Daftar isi
Apa itu Analisis SWOT?
Analisis SWOT adalah suatu bentuk dari kerangka berpikir yang digunakan oleh para pemilik bisnis dan atau para pelaku usaha baik yang berbentuk perorangan maupun badan untuk dapat mengetahui secara presisi bagaimana sebenarnya posisi kompetitif daripada para pemilik bisnis dan atau para pelaku usaha tersebut, dengan mempergunakan beberapa kriteria atau komponen yang saling berkaitan dengan bisnis dan atau usaha tersebut dalam bidang dan sektor industri terkait.
Untuk dapat menghasilkan analisis SWOT yang baik dan benar, serta hasilnya dapat digunakan nantinya dalam proses pengambilan keputusan baik untuk para pemilik bisnis dan atau para pelaku usaha dan tidak bersifat bias, ada baiknya untuk lebih memahami komponen-komponen apa saja yang digunakan dalam proses pembentukan analisis SWOT.
Hal ini akan semakin mempermudah dalam pengkondisian proses pengambilan keputusan dan pemahaman atas hasil dari analisis dan faktor-faktor yang dapat mempengaruhi hasil dari analisis SWOT tersebut.
Sehingga nantinya akan dapat diambil keputusan seperti apa yang terbaik yang dapat diimplementasikan oleh para pemilik bisnis dan atau pelaku usaha tersebut pada masing-masing usaha dalam industrinya masing-masing tersebut.
Diharapkan dengan mengetahui mekanisme tersebut, dapat diambil keputusan yang terbaik dan paling optimal untuk keberlangsungan dan keberhasilan dari usaha dan bisnis tersebut dibandingkan dengan pesaingnya di dalam industri yang sama dan juga secara umum pada pengelompokkan lini berdasarkan tipe usaha tersebut.
Manfaat Analisis SWOT
Analisis SWOT sebagai salah satu metode pengelompokkan atas kedudukan kompetitif suatu lini usaha dan bisnis dalam industrinya, merupakan strategi analisis yang sejatinya dilakukan.
Hal ini dapat memberikan secara komprehensif, beragam informasi krusial yang nantinya penting untuk didapatkan agar dapat mendukung pada proses pengambilan keputusan dari para pemilik usaha atau juga para pelaku bisnis dan pihak-pihak terkait.
Siapa yang harus Melakukan Analisis SWOT?
Analisis SWOT memiliki beragam dampak positif yang sangat menunjang sistem operasional dari bisnis dan atau usaha yang ada. Oleh karena hal tersebut, seharusnya baik bagi para pemilik usaha dan atau pelaku bisnis, senantiasa menerapkan dan menjunjung analisis SWOT ini untuk dapat lebih peka dan beradaptasi dengan lingkungan tempat usaha dan atau bisnisnya tersebut beroperasi.
Berikut ini adalah pihak-pihak yang sejatinya wajib untuk menerapkan dan senantiasa melakukan analisis SWOT secara teratur dan berkelanjutan, antara lain:
- Para Pelaku Bisnis dan Pemilik Usaha
Sebagai seorang atau badan yang langsung berkecimpung dalam industri usaha atau lini bisnis terkait, sudah menjadi suatu kewajiban yang harus dilakukan untuk senantiasa memperoleh informasi terkait dengan kedudukan kompetitif suatu bisnis atau usaha yang ada pada industri tersebut, untuk dapat terus beradaptasi dengan kondisi terkini dalam lingkungan persaingan industri.
- Para Penasehat Ekonomi suatu Usaha
Para penasehat ekonomi suatu usaha tersebut juga memiliki kewajiban untuk dapat senantiasa melakukan penerapan dan proses analisis SWOT atas bisnis dan atau usaha yang ia geluti. Nyaris sama seperti para pelaku bisnis dan juga pemilik usaha yang memiliki posisi dalam pengendalian manajemen usaha dalam industrinya.
Selain untuk dapat lebih mengembangkan nilai dari bisnis dan juga usaha tersebut, analisis SWOT juga dapat menjadi penghasil strategi yang nantinya dapat diimplementasikan mengikuti kondisi dan situasi industri terkini.
