Excel adalah salah satu program aplikasi atau software yang dikeluarkan oleh perusahaan microsoft company bersama dengan aplikasi microsoft office yang lain. Secara khusus, program ini dibuat guna mendukung dan memudahkan segala jenis pekerjaan yang membutuhkan pengolahan data dan angka.
Diantara fungsi yang bisa dilakukan dengan menggunakan microsoft excel adalah fungsi statistika dan matematika. Berbagai bentuk hitungan bisa dilakukan, seperti menjumlahkan data, mengurangkan, mengalikan, membagi, mencari rata-rata, juga mencari prosentase.
Dalam kesempatan kali ini, akan dibahas mengenai salah satu fungsi microsoft excel, yaitu mencari persen atau prosentase dari suatu data. Perhitungan persen biasanya banyak digunakan dalam operasi hitung akuntansi ataupun statistika, diantaranya untuk mencari besar bunga bank, persen komisi, diskon penjualan atau pembelian, dan sebagainya.
Sebelum membahas mengenai cara menghitung persen dalam excel, maka ada baiknya kita mengetahui apa itu persen. Dalam bahasa Inggris, persen disebut percent yang diambil dari kata per centum yang artinya per seratus. Nilai persen dinyatakan dengan notasi %.
Hal berikutnya yang harus diketahui adalah cara menuliskan persen di excel. Ada 3 cara yang bisa digunakan untuk bisa menuliskan nilai persen di excel, yaitu:
1. Mengetik lambang % secara manual di belakang angka persen
2. Merubah format cell menjadi format persen melalui tab Home – Number
Atau dengan menggunakan shortcut Ctrl + Shift + %.
3. Merubah format cell melalui format dialog, baik dengan melalui tab Home – Format, maupun dengan klik kanan – format cells
Lantas, bagaimanakah cara untuk mencari persen dengan menggunakan program microsoft excel?. Berikut adalah pembahasannya:
1. Menghitung Persentase Proporsi
Persentase proporsi merupakan jenis persentase dimana pembilangnya adalah bagian dari penyebut. Untuk memudahkan memahaminya, mari kita simak contoh berikut:
Jumlah siswa di sebuah sekolah adalah 600 anak. Jumlah siswa perempuan adalah 325 anak dan sisanya adalah siswa laki-laki. Hitunglah berapa persentase siswa laki-laki di kelas tersebut!
Berdasarkan contoh di atas, maka kita akan menghitung persentase siswa laki-laki terhadap jumlah keseluruhan siswa. Inilah yang disebut dengan presentase proporsi, dimana pembilang (yakni siswa laki-laki) adalah bagian dari penyebut (yakni jumlah siswa keseluruhan).
Secara manual, kita bisa menghitungnya dengan rumus berikut:
Adapun dalam excel maka dilakukan dengan cara berikut:
- Gunakan formula pembagian untuk membagi cell jumlah siswa laki-laki dengan cell total siswa.
- Rubah format pada kolom persentase menjadi format persen (cara merubah sebagaimana yang telah dijelaskan diatas).
2. Menghitung Persentase Perubahan
Persentase perubahan digunakan untuk menghitung persentase dari selisih data sebelum dan sesudah dibandingkan data sebelum adanya perubahan.
Rumus matematis untuk persentase perubahan adalah:
Persentase perubahan sendiri terbagi menjadi dua, yaitu:
- Persentase kenaikan, yakni apabila jumlah data setelahnya lebih besar daripada data sebelumnya
- Persentase penurunan, yakni apabila jumlah data setelahnya lebih kecil daripada data sebelumnya.
Berikut adalah contohnya:
Diketahui data penjualan beras per bulan adalah sebagaimana dalam tabel berikut. Tentukan persentase kenaikan penjualan yang terjadi tiap bulannya.
- Ketikkan rumus prosentase perubahan pada cell yang dituju tanpa mengalikan dengan 100 %.
- Kemudian ubah format cell perubahan menjadi format persen
- Untuk perhitungan data dibawahnya, cukup dengan mencopy paste data yang sudah dihitung ke bawah.
.