintaan barang.

1. Contoh Surat Permintaan Barang – Rice Cooker

PT Sinar Jaya Elektronik

Jalan Duren Sawit IV Telp. 021-8230015

Jakarta Selatan

No : 50/AS/II/2023 Jakarta, 12 Februari 2023

Hal : Permintaan Tawaran Rice Cooker

Lampiran : –

Yth. Manajer Pemasaran

PT Lentera Jaya

Jalan Sudirman Kav. 11

Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Kami akan memperluas usaha dagang karena semakin banyaknya pelanggan yang berbelanja di toko kami. Akan tetapi, sayang sekali kami sampai saat ini belum bisa melayani permintaan calon pembeli.

Berkenaan dengan hal tersebut, dengan ini kami ingin mendaptkan informasi tentang daftar harga rice cooker dan keterangannya yang berisi:

1. Syarat pembayaran

2. Potongan harga

3. Cara penyerahan, dan

Selain itu, kami meminta untuk dikirimkan katalog lengkap dengan harga barang tersebut.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Neneng Indrayanti

2. Contoh Surat Permintaan Barang – Kain Lace

BATIK TRUSMI

Jl. Trusmi, Kec. Plered, Cirebon

Telp. 0231 325475 Web: www.batiktrusmi.co.id

Cirebon, 14 Maret 2023

No : 17/PS/III/2023

Perihal : Permintaan Penawaran Bahan Lace

Lampiran : –

Yth Direktur PT. Abadi Sutera

Di Pekalongan

Dengan Hormat,

Melalui surat ini kami perkenalkan bahwa perusahaan kami bergerak pada industri pakaian pembuatan pakaian tradisional dan mpdern yang sudah ada sejak tahun 2005 dan memiliki pangsa pasar domestik dan luar negeri.

Dalam rangka memenuhi pesanan para konsumen, kami sangat membutuhkan pemasok untuk bahan lace. Oleh karena itu, kami harapkan PT. Abadi Sutera bisa memberikan penawaran terbaik untuk bahan-bahan lace yang PT. Abadi Sutera produksi, lengkap beserta contoh dan daftar harganya.

Semoga kita dapat bekerja sama dengan baik, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Laili Ira

Departmen Pemasaran

3. Contoh Surat Permintaan Barang – Televisi

Di bawah ini merupakan contoh surat permintaan barang untuk pengadaan produk berupa alat elekronik yaitu televisi

4. Contoh Surat Permintaan Barang – Bahan Pokok Usaha

Berikut ini adalah contoh surat permintaan barang untuk mendapatkan informasi tentang pengadaan barang bahan-bahan pokok usaha

5. Contoh Surat Permintaan Barang – Arloji

Bagi perusahaan yang menjalankan bisnis di bidang penjualan produk kelontong dan pakaian jadi, bisa memperluas bisnisnya dengan menyediakan produk berupa arloji.

6. Contoh Surat Permintaan Barang – Kain Katun

Berikut ini adalah contoh surat permintaan barang untuk perusahaan tekstil yang bergerak dalam produksi pembuatan batik untuk mendapatkan pengadaan barang berupa kain katun.

7. Contoh Surat Permintaan Barang – Peralatan Makan

Ini dia contoh surat permintaan barang yang ditujukan kepada vendor yang memproduksi peralatan makan.

8. Contoh Surat Permintaan Barang – AC

Bagi perusahaan yang menjalankan bisnis di bidang penjualan barang-barang elektronik, tidak ada salahnya untuk mendapatkan pasokan barang berupa jenis-jenis AC yang akan mendatangkan keuntungan besar.

Ulasan di atas merupakan penjelasan lengkap tentang surat permintaan barang, dari mulai uraian tentang pengertian surat permintaan barang, fungsi surat permintaan barang, struktur surat permintaan barang, dan lengkap beserta delapan contoh surat permintaan barang yang ditukukan kepada beberapa vendor atau pemasok barang-barang yang beragam.

Semoga informasi yang dijelaskan dalam ulasan di atas bisa menambah wawasan dan bermanfaat!