- Para Fund Manager
Hampir sama dengan para pemilik bisnis dan pelaku usaha, para fund manager tersebut yang mengelola dana kelolaan dari para nasabahnya sejatinya memiliki kewajiban untuk senantiasa melakukan analisa SWOT terhadap sektor usaha yang ia kelola.
Hal ini menjadi penting dikarenakan dampak yang akan dirasakan baik secara langsung maupun tidak langsung oleh bisnis dan atau usaha yang ada dalam industri tersebut.
- Pelajar yang Mempelajari suatu Industri Ekonomi
Tidak hanya terbatas pada pelaku riil dari suatu bidang usaha maupun para pemilik dari lini bisnis tertentu yang dapat menggunakan strategi atau metode analisis SWOT ini.
Para pelajar pun dapat turut serta melakukan analisis SWOT ini khususnya untuk keperluan dalam bidang akademisi yang langsung melakukan penelitian primer kepada bisnis dan atau usaha riil pada sektor industri yang terkait.
Faktor yang Mempengaruhi Analisis SWOT
Untuk dapat lebih memberikan pemahaman terkait dengan penentuan hasil dari analisis SWOT tersebut pada lini usaha maupun bisnis yang termasuk dalam industrinya masing-masing.
Berikut ini adalah beberapa komponen dari analisis SWOT yang nantinya akan dipergunakan untuk mendapatkan informasi terkait dengan posisi kompetitif suatu bisnis dan atau usaha pada industrinya masing-masing, antara lain:
- Strengths
Merupakan salah satu komponen penentu dalam analisis SWOT yang memiliki fungsi untuk dapat mengidentifikasikan apa saja kelebihan dan atau keunggulan dari bisnis dan atau usaha yang dimiliki oleh perorangan dan atau badan tersebut dibandingkan dengan kelebihan dan atau keunggulan dari bisnis dan usaha milik para pesaing yang berada dalam industri yang digeluti.
- Weaknesses
Merupakan salah satu komponen penentu dalam analisis SWOT yang memiliki fungsi untuk dapat mengidentifikasikan apa saja kekurangan dan atau kelemahan dari bisnis dan atau usaha yang dimiliki oleh perorangan dan atau badan tersebut dibandingkan dengan kekurangan dan atau kelemahan dari bisnis dan usaha milik para pesaing yang berada dalam industri yang digeluti.
- Opportunities
Merupakan salah satu komponen penentu dalam analisis SWOT yang memiliki fungsi untuk dapat mengidentifikasikan apa saja peluang dari bisnis dan atau usaha yang dimiliki oleh perorangan dan atau badan tersebut dibandingkan dengan peluang dari bisnis dan usaha milik para pesaing yang berada dalam industri yang digeluti.
- Threats
Merupakan salah satu komponen penentu dalam analisis SWOT yang memiliki fungsi untuk dapat mengidentifikasikan apa saja ancaman dari bisnis dan atau usaha yang dimiliki oleh perorangan dan atau badan tersebut dibandingkan dengan ancaman dari bisnis dan usaha milik para pesaing yang berada dalam industri yang digeluti.
Strategi Kombinasi Analisis SWOT
Penggunaan strategi kombinasi faktor internal dan eksternal dari segi analisis SWOT merupakan suatu bentuk metode pengembangan dari teknik untuk alternatif dalam kemajuan bisnis dan atau usaha, maupun sebagai upaya perlindungan dan pencegahan dari potensi risiko hal-hal negatif di masa yang akan datang.
Strategi kombinasi dari analisis SWOT tersebut melibatkan faktor positif yang berasal dari internal maupun eksternal bisnis maupun usaha yang ada, sehingga dapat lebih melebarkan sayap dalam rangka mencapai tujuan dari organisasi tersebut dan atau menjadi pemimpin dari industrinya. Faktor positif yang digunakan antara lain, berasal dari internal adalah strengths dan juga faktor eksternal yakni opportunities.
Strategi kombinasi analisis SWOT selanjutnya terkait dengan meminimalisir potensi ataupun juga risiko dari kecenderungan terjadinya hal-hal yang bersifat negatif bagi lini usaha dan atau bisnisnya itu sendiri. Faktor tersebut juga berasal dari internal seperti, weaknesses, serta faktor yang berasal dari eksternal seperti threats.
