Daftar isi
Dewasa ini banyak sekali lulusan dari perguruan tinggi yang memilih untuk melanjutkan karir mereka sendiri dengan berlabuh pada salah satu perusahaan.
Perusahaan yang dipilih cenderung pemerintahan dan atau juga dari perusahaan swasta. Jarang sekali dari mereka pada lulusan perguruan tinggi tersebut yang memilih untuk menjadi seorang pengusaha dan atau wiraswasta.
Bekerja kantoran dianggap oleh kebanyakan lapisan masyarakat sebagai pekerjaan yang lebih bergengsi daripada bekerja secara wiraswasta dan atau menjadi pengusaha.
Namun demikian, untuk dapat masuk dan bergabung ke dalam salah satu perusahaan tersebut, baik perusahaan swasta dan atau perusahaan milik pemerintah, bukanlah perkara yang mudah.
Para calon karyawan tersebut yang notabene adalah lulusan dari perguruan tinggi, kebanyakan belum pernah memiliki pengalaman dalam bekerja kantoran.
Hal ini mungkin terjadi dikarenakan dalam pembelajaran di perkuliahan, sangat jarang diajarkan untuk pengembangan daripada bekerja di suatu perusahaan itu sendiri.
Belum lagi karena adanya penyebaran Covid-19 yang banyak menutup perusahaan-perusahaan kecil, sehingga makin menjadikan urusan pencarian kerja hal yang makin sulit. Masuk ke dalam suatu perusahaan juga memiliki kesulitan tersendiri.
Apabila calon karyawannya banyak, maka biasanya akan dilakukan tes penerimaan karyawan baru terlebih dahulu, untuk dapat menyaring karyawan yang memiliki spesifikasi yang diperlukan oleh perusahaan.
Salah satu tes yang ada dalam penerimaan karyawan baru biasanya adalah tes psikologi dan juga kemampuan dasar, dimana di dalam tes tersebut, calon karyawan akan diberikan pertanyaan mengenai apa yang ia ketahui mengenai struktur organisasi.
Untuk dapat lebih mengetahui mengenai komponen yang terkandung di dalam struktur organisasi mari kita simak penjelasan terkait dengan pengertian, jenis, fungsi, faktor yang mempengaruhi, macam jabatan, tips perancangan, dan contoh dari struktur organisasi berikut ini.
Pengertian Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan suatu skema pemberian tugas dan wewenang dari perusahaan kepada para karyawan itu sendiri dengan mendasarkan kepada latar belakang pendidikan, kemampuan, dan juga pengalaman dari para karyawan itu sendiri.
Pembagian skema terkait dengan struktur organisasi pada perusahaan ini biasanya dibuat menggunakan alur bagan hierarki yang memudahkan bagi siapa saja yang membaca alur bagan hierarki tersebut, peranan dan fungsi dari masing-masing karyawan yang ada di dalamnya.
Proses pembagian alur bagan hierarki ini sebagai struktur organisasi juga dilakukan untuk dapat menetapkan batasan terkait dengan posisi dan atau juga kedudukan dari para karyawan yang ada di dalam perusahaan tersebut.
Ibaratnya seperti sebuah mesin raksasa yang tiap komponennya memiliki keterangan dari bagan mesin yang ada padanya, perusahaan juga perlu dipetakan secara alur bagan hierarki untuk dapat berfungsi sebagai mana mestinya dan seoptimal mungkin.
Dengan adanya struktur organisasi yang jelas dan tegas, rantai komando yang diberikan oleh para pemimpin dari tingkat atas dapat diteruskan kepada para karyawannya tersebut itu sendiri dengan lancar dan tanpa hambatan yang berarti.
Kelancaran proses pendistribusian terkait dengan rantai komando ini sendiri yang nantinya menentukan apakah perusahaan dapat mencapai visi, misi, dan juga tujuan perusahaan dengan efektif dan juga efisien.
Proses efektif dan efisien terkait pencapaian terhadap tujuan perusahaan ini yang menentukan seberapa bijaknya kah perusahaan dalam memanfaatkan sumber daya yang ada, khususnya sumber daya manusia yang ada di dalamnya, dan juga penerapannya sebagai salah satu strategi yang krusial dari perusahaan itu sendiri.
