Extranet: Pengertian, Fungsi, Kelebihan dan Kekurangan

Teknologi yang semakin canggih dan berkembang membantu manusia dalam melakukan komunikasi jarak jauh dan juga berbagi data satu sama lain. Dengan adanya kemajuan teknologi yang terus meningkat, kita dapat saling mengetahui informasi dan aktivitas satu sama lain dengan sangat mudah dan cepat.

Dalam dunia teknologi, terdapat tiga jenis jaringan yang digunakan untuk berbagi informasi antara lain internet, intranet, dan ekstranet. Pada kesempatan kali ini kami akan membahas lebih lanjut mengenai pengertian, fungsi, manfaat, komponen, hingga kelebihan dan kekurangan dari extranet.

Pengertian Extranet

Extranet merupakan suatu jaringan yang digunakan untuk pengguna pribadi dengan menggunakan sebuah protokol internet dengan bantuan sistem telekomunikasi yang bersifat publik dengan fungsi memberikan informasi bisnis maupun operasi itu sendiri dengan aman untuk didistribusikan pada penyalur (supplier), penjual (vendor), mitra atau partner, hingga pelanggan.

Selain itu, extranet juga memiliki arti lain yakni intranet yang ada pada suatu perusahaan yang nantinya diperluas untuk seluruh pengguna yang berada di luar perusahaan tersebut. Perusahaan pembangun extranet nantinya dapat melakukan tukar menukar data atau informasi yang kapasitasnya besar dengan bantuan Electronic Data Interchange.

Extranet biasanya berkaitan dengan jaringan yang ada di dalam suatu organisasi. Biasanya digunakan dalam menghubungkan antara organisasi dengan orang luar dengan bantuan internet.

Dengan demikian keberadaan extranet ini dapat membantu hubungan bisnis bersama pelanggan, penyalur, hingga kolaborasi pekerjaan. Salah satu aplikasi yang termasuk ke dalam extranet yakni Lotus Notes.

Fungsi Extranet

Extranet memiliki fungsi yang dimanfaatkan oleh perusahaan ketika menjalankan suatu kegiatan maupun aktivitas berbisnis. Hal tersebut dikarenakan extranet dapat membantu tukar menukar data yang volumenya besar dan juga bisa dipakai sebagai jaringan kerja sama.

Selain itu, extranet memiliki keamanan yang sangat baik dan terjaga. Oleh karena itu, data maupun informasi hanya dapat dijangkau atau dilihat oleh sebagian pihak saja.

Manfaat Extranet

Dalam semua hal yang berkaitan dengan jaringan internet dan komunikasi pastinya memiliki suatu manfaat. Extranet juga memberikan bukti bahwa ia merupakan model yang sukses yang ada, yang bertujuan untuk seluruh bisnis baik bisnis besar maupun kecil sekalipun.

Selain itu, ada beberapa manfaat lainnya dari extranet ini yakni :

• Memudahkan tukar menukar data atau informasi
• Dapat dikerjakan secara remote
• Menjadi media informasi dalam suatu perusahaan
• Memiliki fitur kemanan yang lengkap
• Dapat membuat waktu menjadi efisien
• Memberikan kemudahan dalam melakukan pemeliharaan
• Membangun industri secara extranet
• Dapat mengakses informasi kapan pun dan dimana pun
• Klien dapat dengan mudah mendapatkan infomasi perusahaan
• Bisnis dapat dijalankan dan dioperasikan dengan mudah dan baik serta dapat dilakukan dengan jangka panjang

Komponen Extranet

Extranet memiliki komponen – komponen sebagai berikut ini :

• Protokol TCP/IP
• E-mail
• Web-browser
• Mitra bisnis yang berasal dari eksternal
• Tele-commuting yang terdiri dari karyawan pesanan tempat, cek status, hingga kirim E-mail.

Kelebihan Extranet

Extranet memiliki kelebihan maupun keunggulan sehingga banyak digunakan oleh suatu organisasi dalam melakukan bisnis. Beberapa kelebihan dari extranet itu sendiri antara lain adalah sebagai berikut :

• Extranet dapat memberikan efektivitas yang cukup tinggi dalam melakukan kegiatan bisnis.
• Extranet dapat membantu upaya mengurangi penggunaan kertas, sehingga lebih ramah lingkungan.
• Extranet dapat menyimpan file proyek yang sebelumnya telah dikerjakan, dengan begitu dapat membandingkan hasil proyek terbaru dengan sebelumnya.
• Extranet dapat membantu mempersingkat waktu dan mempercepat suatu proses dan arus tukar menukar informasi maupun data.
• Dengan menggunakan extranet, dapat membantu pengurangan biaya yang harus dikeluarkan untuk transportasi, komunikasi, hingga administrasi lainnya.
• Dengan adanya extranet, kita dapat mengakses file draft yang ada sebagai dokumentasi serta dapat mempresentasikan multimedia. Dengan begitu, mempermudah klien dalam memberikan komentar maupun persetujuan.

Kekurangan Extranet

Terlepas dari semua keuntungan yang dimiliki oleh extranet, tentunya jaringan ini juga memiliki kekurangan. Beberapa kekurangan dari extranet antara lain :

• Hosting

Hosting terjadi ketika halaman extranet yang digunakan menjadi rumah halaman extranet, yang mana dapat terjadi dua kondisi. Yang pertama kita melakukan host pada server sendiri. Yang kedua ketika terjadi host dengan menggunakan Internet Service Provider sama halnya dengan halaman web.

Akan tetapi ketika terjadi hosting pada extranet yang ada di halaman server, diperlukan koneksi internet dengan bandwidth yang cukup tinggi dan juga biayanya relatif mahal.

• Keamanan

Kita perlu menambahkan keamanan firewall dalam melakukan host di halaman extranet yang merupakan server kita sendiri. Hal tersebut dapat menyebabkan mekanisme keamanan menjadi kompleks dan juga akan menambah beban kerja.

• Masalah Akses

Terdapat beberapa informasi atau data yang biasanya tidak dapat diakses jika tidak ada koneksi internet. Akan tetapi, informasi atau data yang dibutuhkan tersebut ada yang dapat diakses dengan melalui jaringan intranet tanpa memerlukan koneksi internet lagi.

• Penurunan Interaksi

Seringkali terjadi pengurangan tampilan yang berkaitan dengan interaksi tampilan dalam suatu hubungan bisnis. Hal tersebutlah yang bisa menyebabkan kurang komunikasi yang terjadi antara pelanggan, mitra usaha, hingga supplier.

Selain empat hal di atas, ada beberapa kekurangan extranet lainnya seperti biaya yang mahal ketika dilakukan pengembangan, dalam melakukan kontrak diperlukan rentang waktu khusus untuk merencanakan, mengembangkan, implementasi, hingga melakukan tinjauan. Selain itu, juga harus dilakukan perawatan secara rutin dalam melakukan peningkatan dan lain sebagainya.