Cara Melakukan Analisis SWOT dengan Benar
Analisis SWOT merupakan salah satu metode dan strategi yang wajib dilakukan untuk dapat mempertahankan atau mungkin justru malah mengembangkan lini usaha dan atau bisnis yang kita miliki untuk dapat bersaing baik secara lokal maupun global, dari segi mikro dan makro, senantiasa menjadi yang terbaik dalam industri yang ada di dalamnya.
Namun demikian, seperti kata orang, sebagus apapun peralatan yang dimiliki apabila dalam pelaksanaannya kurang sempurna, maka hasil yang akan dicapai juga tidak akan bisa maksimal.
Sama seperti analisis SWOT pula yang sejatinya dapat menghasilkan informasi yang krusial secara apabila secara baik dan benar diimplementasikan, penggunaan dan pelaksanaan yang kurang tepat juga dapat menghasilkan informasi yang bias, yang berisiko memberikan informasi yang bersifat misleading kepada para pelaku bisnis dan para pemilik usaha serta para pengguna analisis SWOT lainnya.
Untuk itu penting kiranya bagi kita, untuk dapat melaksanakan analisis SWOT secara baik dan benar, mengetahui beberapa tahapan yang harus dilakukan dengan tepat, cepat, akurat. Berikut ini adalah beberapa langkah yang sebaiknya dilakukan, untuk dapat menghasilkan informasi yang kredibel dari analisis SWOT tersebut, antara lain:
- Melakukan penjabaran terhadap faktor-faktor analisis SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, threats), baik itu faktor internal maupun faktor eksternal dari suatu bisnis atau lini usaha yang dimiliki oleh para pelaku bisnis dan atau pemilik usaha tersebut, sesuai dengan kondisi dan situasi terkini dari masing-masing industri yang digeluti. Penjabaran itu diusahakan agar dilakukan secara komprehensif berkaitan dengan industri masing-masing dan peraturan atau regulasi yang berlaku.
- Merumuskan pemecahan masalah ataupun solusi dari kelemahan ataupun ancaman yang sedang dan atau berpotensi terjadi di masa yang akan datang, dengan tidak menutup kemungkinan dari pengembangan atas segala macam keunggulan kompetitif dan juga memanfaatkan kesempatan terbaik yang dapat dikelola melalui perencanaan strategis yang matang dan terukur.
Contoh Analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats)
Sebagai contoh misalkan dalam industri manufaktur komputer, terdapat Perusahaan A yang akan kita jadikan subjek penelitian atas analisis SWOT. Maka dimulai dengan urutan dari tahapan-tahapan yang dilakukan sesuai yang telah kita bahas di atas, adalah sebagai berikut:
- Strengths
Perusahaan A memiliki keunggulan dari segi keunikan fitur-fitur komputer yang ditawarkan. Perusahaan A juga mampu menekan biaya produksinya sehingga dapat dihasilkan produk komputer yang lebih murah dibandingkan harga-harga barang pesaingnya di industri yang sama. Hal ini merupakan salah satu strategi dari perusahaan untuk dapat menguasai pangsa pasarnya tersebut.
- Weaknesses
Dikarenakan Perusahaan A merupakan suatu jenis perusahaan yang baru berdiri atau merupakan pendatang baru dalam industri manufaktur komputer, sehingga brand atau nama dari Perusahaan A belum terlalu dikenal oleh para pengguna komputer baik secara lokal maupun global.
- Opportunities
Pengembangan atas perusahaan yang diukur dari pangsa pasar baik lokal maupun global, mampu menunjukkan bahwa produk komputer dari Perusahaan A mampu diterima oleh pasar. Hal ini dapat menunjukkan bahwa strategi yang digunakan oleh perusahaan sejauh ini adalah tepat dan akurat.
- Threats
Kecepatan dalam perkembangan teknologi merupakan faktor yang dapat menjadi ancaman dikarenakan apabila perusahaan tidak dapat menyesuaikan atau beradaptasi dengan baik, seperti contoh pembuatan fitur-fitur baru yang jauh lebih efisien, akan dapat menimbulkan risiko kehadiran pesaing yang muncul dengan membawa fitur-fitur terbaru tersebut.
Hal ini mendorong bagi perusahaan untuk lebih kreatif mengembangkan strateginya dalam menghadapi potensi ancaman ini di masa yang akan datang.