Jenis Struktur Organisasi
Meskipun secara umum alur bagan hierarki yang ada tersebut terlihat sama saja satu dengan yang lainnya, namun ternyata pada praktiknya alur bagan hierarki pada struktur organisasi tersebut memiliki perbedaan yang menjadikannya suatu ciri khas pada prinsip perusahaan yang ada.
Berikut ini adalah beberapa jenis dari struktur organisasi yang ada dan umum dipraktikan dalam perusahaan yang bertaraf nasional dan juga yang bertaraf internasional.
- Struktur Organisasi Fungsional.
Merupakan salah satu struktur organisasi yang juga umum digunakan dalam suatu perusahaan yang ada. Struktur organisasi ini bersifat fungsional. Struktur organisasi ini dibedakan berdasarkan jenis dari bermacam fungsi yang ada pada perusahaan itu sendiri.
Pengklasifikasian dari jenis fungsional masing-masing perusahaan tentunya akan berbeda satu sama lain. Contoh misalkan fungsi dari legal dan juga fungsi dari keuangan, akan dibedakan dan dibuatkan alur bagan hierarkinya masing-masing sesuai dengan ketentuan yang ada di perusahan itu sendiri.
- Struktur Organisasi berbasis Produk.
Merupakan salah satu struktur organisasi yang juga umum digunakan dalam suatu perusahaan yang ada. Struktur organisasi ini bersifat dari produk yang dihasilkan oleh perusahaan itu sendiri. Struktur organisasi ini dibedakan berdasarkan jenis dari bermacam produk yang ada pada perusahaan itu sendiri.
Struktur organisasi ini biasanya digunakan oleh perusahaan manufaktur yang memproduksi berbagai macam jenis produk jadi.
- Struktur Organisasi berbasis Pasar.
Merupakan salah satu struktur organisasi yang juga umum digunakan dalam suatu perusahaan yang ada. Struktur organisasi ini bersifat dari pasar yang dinaungi oleh perusahaan itu sendiri. Struktur organisasi ini dibedakan berdasarkan jenis dari bermacam pangsa pasar yang menjadi target pemasaran perusahaan itu sendiri.
Struktur organisasi ini biasanya digunakan oleh perusahaan yang memiliki berbagai macam pangsa pasar yang digunakan untuk memasarkan produknya tersebut.
- Struktur Organisasi berbasis Geografis.
Merupakan salah satu struktur organisasi yang juga umum digunakan dalam suatu perusahaan yang ada. Struktur organisasi ini bersifat dari berbagai macam kantor dari anak perusahaan dan atau juga cabang yang dimiliki oleh perusahaan itu sendiri.
Struktur organisasi ini dibedakan berdasarkan jenis dari bermacam daerah geografis yang menjadi target pemasaran perusahaan itu sendiri. Struktur organisasi ini biasanya digunakan oleh perusahaan multinasional yang memiliki berbagai kantor cabang dan juga anak perusahaan yang digunakan untuk memasarkan produknya tersebut.
- Struktur Organisasi berbasis Proses.
Merupakan salah satu struktur organisasi yang juga umum digunakan dalam suatu perusahaan yang ada. Struktur organisasi ini bersifat dari proses yang dilalui oleh perusahaan itu sendiri. Struktur organisasi ini dibedakan berdasarkan jenis dari bermacam proses terkait manufaktur yang ada pada perusahaan itu sendiri.
Struktur organisasi ini biasanya digunakan oleh perusahaan manufaktur yang memproduksi berbagai macam jenis produk jadi dengan menggunakan bermacam teknik dan prosedur serta proses yang berbeda-beda.
- Struktur Organisasi Matriks.
Merupakan salah satu struktur organisasi yang juga umum digunakan dalam suatu perusahaan yang ada. Struktur organisasi ini memiliki suatu bentuk dari bagan aliran komando yang berbentuk matriks.
Struktur organisasi ini biasanya digunakan oleh perusahaan memiliki banyak koordinator untuk dapat mengkoordinasikan terkait dengan perintah dari tingkat atas kepada bawahannya itu sendiri.
- Struktur Organisasi Melingkar.
Merupakan salah satu struktur organisasi yang juga umum digunakan dalam suatu perusahaan yang ada. Struktur organisasi ini memiliki suatu bentuk dari bagan aliran komando yang berbentuk melingkar dengan spesialisasi unit tingkat atas berada pada lingkaran yang lebih dalam.
