Daftar isi
Beberapa orang masih asing mendengar istilah IT. Sedangkan tata kelola IT itu sendiri merupakan suatu kebijakan dalam menggunakan teknologi informasi termasuk komputer dan perangkatnya di dalam sebuah organisasi maupun bisnis sekalipun.
IT atau teknologi informasi mengambil peran yang cukup penting terutama dalam menegembangkan suatu perusahaan. Ddengan adanya tata kelola IT, sebuah organisasi maupun bisnis akan dapat berjalan dengan teratur dalam waktu lama.
Untuk mengelelola sebuah perusahaan denga bijak diperlukan tata kelola IT yang baik, dengan harapan pada akhirnya perusahaan tersebut dapat berinvestasi dan berkontribusi dengan baik dalam bidang yang ditekuni yakni bidang sistem dan teknologi informasi.
Untuk itu, kita perlu memahami apa itu tata kelola IT lebih dalam lagi. Pada kesempatan kali ini kami akan membahas apa iitu tata kelola IT secara lengkap. Yuk simak pembahasan berikut ini!
Apa Itu Tata Kelola IT
Tata kelola IT merupakan suatu elemen tata kelola dalam sebuah perusahaan dengan harapan agar pengelolaan teknologi informasi dapat ditingkatkan secara keseluruhan tanpa terkecuali. Selain itu, dengan tata kelola IT bertujuan agar pengemballian investasi akan didapatkan dengan lebih baik terutama yang bergerak dalam bidang teknologi dan juga sistem informasi.
Tata kelola IT memiliki kerangka yang dapat memberikan kesempatan dan kemudahan bagi sebuah organisasi atau bisnis untuk dapat mengelola semua risiko yang dapat terjadi dengan efektif.
Tak hanya itu, kebijakan dari tata kelola IT dapat membantu untuk memastikan bahwa kegiatan yang dilakukan di dalam sebuah perusahaan yang terkait dengan informasi dan juga teknologi sudah berjalan selaras dengan tujuann bisnis yang sudah dibentuk.
Oleh karena itu, untuk dapat mewujudkan tujuan perusahaan maupun organisasi yang bergerak di bidang IT, diperlukan peran tata kelola IT yang sangat besar. Sama halnya dengan fungsi manajemen, kebijakan ini juga menuntun perusahaan agar mendapatkan hasil yang maksimal dan juga membantu untuk memecahkan setiap masalah yang terjadi.
Nama Lain Tata Kelola IT
Biasanya tata kelola IT disebut juga dengan Administrasi IT maupun IT Governance. Tak hanya itu, adapun nama lain dari tata kelola IT antara lain sebagai berikut :
- Tata Kelola Teknologi Informasi
- Tata Kelola Perusahaan Teknologi Informasi
- Tata Kelola Teknologi Informasi dan Komunikasi
- Tata Kelola Perusahaan Teknologi Informasi dan Komunikasi
Sejarah Tata Kelola IT
Pada tahun 1993, munculah istilah disiplin tata kelola IT yang menjadi turunan dari tata kelola suatu perusahaan dengan tujuan yang berkaitan dengan tujuan bisnis, tujuan strategis organisasi, hingga manajemen IT yang bergerak dalam suatu perusahaan atau organisasi.
Hal tersebut menekankan bahwa penciptaan nilai serta akuntabilitas bagi setiap penggunaan informasi dan teknologi yang terkait sangatlah penting. Selain itu, ditujukan pula untuk memastikan bahwa penggunaan teknologi informasi serta teknologi yang terkait dapat memberikan nilai bisnis, memonitoring kinerja manajemen, dan juga meminimalisir terjadinya risiko yang sesuai dengan penggunaan informasi dan teknologi.
Semua dapat terjadi sesuai dengan arahan dewan untuk menerapkan struktur organisasi dengan jelas supaya segala keputusan yang diambil memberikan dampak keberhasilan serta pencapaian tujuan strategis dalam melembagaan segala praktik di dalamnya.
Tata kelola IT selalu dikaitkan dalam kegiatan organisasi untukk mewujudkkan hasil yang jelas dari sebuah proses terkait dengan tujuan strategis dari suatu organisasi. Beberapa negara segera menetapkan kode tata kelola perusahaan pada tahun 1990 awal untuk mengantisipasi kegagalan. Salah satunya adalah Amerika Serikat yang menamai Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission.