Struktur organisasi ini biasanya digunakan oleh perusahaan memiliki banyak unit yang terspesialisasi menurut bidangnya masing-masing untuk dapat saling bekerja sama dalam upaya meraih tujuan perusahaan.
- Struktur Organisasi Datar.
Merupakan salah satu struktur organisasi yang juga umum digunakan dalam suatu perusahaan yang ada. Struktur organisasi ini memiliki suatu bentuk dari bagan aliran komando yang berbentuk mendatar.
Struktur organisasi ini biasanya digunakan oleh perusahaan untuk dapat membatasi rantai komando secara hierarki itu sendiri.
- Struktur Organisasi Jaringan.
Merupakan salah satu struktur organisasi yang juga umum digunakan dalam suatu perusahaan yang ada. Struktur organisasi ini memiliki suatu bentuk dari bagan aliran komando yang berbentuk seperti jaringan.
Struktur organisasi ini biasanya digunakan oleh perusahaan untuk dapat memberikan keleluasaan yang terkontrol secara hierarki itu sendiri dalam kaitannya untuk dapat mencapai tujuan dari perusahaan itu sendiri.
Fungsi Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan kerangka dari suatu organisasi dan atau perusahaan yang sangat penting keberadaannya. Suatu organisasi dan atau perusahaan yang berdiri wajib secara peraturan untuk dapat melengkapi proses pendiriannya dengan menggunakan struktur organisasi yang tertata dengan baik.
Tanpa adanya suatu struktur organisasi, maka tatanan secara rantai komando dalam suatu perusahaan tidak akan dapat berjalan dengan baik sebagai mana mestinya. Hal ini akan mempersulit bagi perusahaan itu sendiri untuk dapat menggapai tujuannya masing-masing.
Selain itu struktur organisasi juga dapat memperjelas bagaimana peranan, fungsi, dan juga tanggung jawab dari masing-masing karyawan yang ada di dalam perusahaan itu sendiri.
Hal ini penting untuk dapat menghindarkan perusahaan dari ketidakjelasan sistem dan juga alur rantai komando yang berpotensi membingungkan bagi para karyawan yang ada di dalamnya itu sendiri.
Faktor yang Mempengaruhi Struktur Organisasi
Untuk semakin memperdalam pemahaman kita terkait dengan struktur organisasi. Berikut ini adalah faktor yang memiliki pengaruh di dalam struktur organisasi suatu perusahaan.
- Industri yang digeluti oleh perusahaan itu sendiri.
- Operasional dari perusahaan itu sendiri.
- Tipe dan atau jenis dari perusahaan itu sendiri.
- Peraturan dan atau regulasi yang berlaku di tempat perusahaan itu berdiri.
- Kebijakan dari pemerintah yang bersifat mandatory.
- Arahan dan atau perintah dari para pemegang saham suatu perusahaan yang terkait.
Jabatan pada Struktur Organisasi
Untuk semakin memperdalam pemahaman kita terkait dengan struktur organisasi. Berikut ini adalah jabatan yang terdapat di dalam struktur organisasi suatu perusahaan.
- Komisaris atau Pengawas Perusahaan.
- Direksi atau Pengurus Perusahaan.
- Pejabat Tinggi atau Kepala Bagian Perusahaan.
- Pejabat Menengah atau Kepala Sub Bagian Perusahaan.
- Pejabat Pertama atau Staf Bagian Perusahaan.
- Pelaksana Perusahaan
Tips Merancang Struktur Organisasi
Untuk dapat merancang struktur organisasi yang baik tentu saja harus memperhatikan beberapa aspek yang penting untuk dapat dilakukan. Aspek penting yang harus diperhatikan itu antara lain adalah, situasi dari industri masing-masing perusahaan yang ada.
Kemudian yang harus diperhatikan pula adalah kegiatan operasional dari perusahaan terkait. Hal lainnya adalah bagaimana keberlangsungan dari perusahaan tersebut kaitannya dengan sisi legalitas yang ada. Wajib hukumnya untuk selalu taat kepada regulasi dan juga aturan yang dicanangkan pemerintah.
Hal ini untuk dapat memperlancar proses dan juga kegiatan dari aktivitas utama perusahaan agar lancar dan memperoleh tujuan yang diharapkan.
Contoh Struktur Organisasi
Untuk dapat lebih memperoleh pemahaman yang terperinci terkait dengan struktur organisasi itu sendiri, berikut ini adalah contoh dari struktur organisasi yang ada pada suatu perusahaan.