Dengan adanya upaya tersebut, perusahaan juga dapat meningkatkan sumber daya yang ada pada perusahaan itu sendiri. Adapun perhatian khusus yang diberikkan dalam bentuk peran informasi serta teknologi yang dapat mendukung tata kelola IT itu sendiri dengan baik dan efektif.
Yang perlu kita ingat bahwa teknologi informasi tidak hanya mengacu pada sebuah enabler dalam tata kelola yang ada di perusahaan. Melainkan menjadi salah satu sumber daya yang dapat menciptakan nilai yang dibutuhkan dalam perusahaan.
Di Australia itu sendiri, Tata Kelola Perusahaan TIK AS8015 dirilis tepat pada Januari 200. Proses tersebut diadopsi menjadi ISO/EIC 38500 pada tahun 2008.
Proses Tata Kelola IT membangun hubungan antara sumber daya IT yang ada dengan proses dan tujuan bisnis dalam perusahaan secara langsung dengan relevan. Ditemukan korelasi yang sangat kuat dalam kurva tata kelola IT dan juga kinerjanya secara keseluruhan.
Manfaat Tata Kelola IT Bagi Perusahaan
Adapun beberapa manfaat dari tata kelola IT bagi perusahaan yan perlu kita ketahui, antara lain sebagai berikut :
- Memperoleh Kepercayaan dari Pelanggan
Seperti yang sudah kita ketahui bahwa tujuan dari bisnis adalah untuk mendapat kepercayaan mulai dari pelanggan hingga stakeholders.
Meskipun demikian, laporan manajer proyek menyatakan bahwa saat perusahaan memilih untuk menciptakan sebuah kebijakan dalam menerapkan rencana tata kelola IT, otomatis perusahaan menyediakan jaminan bagi setiap pihak yang berkepentingan maupun pelanggan terkait untuk meningkatkan kepercayaan dari semua pihak.
- Mengendalikan Setiap Risiko yang Ada
Kita tahu bahwa di dalam sebuah bisnis, kita menghadapi risiko yang bisa datang kapan saja, termasuk bidang sistem informasi dan teknologi sekalipun. Dengan adanya tata kelola IT, diharapkan perusahaan bisa mengelola dan mengatasi segala risiko yang ada dengan baik. Terutama karena dengan fungi ini, perusahaan dapat melacak penyebab munculnya risiko dan menemukan solusi untuk menanganinya.
- Meningkatkann Produktivitas dari Suatu Bisnis
Seperti yang sudah dijabarkan sebelumnya bahwa tata kelola IT memiliki tujuan yakkni menyelaraskan segala sistem manajemmen IT yang ada dalam suatu organisasi atau perusahaan. Dengann begitu, orang yang bekerja dalamm departemen ini dapat fokus pada proyek lain. Dengan begitu, kinerja bisnis dapat ditingkatkan.
Fokus Area Tata Kelola IT
Di dalam tata kelola IT terdapat lima fokus area, antara lain sebagai berikut :
- Value Delivery : merupakan penyampaian nilai untuk memastikan bahwa dengan IT, manfaat, strategi, sertas optimalisasi biaya dapat difokuskan dan tercapai.
- Strategic Alignmement : penyelarasan strategis lebih mengarah pada hubungan bisnis dan IT dapat bergantung dan berhubungan satu sama lain. Intinya adalah menyelaraskan kegiatan IT dan bisnis.
- Performance Management : fokus yang ketiga ini bertujuan untuk melakukan implementasi serta memantau strategi.
- Resource Management : fokus dalam mengelola sumber daya IT dengan optimal.
- Risk Management : perusahaan harus memahami betapa pentingnya transparasi untuk setiap terjadiinya risiko serta menyediakan tanggung jawab dalam manajemen risiko.
Framework Tata Kelola IT
- COBIT : beroperasi secara global yang berjalan dengan komprehensif dan dirancang secara khusus.
- ITIL atau Informasi Technology Infrastructure Library : merupakan kerangka yang fokus pada pengelolaan dan menyediakan layanan selalu mendukung bisnis.
- Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission : berfokus pada seluruh aspek layanan mulai dari operasi bisnis hingga risiko sekalipun.
- Capability Maturity Level Model Integration : memiliki tingkat integrasi dengan menggunakan skala 1 – 5 untuk menilai kinerja dan kualitas suatu organisasi.
- Factor Analysis of Information Risk : mendukung kinerja organisasi dalamm penggunaan keamanan siber serta risiko operasional untuk memutuskan tindakan yang tepat.